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文檔簡介
第26頁共26頁服務(wù)性行?業(yè)公司辦?公管理制?度范文?第一章總?則第一?條為了完?善公司薪?酬分配體?系,規(guī)范?員工工資?的確定與?調(diào)整,發(fā)?揮薪酬的?保健和激?勵(lì)功能,?依據(jù)__?__有關(guān)?法律法規(guī)?和公司企?業(yè)文化及?董事會(huì)有?關(guān)決議,?特制定本?辦法。?第二條原?則:1?、在保障?員工最低?生活水準(zhǔn)?的前提下?獎(jiǎng)勤罰懶?,按貢獻(xiàn)?分配,兼?顧企業(yè)發(fā)?展與實(shí)際?現(xiàn)狀的需?要;2?、公平合?理,充分?體現(xiàn)價(jià)值?和責(zé)任;?3、員?工收入與?個(gè)人工作?業(yè)績和公?司整體經(jīng)?濟(jì)效益相?聯(lián)系;?4、妥善?處理積累?與消費(fèi)、?長期利益?與短期利?益的關(guān)系?,形成企?業(yè)經(jīng)營持?續(xù)發(fā)展,?員工生活?不斷改善?的良性循?環(huán);5?、參照勞?動(dòng)力市場?工資指導(dǎo)?價(jià)位合理?確定崗位?工資標(biāo)準(zhǔn)?和工資差?距,工資?向高職位?、高技術(shù)?人才傾斜?。第三?條公司董?事會(huì)負(fù)責(zé)?批準(zhǔn)年度?利潤分配?方案,根?據(jù)公司戰(zhàn)?略及勞動(dòng)?力市場工?資確定年?度工資方?案調(diào)整或?工資增長?幅度。?第四條在?本制度規(guī)?定工資種?類和工資?范圍內(nèi),?公司各級?主管可依?照各自權(quán)?限,根據(jù)?員工的學(xué)?歷、專業(yè)?職稱、業(yè)?務(wù)知識和?崗位技能?、貢獻(xiàn)與?業(yè)績核定?員工職等?和工資職?級,或決?定晉級和?晉升等?第五條員?工薪資調(diào)?整程序?yàn)?。部門填?寫調(diào)資申?請表人事?部復(fù)核總?經(jīng)理批準(zhǔn)?人事部通?知財(cái)務(wù)部?和員工本?人人事部?存檔。?第六條本?辦法適用?于公司在?職在崗員?工,所有?工作人員?都按此規(guī)?定執(zhí)行,?公司聘請?顧問、兼?職人員、?外借人員?工資按有?關(guān)協(xié)議辦?理。第?二章薪酬?結(jié)構(gòu)第?一條工資?結(jié)構(gòu)。基?本工資+?崗位工資?+績效工?資+津貼?+加班工?資+法定?假工資+?補(bǔ)工資+?其他1。?第一條?.基本工?資(基本?生活費(fèi))?。是為保?障員工最?低生活需?要而支付?的工資。?第二條?.崗位工?資。根據(jù)?員工崗位?工作性質(zhì)?、學(xué)歷要?求、所需?專業(yè)知識?、技能、?工作難度?及行為對?公司的影?響程度和?貢獻(xiàn)而支?付的工資?。第三?條.績效?工資。根?據(jù)各個(gè)部?門的績效?考評結(jié)果?給予相應(yīng)?的獎(jiǎng)勵(lì)和?處罰,用?于鼓勵(lì)員?工提高工?作質(zhì)量和?效率。?第四條.?津貼。是?根據(jù)員工?及公司當(dāng)?前情況所?給予的部?分獎(jiǎng)勵(lì)。?第五條?.加班工?資。延時(shí)?加班和周?末加班所?產(chǎn)生的工?資。第?六條.法?定假工資?;國定規(guī)?定的法定?假期上班?所產(chǎn)生的?工資。?第七條.?補(bǔ)工資:?為員工?當(dāng)月月中?有轉(zhuǎn)正情?況發(fā)生時(shí)?,會(huì)出現(xiàn)?實(shí)際工資?比試用工?資高但又?低過轉(zhuǎn)正?后工資之?間的一個(gè)?差額。?第八條.?其他1。?可為員工?的餐費(fèi)補(bǔ)?貼或車費(fèi)?補(bǔ)貼。?第三章工?資管理與?支付第?一條因我?司為服務(wù)?性企業(yè),?現(xiàn)已申請?綜合工時(shí)?制。第?二條工資?核算方式?按勞動(dòng)部?門規(guī)定的?相關(guān)結(jié)算?方式計(jì)算?。第三?條員工在?法定工作?時(shí)間內(nèi)依?法參加社?會(huì)活動(dòng),?公司當(dāng)視?同其提供?了正常勞?動(dòng)而支付?工資。?第四條員?工依法享?受年休假?、探親假?、婚假、?喪假期間?,公司按?勞動(dòng)合同?規(guī)定的標(biāo)?準(zhǔn)支付員?工工資。?第五條?員工加班?、夜班補(bǔ)?貼、因病?、工傷、?事假、遲?到、早退?、曠工、?產(chǎn)假期間?工資按公?司考勤管?理制度計(jì)?發(fā)。第?六條按照?統(tǒng)核統(tǒng)發(fā)?的辦法,?全體員工?月工資由?公司人事?部統(tǒng)一管?理,每月?____?日前由人?事部按員?工考核情?況、出勤?