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文檔簡介
如何做好工作計劃主要內容1計劃工作的意義2如何制定計劃凡事預則立,不預則廢“盛年不重來,一日難再晨。及時宜自勉,歲月不待人”
--陶淵明歐洲人的“悠閑生活”計劃是效率的保證計劃本身是沒有意義的,我們不是為了做計劃而做計劃。形式主義并沒有任何實質意義。我們是企業,推行計劃管理的目的是:
1、保證經營目標的實現;
2、提高執行力;
3、提高工作效率與協作效果。決策能力和執行能力,是企業發展不可或缺的兩種基本能力,而計劃管理就是企業執行能力的具體體現。再好的戰略也需要公司全體員工去正確、有力的執行。企業的戰略要求是清晰的,部門的計劃要求能體現公司戰略和年度目標。計劃管理要取得良好效果,以下兩點不可缺少:1、企業的管理制度能否有效地支持計劃管理的需要,直接關系到計劃的工作方式,影響著計劃管理的成敗。2、績效考核是企業工作得到提升的保證,因此要把計劃管理、績效考核和制度建設結合起來進行以取得最大的效果。一、計劃制定的意義什么是計劃計劃的誤區計劃的目的計劃與目標計劃的特點什么是計劃計劃是為了完成一定的目標而事前對措施和步驟作出的部署,讓工作變得更為有序.計劃的類別從性質上分
指令性計劃指導性計劃從范圍上分
綜合計劃局部計劃項目計劃從時間上說
戰略計劃戰術計劃作業計劃長期計劃中期計劃短期計劃計劃的誤區計劃趕不上變化,做計劃沒用計劃可以消除變化,降低靈活性生活常識“人無遠慮,必有近憂”
計劃的目的計劃可以給出方向,減少變化的沖擊。計劃是一種協調過程計劃可以減小不確定性。計劃還可以減少重疊性和浪費性的活動。計劃設立目標和標準以便于進行控制。如何制定計劃計劃的要素目標的制定科學的計劃方式計劃的要素環境分析階段目標時間步驟方案選擇計劃文件編制計劃制定計劃制定要符合SMART原則S(Specific)———具體的M(Measurable)———可衡量的A(Attainable)———可實現的R(Relevant)———相關的T(TimeBase)———有時間限制的何為SMART1具體的“這個目標是否告訴上級具體的最終完成的是什么?”2可考核的(考核標準)“上級知道如何衡量他的工作結果嗎?”3具有一定挑戰性的“這個目標是否是具有挑戰性的而又可以實現的?”4具有相關性“各分目標要圍繞總目標而定”5時間性(完成時間)“該項工作應該在什么時間完成?”考核標準、完成時間作為目標的內容。設計在目標系列表格中計劃制訂過程一正確理解公司的總目標制定符合SMART原則的計劃檢查自己的計劃是否與公司的目標一致列出可能遇到的問題和阻礙,找出相應的解決辦法列出實現計劃所需的資源確定計劃完成的日期,并對計劃予以書面化計劃制訂過程二A:收集資料,確定計劃的基本前提條件:a.外部和內部的前提條件b.定量和定性的前提條件c.可控和不可控的前提條件計劃制訂過程二B:確定組織目標和實現目標的總體行動計劃a.根據前提條件的認識,確定組織的目標b.進一步調查研究,明確計劃的具體前提條件c.提出多種可供選擇的方案,經過比較分析,確定最優或最滿意方案計劃制訂過程二C:分解目標,形成合理的目標結構a.通過目標的分解而把活動任務分配到各責任點上,以保證組織內部各方面行動和目標的一致性b.為動員組織的各種資源和分配資源提供依據c.促成一種井井有條的工作秩序d.使組織所有活動圍繞同一目標努力計劃制訂過程二D:綜合平衡a.任務之間的平衡b.主產和資源平衡c.分析不同環節在不同時間的任務與能力之間是否平衡編制并下達執行計劃
舉例:做計劃五要素
要素內容餐廳經理的目標示例狹義的目標1、目標是什么?實現目標的中心思想、項目名稱提高銷售額、毛利2、達到什么程度?達到的質、量、狀態銷售額5000萬元毛利2000萬元狹義的計劃3、怎么辦?為了完成目標,應采取的措施、手段、方法1、在東部地區新開一家分店;2、通過增加新菜品開發,實現新增銷售收入500萬元;3、通過服務品質管理將上座率提高10個百分點;4、什么時候完成目標?期限、預定計劃表、日程表1月:2月:5、是否達成了既定目標?完成成果的評價實際銷售收入5500萬元毛利:1100萬元實例分析公司戰略目標部門目標與策略公司關鍵成功因素部門關鍵成功因素個人及崗位績效目標公司層級部門層級個人層
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