Word第第頁物業材料管理制度物業工程部工具及材料管理制度

物業工程部工具及材料管理制度

1、選購及使用

1.1常用工具、材料由工程部倉庫管理人員,依據耗用規律和使用狀況,在保證數量又不造成積壓的原則下,制定最低備用量。

對其他修理用品,由各班組依據需要報工程部審批選購。

1.2選購員選購后,交倉庫保管員驗收并輸入庫登記手續。

1.3班組員工需領料時,應填寫領用單。

完成報修后,要在工作單上填寫清晰用料狀況,由主管確認并對領用量和耗用量進行核銷,多余材料必需退回庫房。

1.4對進口備件及工具等高額的物品應采納以舊換新的制度。

2、工具管理2.1工程部工具分為部門級工具、專業級工具及個人工具三部分。

工具保管人必需仔細建立工具臺帳,做到工具與臺帳相符。

2.2部門級工具歸庫管員負責保管及借出,各種電開工具原則上由工具倉庫統一保管,憑工具借用牌借用。

2.3專業自用工具由主管負責保管及使用,機房值班用工具,應放在固定的工具箱內并排列整齊,工具箱應作為交接班內容之一。

2.4依據工種的不同,檢修技工的常用工具,可由個人保管使用。

電焊、氣焊機等配套工具一般由電、氣焊工保管。

2.5全部工具保管人必需仔細負責并保持工具的完好及使用功能。

工具保管人必需定期檢修并保養所屬工具,每月一次,以保證各類機具的正常使用。

2.6部門級工具的借用,必需執行公用工具的臨時借用程序,借用人必需仔細填寫工具借用記錄單,工具借用最長時間為三天,如因工作緣由,需再連續使用時,必需重新辦理借用手續,工具用完后馬上主動歸還,不得拖延。

2.7借用部門級工具歸還時,須由庫管員和使用人共同進行檢驗,如有遺失或損壞,須由使用人負責照價賠償,如借用工具時未按規定填寫公用工具借用記錄單,或無法確定使用人時,造成部門級工具的遺失或損壞,由庫管員負責照價賠償。

2.8專業自用工具必需由主管進行每日清點,并保持完好,特殊是常用小型工具,不得遺失或損壞,如有遺失或損壞,須由使用人照價賠償,如未能確定使用人,則由主管照價賠償。

2.9全體員工必需愛惜工具,必需正確使用工具,凡不正確使用工具、不愛惜工具并因此造成工具損壞者,將按工具原價賠償。

凡屬人為的工具損壞,均應酌情予以經濟賠償。

2.10全部工具一律不得外借,如因狀況特別,必需經工程師批準后方可借出,員工擅自外借、帶出,經查實要嚴厲?處理。

不得用工具干私活。

2.11全部工具要疼惜使用。

工具按規定的使用年限到期時,無論專業級工具還是個人領用工具,一律以舊換新。

3、對講機管理3.1全部持機者,要根據'對講機使用說明'使用,并對本機負有監護和管理責任。

若有損壞或丟失,持機者負責按價賠償。

3.2任何人不得外借對講機,若工作需要,必需經工程師批準。

3.3持機者在工作時間內必需攜帶對講機,并保持通訊暢通。

3.4全部使用對講機者,要正確持機,愛惜天線,常常保持對講機的清潔、平安、暢通。

3.5對講機要輕拿輕放,專人負責,不得亂拆、亂放,不用時關掉電源。

3.6持機者不得利用對講機談天,談論與工作無關的事情。

3.7持機者利用對講機聯系工作時要簡明扼要,以免耽擱時間,影響其他人員使用。

4、質量記錄《外借物品登記表》ed-tb-0309-112

zz項目物業工程部材料管理制度

項目物業工程部材料管理制度

1、嚴格掌握工程修理材料的本錢消耗,盡量做到'零庫存、零鋪張、高效率、低消耗'。

2、工程部所需的修理材料,應由各專業領班與材料管理員核實后提出申請,經工程部主管批準后,方能購置。

3、工程修理材料應由專人購置,選購者要盡量購置廉價優質的材料,保證修理工作的順當進行。

4、工程修理材料由材料管理員負責登記保管,并由材料管理員統一發放。

5、領取工程修理材料時,需填寫出庫單,將所用材料的種類、數量、用處等填寫清晰,待材料員核實登記后方能領取。

6、大型設備的工程修理材料,經由材料管理員、選購者和各專業人員一起鑒名認定后,方能購置。

7、如遇應急事故處理需臨時購置工程修理材料時,應先向物業經理口頭申請,待批準后方能購置并補交申購報告。

8、機電管理員應于每月30日前與材料管理員做好庫存材料的清點工作,并將庫存狀況報主管,以便打算用料。

物業管理處材料選購管理制度

物業管理處材料選購管理制度

1.0目的

1.1為提高資金的使用效率和降低經營本錢,規范材料選購行為,結合本公司的實際狀況,

特制定本材料選購管理制度。

2.0適用范圍

2.1本文件適用于本管理處全部材料選購管理。

3.0職責

3.1業務部負責制訂材料選購權限規定,報公司總經理批準下發執行,并對該規定的實施和執行狀況進行監督。

4.0材料選購權限規定

4.1對經營使用且批量較大的維護材料的選購方式

4.1.1實行定點定打算選購。材料使用部門定期有打算地把需要選購的材料名稱、型號、數量等基本要求填寫《材料選購清單》,報業務部申請。(業務部對各部門提出申請在三天內賜予答復,特別狀況除外)。