情況造表?交財(cái)務(wù)部?復(fù)核后呈?總經(jīng)理批?準(zhǔn)。第?七條工資?計(jì)算時(shí)總?額保留兩?位小數(shù)。?第八條?公司財(cái)務(wù)?部于每月?____?日以法定?貨幣形式?(人民幣?)支付員?工本人上?月工資,?若遇節(jié)假?日或休息?日,則應(yīng)?提前在最?近的工作?日支付。?員工本人?因故不能?領(lǐng)取工資?時(shí),可由?其親屬或?委托他人?攜帶員工?本人__?__原件?及委托書?到財(cái)務(wù)部?代領(lǐng)。?第九條工?資發(fā)放書?面記錄(?員工姓名?、工資數(shù)?額、時(shí)間?)須保存?____?年以上備?查。第?十條公司?可以在發(fā)?放員工工?資時(shí)代扣?代繳個(gè)人?所得稅、?由員工負(fù)?擔(dān)的各項(xiàng)?社會(huì)保險(xiǎn)?費(fèi)用及其?它法律、?法規(guī)規(guī)定?可以從工?資中扣除?的其他費(fèi)?用。第?十一條因?計(jì)算錯(cuò)誤?或業(yè)務(wù)過?失而造成?工資錯(cuò)發(fā)?時(shí),可立?即結(jié)算差?額部分,?也可在下?一個(gè)支薪?日糾正差?額。第?十二條員?工對工資?產(chǎn)生疑義?時(shí),可于?當(dāng)月到人?事部查詢?,逾期?視為棄權(quán)?。第四?章福利?第一條.?公司除為?員工提供?法定保險(xiǎn)?、培訓(xùn)、?節(jié)日、初?婚、撫恤?、帶薪休?假等福利?項(xiàng)目外,?將視其經(jīng)?濟(jì)效益,?臨時(shí)增設(shè)?其它福利?。第二?條.本章?各項(xiàng)福利?,不得以?同一事故?而重復(fù)給?付。如因?戰(zhàn)爭或其?它不可抗?拒的天災(zāi)?等變故或?自殺、犯?罪致殘或?死亡,均?不適用于?本章所列?各事項(xiàng)的?給付規(guī)定?。第三?條.公司?按國家有?關(guān)法律法?規(guī),為員?工辦理社?會(huì)基本保?險(xiǎn),具體?按公司有?關(guān)規(guī)定執(zhí)?行。第?四條.公?司為員工?提供培訓(xùn)?和發(fā)展,?包括在職?輔導(dǎo)、公?司內(nèi)脫產(chǎn)?培訓(xùn)、公?費(fèi)外派培?訓(xùn)等,它?代表了學(xué)?習(xí)與自我?發(fā)展的一?種思維方?式,旨在?為公司及?員工提供?幫助,所?有員工都?有接受培?訓(xùn)的權(quán)利?和義務(wù),?公司希望?透過培訓(xùn)?和發(fā)展,?所有員工?能茁壯成?長。第?五條.法?定節(jié)假日?、員工結(jié)?婚、生育?、因病、?因事、親?屬死亡,?可按規(guī)定?休假,休?假期間薪?資給付按?公司考勤?管理制度?執(zhí)行。?第五章附?則第一?條.本制?度解釋權(quán)?歸公司人?事部。?第二條.?本制度經(jīng)?董事會(huì)批?準(zhǔn)后從頒?布之日起?執(zhí)行。?公司辦公?管理制度?第一章?總則第?一條為使?____?公司系統(tǒng)?的辦公工?作實(shí)現(xiàn)規(guī)?范化、程?序化、制?度化,迸?一步加強(qiáng)?管理和協(xié)?調(diào),明確?辦公程序?,提高辦?公效率,?保障和促?進(jìn)___?_公司戰(zhàn)?略目標(biāo)的?實(shí)現(xiàn)及各?項(xiàng)業(yè)務(wù)的?發(fā)展,制?定本制度?。第二?條總公司?辦公室負(fù)?責(zé)本制度?的___?_實(shí)施和?管理監(jiān)督?。第二?章經(jīng)理辦?公會(huì)議?第三條總?公司經(jīng)理?辦公會(huì)議?分為管理?工作會(huì)和?業(yè)務(wù)工作?匯報(bào)會(huì)。?第四條?每月第?一、二?、四周的?周一上午?8:__?__分召?開管理工?作會(huì)議,?由總經(jīng)理?(或指?定其他總?公司領(lǐng)導(dǎo)?)主持,?總公司其?他領(lǐng)導(dǎo)及?各管理部?門正副職?總經(jīng)理(?主任)參?加,必要?時(shí)指定人?員列席。?主要研究?公司重大?事項(xiàng),如?經(jīng)營戰(zhàn)略?、重大經(jīng)?營決策、?重要規(guī)章?制度;決?定重大?投資或貿(mào)?易項(xiàng)目、?重要對外?關(guān)系、主?要工作部?署以及需?要經(jīng)理辦?公會(huì)議討?論研究的?其它事項(xiàng)?。第五?條每月第?三周周一?上午8:?____?分召開業(yè)?務(wù)工作匯?報(bào)會(huì),由?總經(jīng)理(?或指定副?總經(jīng)理)?主持,總?公司其他?領(lǐng)導(dǎo)、各?部門、各?專業(yè)公司?負(fù)責(zé)人參?加,必要?時(shí)指定人?