2-1-集團公司物資采購管理委員會工作規則第一章總則第一條為適應新時期__集團發展需要，推動集團物資管理體制機制和經營模式的創新變革，將現代化管理技術融入企業物資管理,保障港口生產安全，進一步提升規范化、公開化、集約化、信息化管理效能，提高企業運營效率，根據__集團物資采購管理委員會管理工作需要，制定本工作規則。第二條物資采購管理委員會是__集團物資采購集約化管理的決策機構，以體現集團物資采購的“集約化采購”、“管辦分離”整體要求為目標，以建設__集團物資交易平臺為依托開展工作，同時對物資交易平臺實施有效監管。第三條本工作規則中“__集團”、“集團”是指__（集團）有限公司及其投資的各級參控股企業；“集團公司”是指__（集團）有限公司本部。第二章組織機構及運行機制第四條物資采購管理委員會由集團公司分管領導擔任主任委員，委員由集團公司部室委員和基層單位用戶委員組成，部室委員和用戶委員在主任委員組織領導下開展工作。第五條集團公司科技信息部、企業發展部、計劃財務部、審計部、__股份公司為物資采購管理委員會部室委員成員，各部室主管部長擔任部室委員。第六條用戶委員單位按照業務板塊類型、物資交易平臺業務交易額以及典型代表性的要求由物資采購管理委員會辦公室提名，經部室委員討論確定后報主任委員審定產生。用戶委員由所在單位領導或分管領導擔任。第七條物資采購管理委員會辦公室為常設辦事機構，負責物資采購管理委員會的日常工作，辦公室主任由科信部主管部長擔任。第八條物資采購管理委員會下設供應商管理工作委員會、物資采購工作委員會、監督工作委員會，各工作委員會按照各自職責對物資采購管理委員會負責，為物資采購管理委員會提供決策咨詢負責。第九條供應商管理工作委員會、物資采購工作委員會由用戶委員組成，各設主任委員1名，全體委員由物資采購管理委員辦公室推薦，報物資采購管理委員會審議確定。第十條監督工作委員會由集團公司企發部、科信部、計財部、審計部、__股份公司及用戶委員單位組成，主任委員由物資采購管理委員會辦公室主任擔任。用戶委員由物資采購管理委員會辦公室主任推薦，報物資采購管理委員會審議確定。第十一條__第十二條物資采購管理委員會會議是物資采購管理委員會及其委員履行職責的主要會議形式，由主任委員召集和主持。各工作委員會會議是根據其職責開展相關業務工作的主要會議形式，由物資采購管理委員會辦公室召集。第十三條年度工作計劃于當年一季度前，經主任委員同意后確定，并以文件下發；年度工作總結報告于次年4月底前，經物資采購管理委員主任委員審議通過后由辦公室留存并向各委員發送。第十四條物資采購管理委員會制度體系包括工作規則、物資交易平臺工作規則等。（一）貫徹落實國家、上級部門及集團有關物資采購管理的相關政策和具體要求。（二）組織制定集團物資采購管理重點工作和計劃；協調解決集團物資采購管理遇到的重大問題；（三）制定集團物資采購管理政策、制度；監督檢查各項制度落實情況；集團有關物資采購管理相關制度及提請的議案。物資采購有關的重要管理制度，如需履行《__（集團）有限公司董事會工作規則（試行）》和《__（集團）有限公司經理層工作規則（試行）》程序要求的，以上述兩工作規則規定為準。物資采購管理委員會部室委員按照各自部室的職責范圍，處理物資采購管理工作中出現的有關問題，審議有關議案，監督和檢查有關制度落實情況，提出意見和建議。用戶委員單位應積極按照的工作要求，配合做好職責內的工作。第十七條物資采購管理委員會辦公室工作職責：（一）按照負責協調物資采購管理委員會成員單位相關工作，協助各工作委員會開展工作。（二）根據監督、檢查各項工作執行情況；（三）搜集、初審各工作委員會提請的議案，所有議案通過物資采購管理委員會辦公室報物資采購管理委員會審議批準；審議結果由物資采購管理委員會辦公室反饋各工作委員會。（四）承辦物資采購管理委員會交辦的事項和日常工作。（五）定期組織召開物資采購管理委員會工作會議，做好有關會議資料的整理、保管和歸檔工作。（六）負責指導集團用戶單位制定“物資交易平臺采購管理制度”。第十八條工作職責：、供應商評價制度等有關供應商管理的相關文件，并定期將工作報告及議案提交物資采購管理委員會審議。第十九條物資采購工作委員會工作職責：負責定期對物資交易平臺采購物資進行分析統計，確定集中采購商品目錄，組織專家組擬定集采物資招標文件。第二十條監督工作委員會工作職責：負責監督物資交易平臺是否建立了完善的物資采購業務流程，監督平臺用戶企業對物資采購配套服務滿意度，監督涉及物資采購交易業務對應物資采購管理委員會頒布文件制度的執行情況，接受用戶、供應商等各方投訴并進行處置。第二十一條各工作委員會按照實際需要組建相關專業的專家組，專家由用戶單位根據各工作委員會要求進行推薦，各工作委員會研究同意后，報物資采購管理委員會辦公室備案。專家組在物資采購管理委員會授權范圍內履行職責。第二十二條物資交易平臺運營主體工作職責：（一）執行集團物資采購管理委員會相關物資采購管理制度。（二）創建并管理物資交易平臺，完善物資交易流程，即：信息流、物流、資金流等功能在系統軟件設計中的實現；做好平臺交易資金的財務結算工作。為各用戶企業提供物資交易相關服務。（三）做好物資交易平臺運行系統維護和持續改進、提高工作質量和效率；（四）做好物資交易平臺配套服務工作，提高服務質量。（五）落實集團物資采購管理委員會、辦公室要求的各項改進工作的措施制定和實施工作。（六）配合物資采購管理委員會、物資采購工作委員會、監督工作委員會做好物資管理職責內的具體工作，包括相關材料的提供，數據統計分析，客戶走訪，問題調研，制度擬定及考核，確定有關議題的初步意見等。（七）完成物資采購管理委員會、辦公室交辦的其他工作。第四章會議規范第二十三條物資采購管理委員會定期會議每年至少召開2次，在半年和年底時召開。臨時會議經三分之一以上委員提議或由工作委員會主任委員提議經物資采購管理委員會主任委員批準召開；物資采購管理委員會主任委員認為有必要時召開。會議內容主要包括：審議物資采購管理委員會重要人員變動事項；審議物資采購相關制度；審議各工作委員會提交的議案；審議部室委員、用戶委員、用戶單位或供應商等各方提出的需由物資采購管理委員會決定的事項；審議集團物資采購管理年度重點工作計劃等。第二十四條物資采購管理委員會會議由主任委員召集和主持。主任委員因故不能履行職責時，可委托物資采購管理委員會辦公室主任召集和主持。第二十五條物資采購管理委員會會議出席人員包括主任委員和全體委員，列席人員包括：物資采購管理委員會辦公室、物資交易平臺運營主體和經主任委員同意的議題相關人員。集團公司相關部室及集團所屬企業主要負責同志根據工作需要列席會議。第二十六條會議對所議事項進行會議