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一、對工作崗位職責的認識:

辦公室文秘這一職位是中介性的職位,學校的上傳下達是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點:

1、服從,一切工作要聽從領導的吩咐和安排。

2、領會,要完全理解、遵照領導的意圖辦事。

3、執行,要堅決地落實貫徹領導意志,強化執行力。

二、對工作崗位的要求:

在日常工作中,對照學校《辦公室文秘工作崗位職責》的要求,我將做到以下十點:

(1)、做好各類公文的登記、上報、下發等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內。

(2)、按時登錄公文網與內網,并下載打印上級部門下發的有關文件,及時送至學校領導審閱批示,并做好文件簽收和落實責任人反饋信息的登記。

(3)、接待校內外來訪人員時要認真熱情,態度和藹,做到積極主動、不推諉、不拖拉。

(4)、做好學校對外宣傳工作,做好校園新聞報道和校園網發布工作。(5)、及時把學校所需的各類材料上報到教育局等上級部門。(6)、按時完成學校學校領導及辦公室主任交給的學校各項規章制度、計劃、方案,總結。

(7)、做好信息保密工作。保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及時、準確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。

三、具體工作計劃9月份工作計劃:(1)、開學工作督導檢查情況登記表上報;(2)、整理教師競聘上崗相關材料;(3)、撰寫開學工作情況匯報材料;(4)、完善教輔崗位工作職責與要求;(5)、收集各處室9月份計劃;(6)、撰寫教師節活動新聞報道。10月份工作計劃:(1)、收集各處室9月份工作總結和10月份工作計劃形成電子文檔;(2)、9月份學校工作總結和10月份工作計劃;(3)、創合格學校綜合資料形成初稿;(4)、撰寫國慶節活動新聞報道;(5)、完善相關學校管理制度;(6)、創合格學校綜合資料反饋情況。11月份工作計劃:(1)、收集各處室10月份工作總結和11月份工作計劃形成電子文檔;(2)、10月份學校工作總結和11月份工作計劃;(3)、完整創合格學校綜合資料,以備上級領導檢查;(4)、教師公共科目考試和成績統計;(5)、校運會的新聞報道。12月份工作計劃:(1)、收集各處室11月份工作總結和12月份工作計劃形成電子文檔;(2)、11月份學校工作總結和12月份工作計劃;(3)、準備中心工作檢查的相關資料;(4)、準備學校年度評選、考核材料;(5)、收集整理師生各種活動獲獎情況的統計。1月份工作計劃:(1)、收集各處室12月份工作總結和1月份工作計劃形成電子文檔;(2)、12月份學校工作總結和1月份工作計劃;(3)、特色學校資料匯總;(4)、特色學校新聞報道;(5)、2021年學校工作計劃與2021年學校工作總結;(6)、校領導與辦公室相關的個人總結。在工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格按照學校的各項規章制度以及文秘工作崗位職責與要求來辦事。

計劃制定人:王湘錄2021年9月4日

2021年8月初,我通過公司的競聘上崗,擔任公司辦公室文秘(試用期三個月)。作辦公室文秘我的主要工作包含:一般性公文的擬定、公文的來文處理、各種會議的會務材料的準備、會場布置、各種會議的記錄及會議紀要的編寫、信息的歸集和整理、文件檔案管理、及其總經辦的保潔。半年來,在辦公室主任的正確引導和合理部署下,在同事們的支持、幫助和配合下,使我的文秘工作正常有序、高效地運轉,各項工作任務基本能保質保量地完成。為了能使以后的工作達到質量更好,效率更高,同時進一步提高個人的能力,我對辦公室文秘這個工作崗位談一下自己的粗淺認識和計劃,請領導批評指正。

一、對工作崗位的認識

首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點:

1.服從,一切工作要聽從領導的吩咐和安排。

2.領會,要完全理解、遵照領導的意圖辦事。

3.執行,要堅決地落實貫徹領導意志,強化執行力。

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但是服從并不是被動,很多工作可以提前預測、積極主動地開展,及時準確地掌握各方面的工作動態,及時向領導反饋各方面的信息,注重調查分析,為領導提供決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術,認真、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協調工作,不能扯皮、推委、出現工作空檔。

其次,辦公室文秘工作相當于公司的小管家,辦公室日常的物品采購、發放;各部門常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。

二、個人基本情況

我個性比較開朗,辦事認真,信奉“明明白白做人,實實在在做事”的原則。無論在任何時候、做任何事,我都會認認真真地對待。我還是個善于學習,敢于挑戰困難的人。來到這里的第一天,我的上司胡主任就給我上了很重要的一課,她說人一定要在社會中找到自己的位置,這樣人生才有價值。我一定牢記這句話,在大眾保安公司實現自己的人生夢想。

辦公室文秘一職,對我而言并不陌生,它是我熟悉的工作,多年的秘書工作多少也讓我累積了些經驗,所以我相信假以時日我定能達到領導的要求。我非常珍惜也非常感謝領導能給我這樣一個發揮自己才能的機會。我將把這份感激之

情化為工作的熱情,扎實苦干,一絲不茍地完成領導交給我的任務。

三、對未來工作的計劃

1.在日常事物工作中,我將做到以下幾點:

(1)協助行政總監做好各類公文的登記、上報、下發等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內。

(2)做好各類信件的收發工作。

(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務的報銷工作。

(4)協助行政總監做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,嚴格執行公司公章管理規定,不濫用公章。

(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發,做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。

(6)做好辦公室設備的維護和保養工作.

