公共基礎知識——公文寫作與處理精題1一、單項選擇題

1.條例、規定、辦法、決定是屬于公文中的()。

A．領導指導性文件B.規范性文件

c．公布性文件D．商洽性文件

2．機關或部門的領導人對來文辦理提出處理意見的活動是收文處理中的()。

A．擬辦B.批辦

C．承辦D.查辦

3．用于對某一項行政工作作比較具體規定的規范性文件，稱作()。

A．條例B.規定

c．辦法D.決定

4．用于對下級機關布置工作，闡明工作活動的指導原則的領導指導性文件，稱為()。

A．命令B．指示

c．批復D．通知

5．為加快文件的傳遞，可采用()。

A．逐級行文B.多級行文

C．越級行文D.直接行文

6．非同一系統的任何機關相互行文都使用()。

A．上行文B.平行文

C．通知D．下行文

7．聯合行文時，作者應是()。

A．同級機關B．同一系統的機關

c．三個以上的機關D．行政主管機關與業務指導機關

8．維護文件的高度嚴密性是指()。

A．公文的保密性B．公文語言結構的嚴密

c．公文行文程序的嚴密D.施行辦法的嚴密

9．公文中的祈使句常常依靠()。

A．語氣詞表達B．慣用的句式表達

c．感嘆詞表達D．無主句表達

10．為了維護政令一致，凡下行公文()。

A．都要上級請示

B．都要和有關機關協商

C．都與有關部門聯合發文

D．內容涉及其他機關的職權范圍，行文前應與其協商一致11．供受文者使用的具有法定效用的正式文本，格式規范具備各種生效標志的稿本稱作（）。

A．草稿B.定稿c．正本D．副本

12．公文區別于其他信息記錄的特點是()。

A．傳播知識B．具備查考價值c．書面文字材料D.具備法定的權威性

13．用于記載會議主要精神和議定事項的公文是()。

A．決議B.會議記錄c．會議紀要D．議案

14．當問題重大，確急需直接上級和更高層次的上級機關同時了解公文內容時，可采用()的方式。

A．越級行文B.直接行文c．多級行文D．同時行文

15．公文要選擇適宜的行文方式，一般不得()。

A．逐級行文B.多級行文c．越級行文D．直接行文

16．公文的形成與發揮作用須依賴于()。

A．公文處理B.收文處理C．發文處理D．辦畢公文處理

17．由機關領導對發文稿批注核準發出的意見并簽署姓名及日期的活動，是發文處理中的()。

A．會商B.審核c．注發D.簽發

18．調查報告的結構一般包括()。

A．標題、導語、正文、結語B．標題、正文、落款c．開頭、導語、主體、結尾D．標題、正文、結語

19．以強制力推行的用以規定各種行為規范的法規、規章屬于()。

A．規范性文件B．領導指導性文件c．呈請性文件D．證明性文件

20．根據文件來源，在一個機關內部可將公文分為()。

A．收文、發文B.上行文、平行文、下行文c.通用公文、專業公文D.本機關制發的和內部使用的公文

21.商洽性文件的主要文種是()。

A．請示B．通知c．函D.通報

22．地方性行政法規的制發，應由()。

A．全國人民代表大會B．國務院c．國家主席D．地方人民代表大會和地方政府

23．規范性公文的一致性表現在()。

A．與其他文件、作者權利具有高度統一的一致關系B．文件結構的周密有效

c．文件的文字條理清楚D．文件的語言簡約不繁

24．批辦是指()。

A.對發文稿的審核批示B.對收文應如何辦理所作的批示c.對公文正本的復核意見D.對請示報告的處理

25．黨政機關的行文關系有()。

A．逐級行文多級行文直貫到底的行文B．上行文下行文平行文

c.逐級行文多級行文超級行文D．超級行文下行文平行文

26．公文的語言應當是()。

A．莊重嚴謹B．華麗流暢c．威嚴有力D.古樸典雅

27．公文中的詞語應()。

A．含義確切B．韻味無窮c．可圈可點D.

