OA需求分析書1．引言1．1編寫目的該說明書的編寫目的是為了使用戶和軟件開發者方對該系統應具有的功能達成共識，該說明書將指導OA系統的開發工作。預期的讀者是開發小組成員及各部門經理。1．2背景本項目的全稱是：辦公自動化管理系統簡稱OA系統，該系統為路通公司內部使用的辦公系統，該系統的開發目的是為了知識化管理企業內部。本需求分析，可能問題分析較淺，設計深度的不足可在后期的概要設計中補充。用戶:XX公司設計方:X3513工作室陳貝貝、蔡文靜、陳猛1．3參考資料2．任務概述2．1目標隨著網絡的高速發展，網絡OA系統逐漸受到關注。一些大型企業集團（例如聯想、海爾）正致力實現高層次的網絡辦公自動化，這將為他們節省大量的人力資源，節省大量的辦公費用，大幅度提高辦公效率。開發網絡辦公系統的市場前景是廣闊的。大型企業需要高層次的網絡辦公自動化，他們往往會選擇大型的軟件公司合作開發，所需的開發費用和維護費用也是非常高昂的。這些高昂的費用并非大多數中小企業能承受得起的。中小型企業存在一個很大的低成本網絡OA系統的需求，而我們公司可以開發這些低成本OA系統來滿足這個需求。我們將開發一個適合我公司使用的OA系統，開發他的目的是為了討論開發低成本OA系統的技術可行性。路通OA系統要實現：a、企業內各種信息資源的共享b、加強員工間的交流、提高整體工作效率c、為領導各種有用數據，方便領導對公司情況的及時了解、提供決策支持d、提供各種工作記錄，以備事后查詢2．2用戶的特點本系統采用BS結構，使用方法類似平時的上網，對用戶要求不高，如用戶沒有上網經驗，只需短期培訓即可上手使用本系統。本系統開發完成后將在路通公司內部使用，最終用戶為路通公司所有員工。用戶都已經熟練掌握計算機的操作。3．說明書默認約定4．運行環境規定4．1設備及分布該系統硬件設備由一臺PC服務器、數臺PC工作站、交換機及網線組成。PC服務器CPU：1GHz以上RAM：256M以上存儲容量：剩余存儲容量大于100MPC工作站CPU：500MHz以上RAM：128M以上顯示設備：支持1024X768顯示分辨率本系統采用星型網絡拓撲結構。系統分布圖如下：4．2支撐軟件PC服務器a．操作系統：MicrosoftWindows2000AdvanceServerb．數據庫系統：MicrosoftSQLServer2000c．其他軟件：IIS5.0、Microsoft.netframework、IE6.0PC工作站IE5.5以上4．3系統運行方式本系統為獨立運行的程序，采用http協議，可與其他同協議的組件掛接。5．需求描述5．1系統功能簡述系統的層次功能如下OA辦公系統OA辦公系統電話記錄管理郵件管理分類管理通告管理權限/職務管理用戶管理添加分類查看/分類添加通告通告列表寫短消息公共通訊錄添加公共通訊錄列表通訊錄類別添加通訊錄類別列表私人通訊錄添加私人通訊錄列表收件箱草稿箱權限添加權限信息列表職務添加職務信息列表部門信息列表用戶添加用戶列表用戶信息密碼修改萬年歷日志添加日志列表工作計劃類別管理工作計劃列表工作計劃添加編輯電話記錄添加電話記錄查看電話記錄系統的用例圖如下所示：5．2系統一般性規定5．3數據精度數據精度見數據庫定義。5．4安全性規定系統用戶的權限分為5類，分別是員工級、項目經理、部門經理、公司高管、超級用戶。員工級：有個人辦公個、個人設置的全部權限，信息交互、資源管理、事務處理的部分權限。員工所在部門不同，其權限也有所不同。項目經理：部門經理：這部分權限是分配給部門領導的。這個級別的權限除員工級的所有權限外，還包括部門辦公的全部權限。這一級別權限的員工可以查看其所屬部門員工的日程安排、已完成工作情況和工作日記并可以委托其部門員工為其工作。公司高管：這部分權限是分配給公司領導的。公司領導擁有除系統設置外的全部權限。他們可以查看所有員工的日程安排、已完成工作情況和工作日記并可以委托員工為其工作。超級用戶：有系統設置的權限。用戶的具體權限按員工所在部門和崗位具體分配。郵件管理在使用電子郵件模塊進行收發郵件前，用戶必須進行郵箱的設置。發收件前必須寫郵件，選擇接收者。地址本的維護需要用戶來操作。垃圾箱以及郵件的刪除等。5.5功能描述5.5.1郵件管理（1）郵箱設置a)、獲得用戶輸入，如：用戶名、電子郵箱。b)、判斷輸入是否合法c)、保存設置（2）新建郵件a)、獲得用戶輸入，如：接收人、標題、郵件內容。b)、判斷輸入是否合法c)、驗證用戶名和密碼d)、發送郵件（3）收件箱a)、驗證用戶名和密碼b)、返回收件箱列表（4）發件箱a)、驗證用戶名和密碼b)、返回發件箱列表（5）草稿箱a)、驗證用戶名和密碼b)、選定要操作的郵件c)存草稿（6）垃圾箱a)、驗證用戶名和密碼b)、選定要操作的郵件c)、加入垃圾箱或刪除（7）查找郵件a)、驗證用戶名和密碼b)、獲得用戶輸入c)、判斷輸入d)、查找郵件返回列表。