(7)協助行政總監做好節假日的排班、值班等工作,確保節假期間集團的安全保衛工作。

(8)做好證照管理工作。

(9)及時做好公司的宣傳報道工作。

(10)認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。

在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規章制度辦事。

2.在行政工作中,我將做到以下幾點:

(1)做好領導服務。及時完成總經理和行政總監交辦的各項的工作。要成為領導的助力、助手,急領導所急,想領導所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。

(2)做好各部門服務。加強與各部門之間信息員的聯絡與溝通,系統的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位。

(3)做好員工服務。及時的將公司員工的信息向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋梁。

(4)協助辦公室主任完善公司各項規章制度。

(5)做好信息保密工作。保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及時、準確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。

(6)做好文書工作。及時完成領導交辦的各種文稿,學習各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。

3.提高個人修養和業務能力方面,我將做到以下三點:

(1)積極參加公司安排的基礎性管理培訓,提升自身的專業工作技能。

(2)向領導和同事學習工作經驗和方法,快速提升自身素質。

(3)通過個人自主的學習來提升知識層次。

我深知。一個人的能力是有限的,但是一個人的發展機會是無限的。現在是知識經濟的時代,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的業務水平,那么我們就這個社會淘汰。當然要提升自己,首先要一個良好的平臺,我認為大眾保安公司就是我最好的平臺,我一定會把握這次機會,使業務水平和自身修養同步提高,實現自我的最高價值。

4.其他工作

(1)協助人力資源部做好各項工作。

(2)及時、認真、準確的完成其他臨時性工作。辦公室文秘這個工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將根據實際情況進行合理分工、合理安排,認真落實崗位責任制,確保工作井然有條;還要創造性地工作,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經驗;同時增強工作創造性的同時,我一定注意辦事到位而不越位,提供服務而不干涉決策,真正成為領導的參謀助手,成為上、下溝通的橋梁。

行政中心文秘:任治穎

二0一一年二月十日

辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個醫院的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點:

1.服從,一切工作要聽從領導的吩咐和安排。

2.領會,要完全理解、遵照領導的意圖辦事。

3.執行,要堅決地落實貫徹領導意志,強化執行力。

但是服從并不是被動,很多工作可以提前預測、積極主動地開展,及時準確地掌握各方面的工作動態,及時向領導反饋各方面的信息,注重調查分析,為領導提供決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術,認真、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協調工作,不能扯皮、推委、出現工作空檔。

其次,辦公室文秘工作相當于集團的小管家,辦公室日常的物品采購、發放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。

對未來工作的計劃

1.在日常事物工作中,我將做到以下幾點:

(1)做好各類公文的登記、上報、下發等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內。

(2)做好了各類信件的收發工作。

(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫。

(4)做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,嚴格執行醫院公章管理規定,不濫用公章。

(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發,做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。

(6)做好節假日的排班、值班等工作,確保節假期間醫院的安全保衛工作。

(7)認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。

在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規章制度辦事。

2.在行政工作中,我將做到以下幾點:

(1)做好領導服務。及時完成院領導交辦的各項的工作。要成為領導的助力、助手,急領導所急,想領導所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。

(2)做好各部門服務。加強與各部門之間信息員的聯絡與溝通,系統的、快速的傳遞信息,保證信息在醫院內部及時準確的傳遞到位。

(3)做好員工服務。及時的將醫院員工的信息向院領導反饋,做好員工與領導溝通的橋梁。

(4)做好信息保密工作。保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及時、準確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。

(5)做好文書工作。及時完成領導交辦的各種文稿,學習各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。

我深知。一個人的能力是有限的,但是一個人的發展機會是無限的。

現在是知識經濟的時代,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的業務水平,那么我們就會被這個社會淘汰。當然要提升自己,首先要一個良好的平臺,我認為醫院就是我最好的平臺,我一定會把握這次機會,使業務水平和自身修養同步提高,實現自我的最高價值。

4.其他工作

(1)協助人力資源部做好各項工作。

(2)協助財務部、物業部、項目部做好相應工作。

(3)協助各子公司做好各項工作。

(4)及時、認真、準確的完成其它臨時性工作。

辦公室文秘這個工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將根據實際情況進行合理分工、合理安排,認真落實崗位責任制,確保工作井然有條;還要創造性地工作,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經驗;同時增強工作創造性的同時,我一定注意辦事到位而不越位,提供服務而不干涉決策,真正成為領導的參謀助手,成為上、下溝通的橋梁。

