第三章文件管理1/41文件管理歷史管理效率閱讀紙質(zhì)文件，手抄、復(fù)印或剪報，效率極低。閱讀電子文件，用資源管理器或Excel表管理，效率較低。閱讀電子文件，利用專業(yè)文件管理工具進行管理，效率較高。效率非常高1.卡片式管理2.非專業(yè)化工具管理3.專業(yè)化工具管理4.WhoKnows？您處于那個階段？2/41資源電子化帶來新問題好消息壞消息

越來越多

資源

越來越全

越來越新真正需要文章更難找需要閱讀文章更多管理起來更復(fù)雜寫作引用時更麻煩3/41科研人員精力“浪費”在哪些步驟？1.低效文件搜集方式(全文下載，在線閱讀)2.無序文件存放方式(重復(fù)，遺忘)3.原始文件閱讀方式(拼命讀全文，試驗、思索、文件無法整合)4.論文寫作手工排版，枯燥費時費神4/41NoteExpress關(guān)鍵功效幫助用戶搜集、整理、分析文件資料。閱讀文件時能夠隨時對每條文件編寫筆記。撰寫學(xué)術(shù)論文、學(xué)位論文、專著或匯報時，可在正文中指定位置方便地添加文中注釋，并按照不一樣期刊格式要求自動生成參考文件索引。5/41NoteExpress提供研究流程處理方案一、搜集資料二、快速閱讀三、分析四、精讀五、管理六、寫作6/41一、搜集資料

題錄，又稱為摘要信息、信息款目，它是原始信息替換物，能夠代替、揭示或定位原始信息。NoteExpress就是以題錄為關(guān)鍵去管理文件資料7/41一、搜集資料

NoteExpress提供了三種方式保留讀者檢索結(jié)果

☆手工錄入☆數(shù)據(jù)庫檢索題錄導(dǎo)入☆在線檢索題錄導(dǎo)入8/411、手工錄入9/411、手工錄入10/41

NoteExpress本身集成了Amazon，CNKI，萬方，維普，ISI，Wiley，PubMed等數(shù)據(jù)庫，能夠在軟件中經(jīng)過統(tǒng)一界面檢索，檢索結(jié)果直接保留到本身數(shù)據(jù)庫中。

2、在線檢索結(jié)果導(dǎo)入11/412、在線檢索結(jié)果導(dǎo)入12/412、在線檢索結(jié)果導(dǎo)入點擊保留13/41

過濾器

顧名思義，過濾器就是用來“過濾”數(shù)據(jù)東西。不一樣數(shù)據(jù)庫檢索結(jié)果格式各不相同，導(dǎo)入NoteExpress時卻要以相同格式進入數(shù)據(jù)庫，并顯示出來。整個導(dǎo)入就是一個從無序到有序過程。所以，我們在導(dǎo)入題錄時需要選擇正確（與對應(yīng)數(shù)據(jù)庫匹配）過濾器。14/413、數(shù)據(jù)庫檢索題錄導(dǎo)入

各大數(shù)據(jù)庫導(dǎo)入NE大致步驟是一致，只是不一樣數(shù)據(jù)庫在詳細操作上有些細節(jié)不一致，詳細請登錄

上下載對應(yīng)教程。15/41*查重

顧名思義，就是查找重復(fù)題錄，使您收錄進來信息是唯一，防止出現(xiàn)重復(fù)閱讀、統(tǒng)計紊亂等情況，確保您收錄質(zhì)量。點擊菜單中“檢索”----“查找重復(fù)題錄”16/41二、快速瀏覽閱讀

該綜述閱讀方式提供題錄作者、標題、起源、摘要字段內(nèi)容，大大提升閱讀效率。17/41*標識分類標識題錄，讓管理題錄愈加有效和含有個性化18/41三、分析

經(jīng)過NoteExpress對文件信息進行各種統(tǒng)計分析，使科研人員快速了解某一領(lǐng)域主要教授，研究機構(gòu)，研究熱點等。分析結(jié)果能導(dǎo)出為txt和csv等各種格式，方便做出精準匯報。

19/41四、精讀

對于有用文章，可把全文及相關(guān)材料下載，再與題錄鏈接上，方便閱讀管理。20/41*附件管理21/41閱讀文件同時，您還能夠經(jīng)過強大筆記功效，統(tǒng)計您瞬間閃過思想火花。*筆記22/41