色彩豐富

28．公文具有法定的權威性，其制發必須是()。

A．法律部門B.上級機關c．部門領導D．法定作者

29．用于答復下級機關請示事項的公文是()。

A．指示B.請示c．批復D．命令

30．用于在一定范圍內公布應當遵守或周知的事項的公文是()。

A．通知B.通告C．公告D．通報

31.含有重要的國家秘密，泄露會使國家的安全與利益遭受到嚴重損害的文件，屬于()。

A．秘密文件B.絕密文件

c.機密文件D．保密文件

32．向非同一組織系統的任何機關發送的文件屬于()。

A．上行文B．平行文

c.下行文D．越級行文

33．內容重要并緊急需要打破常規優先傳遞處理的文件，叫作()。

A.平件B．加急件

c．特急件D．急件

34．決定必須由()。

A.黨政機關聯合發文B．會議討論之后才能發文

c.政府部門制發D．黨、政府領導機關制發

35．通報情況使用()。

A．通知B．通告

c．通報D．情況報告

36．通報的表達方式側重于()。

A.敘事B．說理

c．說明D．說明、說理

37．辦公室更改電話號碼，可用()公布周知。

A．通知B．通告

c．啟示D．公布

38．批復是答復下級請示的文件，是()。

A.被動發文B．主動發文

c.是對報告的批件D．下級沒有請示，用來指導工作的

39．規范性公文標題的時間是()。

A．公文發布的時間B．公文撰寫的時間

c．公文打印的時間D.公文討論的時間

40．新的規范性公文產生了，對同一事物約束、規范的舊文件應()。

A．兩法并存B．新不廢舊

c．相輔相成D．廢止舊法

二、多項選擇題1．應立卷的文件必須是()。

A．辦理完畢的B.有查考價值的

c.機關在工作中形成的D．完全失去現行效用的

2．越級行文的條件是()。

A．情況緊急

B.經多次請示直接上級機關而問題長期未予解決

c．需直接詢問、答復或聯系具體事項

D．檢舉直接上級機關

3．工作報告在黨的機關可用于()。

A．請求批準B．提出建議

c．答復上級詢問D．反映情況

4．可用來發布規章的文件有()。

A．命令B．決定

C．通知D．通告

5．下面屬于公文必備的基本組成部分有()。

A．發文機關B．報送機關

C．標題D．題注

E．成文日期

6．公告的主要特點是()。

A．公布范圍的廣泛性B．鄭重宣告的莊重性、嚴肅性

c.法定作者的限定性D．內容明確、具體

7．標注公文的主送機關可使用()。

A．全稱B．簡稱

c．同類機關統稱D．規范化簡稱

8．公文對語句的基本要求是()。

A．含義明確、清晰、完整、便于準確理解無歧意B.句子成分搭配得當

C.可以隱去句子中的必須有的成分

D．改變語序安排E．創造新穎句子

9．下面句子有語病的是()。

A．會議是在酷熱的氣溫中召開的

B．這樣的活動樂意使農民接受

c．這個季度虧損減少了兩倍

D．三個質量管理小組分獲一、二、三等獎，獎金額分別為1000元、800元、500元

E．這是一個很好的報告，它能引人深思，促人猛醒，催人奮進

10．公文寫作之前要()。

A．明確行文目的B.向領導請示寫法

c．確定使用的文種D．選擇適當的語言

11．應向直接上級機關抄送的文件包括()。

A．向自己下級機關主送的重要文件

B．受雙重領導的機關向其中一個領導機關主送的請示

c．向平級業務主管部門主送的請求批準的函件

D.按規定越級向更高層級機關主送的文件

12．規范性公文正本的特殊形式有()。

A．抄本B．試行本

c．暫行本D．修訂本

13．下面說法錯誤的有()。

A．公文的標題由作者、事由、文種組成

B．擬寫標題時，為了簡練，可以不標明文種

c．所有的規范性公文的標題，都可以省略作者及事由部分

D.為了語意確切，不產生歧意，公文標題字數可以到60字以上

E．每一份公文都必須正確標明文種

14．下面說法正確的有()。

A．不同文字稿本是同一內容用兩種或兩種以上文字撰寫的文本

B.草稿是原始的非正式文稿，不具備正式公文的效用

