XXXX有限公司合同管理制度1目的為規范公司經濟合同的管理，防范與控制合同風險，有效維護公司的合法權益，制定本制度。2適用范圍本制度適用于公司對外簽訂、履行的建立民事權利義務關系的各類合同、協議等。3職責3．1公司總經理負責合同標的額在20萬元以上（含20萬元）的合同的最終審批。3．2公司常務副總經理負責合同標的額在20萬元以下的合同的最終審批。3．3公司總經辦負責以下合同管理工作：（一）負責制定合同統一文本；（二）負責合同條款的審查并出具法律意見；（三）負責合同專用章的管理；（四）負責合同檔案的管理；（五）負責經濟合同糾紛的處理；（六）負責本制度的監督執行；（七）其他合同管理工作。4合同的簽訂4．1合同的主體4．1．1對外訂立合同的主體必須以公司名義，其他部門、機構等不得擅自對外簽訂合同。4．1．2訂立合同前，應當對對方當事人的主體資格、資信能力、履約能力進行調查，不得與不能獨立承擔民事責任的組織簽訂合同，也不得與法人單位簽訂與該單位履約能力明顯不相符的經濟合同。4．1．3一般不與自然人簽訂經濟合同，確有必要簽訂經濟合同，應經公司總經理同意。4．2合同的內容4．2．1當事人的名稱、住所：合同抬頭、落款、公章應與對方當事人提供的資信情況載明的當事人的名稱、住所應保持一致。4．2．2合同標的：合同標的應具有唯一性、準確性，買賣合同應詳細約定規格、型號、商標、產地、等級等內容；服務合同應約定詳細的服務內容及要求；對合同標的無法以文字描述的應將圖紙作為合同的附件。4．2．3數量：合同應采用國家標準的計量單位，一般應約定標的物數量，常年經銷合同無法約定確切數量的應約定數量的確定方式（如電報、傳真、送貨單、發票等）。4．2．4質量：有國家標準，部門行業標準或企業標準的，應約定所采用標準的代號；化工產品等可以用指標描述的產品應約定主要指標要求（標準已涵蓋的除外）；憑樣品支付的應約定樣品的產生方式及樣品存放地點。4．2．5價款或報酬：價款或者報酬應在合同中明確，采用折扣形式的應約定合同的實際價款；價款的支付方式如轉帳支票、匯票（電匯、票匯、信匯）、托收、信用證、現金等應予以明確；價款或報酬的支付期限應約定確切日期或約定在一定條件成就后多少日內支付。4．2．6履行期限、地點和方式：履行期限應具體明確定，無法約定具體時間的，應在合同中約定履行期間的方式；合同履行地點應力爭作對本方有利的約定，如買賣合同一般約定交貨地點為本公司倉庫或本公司的住所地；約定具體地名的應明確至市轄區或縣一級；4．2．7合同的解釋：合同文本中所有文字應具有排它性的解釋，對可能引起歧義的文字和某些非法定專用詞語應在合同中進行解釋。4．2．8保密條款：對技術類合同和其他涉及經營信息、技術信息的合同應約定保密承諾與違反保密承諾時的違約責任。4．2．9違約責任：根據《合同法》作適當約定，注意合同的公平性。4．2．10解決爭議的方式：解決爭議的方式一般約定起訴，選擇管轄地應選擇在本公司所在地。對方當事人不同意選擇在本公司所在地的，應選擇由原告方所在地人民法院管轄。4．3合同評審程序4．3．1簽訂合同前，業務人員應按照本制度4．1條對對方當事人的有關情況進行審查，并復印對方當事人的法人營業執照及專業資格證書留存。

4．3．2合同評審流程應按照《合同、訂單評審流程規定》進行。4．3．3對外采購合同、工程合同、服務合同等需本公司對外付款的經濟合同必須隨合同簽訂《反商業賄賂協議》。4．3．4合同正式簽訂后，合同文本除經辦人自行保管外，應當隨合同審批表交存總經辦處一份備案。5合同的履行5．1合同簽訂后應當按照合同約定全面履行相關義務，并隨時督促對方當事人及時履行其義務。5．2在履行合同過程中，經辦人員若發現并有確切證據證明對方當事人有下列情況之一的，應立即中止履行，并根據《法律糾紛管理辦法》及時書面上報公司總經辦處理。（一）經營狀況嚴重惡化；（二）轉移財產，抽逃資金，以逃避債務；（三）喪失商業信譽；（四）有喪失或者可能喪失履行債務能力的其他情形；6考核6．1公司全體職員應當嚴格遵守本制度，有效訂立、履行合同，切實維護公司的整體利益。公司總經辦負責本制度執行情況的監督考核。6．2合同管理人員未按照本制度第4條的規定審查合同內容，出現合同漏洞，給公司造成損失的，每次考核相關責任人100－200元。6．3違反本制度4．3．3條規定未簽訂《反商業賄賂協議》的，每份考核相關責任人50元。6．4合同經辦人員未按照本制度5．2條規定及時上報，給公司造成損失的，每次考核相關責任人100－200元。6．5公司職員在簽訂、履行合同過程中觸犯刑法，構成犯罪的，將依法移交司法機關處理。7其他規定7．1本制度由公司總經辦負