五、管理

被人類公認為真正偉大智者，他們都能夠把新和老，以前和現(xiàn)在，遠和近這些知識相互地聯(lián)絡(luò)起來。擁有這種能力，他們能夠看到就不但僅是事物本身，還能看到它們之間相互本質(zhì)聯(lián)絡(luò)；知識在他們眼里，就不但僅是一個學(xué)問，更是一個哲理了。----JHNewman《TheIdeaofaUniversity》23/41*建立數(shù)據(jù)庫組織

經(jīng)過建立樹形結(jié)構(gòu)目錄，能夠輕松建立管理多個層次文件夾。24/41*自定義表頭字段

選擇符合個人需求題錄字段，讓自己想要看信息一目了然。點擊表頭字段題錄可依據(jù)該字段自動排序。另外，NE2.0還支持字段自定義，您能夠創(chuàng)建自己需要題錄類型，添加需要字段（如建立個人試驗匯報等），對自己文檔及個人資料進行管理，讓您知識全部聯(lián)絡(luò)起來。Knowledgeofyourself,unite!25/41*當(dāng)?shù)貦z索與自動推送當(dāng)?shù)貦z索意義在于快速查找當(dāng)?shù)財?shù)據(jù)庫中題錄。保留檢索條件后，只需點擊該檢索條件，即可隨時自動推送符合條件文件結(jié)果，對于跟蹤某一專業(yè)研究動態(tài)提供了極大方便。26/41*自動生成索引當(dāng)前支持作者、關(guān)鍵詞和作者機構(gòu)展開，以后可依據(jù)用戶要求進行添加，而且能夠自動將每一個人名、關(guān)鍵詞、作者機構(gòu)作為一個節(jié)點進行展開了。27/41*虛擬文件夾

虛擬文件夾為多學(xué)科交叉當(dāng)代科研提供了處理方法：同一條文件能夠?qū)儆诙鄠€文件夾，但數(shù)據(jù)庫中實際只保留一條統(tǒng)計。這么既防止了重復(fù)題錄，也符合了用戶對題錄分類習(xí)慣。28/41*回收站

回收站中題錄能夠恢復(fù)，防止錯刪、誤刪帶來損失。29/41*數(shù)據(jù)庫拷貝

數(shù)據(jù)庫能夠單獨拷貝出來，方便立案、與人共享或者攜帶，拷貝出來數(shù)據(jù)庫能夠在任何裝有NoteExpress電腦上打開。擴展名為.nel

文件就是NE2.0數(shù)據(jù)庫文件。30/41六、寫作

任何一個有茶匙那樣一丁點兒腦子人都會有一點尊嚴，絕對不會有意去剽竊他人思想。----MarkTwain《UnconsciousPlagiarism》31/41輸出樣式

與過濾器相對應(yīng)，輸出樣式用來指定輸出題錄（比如輸出到MSWord

或其它文字編輯器）時所帶格式信息，這些格式信息包含國內(nèi)外期刊投稿要求、各個學(xué)校學(xué)位論文要求等。輸出樣式存放在安裝目錄下Styles目錄。32/41☆支持Word和LaTeX☆自動生成標準格式參考文件索引當(dāng)前軟件內(nèi)置了3400各種國內(nèi)外主要學(xué)術(shù)期刊、學(xué)位論文、及國家標準格式規(guī)范，參考文件索引能夠在各種格式要求之間一鍵切換。從輸出速度到內(nèi)存占用，NoteExpress與國外產(chǎn)品相比都處于顯著優(yōu)勢。首創(chuàng)多國語言模板功效，自動依據(jù)所引用參考文件不一樣，差異化輸出。輸出樣式☆支持腳注33/41演示論文寫作34/41相關(guān)過濾器及輸出樣式問題假如在使用中發(fā)覺沒有所需過濾器或輸出樣式，請登錄產(chǎn)品技術(shù)支持論壇

輸出樣式、過濾器、連接配置文件板塊發(fā)帖（請將投稿要求或者征稿準則以及兩篇范文做為附件附上），或者是發(fā)送電郵到NoteExpress@163.com，產(chǎn)品技術(shù)支持會為您制作對應(yīng)輸出樣式，下載安裝后即可使用。35/41尤其節(jié)目你不是一個人在戰(zhàn)斗！講述試驗室協(xié)同科研36/41組織內(nèi)部知識共享過程*知識共享*李綱,趙揚.基于Wiki組織內(nèi)部知識共享.江西社會科學(xué).(7):50-53

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