c．副本是正本的復份，具備正式公文的法定效用

D.試行本是試驗推行本，不具備正式公文的法定效用

E．定稿即正本

15．維護公文的簡明性易出的問題是()。

A．贅言泛濫，大量重復B．語言含混，語義多歧

c．歸類不準，文不對題D．主題不明，離題萬里

E．內容不全，掛一漏萬

16．禁止主送的同時抄送給下級機關的文件有()。

A．主送給上級機關的請求批準的請示B．主送給平級機關的商洽性函件

c．主送給有關下級機關的政策性批復D．主送給上級機關的請求指示的請示

17．遵守行文規則是為了()。

A．確保公文迅速、準確傳遞B．避免行文紊亂

c．保障公文旅行D．確定行文關系

E．控制發文數量

18．能夠聯合行文的機關應是()。

A．同級政府之間B.政府各部門之間

c．上級黨委和下級政府之間D．政府部門和同級人民團體之間

E．政府及其部門與同級黨委

19．下面說法正確的有()。

A．蓋印應端正、清晰，做到上不壓正文，下壓成文日期

B.一件聯合發文，可有數個發文號

c．聯合行文的成文日期以最后簽發機關的簽發日期為準

D.公文中的附注一般標注于主題詞下方

E．題注一般用圓括號標注于標題下方

20．具備法定效力的公文稿本有()。

A．副本B.草稿c．定稿

D．試行本E．暫行本

21．轉發的對象包括()。

A．上級文件B.下級文件

C．平級文件D.不相隸屬機關的文件

22．需要在首頁標注簽發人的公文文種包括()。

A．請示B．報告

c．指示D．命令

23．可用來簽批和書寫公文的字跡材料有()。

A．墨汁B．碳素墨水

c．藍黑墨水D．純蘭墨水

24．撰擬規范性公文應遵循()要求。

A．高度的一致性B．高度的嚴密性

c．公文的穩定性D．公文的連續性

E．公文的靈活性

25．維護公文的穩定性易出的問題是()。

A．倉促制定文件，不合實際B．規定的表述過于絕對化

C．內容不全面D．層次混合，割裂事項聯系

E．與其他法規性文件抵觸

26．重要公文的簽發者應是機關()。

A．正職領導B．主持常務的副職領導

C．主持專項業務的副職領導D．綜合部門負責人

27．有領導被領導關系的機關行文時可采用的行文方式有()。

A．逐級行文B．越級行文

c．直接行文D．多級行文

28．中共B縣縣委向全縣黨的各級組織提出開展三講工作的原則和要求，用()。

A．決議B．指示

C．通報D．通知

29．條例的制發權屬于()。

A．國務院B.黨的中央組織

C．國務院所屬各部委D.各省、自治區、直轄市政府

30．我國法定的公布性文件包括()。

A．通知B．通告C．通報

D.公告E．報告

31.根據形成和作用的公務活動領域，公文可分為()。

A．法定正式公文B．通用公文

C．非法定正式公文D．專用公文

E．規范性文種

32．我國法定的規范性文件包括()

A.條例B.規定C．通告

D.辦法E．決定

33.在下行文中提出執行要求時，要使受文者不折不扣執行文件，應寫作()。

A.參照執行B．遵照執行

C．參酌執行D．按照執行

34．如下公文處理環節屬于收文處理過程的是()。

A．擬辦B．擬稿

C.批辦D．注辦

35．公文寫作的基本要求有()。

A．符合黨、國家的路線、方針、政策和法律法規

B．一文一事，中心明確

C．用語莊嚴、簡明、通順

D．為使各方面了解情況，多印發文件

E．格式不必強求一致

三、判斷題

1．通常一件公文只有一個主送機關，防止多頭主送。()

2.公文的制發必須符合客觀實際，反映客觀事物的本來面貌，不能報喜不報憂。()

3.公文寫作必須及時迅速，把握時機，適應機關行政管理需要。提高機關工作效率。()

4.規范性文件是以強制力推行的用以規范各種行為規范的文件。()

5．通報用于反映新情況、新問題，行文強調及時快捷。()

6．批復的主送機關是下級機關。()

7．通知具有多種功能，既能上傳，又可以下達。()

8.為減少發文，在向上級機關呈送的報告中，可附帶請示問題。()

