公文寫作知識(shí)與技巧陳德生

2013.06.09職場利器，彰顯價(jià)值一、公文的概念公文特點(diǎn)權(quán)威性由法定的作者制成和發(fā)布；一旦進(jìn)入正式公文，就不能任意更改、解釋、否定是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、組織開展工作的依據(jù)。規(guī)范性公文的撰寫和處理規(guī)范化的制度公文具有特定的體式工具性最經(jīng)常、最大量使用的一種工具最科學(xué)最正規(guī)的方法是利用公文商務(wù)寫作與文學(xué)寫作4區(qū)分商務(wù)寫作文學(xué)寫作社會(huì)作用管理公司、協(xié)調(diào)商務(wù)、規(guī)范行為服務(wù)社會(huì)、教育人民、感化行為適用范圍有具體的對(duì)象寬泛、無具體的對(duì)象思維方法邏輯思維形象思維語體風(fēng)格準(zhǔn)確、簡明、平實(shí)、得體鮮明生動(dòng)、精煉含蓄公文種類從行文關(guān)系上劃分有三種。行文是指一個(gè)機(jī)關(guān)給另一機(jī)關(guān)的發(fā)文。下級(jí)向它所屬的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的行文，即自下而上的行文。如報(bào)告、請(qǐng)示。上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)給其所屬的下級(jí)機(jī)關(guān)的行文，即自上而下的行文。如命令、決定、指示、批復(fù)等。同級(jí)機(jī)關(guān)或者互不隸屬機(jī)關(guān)之間的行文。如函是最典型的平行文。下級(jí)向它所屬的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的行文，即自下而上的行文。如報(bào)告、請(qǐng)示。上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)給其所屬的下級(jí)機(jī)關(guān)的行文，即自上而下的行文。如命令、決定、指示、批復(fù)等。同級(jí)機(jī)關(guān)或者互不隸屬機(jī)關(guān)之間的行文。如函是最典型的平行文。上行文下行文平行文商務(wù)公文寫作原則7標(biāo)題顯旨公文主旨的要求標(biāo)題要有信息有要點(diǎn)，總結(jié)要點(diǎn)，提煉精華10標(biāo)題必須有內(nèi)容，總結(jié)概括要點(diǎn)，提煉思想精華明確簡單響亮數(shù)字主謂賓正裝句陳述句動(dòng)詞短語口號(hào)式語言向讀者展示的寫作結(jié)構(gòu)應(yīng)該具有金字塔的四個(gè)基本特征11二：以上統(tǒng)下上對(duì)下概況，下對(duì)上解釋支持。三：歸類分組每組中的思想必須屬于同一個(gè)范疇。四：邏輯遞進(jìn)每組中的思想都必須按照邏輯順序組織。一：結(jié)論先行一篇文章的結(jié)構(gòu)只支持一個(gè)思想，這個(gè)思想將概括所有各級(jí)各組的思想。(演繹)(歸納)鳥能飛我是只鳥我能飛RuleCaseResult我能飛張三喜歡她CaseCaseCase李四喜歡她王五也喜歡她她的人緣好橫向關(guān)系只能是演繹推理或者歸納推理12認(rèn)同論據(jù)，就只能認(rèn)可結(jié)論即使認(rèn)可所有論據(jù)，也不一定得出唯一正確的結(jié)論演繹推理的幾種形式13演繹推理可能很簡單演繹推理辨14*歸納推理摘要——主語或謂語有相似之處15主語相同，尋找謂語的相同之處溫州商人在世界進(jìn)行房產(chǎn)投資溫州商人投資美國房產(chǎn)溫州商人投資歐洲房產(chǎn)溫州商人投資中國房產(chǎn)歸納推理摘要——主語或謂語有相似之處16謂語相同，歸納主語的相同之處經(jīng)驗(yàn)豐富的投資者正涌向中國日本商人提升對(duì)中國市場的興趣美國公司開始大量投資中國的產(chǎn)業(yè)德國廠商要在中國北方設(shè)立四家工廠歸納推理摘要——隱含結(jié)論中的相似之處17關(guān)鍵句層次提倡歸納法18演繹型論證歸納型論證決定購買倉庫的3個(gè)標(biāo)準(zhǔn)購買太平洋大街的倉庫該建筑物符合其三個(gè)標(biāo)準(zhǔn)購買因適合我們的標(biāo)準(zhǔn)，所以購買太平洋大街的倉庫位于一角5000平米大每平米價(jià)格約$10即使是論證同一個(gè)說法，演繹法比歸納法復(fù)雜得多。所以為了搞清楚要做什么，需要消耗很多時(shí)間。演繹法就像告訴大家‘希望大家知道我為了得到結(jié)論受了很多苦’。但是把同一個(gè)說法按歸納法表現(xiàn)時(shí)，既簡單又易懂。ABCABC所有列入同一組的思想都必須具有某種邏輯順序大前提、小前提、結(jié)論行動(dòng)的先后順序：因在前，果在后例：人、財(cái)、物例：最重要、次重要等銀行、旅游例MECE原則20相互獨(dú)立/完全窮盡MECE(不重疊)(不遺漏)用語簡潔明快、干凈利落公文結(jié)構(gòu)用語——專業(yè)詞語和文言詞語的廣泛運(yùn)用工作計(jì)劃的編寫工作計(jì)劃的格式一般為：標(biāo)題：xx部門（xxx人員）xxxx年度工作計(jì)劃計(jì)劃的具體內(nèi)容包括：工作背景分析工作目標(biāo)、任務(wù)和要求工作方法、步驟和措施職責(zé)及分工時(shí)間安排最后寫訂立計(jì)劃的日期工作計(jì)劃的要素制訂好工作計(jì)劃須經(jīng)過的步驟工作計(jì)劃需要注意的問題-27-工作總結(jié)的編寫工作總結(jié)格式題目：xxxx年度（x季度）xx部門工作總結(jié)具體內(nèi)容：xx年度（x季度）工作基本情況回顧取得的成績一年來的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)工作中的不足今后的改進(jìn)措施下一年度（季度）工作的展望總結(jié)的具體日期總結(jié)述職報(bào)告29寫好總結(jié)需要注意的問題總結(jié)前要充分占有材料一定要實(shí)事求是條理要清楚要剪裁得體，詳略適宜總結(jié)的具體寫作，可先