2、起草黨委的工作報告、計劃、總結及信函,負責發文的審核工作。

3、安排、組織黨委工作會議,負責記錄、撰寫紀要、決議、指示等文稿。

4、搞好協調工作,溝通黨委所屬部門的情況,審查黨委所屬部門的工作計劃、總結、報告及其有關文件。

5、負責黨的各級文件的接收、傳閱、催辦及立卷、歸檔。掌管黨委印鑒、介紹信的使用。

6、負責黨委方面的信訪工作。接待和處理群眾的來訪。

7、負責全院黨的組織工作和黨群干部管理工作,提出每個時期的組織工作重點,安排好黨的組織生活,督促檢查各黨支部活動情況,抓好黨員管理、教育以及組織發展工作,負責接待外調、政審,接轉黨的組織關系,收繳黨費。

8、負責全院黨的宣傳工作。進行愛國主義、社會主義、共產主義、職業道德、時事、形勢等教育,安排全院政治學習,提供全院政治學習資料。負責組織全院性宣傳活動及院內的宣傳指導。

9、負責抓好醫德醫風建設,提出醫德醫風建設的目標、責任,制定具體實施計劃,狠抓落實,從制度上保證醫德醫風建設的實施。

10、負責黨的統戰工作。了解全院統戰工作政策落實情況,抓好統戰工作的宣傳教育,支持統戰對象開展活動。定期召開統戰對象座談會,溝通情況,聽取意見。嚴格按上級政策規定,做好臺胞及海外歸來人員的接待工作和宣傳工作。指導各黨支部做好統戰工作。

11、完成黨委交辦的其它任務。

醫院辦公室是在醫院院長和黨總支書記領導下,負責處理醫院行政和黨務等日常工作,行使黨政管理等綜合管理的職能部門。其工作職責是:

一、認真貫徹黨的路線方針政策、執行上級有關文件、指示、規定和醫院的決定、決議等,負責布置、督促、檢查執行落實情況。

二、當好院長的參謀助手,協助院長、副院長了解情,況收集反饋信息。為領導決策提供參謀,及時上傳下達,受理各部門和科室的請示報告,并呈交領導批示。

三、根據院長指示及院長辦公會議的決議,負責組織起草全院綜合性工作計劃、報告、規劃、制作各種文件及醫院日常行政事項的通知安排。

四、負責組織安排院辦公會議、全院性行政會議及院長召開的其它專門

會議,作好記錄,整理紀要,發出決議、通知,并檢查貫徹落實情況,嚴守黨和國家及醫院機密。

五、負責協調全院各部門、各科室綜合性工作,帶頭執行好院長辦公會的各種決議、決定。管理院辦公室日常事務。

六、負責全院行政公文、上級機關及學校來函、來文登記、資料管理和歸檔、保密工作。負責醫院行政和黨的印章的管理和使用,對外開出介紹信、公函并隨時做好登記。

七、認真執行人事管理制度規定,協助上級人事部門及院領導做好全院人事管理方面的各項具體工作。

八、負責全院崗位津貼、工作量考核、考勤管理等方面的各項具體工作。

九、負責院工會、統戰和離退休的日常管理工作(計劃生育、職工生活、醫療等福利及喪葬等)。

十、負責領導活動的安排和對外聯絡工作及接待上級領導機關和兄弟院校的領導來院檢查工作及參觀、學習、交流等活動和校內各職能部門的聯系工作。

十一、搞好醫院辦公自動化和信網絡息化系統的建設和維護工作。十

二、負責全院保密、安全保衛和來信來訪等工作。

十三、負責掛號室收費、統計室的日常管理工作。

十四、負責全院重大事件及有關資料收集登記工作。

十五、做好辦公室職責范圍內的全院職工的各項服務工作。十

六、負責醫院車輛管理工作。

十七、完成上級部門和院領導交辦的其它工作。

一、醫院辦公室在院長、副院長領導下,院辦公室具體開展的工作,其職責主要是全院的秘書工作。

二、辦公室工作者應當認真學習時事政治,努力學習工具書,提高文書知識和秘書業務水平。遵守醫院規章制度,面向基層,深入實際,勤政廉潔,搞好服務,盡職盡責地完成好本職工作。

三、安排各種行政會議,做好各種會議記錄,并負責會議事項的催辦落實。負責政務信息搜集、整理并撰寫會議講話稿、通訊稿、院內新聞報導,以綜合文書資料的統計和上報,為領導決策提供科學依據。

四、負責行政自制公文的處理,綜合全院工作計劃、總結、規劃、草擬宣傳資料、草擬有關行政公文、簽發工作簡報。

五、依據檔案管理法規、科學地實施文書檔案的利用工作,年終對有關文件和資料進行立卷歸檔,并負責管理保存好文書檔案。

六、負責醫院會議室清潔衛生及來賓的接待工作。

七、負責院長、副院長臨時交辦的工作任務。認真做好機要保密工作,執行保密法規,進行保密教育。

院長辦公室工作制度醫院管理制度

一、安排各種行政會議,負責會議記錄以及文件、報告、計劃、總結等文字材料的起草,負責會議紀要、決議的印發,并督促檢查執行,及時向院長匯報情況。協助院長處理日常行政事務工作,經常溝通職能科室的聯系。

二、做好來訪、參觀等內外賓接待工作,做

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