設備堆積倉庫管理制度總則1.目的為加強公司設備堆積倉庫的管理，確保設備的安全、完整，提高設備的使用效率，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有設備堆積倉庫的管理，包括但不限于生產設備、辦公設備、運輸設備等。3.職責分工倉庫管理部門負責設備的入庫、存儲、保管、出庫等日常管理工作。建立設備臺賬，記錄設備的基本信息、出入庫情況等。定期對設備進行盤點，確保賬實相符。使用部門負責提出設備的需求計劃，并配合倉庫管理部門做好設備的驗收工作。按照規定的流程使用設備，確保設備的正常運行。負責設備的日常維護和保養，及時向倉庫管理部門反饋設備的故障情況。采購部門負責設備的采購工作，確保所采購設備符合公司的需求和質量標準。協助倉庫管理部門做好設備的驗收工作。財務部門負責設備采購資金的審核和支付。對設備的采購成本進行核算和控制。配合倉庫管理部門做好設備的盤點工作，對盤盈、盤虧情況進行賬務處理。設備入庫管理1.設備采購到貨采購部門在設備到貨前，應及時通知倉庫管理部門做好接收準備工作。倉庫管理部門根據采購合同和到貨通知，核對設備的名稱、規格、型號、數量等信息，確保與合同一致。2.設備驗收設備到貨后，倉庫管理部門應組織使用部門、采購部門等相關人員進行驗收。驗收內容包括設備的外觀、數量、規格、型號、性能、質量證明文件等。對于驗收合格的設備，驗收人員應在驗收報告上簽字確認；對于驗收不合格的設備，應及時通知采購部門與供應商協商處理。3.設備入庫手續驗收合格的設備，倉庫管理部門應及時辦理入庫手續。填寫設備入庫單，詳細記錄設備的名稱、規格、型號、數量、入庫日期、供應商等信息。將設備入庫單的一聯交采購部門作為付款依據，一聯交財務部門作為記賬憑證，一聯倉庫留存。按照設備的類別、型號、規格等進行分類存放，并在設備上標明設備名稱、規格、型號、入庫日期等信息。設備存儲管理1.倉庫環境要求倉庫應保持干燥、通風、整潔，溫度、濕度應符合設備存儲的要求。倉庫內不得存放易燃易爆、腐蝕性等危險物品，不得有明火和吸煙現象。倉庫應配備必要的消防器材和安全設施，并定期進行檢查和維護，確保其正常使用。2.設備存放方式設備應按照類別、型號、規格等進行分類存放，不得隨意堆放。對于大型設備或精密設備，應采取單獨存放、防護措施等方式，防止設備受損。設備應擺放整齊，通道應保持暢通，便于設備的搬運和裝卸。3.設備標識管理倉庫管理部門應對每臺設備進行標識，標明設備名稱、規格、型號、入庫日期、使用部門等信息。標識應清晰、準確、牢固，便于識別和管理。對于設備的狀態標識（如在用、停用、維修等），應及時更新，確保信息的準確性。4.設備庫存盤點倉庫管理部門應定期對設備進行庫存盤點，盤點周期一般為每月一次。盤點時，應核對設備的實物數量與臺賬記錄是否一致，檢查設備的存放狀況、標識情況等。對于盤點中發現的盤盈、盤虧情況，應及時查明原因，并填寫盤點報告，報相關部門審批后進行處理。盤點報告應包括盤點時間、盤點范圍、盤點結果、盤盈盤虧原因分析及處理建議等內容。設備保管要求1.日常檢查倉庫管理人員應每天對設備進行檢查，檢查內容包括設備的外觀、存放狀況、標識情況等。對于發現的問題，應及時記錄并報告倉庫主管，采取相應的措施進行處理。2.防潮、防銹、防塵措施對于易受潮、生銹、防塵的設備，應采取相應的防護措施，如覆蓋防潮布、涂抹防銹油、加裝防塵罩等。定期對防護措施進行檢查和維護，確保其有效性。3.設備維護保養倉庫管理部門應根據設備的使用說明書和維護保養要求，定期對設備進行維護保養。