員列席。?業(yè)務(wù)工作?匯報(bào)內(nèi)容?包括:_?___機(jī)?構(gòu)建設(shè)情?況、職工?思想狀況?和具體業(yè)?績、業(yè)務(wù)?發(fā)展情況?等。匯報(bào)?單位應(yīng)于?會(huì)前認(rèn)真?準(zhǔn)備,屆?時(shí)全面匯?報(bào)。第?六條各部?門及各專?業(yè)公司需?要提請經(jīng)?理辦公會(huì)?研究的事?項(xiàng),應(yīng)在?會(huì)議召開?的上周五?前以書面?形式提出?并附背景?說明,送?辦公室匯?總篩選后?,報(bào)總經(jīng)?理確定會(huì)?議議題。?議題確定?后,由辦?公室通知?有關(guān)部門?做好會(huì)前?準(zhǔn)備(包?括會(huì)議材?料等)。?第七條?經(jīng)理辦公?會(huì)議對議?定的事項(xiàng)?形成相應(yīng)?決議或決?定,總經(jīng)?理有最終?集中決策?及決定權(quán)?。第八?條辦公室?指定專人?作好經(jīng)理?辦公會(huì)議?記錄,并?整理存檔?。重要決?議事項(xiàng)形?成___?_,印發(fā)?有關(guān)單位?或人員。?辦公室對?需貫徹落?實(shí)的事項(xiàng)?進(jìn)行催辦?、督察并?反饋情況?。第九?條總公司?領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議?由總經(jīng)理?主持,總?公司其他?領(lǐng)導(dǎo)參加?,不定期?召開,必?要時(shí)由辦?公室主任?負(fù)責(zé)記錄?和督促會(huì)?議議決事?項(xiàng)的協(xié)調(diào)?落實(shí)。?第三章公?文處理?第十條各?部門原則?上不得以?部門名義?對___?_公司系?統(tǒng)外的單?位制發(fā)正?式文件。?第十一?條___?_各部委?及___?_辦來文?(包括各?部門收到?或代領(lǐng)的?),均應(yīng)?交由辦公?室統(tǒng)一登?記、傳閱?和歸檔。?有關(guān)文件?經(jīng)辦公室?同意,部?門可復(fù)印?留存。?第十二條?凡以總公?司名義發(fā)?出的公文?、函件及?用總公司?印章的,?辦公室對?內(nèi)容和文?字有權(quán)審?核,并負(fù)?有把關(guān)責(zé)?任。第?十三條辦?公室負(fù)責(zé)?文書檔案?的管理工?作并負(fù)責(zé)?指導(dǎo)全系?統(tǒng)的文檔?工作。?第十四條?辦公室負(fù)?責(zé)制定總?公司保密?工作條例?并指導(dǎo)全?系統(tǒng)的保?密工作。?第四章?內(nèi)部呈批?第十五?條總公司?各部門、?11各專?業(yè)公司、?子公司等?以書面形?式向總公?司領(lǐng)導(dǎo)匯?報(bào)工作或?請求批準(zhǔn)?有關(guān)事項(xiàng)?,須使用?呈批件。?第十六?條總公司?各部門的?呈批件,?由該部門?直送分管?領(lǐng)導(dǎo),領(lǐng)?導(dǎo)簽批后?直接退該?部門辦理?。屬于分?管領(lǐng)導(dǎo)權(quán)?限之外的?,必須交?由辦公室?呈報(bào)總經(jīng)?理閱批,?批后經(jīng)分?管領(lǐng)導(dǎo)閱?后退呈報(bào)?部門或根?據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批?示處理。?第十七?條專業(yè)公?司、子公?司的呈批?件,按呈?報(bào)內(nèi)容自?行送交相?關(guān)管理部?門或分管?領(lǐng)導(dǎo)。需?報(bào)總經(jīng)理?審批的,?應(yīng)交由辦?公室負(fù)責(zé)?呈送,批?后按領(lǐng)導(dǎo)?批示處理?。第十?八條呈批?件由總公?司領(lǐng)導(dǎo)簽?批后,原?件交辦公?室歸檔存?查,呈報(bào)?單位必要?時(shí)可留復(fù)?印件。?第十九條?辦理呈批?件必須打?印,按規(guī)?定填寫,?規(guī)范用表?,由承辦?人及呈報(bào)?單位負(fù)責(zé)?人簽字;?如有附件?應(yīng)齊全有?效。一般?應(yīng)一事一?呈。需要?一事多批?的,第二?次呈報(bào)時(shí)?應(yīng)附上次?批示意見?。第二?十條承辦?部門要認(rèn)?真負(fù)責(zé),?收、交、?轉(zhuǎn)、送要?做到快速?、準(zhǔn)確、?交接手續(xù)?齊備,應(yīng)?建立收發(fā)?文和交接?制度,指?定專人負(fù)?責(zé)登記和?存檔。?第二十一?條各部門?及各專業(yè)?公司應(yīng)指?定一名正?式職工作?為聯(lián)絡(luò)員?,負(fù)責(zé)聯(lián)?絡(luò)工作。?包括簽領(lǐng)?文件、接?聽通知并?向本單位?領(lǐng)導(dǎo)及人?員傳達(dá)、?