4.1.2由業務部在材料選購小組確定的供應商處選購。(該材料供應商應與物業公司簽訂《材料供應協議書》,原則上同一類型材料應有兩家以上供應商可供選擇)。

4.1.3材料供商應依據《材料選購清單》在肯定時間內送貨到材料使用部門,由材料使用部門對比清單驗收,并要求有二人以上人員在送貨單上簽名。(送貨單送業務部留底存檔)。

4.1.4材料質量由使用部門把關,若有不合格產品或劣質產品時,通知業務部經辦人員要求退貨。

4.1.5財務人員依據《材料選購清單》和供應商送貨清單,根據《財務管理制度》結賬。

4.1.6以下材料在定點定打算選購之列:光管、電子鎮流器、空氣開關、節能燈、汽車輪胎、機油等。

4.2.對非常常性使用或急需搶修用材料的選購方式

4.2.1對價值300元以下材料,由各管理處負責人確定購置。

4.2.2對價值300元以上、2000元以下的材料,購置前須向公司總(副)經理請示批準后方可購置。

4.2.3盡量支配在由材料選購小組確定的供應商處購置,送貨清單應有二人簽名。

4.2.4對于價值2000元以上材料,應經公司總經理批準后方可購置。

4.2.5材料質量由使用部門負責。

4.2.6非經批準原則上不得購置材料,除非有部門負責人臨時授權或緊急搶修等特別狀況。

5.0引用文件及相關表格

5.1《財務管理制度》

5.2《材料選購清單》

5.3《材料供應協議書》

項目物業工程部材料管理制度

項目物業工程部材料管理制度

1、嚴格掌握工程修理材料的本錢消耗,盡量做到'零庫存、零鋪張、高效率、低消耗'。

2、工程部所需的修理材料,應由各專業領班與材料管理員核實后提出申請,經工程部主管批準后,方能購置。

3、工程修理材料應由專人購置,選購者要盡量購置廉價優質的材料,保證修理工作的順當進行。

4、工程修理材料由材料管理員負責登記保管,并由材料管理員統一發放。

5、領取工程修理材料時,需填寫出庫單,將所用材料的種類、數量、用處等填寫清晰,待材料員核實登記后方能領取。

6、大型設備的工程修理材料,經由材料管理員、選購者和各專業人員一起鑒名認定后,方能購置。

7、如遇應急事故處理需臨時購置工程修理材料時,應先向物業經理口頭申請,待批準后方能購置并補交申購報告。

8、機電管理員應于每月30日前與材料管理員做好庫存材料的清點工作,并將庫存狀況報主管,以便打算用料。

z物業工程部工具及材料管理制度

物業工程部工具及材料管理制度

1、選購及使用

1.1常用工具、材料由工程部倉庫管理人員,依據耗用規律和使用狀況,在保證數量又不造成積壓的原則下,制定最低備用量。對其他修理用品,由各班組依據需要報工程部審批選購。

1.2選購員選購后,交倉庫保管員驗收并輸入庫登記手續。

1.3班組員工需領料時,應填寫領用單。完成報修后,要在工作單上填寫清晰用料狀況,由主管確認并對領用量和耗用量進行核銷,多余材料必需退回庫房。

1.4對進口備件及工具等高額的物品應采納以舊換新的制度。

2、工具管理

2.1工程部工具分為部門級工具、專業級工具及個人工具三部分。工具保管人必需仔細建立工具臺帳,做到工具與臺帳相符。

2.2部門級工具歸庫管員負責保管及借出,各種電開工具原則上由工具倉庫統一保管,憑工具借用牌借用。

2.3專業自用工具由主管負責保管及使用,機房值班用工具,應放在固定的工具箱內并排列整齊,工具箱應作為交接班內容之一。

2.4依據工種的不同,檢修技工的常用工具,可由個人保管使用。電焊、氣焊機等配套工具一般由電、氣焊工保管。

2.5全部工具保管人必需仔細負責并保持工具的完好及使用功能。工具保管人必需定期檢修并保養所屬工具,每月一次,以保證各類機具的正常使用。

2.6部門級工具的借用,必需執行公用工具的臨時借用程序,借用人必需仔細填寫工具借用記錄單,工具借用最長時間為三天,如因工作緣由,需再連續使用時,必需重新辦理借用手續,工具用完后馬上主動歸還,不得拖延。

2.7借用部門級工具歸還時,須由庫管員和使用人共同進行檢驗,如有遺失或損壞,須由使用人負責照價賠償,如借用工具時未按規定填寫公用工具借用記錄單,或無法確定使用人時,造成部門級工具的遺失或損壞,由庫管員負責照價賠償。

2.8專業自用工具必需由主管進行每日清點,并保持完好,特殊是常用小型工具,不得遺失或損壞,如有遺失或損壞,須由使用人照價賠償,如未能確定使用人,則由主管照價賠償。

2.9全體員工必需愛惜工具,必需正確使用工具,凡不正確使用工具、不愛惜工具并因此造成工具損壞者,將按工具原價賠償。凡屬人為的工具損壞,均應酌情予以經濟賠償。

2.10全部工具一律不得外借,如因狀況特別,必需經工程師批準后方可借出,員工擅自外借、帶出,經查實要嚴厲?處理。不得用工具干私活。

2.11全部工具要疼惜使用。工具按規定的使用年限到期時,無論專業級工具還是個人領用工具,一律以舊換新。

3、對講機管理

3.1全部持機者,要根據'對講機使用說明'使用,并對本機負有監護和管理責任。若有損壞或丟失,持機者負責按價賠償。

3.2任何人不得外借對講機,若工作需要,必需經工