對于需要定期保養的設備，應制定保養計劃，并按照計劃進行保養。保養記錄應詳細記錄設備的保養時間、保養內容、保養人員等信息，并存檔備查。4.設備故障處理倉庫管理人員在日常檢查中發現設備故障時，應及時通知使用部門和維修人員進行處理。對于緊急故障，應立即采取應急措施，確保設備的安全和正常運行。維修人員在處理設備故障后，應填寫維修記錄，詳細記錄故障原因、維修過程、維修結果等信息，并存檔備查。設備出庫管理1.設備領用申請使用部門因工作需要領用設備時，應填寫設備領用申請表，詳細注明設備名稱、規格、型號、數量、領用日期、使用期限、用途等信息。設備領用申請表應經使用部門負責人簽字審批后，交倉庫管理部門。2.設備出庫審批倉庫管理部門接到設備領用申請表后，應核對申請信息是否完整、準確，審批手續是否齊全。對于符合要求的申請，倉庫管理部門應及時辦理出庫手續；對于不符合要求的申請，應及時退回使用部門，并說明原因。3.設備出庫手續倉庫管理人員根據審批后的設備領用申請表，填寫設備出庫單，詳細記錄設備的名稱、規格、型號、數量、出庫日期、領用部門、領用人員等信息。將設備出庫單的一聯交領用部門作為領用憑證，一聯交財務部門作為記賬憑證，一聯倉庫留存。按照設備領用申請表的要求，組織設備的搬運和裝卸，確保設備安全、完整地交付給領用部門。4.設備歸還管理設備使用完畢后，領用部門應及時將設備歸還倉庫。倉庫管理人員在接收歸還設備時，應核對設備的名稱、規格、型號、數量等信息，檢查設備的外觀、性能等是否完好。對于歸還設備存在問題的，應及時通知領用部門進行處理。設備歸還后，倉庫管理人員應及時辦理入庫手續，并更新設備臺賬。設備報廢管理1.報廢申請當設備出現下列情況之一時，使用部門應填寫設備報廢申請表，提出報廢申請：已超過規定使用年限，且技術性能落后，無法滿足工作需要的。因意外事故或自然災害造成設備嚴重損壞，無法修復的。設備技術性能嚴重下降，能耗高、效率低，經濟效益差的。國家明令淘汰的設備。其他原因需要報廢的設備。設備報廢申請表應詳細注明設備名稱、規格、型號、購置日期、報廢原因等信息，并附設備的相關資料（如設備說明書、維修記錄等）。2.報廢鑒定倉庫管理部門接到設備報廢申請表后，應組織相關部門和專業人員對設備進行報廢鑒定。鑒定內容包括設備的技術性能、使用狀況、損壞程度、維修價值等。對于符合報廢條件的設備，鑒定人員應在報廢鑒定報告上簽字確認；對于不符合報廢條件的設備，應及時退回使用部門，并說明原因。3.報廢審批設備報廢申請表和報廢鑒定報告經相關部門審核后，報公司領導審批。公司領導根據設備的實際情況和公司的資產管理制度，做出是否批準報廢的決定。4.報廢處理經批準報廢的設備，倉庫管理部門應及時進行處理。處理方式包括出售、拆解、捐贈等，具體處理方式應根據設備的實際情況和公司的相關規定確定。對于出售報廢設備的，應按照公司的資產管理規定進行評估和定價，并辦理相關的手續。報廢設備處理后，倉庫管理部門應及時更新設備臺賬，并將報廢設備的相關資料存檔備查。設備臺賬管理1.臺賬建立倉庫管理部門應建立設備臺賬，對公司內所有設備進行詳細記錄。設備臺賬應包括設備名稱、規格、型號、購置日期、購置價格、使用部門、存放地點、設備狀態等信息。設備臺賬應采用電子表格或專門的資產管理軟件進行管理，便于查詢和統計。2.臺賬更新倉庫管理部門應及時更新設備臺賬，確保臺賬信息的準確性和完整性。設備發生入庫、出庫、報廢、轉移等變動時，應在設備臺賬中及時記錄。定期對設備臺賬進行核對和清理，刪除已報廢或不再使用的設備信息，確保臺賬數據的有效性。3.臺賬查詢與統計