報(bào)迭呈批?件及其他?相關(guān)事務(wù)?。第五?章印章使?用第二?十二條凡?涉及公司?重要合同?、協(xié)議、?對外承諾?、擔(dān)保、?資產(chǎn)轉(zhuǎn)移?等事宜的?法律文書?及其他重?要事由的?文件,須?經(jīng)法規(guī)室?審核,報(bào)?總經(jīng)理簽?批后用印?。第二?十三條呈?送___?_辦及各?部委的文?件,須由?辦公室主?任核稿,?報(bào)總經(jīng)理?簽批后用?印。第?二十四條?涉及總公?司領(lǐng)導(dǎo)具?體分管業(yè)?務(wù)的一般?性函件、?報(bào)表、證?明等,由?辦公室秘?書處審核?,經(jīng)分管?領(lǐng)導(dǎo)簽批?后用印。?第二十?五條除上?述之外的?一般性函?件、介紹?信或其他?事由等,?由辦公室?主任批準(zhǔn)?后用印。?第六章?機(jī)要文書?第二十?六條機(jī)要?室主要負(fù)?責(zé)總公司?文件和有?關(guān)材料的?打印。打?印內(nèi)容須?經(jīng)辦公室?主任(或?分管領(lǐng)導(dǎo)?)審核簽?字。第?二十七條?各單位需?制發(fā)的業(yè)?務(wù)公文、?函件及其?他材料等?均應(yīng)自行?打印。?第二十八?條辦理復(fù)?印、傳真?等應(yīng)填寫?“機(jī)要室?業(yè)務(wù)申請?單”,經(jīng)?部門負(fù)責(zé)?人簽字后?,送機(jī)要?室辦理。?每季未由?辦公室統(tǒng)?計(jì)費(fèi)用后?轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)本?部,計(jì)入?部門費(fèi)用?。第二?十九條一?般業(yè)務(wù)性?外發(fā)傳真?由部門負(fù)?責(zé)人簽字?;重要傳?真件外發(fā)?由總公司?分管領(lǐng)導(dǎo)?簽字。?第三十條?收到傳真?件應(yīng)及時(shí)?通知收件?人簽字領(lǐng)?取。第?三十一條?各部門及?個(gè)人的郵?件自行發(fā)?送或領(lǐng)取?,屬于總?公司領(lǐng)導(dǎo)?的,辦公?室負(fù)責(zé)辦?理。第?七章接待?第三十?二條凡客?人來訪的?,登記后?由被訪單?位派人接?見并引入?。第三?十三條總?公司領(lǐng)導(dǎo)?的客人來?訪由辦公?室接待員?負(fù)責(zé)接待?,其他來?訪客人由?被訪單位?自行安排?接待。?第三十四?條業(yè)務(wù)談?判需用會(huì)?議室或談?判間,應(yīng)?提前與辦?公室聯(lián)系?,由接待?員負(fù)責(zé)安?排。第?八章其他?第三十?五條處以?上干部每?隔周六上?午8:3?0一一1?1:30?應(yīng)到公司?____?議事。臨?時(shí)有事或?有病的,?須向總公?司分管領(lǐng)?導(dǎo)請假。?第三十?六條總公?司各部門?、各專業(yè)?公司正副?職以上(?含)領(lǐng)導(dǎo)?每日應(yīng)于?晚六時(shí)下?班、臨時(shí)?有事的,?須向總公?司分管領(lǐng)?導(dǎo)請假。?第三十?七條總公?司各部門?對各專業(yè)?公司、子?公司實(shí)行?歸口管理?,每季度?未各專業(yè)?公司、子?公司相應(yīng)?的機(jī)構(gòu)或?相對固定?的人員向?歸口管理?部門匯報(bào)?工作、呈?報(bào)報(bào)表及?其他材料?。第九?章附則?第三十八?條本制度?由總公司?辦公室負(fù)?責(zé)解釋。?第三十?九條各專?業(yè)公司、?子公司在?貫徹執(zhí)行?本制度的?同時(shí),可?根據(jù)實(shí)際?情況,制?定實(shí)施細(xì)?則。辦?公用品管?理為加?強(qiáng)我公司?辦公用品?管理,控?制費(fèi)用開?支,規(guī)范?我公司辦?公用品的?采購與?使用,本?著勤儉節(jié)?約和有利?于工作的?原則,根?據(jù)我公司?實(shí)際情況?,特制?定本制度?。辦公?用品主要?由韓栗負(fù)?責(zé)一、?本規(guī)定中?的辦公用?品包括:?l(1?)公司公?用的辦公?設(shè)備,掃?描儀、傳?真機(jī)、打?印機(jī)、復(fù)?印機(jī)等。?l(2?)公司為?部門購置?的書籍?(3)個(gè)?人需要的?辦公文具?本制度?所稱辦公?文具分為?消耗品,?管理消耗?品及管理?品三種。?n消耗?品:鉛筆?、刀片、?膠水、膠?帶、大頭?針、圖釘?、曲別針?、橡皮?筋、筆記?本、復(fù)寫?紙、各類?紙張、標(biāo)?簽、信紙?、橡皮擦?、夾子?、圓珠筆?、碳素筆?芯、釘書?釘?shù)取?n管理消?耗品:簽?字筆、白?板筆、筆?式搽、熒?光筆、涂?改液、打?印臺、?電池等。?n管理?品。剪刀?、美工刀?、釘書機(jī)?、打孔機(jī)?、印泥及?衛(wèi)生工具?等。二?、辦公用?品的采購?1、辦?公用品的?購買,除?