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文檔簡介
首先,做好面試的準備工作。⑴選擇合理的.面試地點:面試地點的選擇應(yīng)該是在安靜、不易受噪音或光線干擾的地點,如會議室或?qū)iT用作面試的房間。位置的排列不易相視正對而坐,多個面試官對一個求職者可以是圓桌形式,一對一的時候可以斜對而坐。(2)確認面試問題。首先需要進行工作分析,根據(jù)用人部門提出的需求和企業(yè)人力資源策略,對崗位進行全面的分析,以確認合理正確的任職條件,然后針對任職條件,選擇合適的面試方法。常用的面試方法有:結(jié)構(gòu)化面試、非結(jié)構(gòu)化面試、半結(jié)構(gòu)化面試、壓力面試、情景面試、行為面試、無領(lǐng)導小組討論等。針對崗位的不同,可以采取相應(yīng)的面試方法,并設(shè)計好面試題目。.a、現(xiàn)在企業(yè)中,針對一-般崗位較為普遍的面試為結(jié)構(gòu)化面試或半結(jié)構(gòu)化面試。結(jié)構(gòu)化面試的優(yōu)點為結(jié)構(gòu)嚴密、層次性強、公平。而半結(jié)構(gòu)化面試,克服了結(jié)構(gòu)化面試的死板思維,可以層次清晰的基礎(chǔ)上,對求職者的行為語言等有更深刻的認識。而對于應(yīng)屆生,可以采用無領(lǐng)導小組討論和筆試相結(jié)合的面試方法。b、而對于高層管理崗位的面試方法的選擇,現(xiàn)在多采用的是公文管測試。針對不同的崗位可以選擇不同的測評方法。(3)根據(jù)崗位的不同,設(shè)計好相應(yīng)的面試評估表。可以是評分式或評語式,但更為普遍的是評分式和評語式相結(jié)合。(4)面試前一定要提前通過簡歷了解求職者的情況,可以從簡歷中查看有沒有什么疑點或不解的地方,也為了避免面試過程中頻繁的查看簡歷讓求職者感受到不受重視。然后,面試進行階段。⑴、當求職者來到企業(yè)的時候,在前臺或其他服務(wù)人員把求職者帶到面試房間后,再給求職者倒上一杯熱水,適當?shù)臏p少求職者的一一些壓力,也可以提升企業(yè)在求職者中的形象。(2)、進入房間前,輕輕的敲打面試房間的門。得到應(yīng)許后,進入面試房間。如果面試官不只是一個人,切記避免面試官分次進入房間,以免引起求職者的反感和破壞企業(yè)的形象。(3)、面試過程正式開始,可以從寒暄的話語中開始面試。例如詢問下求職者路線方便不方便,說說天氣,冷暖等。對于面試過程中的提問,要從求職者較為熟悉的問題開始問起,比如可以讓求職者做個2、3分鐘的自我介紹,然后按照設(shè)計好的問題來進行提問,也可以適當?shù)膹那舐氄叩幕卮鹬羞m當?shù)陌l(fā)問,但不要偏離當初設(shè)計好的面試思路。盡量不要采取封閉性提問,如〃您認為您能?〃,求職者的回答一定是肯定的回答。可以這樣來問:“怎么樣?〃〃結(jié)果呢?〃“然后呢?〃之類的問題。遇到求職者滔滔不覺的回答時候,可以進行一下引導,如:我很贊同您的回答,但我更想知道您對問題(下一問題)的看法。面試官的表情要帶有微笑,即使這個求職者開始留下的印象并不好,但也要完成這個面試后再對求職者評價,不要在面試過程中帶有任何偏見。面試官在面試過程中,表情要帶有微笑。⑷、面試過程中,需要對求職者的情況進行記錄,面試官要善于總結(jié)歸納,切記不要總是去低頭記錄,也要兼顧求職者的感受。面試的時候要注意眼光的接觸,最好是看求職者的下巴或鼻子的位置,不要過于直視對方的眼睛。除了面試中的“看〃“記〃的藝術(shù),也更要注意面試過程中的傾聽藝術(shù),因為求職者的回答往往決定了下一個問題,而且可以從求職者那得到更多的信息⑸、面試是對雙方來說一個雙向選擇的機會,所以在對求職者提問結(jié)束的時候,應(yīng)該給求職者提供提問問題的機會,這樣可以讓求職者感覺到某種意義上的地位平等。還有,對于企業(yè)情況的介紹,不需要盲目的去夸大,以免求職者進入公司后,發(fā)現(xiàn)偏差太大,導致公司形象受損,或員工的心里落差太大而影響工作水平的正常發(fā)揮。(6)、面試結(jié)束的時候,可以感謝求職者的到來,然后告知求職者等待通知的最長日期,如3天、7天等,時間不易過長。⑺、要控制好總體的面試時間,合理的面試時間應(yīng)該保持在40分鐘左右。其中寒暄、道別、求職者提問等保持在10分鐘之內(nèi),這樣才可以保證對求職者的提問有足夠的時間。最后,進入面試評估和反饋階段。針對面試過程中對求職者情況的記錄,在一輪面試結(jié)束后,可以針對個人的情況進行評估。根據(jù)崗位的任職條件,篩選適合崗位的員工。有些企業(yè)對未聘用的求職者沒有回復,這樣是不可取的。建議對未聘用的求職者,可以以郵件反饋的方式表示
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