9.由下級機關制發的法規和規章，規范范圍內的上級機關可以不受其約束。()

10．自主的行政管理法規可以創造新的規則。()

11．規范性公文的生效日期應是公文起草完成的時間。()

12.在規范性公文中，應當使用擬、打算、準備等詞匯修飾意圖和要求。()

13.在答復詢問報告中，可以同時匯報本機關的最近工作進程。()

14.向上級機關及時匯報工作是下級機關必須遵守的一項工作制度。()

15．請示的內容必須是屬于本機關職權范圍之內的事。()

16．工作報告應在工作開始之前寫，以求得上級領導的指導。()

17.綜合性總結報告是總結一個機關在一定時期內的實踐經驗。()

18．撰制規范性公文應當特別注意維護文件的條理性。()

19.規定與辦法的不同點在于規定比辦法更具體、精細，所針對事物的規模相對小一些。()

20.決定可以用來規范人們的行為，具有法定的強制力。()

21.對于上級的指示，只須參考執行。()

22.機關制發文件，應遵守事無巨細都要發文的原則。()

23.公文是人人都要閱讀的，行文文字要求不必很精煉。()

24.為提高辦事效率，不必每一份文件都經過領導簽發。()

25.材料是公文寫作的基礎，在明確行文目的之后，要進行調查研究。()

26.不經簽發人同意，任何人不得改動公文定稿的內容。()

27.向一切有審批權的機關請求批準時均應寫請示。()

28.請示在未獲批準之前不能抄送給下級機關。()

29.公文的結尾應言止意不盡。()

30.某縣公安局向縣財政局主送《關于限三日內完善安全措施的指示》。()

31.為使上行文能得到及時的處理，應在文中多標注幾個主送機關。()

32.公文中的數字均應用阿拉伯數字表示。()

33.請示的結尾可寫作：以上意見如無不當，請著即批復。()

34.在報告中不能夾帶請示事項。()

35.主送機關必須是受文機關中級別層次高的機關，抄送機關則必須是其中級別層次低的機關。()四、簡答題

1．公文語言的主要特點是什么?

2．簡述公文寫作的程序。

3．按行文方向對公文進行分類的意義是什么?

4．區別主送與抄送機關的依據是什么?

5．公文是哪種文體?

6．公文處理的基本任務是什么?

7．發文處理的基本程序是什么?

8．用印的注意事項有哪些?參考答案一、單項選擇題

1．B2．B3．C4．B5．B6．B7．A8．B

9．B10．C11．C12．D13．C14．C15．C16．A

17．D18．A19．A20．A21．C22．D23．A24．B

25．B26．A27．A28．D29．C30．B31．C32．B

33．D34．D35．C36．A37．C38．A39．A40．D二、多項選擇題

1．ABC2．BCD3．BCD4．AC5．ACE

6．ABC7．ACD8．AB9．ABC10．AC

11．ABD12．BCD13．BCD14．ABC15．AD

16．AD17．ABDE18．ABD19．ABD20．ACDE

21．ACD22．AB23．ABC24．ABCD25．AB

26．AB27．ABD28．BD29．AB30．BD

31．BD32．ABCDE33．BD34．ACD35．ABC三、判斷題

1．√2．√3．√4．√5．√6．×7．×8．×

9．×10．√11．×12．×13．×14．√15．×16．×

17．√18．√19．×20．√21．×22．×23．×24．×

25．√26．√27．×28．×29．×30．×31.×32．×

33．×34．×35．×四、簡答題

1．【答案要點】公文語言的主要特點就是：莊重、準確、樸實、精煉、嚴謹、規范。

莊重是指語言端莊，格調鄭重嚴肅；準確是指在表情達意時，語言真實確切，無虛假無錯漏，褒貶得當，語意明確，界限清楚，符合實際，真切表達欲表達的內容；樸實是指語言平直自然、是非清楚、明白流暢、恰如其分、通俗易懂，無浮華夸飾，無渲染，無形象描繪，無矯揉造作，忌堆砌華麗詞藻，忌濫用修辭格，講求于平淡之中見神奇；精煉是指語言簡明扼要，精當不繁，卻浮