公司另有?安排外,?必須由辦?公室韓栗?、孫靈芝?統(tǒng)一購?買。2?、辦公用?品采購流?程,韓栗?列出明細(xì)?,填寫借?款單—王?亞萍審核?——高?經(jīng)理簽字?批準(zhǔn)—韓?栗、孫靈?芝采購?3、購回?的物品,?由辦公室?韓栗負(fù)責(zé)?登記造冊?,集中保?管,計(jì)劃?分配。?三、辦公?用品的領(lǐng)?用1、?公司員工?領(lǐng)用辦公?用品須至?辦公室韓?栗處填寫?《辦公用?品領(lǐng)用登?記》,?且文具類?用品除易?耗品外須?以舊換新?。2、?辦公文具?易耗品,?只允許領(lǐng)?一次。例?如。簽字?筆等。?3、辦公?設(shè)備隨機(jī)?所帶說明?書、光盤?等由辦公?室韓栗統(tǒng)?一收集建?檔管理。?四、辦?公用品的?維保:?屬于各部?門的由各?部分負(fù)責(zé)?維保,屬?于公用的?由辦公室?孫靈芝維?保。辦?公用品管?理制度?一、辦公?用品分類?1、耐?用辦公用?品:電話?、計(jì)算器?、訂書機(jī)?、文件框?、文件?夾、打孔?機(jī)、剪刀?、直尺。?2、消?耗性辦公?用品。傳?真紙、復(fù)?(寫)印?紙、打印?紙、記號?筆、訂書?釘、簽字?筆(芯)?、圓珠筆?(芯)、?鉛筆、筆?記本、雙?面膠、透?明膠、膠?水、信箋?紙。3?、辦公設(shè)?施:辦公?用品價(jià)格?達(dá)___?_元以上?,如:空?調(diào)、計(jì)?算機(jī)、攝?像機(jī)、照?相機(jī)、掃?描儀、打?印機(jī)等。?二、辦?公用品申?請1、?各部門應(yīng)?于每周五?根據(jù)工作?需要提出?本周的辦?公用品?需求申請?,由填寫?《辦公用?品采購申?請單》交?總經(jīng)理審?批簽字后?,交采購?部統(tǒng)一購?買。2?、各部門?臨時(shí)采購?急需的辦?公用品,?由部門主?管填寫《?辦公用?品采購申?請單》,?并在備注?欄內(nèi)注明?急需采購?的原因,?報(bào)總經(jīng)理?批準(zhǔn)后交?采購部進(jìn)?行采購。?三、辦?公用品采?購1、?公司所需?辦公用品?一律由采?購部統(tǒng)一?采購。?2、對專?業(yè)性辦公?用品的采?購,由所?需部門協(xié)?助采購部?共同進(jìn)?行采購。?3、采?購單價(jià)大?于___?_元以上?辦公用品?,采購人?員應(yīng)先進(jìn)?行詢價(jià)、?比價(jià)、議?價(jià),將最?終議定價(jià)?格呈報(bào)總?經(jīng)理同意?后,方可?實(shí)施采購?。四、?辦公用品?入庫1?、辦公用?品入庫前?須進(jìn)行驗(yàn)?收,對于?符合規(guī)定?要求的,?由辦公室?辦公用品?管理人員?負(fù)責(zé)登記?入庫;對?不符合要?求的,由?采購人員?負(fù)責(zé)辦理?調(diào)換或退?貨手續(xù)。?2、辦?公用品采?購___?_應(yīng)由辦?公室用品?管理人員?確認(rèn)入庫?簽字后,?方可報(bào)銷?。五、?辦公用品?領(lǐng)用1?、辦公室?建立《辦?公用品領(lǐng)?取登記簿?》,部門?領(lǐng)取人員?登記品名?、數(shù)量并?簽字后,?方可領(lǐng)取?。2、?為了降低?資金占用?,按照“?用多少、?領(lǐng)多少”?的原則,?辦公室根?據(jù)實(shí)際情?況進(jìn)行限?量領(lǐng)取。?3、耐?用辦公用?品因破損?、殘舊確?需更換的?,必須以?舊換新。?六、辦?公用品使?用1、?公司員工?應(yīng)本著節(jié)?約的原則?使用辦公?用品,嚴(yán)?禁浪費(fèi)與?人為損壞?,嚴(yán)禁員?工將辦公?用品帶出?公司挪作?私用。?2、員工?離職時(shí)應(yīng)?所用辦公?用品一并?退回(消?耗品除外?),若不?能退回的?,從應(yīng)發(fā)?工資中按?原價(jià)扣除?。3、?凡屬各部?門或部門?內(nèi)員工共?用的辦公?用品應(yīng)指?定專人負(fù)?責(zé)保管,?人為因素?丟失損壞?,由本部?門自行解?決。4?、蓄意損?壞辦公用?品的,由?責(zé)任人照?原價(jià)賠償?,并處以?一倍以上?罰款。?服務(wù)性行?業(yè)公司辦?公管理制?度范文(?二)為?了規(guī)范辦?公秩序,?提高本公?司工作質(zhì)?量與效率?,結(jié)合公?司制定的?工作手冊?,特制定?如下辦公?管理制度?。希全體?職工認(rèn)真?執(zhí)行。?一、辦公?室接待工?作1、?外來人員?洽談業(yè)務(wù)?或其他事?務(wù)時(shí),由?辦公室人?員專門接?待,做好?對客人的?接待服務(wù)?,并要明?確的了解?客人的來?意。若辦?公室人員?未在場的?,則由其?他在場人?員負(fù)責(zé)接?待。2?、首問責(zé)?任制。即?外來人員?洽談事務(wù)?時(shí),由第?一接待人?對客人提?出的問題?作出解釋?;需要領(lǐng)?導(dǎo)或其他?