5.5.2增加電話記錄對來電方，來電接收者，來電內容等重要信息進行記錄。修改和刪除來電記錄修改和刪除來電記錄的信息，對信息進行優化管理。查詢電話記錄對過去來電信息進行查看了解。5.5.3通告管理發布企業內部的公告，包括公告標題、公告內容以及公告的有效時間。有效公告的標題將按照發布時間倒序在首頁進行滾動播放，點擊鏈接可查看公告的詳細內容。超過有效時間的公告，將不在首頁進行滾動顯示。顯示標題包括新聞標題、點擊數、評論項（評論人數），對于新聞的詳細內容可以進行評論。按新聞發布時間顯示，最多顯示10條新聞。5.5.4分類管理添加和查看分類信息。5.5.5權限/職務管理管理員可以添加各級管理員和職員。對各級用戶進行權限分配。管理員還可以進行職務添加，刪除和修改。5.5.6用戶管理本子模塊完成對系統用戶的增加、刪除、修改和查詢的功能。還提供日歷功能方便工作需要，提供工作日志功能，和進行工作計劃安排。增加新用戶輸入用戶名稱（必須）、用戶全稱、用戶的描述信息（包括性別、籍貫、身份證號碼、電話號碼、電子郵件、其他聯系方式、住址、婚否等）、所屬部門（必須）、密碼（必須）、確認密碼（必須），崗位、開戶時間。當一個用戶新增加時，將默認取這個時候他所屬部門的權限，同時也可以分配權限或者角色給該操作用戶。超級用戶，用戶管理本系統的所有操作用戶的基本資料及在本系統中所擁有的操作權限，系統初始時默認一個超級用戶，該用戶有初始化系統的權限。選擇進行權限設置的用戶，超級用戶權限不能更改，所有操作對他們無效。操作用戶對應的權限關系：一個操作用戶對應多個角色，一個角色可以分配給多個操作用戶。修改用戶修改用戶的基本信息。修改用戶分配的權限，可單獨修改用戶的權限，或者給用戶重新分配角色。查詢用戶根據用戶名稱、全稱、身份證、部門以及其他的一些信息進行查詢用戶的具體信息。支持組合查詢和模糊查詢。刪除用戶一些用戶遇到如辭職等情況，須對該用戶權限禁用或刪除。刪除為偽刪除，打上刪除標記。對登陸用戶是不能夠刪除的。密碼修改用戶輸入原密碼后，并且兩次輸入的新密碼一致提示修改改成功。如果用戶原密碼出錯則提示舊密碼錯誤。如果用戶兩次輸入的新密碼不一致則提示兩次密碼不一致重新輸入新密碼。個人信息設置用戶可以對用戶的基本信息（用戶id，姓名，部門，權限，生日，聯系方式）進行設定。其中用戶id，姓名，部門，權限只有系統管理員才可以設定。萬年歷選擇年月來顯示當月的日歷包含陰歷,默認顯示當前月的日6．數據庫定義Userinfo用戶信息表字段描述類型IDintusername用戶名稱varcharpasswd密碼varchardepartmentid員工所在部門IDintitemid員工所開發項目IDintpurviewstr權限字符varcharuserlogin登陸名varcharstate狀態intdutyid職務idintPurviewinfo權限信息表字段描述類型IDintpurviewname權限名稱varcharpurviewstr權限值varcharclasses權限分類varcharPlaninfo工作計劃表字段描述類型IDinttitle計劃主題varcharplansortid計劃類別intcontent計劃內容textaddtime計劃日期datetimeuserid計劃人IDintflag計劃審核標志intPlansort計劃類別表字段描述類型IDintplansort計劃類別（如周計劃,月計劃..）varcharNotice公告表字段描述類型IDinttitle公告標題varcharcontent公告內容textnoticetime公告時間datetimeMessageinfo短消息表字段描述類型IDintsendid發送人IDintreceiveid收短信人IDinttitle短信主題varcharcontent短信內容textaddtime發送時間datetimeflag收到標志intMailinfo郵箱設置表字段描述類型IDintmailnamevarcharusernamevarcharpop3servervarcharsmtpservervarcharpwordvarcharuseridintEmailinfo郵件信息表字段描述類型IDintSubject郵件主題varcharFromName發件人varcharReTO收件人varcharReCC抄送textmailBody正文textmailFrom發件郵箱varcharuserid郵件所屬用戶IDinthtmlbodyhtml郵件體textEmailsendinfo郵件發送信息表字段描述類型IDintsubject郵件主題varcharsendto主送textcopyto抄送textmailbody郵件正文textuserid發郵件用戶idintfromname發郵件使用的用戶名稱varcharissended是否已發送varcharEmailattaches郵件附件表字段描述類型IDintmailid郵件IDintfilename附件文件名稱varcharfoldername附件存放文件夾名稱varcharLoginfo工作日志表字段描述類型IDinttitle日志主題varcharcontent日志內容textaddtime日志時間datetimeuserid用戶IDintIteminfo項目信息表字段描述類型IDintitemname項目名稱varcharuserid項目負責人（經理）IDintdepartmentid項目所屬部門IDintflag項目是否結束標志intitemdepict項目描述textitemtime項目開始時間datetimeItemcode項目代碼表字段描述類型IDintitemid項目IDintgrade項目代碼瀏覽級別intitemcode項目代碼varcharItemdocument項目文檔表字段描述類型IDintdocumentname文檔名稱varchardocumentsortid文檔類別IDintitemid項目IDintItemdocumentsort項目文檔類別表字段描述類型IDintdocumentsort項目文檔類別varcharDutyinfo職務信息表字段描述類型IDintdutyname職務名varchargrade級別intDepartmentinfo部門信息表字段描述類型IDintdepartment部門名稱varcharClassinfo門戶欄目表字段描述類型IDintclassname欄目名varcharArticle門戶文章表字段描述類型IDintclassid欄目IDinttitle文章標題varcharcontent文章內容textCalendarinfo日程信息表（個人日程和辦公日程）字段描述類型IDinttitle主題varcharaddress目的地varcharaddtime日程填加時間datetimestartime日程開始時間datetimedatetime日程結束時間datetimeuserid所屬員工IDintcontent日程內容textflag標志個人日程0或辦公日程1intCalendarwakeup日程提醒表字段描述類型IDintcalendarid日程IDintwakeupstart提醒開始datetimewakeupend提醒結束datetimeineffectstart失效開始datetimeineffectend失效結束datetimeisrepeat是否反復提醒intrepeatstr重復信息varcharisreaded是否閱讀intuserid所設置用戶IDintAddresslist通訊錄表字段描述類型IDintname姓名varcharclassid通訊類別IDintduty職務varcharunit單位varcharofficeaddress辦公地址varcharhomeaddress家庭地址varcharhometel家庭電話varcharofficetel辦公電話varcharmobil手機號varcharfax傳真varcharpostcode郵編varcharemailEmailvarcharnote備注textuserid所屬用戶intAddressclass通訊錄類別表字段描述類型IDintclassname通訊錄類別varcharuserid所屬用戶int系統的數據流圖如下所示：郵件管理的數據流圖公告管理的數據流圖日志管理的數據流圖 通訊錄管理的數據流圖7．其它需求應急支持的核心任務是維護系統的基礎數據，因此，該系統的使用范圍須嚴格限制在一定的范圍內，并有專職人員日常對系統進行檢查，在進行數據采集期間，數據來源須經過驗證，輸入數據須有不同的操作員進行核對以保證技術數據的準確，從而為溢油應急提供可靠的基礎信息。系統設計須考慮界面提示信息的簡潔和通俗，盡可能減少計算機專業術語而采用業務術語，提高系統與操作人員的親和力。其中專業理論知識內容包括：保安理論知識、消防業務知識、職業道德、法律常識、保安禮儀、救護知識。作技能訓練內容包括：崗位操作指引、勤務技能、消防技能、軍事技能。二．培訓的及要求培訓目的安全生產目標責任書為了進一步落實安全生產責任制，做到“責、權、利”相結合，根據我公司2015年度安全生產目標的內容，現與財務部簽訂如下安全生產目標：一、目標值：1、全年人身死亡事故為零，重傷事故為零，輕傷人數為零。2、現金安全保管，不發生盜竊事故。3、每月足額提取安全生產費用，保障安