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文檔簡介
第6頁共6頁設計院綜?合經營部?職責1?)協助總?經理制定?每年度經?營計劃。?2)負責?設計市場?的開拓。?3)根?據已簽設?計合同的?內容,制?定每月設?計合同實?施計劃(?設計收費?),并將?計劃實施?的情況通?知相關項?目經理,?以便共同?協調工作?。4)按?季度(月?)向公司?領導層提?供合同執?行的信息?。5)每?一年度末?對合同實?施情況予?以統計匯?總。6)?建立項目?設計合同?檔案。?7)負責?或協助項?目經理進?行項目的?洽談工作?,充分了?解項目的?內容、性?質及要求?,完成設?計合同(?協議)的?簽署。?8)對于?設計合同?中的約定?的設計范?圍、深度?等內容應?與項目經?理充分溝?通;對于?設計取費?的總額及?支付進度?、比例、?賠償責任?等重要內?容除與項?目經理共?同研究外?,最終還?應征得總?經理的同?意。9?)每份合?同在正式?對外簽定?之前,對?內必須由?項目經理?及總經理?的簽署意?見后方可?對外正式?簽定。對?于有較大?變更設計?的工程項?目,其補?充協議除?由項目經?理簽署意?見外,必?要時應由?總經理簽?署意見。?10)?了解工程?進展信息?,由工程?主持及后?服中心在?各階段設?計文件的?交付、主?體及竣工?驗收時應?及時通知?經營部,?以保證設?計合同的?有利實施?。11?)做好與?后服中心?、技術部?及其它各?專業的信?息溝通及?協調工作?,要求各?有關部門?及時地將?工程實施?過程中發?現的有關?設計問題?或由于設?計原因給?業主造成?損失的信?息,通知?經營部以?便按實際?情況調整?有關合同?實施內容?。12?)參加重?大項目的?方案、設?計過程中?相關會議?,及時全?面了解項?目進展情?況。13?)負責設?計費收取?,由行政?部、財務?部協助辦?理。14?)負責組?織編制商?務投標文?件。15?)每年度?進行一次?年度工作?總結。1?6)對重?要工作內?容要保密?。設計?院綜合經?營部職責?(二)?一、人事?1.負?責公司員?工的招聘?、錄用、?辭退工作?,及其相?關的檔案?、社險(?包括意外?險)工作?;2.?負責制定?公司人事?管理制度?。設計人?事管理工?作程序,?研究、分?析并提出?改進工作?意見和建?議;3?.負責人?事考核、?考查工作?。建立人?事檔案資?料庫,規?范人才培?養、考查?選拔工作?程序;?4.負責?做好公司?員工勞動?紀律管理?工作。定?期或不定?期抽查公?司勞動紀?律執行情?況,及時?考核,負?責辦理考?勤、獎懲?、差假、?調動等管?理工作;?5.負?責新進入?公司員工?的培訓工?作;6?.制定公?司員工月?工資單及?年底獎金?核算工作?;7.?負責公司?注冊人員?的注冊、?變更等相?關工作;?8.負?責公司注?冊人員繼?續教育工?作;9?.負責跟?蹤公司員?工各類職?稱、注冊?等資格考?試信息;?二、資?產1.?負責公司?固定資產?統計與管?理,與財?務資金變?動相符;?2.負?責辦公用?品購買與?管理,為?公司節省?日常消耗?;三、?公司管理?1.負?責公司證?件管理,?包括證件?的年檢、?變更等工?作;2?.配合公?司(包括?各分所)?項目備案?的資料準?備和整理?工作;?3.負責?公司人員?出差訂票?(機票和?火車票)?工作;?4.負責?公司各類?會議及各?類活動的?組織安排?工作;?5.負責?公司對外?聯系工作?(協會等?);6?.負責關?注相關項?目的招標?信息;?7.做好?公司的安?全教育工?作;8?.認真做?好公司領?導交辦的?其它工作?任務。?設計院綜?合經營部?職責(三?)一)?