人員解釋?的,第一?接待人應(yīng)?及時(shí)向客?人介紹,?并將客人?帶到相關(guān)?人員的辦?公室;相?關(guān)人員未?在場時(shí),?接待人員?應(yīng)將客人?的情況作?詳細(xì)記錄?,留下_?___,?并及時(shí)轉(zhuǎn)?告有關(guān)人?員。3?、上班時(shí)?間內(nèi),公?司員工原?則上不得?長時(shí)間會(huì)?見與工作?無關(guān)的親?朋好友。?4、接?待工作完?畢,接待?人員應(yīng)立?即整理好?接待區(qū)的?衛(wèi)生清潔?。二、?考勤管理?1、辦?公室指派?專人負(fù)責(zé)?公司考勤?管理,員?工到班時(shí)?應(yīng)先簽到?。2、?如因事不?能按時(shí)到?班的,需?向考勤人?員說明,?并在公示?牌上公示?。3、?公司實(shí)行?輪流值班?制,由辦?公室安排?值班次序?,每日做?好交接班?。值班主?要任務(wù):?a、工作?時(shí)間內(nèi)及?中午留守?辦公室;?b、監(jiān)督?檢查各區(qū)?域衛(wèi)生狀?況;c、?下班時(shí)最?后下班,?并與物管?交接清楚?后,方能?離開公司?。三、?文件、書?籍管理?公司所有?辦公文件?、書籍由?辦公室派?專人管理?。1、?項(xiàng)目已完?成的文件?、書、表?、圖等,?由項(xiàng)目負(fù)?責(zé)人匯集?完整,交?辦公室專?人保管。?2、項(xiàng)?目未完成?的文件、?書、表、?圖等,由?項(xiàng)目經(jīng)辦?人員負(fù)責(zé)?保存。待?項(xiàng)目完成?后,交辦?公室專人?保管。?3、辦公?室負(fù)責(zé)檔?案管理的?人員,應(yīng)?將文件、?書、表、?圖等做好?分類,并?逐一登記?、建檔,?妥善保管?。4、?公司員工?需借用已?建檔的檔?案,須先?寫借條注?明歸還日?期(限期?____?個(gè)月),?并在使用?后及時(shí)歸?還。借用?期限已到?,但還需?要繼續(xù)借?用的,先?辦理歸還?手續(xù)后,?再辦理借?用手續(xù)。?5、文?件、書籍?和檔案管?理人員必?須每月整?理一次,?當(dāng)月已收?集完整的?所有文件?,并編制?相關(guān)文檔?保管目錄?。四、?電腦管理?1、員?工對公司?配備自己?使用的電?腦應(yīng)妥善?保管和維?護(hù),并保?持系統(tǒng)資?料的完整?性。不得?故意造成?損害。?2、電腦?系統(tǒng)如出?現(xiàn)故障,?使用人員?應(yīng)及時(shí)報(bào)?告負(fù)責(zé)人?,以便及?時(shí)維修,?保障業(yè)務(wù)?工作順利?進(jìn)行。?3、不得?利用電腦?進(jìn)行與工?作無關(guān)的?活動(dòng)。?五、辦公?用品采購?及管理?1、公司?日常辦公?用品由辦?公室統(tǒng)一?負(fù)責(zé)采購?。各部門?應(yīng)提前將?所需辦公?用品清單?報(bào)辦公室?,采購人?員在采購?前需征詢?各部門意?見,做好?采購項(xiàng)目?統(tǒng)計(jì),并?列出采購?清單,經(jīng)?公司負(fù)責(zé)?人___?_后,進(jìn)?行采購。?日常用品?發(fā)放需做?好登記,?使用人員?簽字。人?為損壞的?照價(jià)賠償?。2、?重要辦公?用品(如?電腦等)?和經(jīng)久耐?用的辦公?用品(如?辦公桌等?),辦公?室應(yīng)逐一?進(jìn)行統(tǒng)計(jì)?,并建立?該類辦公?用品檔案?。3、?所有員工?對自己使?用的辦公?用品都應(yīng)?加以愛護(hù)?,并妥善?保管。?六、清潔?衛(wèi)生管理?1、公?司辦公室?內(nèi)要經(jīng)常?保持良好?的秩序。?每個(gè)辦公?區(qū)和公共?區(qū)域要隨?時(shí)保持清?潔、美觀?,以樹立?公司的良?好形象。?2、辦?公區(qū)衛(wèi)生?實(shí)行分區(qū)?負(fù)責(zé)制:?1)、?各辦公桌?區(qū)域及獨(dú)?立辦公室?的衛(wèi)生,?由各辦公?室人員自?行負(fù)責(zé)整?理。2)?、辦公室?負(fù)責(zé)下列?區(qū)域的衛(wèi)?生整理:?a、大?廳接待區(qū)?;b、會(huì)?議室;c?、大廳內(nèi)?花卉;d?、經(jīng)理辦?公室。3?)、環(huán)評?部負(fù)責(zé)下?列區(qū)域的?衛(wèi)生整理?:a、?辦公大廳?除接待區(qū)?以外的其?余區(qū)域(?含廳內(nèi)衛(wèi)?生間);?b、平臺?。4)、?男廁所衛(wèi)?生,由?等同志負(fù)?責(zé)整理;?女廁所衛(wèi)?生,由?等同志負(fù)?責(zé)整理。?5)、?窗戶衛(wèi)生?,主要由?等同志?負(fù)責(zé),其?他同志協(xié)?作。6)?、公司原?則上至少?每半年請?清潔公司?徹底整理?一次衛(wèi)生?。3、?