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信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理師及項(xiàng)目管理工程師沖刺模擬---案例分析試題一閱讀下列說(shuō)明,從項(xiàng)目整體管理和配置管理的角度,回答問(wèn)題1至問(wèn)題3。將解答填入答題紙的對(duì)應(yīng)欄內(nèi)。[說(shuō)明]老高承接了一個(gè)信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的項(xiàng)目管理工作。在進(jìn)行了需求分析和設(shè)計(jì)后,項(xiàng)目人員分頭進(jìn)行開(kāi)發(fā)工作,其間客戶提出的一些變更要求也由各部分人員分別解決。各部分人員在進(jìn)行自測(cè)的時(shí)候均報(bào)告正常,因此老高決定直接在客戶現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行集成。各部分人員分別提交了各自工作的最終版本進(jìn)行集成,但是發(fā)現(xiàn)問(wèn)題很多,針對(duì)系統(tǒng)各部分所表現(xiàn)出來(lái)的問(wèn)題,開(kāi)發(fā)人員又分別進(jìn)行了修改,但是問(wèn)題并未有明顯減少,而且項(xiàng)目工作和產(chǎn)品版本越來(lái)越混亂。[問(wèn)題1]請(qǐng)用200字以內(nèi)的文字,分析出現(xiàn)這種情況的原因。[問(wèn)題2]請(qǐng)用300字以內(nèi)的文字,說(shuō)明配置管理的主要工作并作簡(jiǎn)要解釋。[問(wèn)題3]請(qǐng)用300字以內(nèi)的文字,說(shuō)明針對(duì)目前情況可采取哪些補(bǔ)救措施。
試題二閱讀下述關(guān)于合同管理和項(xiàng)目范圍管理的說(shuō)明,回答問(wèn)題1至問(wèn)題3,將解答填入答題紙的對(duì)應(yīng)欄內(nèi)。[說(shuō)明]小李是國(guó)內(nèi)某知名IT企業(yè)的項(xiàng)目經(jīng)理,負(fù)責(zé)西南某省的一個(gè)企業(yè)管理信息系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目的管理。在該項(xiàng)目合同中,簡(jiǎn)單地列出了幾條項(xiàng)目承建方應(yīng)完成的工作,據(jù)此小李自己制訂了項(xiàng)目的范圍說(shuō)明書(shū)。甲方的有關(guān)工作由其信息中心組織和領(lǐng)導(dǎo),信息中心主任兼任該項(xiàng)目的甲方經(jīng)理。可是在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,有時(shí)是甲方的財(cái)務(wù)部直接向小李提出變更要求,有時(shí)是甲方的銷售部直接向小李提出變更要求,而且有時(shí)這些要求是相互矛盾的。面對(duì)這些變更要求,小李試圖用范圍說(shuō)明書(shū)來(lái)說(shuō)服甲方,甲方卻動(dòng)輒引用合同的相應(yīng)條款作為依據(jù),而這些條款要么太粗、不夠明確,要么小李跟他們有不同的理解。因此小李對(duì)這些變更要求不能簡(jiǎn)單地接受或拒絕而左右為難,他感到很沮喪。如果不改變這種狀況,項(xiàng)目完成看來(lái)要遙遙無(wú)期。[問(wèn)題1]針對(duì)上述情況,結(jié)合你的經(jīng)驗(yàn),請(qǐng)用150字左右的文字分析問(wèn)題產(chǎn)生的可能原因。[問(wèn)題2]如果你是小李,你怎樣在合同談判、計(jì)劃和執(zhí)行階段分別進(jìn)行范圍管理?請(qǐng)用350字左右的文字說(shuō)明。[問(wèn)題3]請(qǐng)用150字左右的文字,說(shuō)明合同的作用,詳細(xì)范圍說(shuō)明書(shū)的作用,以及兩者之間的關(guān)系。
試題三閱讀下述關(guān)于項(xiàng)目時(shí)間管理的說(shuō)明,回答問(wèn)題1至問(wèn)題3,將解答填入答題紙的對(duì)應(yīng)欄內(nèi)。[說(shuō)明]小張是負(fù)責(zé)某項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理。經(jīng)過(guò)工作分解后,此項(xiàng)目的范圍已經(jīng)明確,但是為了更好地對(duì)項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)過(guò)程進(jìn)行有效監(jiān)控,保證項(xiàng)目按期、保質(zhì)完成,小張需要采用網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行管理。經(jīng)過(guò)分析,小張得到了一張表明工作先后關(guān)系及每項(xiàng)工作的初步時(shí)間估計(jì)的工作列表,如下所示:工作代號(hào)緊前工作歷時(shí)(天)A-5BA2CA8DB、C10EC5FD10GD、E15HF、G10[問(wèn)題1]請(qǐng)根據(jù)上表完成此項(xiàng)目的前導(dǎo)圖(單代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖),表明各活動(dòng)之間的邏輯關(guān)系,并指出關(guān)鍵路徑和項(xiàng)目工期。節(jié)點(diǎn)用以下樣圖標(biāo)識(shí)。
圖例:ES:最早開(kāi)始時(shí)間
EF:最早結(jié)束時(shí)間LS:最遲開(kāi)始時(shí)間
LF:最遲完成時(shí)間DU:工作歷時(shí)
ID:工作代號(hào)[問(wèn)題2](1)
編制項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū)。(2)
創(chuàng)建項(xiàng)目的工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)。(3)
制定項(xiàng)目的范圍管理計(jì)劃。3.執(zhí)行階段(1)
在項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中加強(qiáng)對(duì)已分解的各項(xiàng)任務(wù)的跟蹤和記錄(2)
建立與項(xiàng)目干系人進(jìn)行溝通的統(tǒng)一渠道(3)
建立整體變更控制的規(guī)程并執(zhí)行(4)