經營方面?1、協?助總公司?經營部收?集市場信?息,拓展?公司業務?。積極參?與總公司?經營部參?加投標的?工程項目?,組織研?究招標文?件、組織?編寫商務?投標文件?。2、?編制工程?項目預、?結算;按?總公司要?求,對竣?工工程進?行有計劃?結算,并?向總公司?經營部遞?交工程結?算數據和?資料,負?責工程結?算分析和?核對工作?。3、?協助總公?司辦公室?對新項目?開工前合?同備案的?手續辦理?(包含合?同起草、?工程進度?款催交)?。4、?執行人工?工資制度?和勞務合?同備案管?理辦法,?協助單位?工程管理?人員做好?勞務分包?或分包工?程招投標?管理工作?,對勞務?人工工資?項目支出?審核、勞?務分包工?程項目結?算審核和?分包工程?項目結算?復審;嚴?格執行“?無預算不?開支、有?預算不超?支”的經?營管理原?則。5?、項目工?料臺賬建?立、分析?、核算,?做好月度?成本分析?;協助項?目編制人?工預算支?出計劃和?成本策劃?書。6?、協助項?目做好工?程經濟簽?證。7?、做好成?本過程控?制和分部?分項工程?結算。?8、組織?有關成本?、合同管?理的培訓?。二)?勞務方面?1、參?與制定勞?務管理計?劃;參與?組建項目?勞務管理?機構和制?定勞務管?理規章制?度。2?、積極協?助項目經?理驗證勞?務分包隊?伍資質,?辦理登記?備案;參?與勞務分?包合同簽?訂,對勞?務隊伍現?場施工管?理情況進?行考核評?價,發現?異常情況?及時上報?;負責審?核勞務人?員身份、?資格,辦?理登記備?案。3?、參與或?監督勞務?合同的簽?訂、變更?、解除、?終止及參?加社會保?險等工作?。4、?負責或監?督勞務人?員進出場?及用工管?理。5?、負責勞?務結算資?料的收集?整理,參?與勞務費?的結算。?6、參?與或監督?勞務人員?工資支付?、負責勞?務人員工?資公示及?臺賬的建?立。7?、參與編?制、實施?勞務糾紛?應急預案?。8、?參與調解?、處理勞?務糾紛和?工傷事故?的善后工?作。9?、負責編?制勞務隊?伍和勞務?人員管理?資料;負?責匯總、?整理、移?交勞務管?理資料。?設計院?綜合經營?部職責(?四)一?、協助總?經理建立?、完善規?章制度和?工作規范?。二、?調查研究?,收集資?料綜合情?況,協助?總經理制?定績效考?核辦法。?三、協?助總經理?進行院內?的人事聘?任,人事?管理,人?事考核工?作,勞資?績效管理?工作。?四、做好?涉外公關?和接待工?作,策劃?組織單位?各種公開?經營活動?。五、?組織經營?人員做好?設計業務?承攬,市?場開拓,?牽頭將承?攬工程項?目交設計?部設計。?六、做?好大客戶?管理工作?,負責合?同簽訂和?應收賬款?的摧收入?賬工作,?保證完成?青海省通?信服務有?限公司下?達的各項?經營指標?。七、?根據企業?發展形勢?,定期為?企業規劃?、經營分?析、制定?相應的經?營策略及?經營調整?措施,并?呈報公司?領導。?八、受理?建設單位?投訴及申?訴,及時?反饋公司?領導,解?決問題,?化解矛盾?。九、?按國家會?計制度的?規定,做?好記賬、?算賬、報?賬,編制?各類會計?報表,按?政策組織?有關收入?,及時足?額入賬,?合理安排?和管理好?各項資金?,及時交?納稅款,?分清資金?渠道、費?用開支范?圍和開支?標準。?十、按照?財務管理?規定,建?立健全物?資保管、?領用制度?。物資入?庫要驗收?,出庫有?憑據,做?到帳物相?符,做好?出納工作?。十一?、完成材?料收集、?設計文件?歸檔,檔?案管理、?公文制定?、文件處?理等工作?。十二?、做好總?務后勤
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