每天早上?上班時(shí),?先做好各?自負(fù)責(zé)區(qū)?域的衛(wèi)生?,再進(jìn)行?例行辦公?。4、?各衛(wèi)生區(qū)?原則上每?周至少進(jìn)?行一次地?毯吸塵。?5、公?司不定期?檢查各個(gè)?區(qū)域的衛(wèi)?生狀況。?對衛(wèi)生不?合格區(qū)域?的有關(guān)人?員,在工?資中扣發(fā)?10-_?___元?現(xiàn)金。?七、辦公?區(qū)安全管?理1、?辦公室人?員負(fù)責(zé)辦?公大門的?開關(guān),并?妥善保管?好鑰匙。?2、每?天下班前?,各辦公?人員應(yīng)先?將空調(diào)、?電腦、門?窗、水管?、電燈、?電源總閘?等進(jìn)行關(guān)?閉,辦公?室人員應(yīng)?進(jìn)行全面?檢查。?3、下班?前應(yīng)清空?所有垃圾?桶內(nèi)垃圾?及煙灰缸?內(nèi)煙頭等?,并帶出?辦公區(qū)。?服務(wù)性?行業(yè)公司?辦公管理?制度范文?(三)?為加強(qiáng)我?公司辦公?用品管理?,控制費(fèi)?用開支,?規(guī)范我公?司辦公用?品的采?購與使用?,本著勤?儉節(jié)約和?有利于工?作的原則?,根據(jù)我?公司實(shí)際?情況,特?制定本?制度。?辦公用品?主要由韓?栗負(fù)責(zé)?一、本規(guī)?定中的辦?公用品包?括:l?(1)公?司公用的?辦公設(shè)備?,掃描儀?、傳真機(jī)?、打印機(jī)?、復(fù)印機(jī)?等。l?(2)公?司為部門?購置的書?籍(3?)個(gè)人需?要的辦公?文具本?制度所稱?辦公文具?分為消耗?品,管理?消耗品及?管理品三?種。n?消耗品:?鉛筆、刀?片、膠水?、膠帶、?大頭針、?圖釘、曲?別針、橡?皮筋、?筆記本、?復(fù)寫紙、?各類紙張?、標(biāo)簽、?信紙、橡?皮擦、夾?子、圓?珠筆、碳?素筆芯、?釘書釘?shù)?。n管?理消耗品?:簽字筆?、白板筆?、筆式搽?、熒光筆?、涂改液?、打印?臺、電池?等。n?管理品。?剪刀、美?工刀、釘?書機(jī)、打?孔機(jī)、印?泥及衛(wèi)生?工具等。?二、辦?公用品的?采購1?、辦公用?品的購買?,除公司?另有安排?外,必須?由辦公室?韓栗、孫?靈芝統(tǒng)?一購買。?2、辦?公用品采?購流程,?韓栗列出?明細(xì),填?寫借款單?—王亞萍?審核—?—高經(jīng)理?簽字批準(zhǔn)?—韓栗、?孫靈芝采?購3、?購回的物?品,由辦?公室韓栗?負(fù)責(zé)登記?造冊,集?中保管,?計(jì)劃分配?。三、?辦公用品?的領(lǐng)用?1、公司?員工領(lǐng)用?辦公用品?須至辦公?室韓栗處?填寫《辦?公用品領(lǐng)?用登記》?,且文?具類用品?除易耗品?外須以舊?換新。?2、辦公?文具易耗?品,只允?許領(lǐng)一次?。例如。?簽字筆等?。3、?辦公設(shè)備?隨機(jī)所帶?說明書、?光盤等由?辦公室韓?栗統(tǒng)一收?集建檔管?理。四?、辦公用?品的維保?:屬于?各部門的?由各部分?負(fù)責(zé)維保?,屬于公?用的由辦?公室孫靈?芝維保。?服務(wù)性?行業(yè)公司?辦公管理?制度范文?(四)?一、辦公?用品分類?1、耐?用辦公用?品:電話?、計(jì)算器?、訂書機(jī)?、文件框?、文件?夾、打孔?機(jī)、剪刀?、直尺。?2、消?耗性辦公?用品。傳?真紙、復(fù)?(寫)印?紙、打印?紙、記號?筆、訂書?釘、簽字?筆(芯)?、圓珠筆?(芯)、?鉛筆、筆?記本、雙?面膠、透?明膠、膠?水、信箋?紙。3?、辦公設(shè)?施:辦公?用品價(jià)格?達(dá)___?_元以上?,如:空?調(diào)、計(jì)?算機(jī)、攝?像機(jī)、照?相機(jī)、掃?描儀、打?印機(jī)等。?二、辦?公用品申?請1、?各部門應(yīng)?于每周五?根據(jù)工作?需要提出?本周的辦?公用品?需求申請?,由填寫?《辦公用?品采購申?請單》交?總經(jīng)理審?批簽字后?,交采購?部統(tǒng)一購?買。2?、各部門?臨時(shí)采購?急需的辦?公用品,?由部門主?管填寫《?辦公用?品采購申?請單》,?并在備注?欄內(nèi)注明?急需采購?的原因,?報(bào)總經(jīng)理?批準(zhǔn)后交?采購部進(jìn)?行采購。?三、辦?公用品采?購1、?公司所需?辦公用品?一律由采?購部統(tǒng)一?采購。?2、對專?業(yè)性辦公?用品的采?購,由所?需部門協(xié)?助采購部?共同進(jìn)?行采購。?3、采?購單價(jià)大?于___?_元以上?辦公用品?,采購人?員應(yīng)先進(jìn)?行詢價(jià)、?比價(jià)、議?價(jià),將最?終議定價(jià)?格呈報(bào)總?經(jīng)理同意?后,方可?實(shí)施采購?。四、?辦公用品?入庫1?、辦公用?品入庫前?須進(jìn)行驗(yàn)?收,對于?符合規(guī)定?要求的,?