加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目階段性成果的評(píng)審和確認(rèn)
[問(wèn)題3]《合同法》規(guī)定“合同是平等主體的自然人、法人、其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議”。合同是買賣雙方形成的一個(gè)共同遵守的協(xié)議,賣方有義務(wù)提供合同指定的產(chǎn)品和服務(wù),而買方則有義務(wù)支付合同規(guī)定的價(jià)款。項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū)詳細(xì)描述了項(xiàng)目的可交付物和產(chǎn)生這些可交付物所必須做的項(xiàng)目工作。項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū)在所有項(xiàng)目干系人之間建立了一個(gè)對(duì)項(xiàng)目范圍的共識(shí),描述了項(xiàng)目的主要目標(biāo),使團(tuán)隊(duì)能進(jìn)行更詳細(xì)的規(guī)劃,指導(dǎo)團(tuán)隊(duì)在項(xiàng)目實(shí)施期間的工作,并為評(píng)估是否為客戶需求進(jìn)行變更或附加的工作是否在項(xiàng)目范圍之內(nèi)提供基線。合同是制定項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū)的依據(jù)。
試題三解答要點(diǎn)
關(guān)鍵路徑:ACDGH項(xiàng)目工期5+8+10+15+10=48
[問(wèn)題2]B的自由浮動(dòng)時(shí)間分別為6C的自由浮動(dòng)時(shí)間分別為0E的自由浮動(dòng)時(shí)間分別為5[問(wèn)題3]關(guān)鍵路徑:ACDFH調(diào)整后工期:5+8+10+10+10=43
試題四[問(wèn)題一]1、可能是單位沒(méi)有對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行統(tǒng)一管理,誰(shuí)的權(quán)大誰(shuí)的項(xiàng)目就獲得優(yōu)先支持。2、副總裁承攬了新的更重要的項(xiàng)目。3、項(xiàng)目經(jīng)理忽視了單位內(nèi)可能的競(jìng)爭(zhēng)性項(xiàng)目的出現(xiàn)所帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。4、可能是本項(xiàng)目的績(jī)效不好,已失去了本單位有關(guān)方面的支持。5、可能是重要干系人如客戶、公司高層管理者內(nèi)定項(xiàng)目暫停或者下馬。(每點(diǎn)2分,最多8分)[問(wèn)題二]1、如果經(jīng)評(píng)估后,認(rèn)為項(xiàng)目可為,就應(yīng)寫(xiě)出充分準(zhǔn)備反映項(xiàng)目現(xiàn)狀與前景預(yù)測(cè)的報(bào)告,向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)、說(shuō)服和溝通,陳述該項(xiàng)目的重要性和預(yù)期的利潤(rùn),如果項(xiàng)目下馬會(huì)造成的損失等,以得到及時(shí)的和滿足要求的資源支持。2、因本項(xiàng)目要保密,所以要用本單位可靠又能干的人員。如果單位人手不夠,盡量讓本單位的其他非涉密項(xiàng)目去社會(huì)招聘或外包。3、如果只剩下不到10%的工作,應(yīng)說(shuō)服原來(lái)的團(tuán)隊(duì)加班趕工以期完成項(xiàng)目。(答對(duì)一點(diǎn)給3分,最多8分)[問(wèn)題三]1、建議單位統(tǒng)一管理所有的項(xiàng)目和資源,制定資源在項(xiàng)目之間分配的原則。2、定期檢查項(xiàng)目的執(zhí)行情況,根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展情況和企業(yè)整體績(jī)效重新排定項(xiàng)目的優(yōu)先順序,從資源上優(yōu)先支持重要的和進(jìn)展良好的項(xiàng)目。3、外包。4、必要時(shí),增加資源。5、建立項(xiàng)目管理體系,設(shè)立項(xiàng)目管理辦公室,統(tǒng)一管理單位所有項(xiàng)目。(答對(duì)一點(diǎn)給3分,最多9分)
試題五[問(wèn)題一]1)
投標(biāo)前的項(xiàng)目?jī)?nèi)部啟動(dòng)會(huì)上,沒(méi)有邀請(qǐng)技術(shù)或?qū)嵤┎块T(mén)。2)
沒(méi)有把以往的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)收集、歸納和積累。3)
沒(méi)有建立完善的內(nèi)部評(píng)審機(jī)制,或雖有評(píng)審機(jī)制但未有效執(zhí)行。4)
項(xiàng)目中沒(méi)有實(shí)行有效的變更管理。5)
公司級(jí)的項(xiàng)目管理體系不健全,或執(zhí)行得不好。(每條2分,如考生的答案與上述各條有出入,則根據(jù)考生的實(shí)際解答與上述解答中有聯(lián)系的每條酌情給1分)[問(wèn)題二]1)
改進(jìn)項(xiàng)目的組織形式,明確項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)和職能部門(mén)之間的協(xié)作關(guān)系和工作程序。2)
做好項(xiàng)目當(dāng)前的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)收集、歸納工作。3)
明確項(xiàng)目工作的交付物,建立和實(shí)施項(xiàng)目的質(zhì)量評(píng)審機(jī)制。4)
建立項(xiàng)目的變更管理機(jī)制,識(shí)別變更中的利益相關(guān)方并加強(qiáng)溝通。5)
加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員和相關(guān)人員的項(xiàng)目管理培訓(xùn)。(每條2分,如考生的答案與上述各條有出入,則根據(jù)考生的實(shí)際解答與上述解答中有聯(lián)系的每條酌情給1分)[問(wèn)題三]1)
建立企業(yè)級(jí)的項(xiàng)目管理體系和工作規(guī)范。
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