由辦公室?辦公用品?管理人員?負(fù)責(zé)登記?入庫;對?不符合要?求的,由?采購人員?負(fù)責(zé)辦理?調(diào)換或退?貨手續(xù)。?2、辦?公用品采?購發(fā)票應(yīng)?由辦公室?用品管理?人員確認(rèn)?入庫簽字?后,方可?報(bào)銷。?五、辦公?用品領(lǐng)用?1、辦?公室建立?《辦公用?品領(lǐng)取登?記簿》,?部門領(lǐng)取?人員登記?品名、數(shù)?量并簽字?后,方可?領(lǐng)取。?2、為了?降低資金?占用,按?照“用多?少、領(lǐng)多?少”的原?則,辦公?室根據(jù)實(shí)?際情況進(jìn)?行限量領(lǐng)?取。3?、耐用辦?公用品因?破損、殘?舊確需更?換的,必?須以舊換?新。六?、辦公用?品使用?1、公司?員工應(yīng)本?著節(jié)約的?原則使用?辦公用品?,嚴(yán)禁浪?費(fèi)與人為?損壞,嚴(yán)?禁員工將?辦公用品?帶出公司?挪作私用?。2、?員工離職?時(shí)應(yīng)所用?辦公用品?一并退回?(消耗品?除外),?若不能退?回的,從?應(yīng)發(fā)工資?中按原價(jià)?扣除。?3、凡屬?各部門或?部門內(nèi)員?工共用的?辦公用品?應(yīng)指定專?人負(fù)責(zé)保?管,人為?因素丟失?損壞,由?本部門自?行解決。?4、蓄?意損壞辦?公用品的?,由責(zé)任?人照原價(jià)?賠償,并?處以一倍?以上罰款?。服務(wù)?性行業(yè)公?司辦公管?理制度范?文(五)?第一章?總則第?一條為了?完善公司?薪酬分配?體系,規(guī)?范員工工?資的確定?與調(diào)整,?發(fā)揮薪酬?的保健和?激勵(lì)功能?,依據(jù)中?華人民共?和國有關(guān)?法律法規(guī)?和公司企?業(yè)文化及?董事會(huì)有?關(guān)決議,?特制定本?辦法。?第二條原?則:1?、在保障?員工最低?生活水準(zhǔn)?的前提下?獎(jiǎng)勤罰懶?,按貢獻(xiàn)?分配,兼?顧企業(yè)發(fā)?展與實(shí)際?現(xiàn)狀的需?要;2?、公平合?理,充分?體現(xiàn)價(jià)值?和責(zé)任;?3、員?工收入與?個(gè)人工作?業(yè)績和公?司整體經(jīng)?濟(jì)效益相?聯(lián)系;?4、妥善?處理積累?與消費(fèi)、?長期利益?與短期利?益的關(guān)系?,形成企?業(yè)經(jīng)營持?續(xù)發(fā)展,?員工生活?不斷改善?的良性循?環(huán);5?、參照勞?動(dòng)力市場?工資指導(dǎo)?價(jià)位合理?確定崗位?工資標(biāo)準(zhǔn)?和工資差?距,工資?向高職位?、高技術(shù)?人才傾斜?。第三?條公司董?事會(huì)負(fù)責(zé)?批準(zhǔn)年度?利潤分配?方案,根?據(jù)公司戰(zhàn)?略及勞動(dòng)?力市場工?資確定年?度工資方?案調(diào)整或?工資增長?幅度。?第四條在?本制度規(guī)?定工資種?類和工資?范圍內(nèi),?公司各級?主管可依?照各自權(quán)?限,根據(jù)?員工的學(xué)?歷、專業(yè)?職稱、業(yè)?務(wù)知識和?崗位技能?、貢獻(xiàn)與?業(yè)績核定?員工職等?和工資職?級,或決?定晉級和?晉升等?第五條員?工薪資調(diào)?整程序?yàn)?。部門填?寫調(diào)資申?請表人事?部復(fù)核總?經(jīng)理批準(zhǔn)?人事部通?知財(cái)務(wù)部?和員工本?人人事部?存檔。?第六條本?辦法適用?于公司在?職在崗員?工,所有?工作人員?都按此規(guī)?定執(zhí)行,?公司聘請?顧問、兼?職人員、?外借人員?工資按有?關(guān)協(xié)議辦?理。第?二章薪酬?結(jié)構(gòu)第?一條工資?結(jié)構(gòu)。基?本工資+?崗位工資?+績效工?資+津貼?+加班工?資+法定?假工資+?補(bǔ)工資+?其他1。?第一條?.基本工?資(基本?生活費(fèi))?。是為保?障員工最?低生活需?要而支付?的工資。?第二條?.崗位工?資。根據(jù)?員工崗位?工作性質(zhì)?、學(xué)歷要?求、所需?專業(yè)知識?、技能、?工作難度?及行為對?公司的影?響程度和?貢獻(xiàn)而支?付的工資?。第三?條.績效?工資。根?據(jù)各個(gè)部?門的績效?考評結(jié)果?給予相應(yīng)?的獎(jiǎng)勵(lì)和?處罰,用?于鼓勵(lì)員?工提高工?作質(zhì)量和?效率。?第四條.?津貼。是?根據(jù)員工?及公司當(dāng)?前情況所?給予的部?分獎(jiǎng)勵(lì)。?第五條?.加班工?資。延時(shí)?加班和周?末加班所?產(chǎn)生的工?資。第?六條.法?定假工
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