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文檔簡介

9/11啟航英語培訓學校圣誕晚會策劃書2011.11.**一、【前言】作為未來的代言人,中小學生總是洋溢著春天的活力、充滿著夏日的激情。在學期結束不久又值圣誕來臨之際,為了給全校學生營造一個輕松愉快的環境,豐富校園文化生活;并使更多的同學能切身感受到西方圣誕節所蘊藏的神秘,學校決定舉辦此次社圣誕晚會,誠邀全校學生家長一起來參與。二、晚會時間:2010年12月23日三、晚會地點:************************四、晚會目的及意義:“唱響心靈,飛揚舞步,秀出自己風采,共建和諧校園”。通過舉辦晚會的形式,達到促進成員交流、娛樂的目的,為緊張的學生活減壓。使同學們以更飽滿的熱情投入到緊張的學生工作生活當中。

五、晚會開展:【晚會籌備日程安排】具體工作完成時間展板制作前期宣傳道具準備節目彩排會場布置【晚會籌備組】項目負責人姓名晚會總負責人節目組負責人宣傳組負責人后勤組負責人道具組負責人禮儀組負責人會場組負責人【晚會籌備詳情】(一)晚會前期:(項目組及其任務)(1)節目組任務:A、12月1號前完成節目收集,12月5號篩選及后期的排練工作。B、12月10號確定主持人及其形象設計、服裝和臺詞。C、12月18號前確定好晚會流程及制作節目單。D、12月22注:節目的選拔將采取統一選拔的形式,本著公平、公開、公正的原則為此次晚會選取優異節目。(2)宣傳組任務:A、12月19B、制作相關展板進行前期宣傳(提前一周進行,于18日放置于學校門口)C、聯系好媒體報道記者、贊助商及攝影人員。D、幫助節目組籌措晚會所需道具及其他。E、22號籌辦好晚會所需的會場裝扮品如圣誕樹、氣球、彩線、晚會小禮品。(3)、禮儀組任務:A、21日前確定晚會邀請的領導、嘉賓,并及時送出請柬。B、22日前確定禮儀隊。(二)晚會當日(工作分工)(1)節目組任務:A、負責晚會演員造型設計(23日14點—18點)B、負責整場晚會節目的順利進行,并確保節目的流暢性。(2)外聯組任務:A、協助后勤組管理好會場一切物品。B、負責與校園媒體與攝像攝影人員接洽,并安排好會場座位。(3)、會場組任務:A、負責整場晚會的布置工作和場內領導、嘉賓的座位安排及其它桌椅的擺放(17點之前安排好)B、會場布置:擺好圣誕樹,掛好氣球,拉好彩帶等和化裝室,換衣間的,入場門的確立(14點—17點)C、舞臺搭建及燈光(10點—14點進行搭建)D、組織全體學生入場,晚會的紀律維護和保衛工作。E、處理緊急情況。(4)、禮儀組任務:A、負責院領導及嘉賓的接待,負責各學科部代表的入場。B、準備好會場服務品,如水杯、茶葉等,并接待好領導及嘉賓。C、做好嘉賓簽到工作。(5)、后勤組任務:A、物資調配和物品保管,清查,回收(寫一份物品清單)B、演出時道具的擺放,話筒傳遞、追光。【晚會流程】1、整體流程:2、具體節目單:(待定)【晚會后期工作】1、為演員分發小禮品2、費用處理及統計3、書面總結4、照片及攝像制作5、服裝道具歸還六、【晚會贊助】見附件。七、【晚會工作要求】1、本次晚會舉辦各環節必須遵紀守法,內容要健康向上,達到主題要求。2、協助社團、參與者必須接受活動組織者的統一指揮,嚴密組織,分工協作,精心實施。3、本次活動要求組織者和參與者之間應相互配合、相互支持,保障晚會各環節順利完成。4、遇各類突發問題,有關方面應本著相互理解的原則,友好協商解決。5、各晚會籌備組成員應認真對待自己所承擔的每一項任務,耐心處理面臨的工作,協助晚會籌備組其他部門的工作,主動幫助他們完成應該負責的項目。6、晚會當晚各環節責任分清,晚會籌備組相關人員須帶上工作證。7、如果活動中出現各種自己不能解決的突發性問題,請找活動負責人。七、【晚會應急預案】1、停電應急方案:(1)若晚會前停電,晚會最多推遲1小時即20:00舉行,此間觀眾自由處理自己的時間;如果20:00仍沒有正常供電,則由主持人宣布晚會改天舉辦。(2)在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。(3)在停電期間,由后勤組及道具組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負責領導及來賓的服務工作;由會場組及后勤組負責現場秩序的維持;由節目組及其他組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。(4)在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后,對會場進行統一清理。2、節目應急方案:(1)臺上一個節目演出時,其后的兩個節目在后臺準備,前一節目由于各種原因無法按時出演時,下一個節目即時跟進。(2)任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時,由節目的領演人迅速組織演員重演此節目;若重演仍出現問題,則該節目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消。3、現場緊急方案;(1)若出現發燒發熱或身體不適的同學,立即通知晚會負責人,由會場組緊急送往醫院,并且登記在冊,留待觀察。(2)其它緊急情況發生時,由總負責人負責處理。八、【晚會預算】(暫定)費用項目單價數量總計節目單宣傳橫幅巨幅海報宣傳單場地費用水、水果其它總計(單位:元)

附件:啟航英語培訓學校校對:啟航英語培訓學校圣誕晚會贊助策劃書一、前言作為未來的代言人,中小學生總洋溢著青春的活力、充滿著狂熱的激情,對新奇有趣的大型活動必定會踴躍參與,全程投入。這類的活動必能讓主辦方的知名度得到很大的提高,同時也讓贊助商家達到滿意的宣傳效果,從而實現互利雙贏。本次圣誕晚會策劃不但總結了前幾屆圣誕晚會成功的經驗,而且通過了整個學校和老師的分析討論,極具權威性。二、活動介紹(1)晚會主要內容1.晚會主題:感受圣誕魅力,秀出自我風采,共建和諧校園2.晚會時間:2011年12月3.晚會地點:4.主辦:啟航英語培訓學校(2)晚會形式在節目內容上健康向上,盡量貼近主題的前提下,提倡豐富多樣化的表演節目,表現為表演形式多樣化,表演風格多樣化等。同時要求節目具有較高的可視性和藝術性。在完成節目篩選之后,將統一組織節目進行排練,以達到更好的表演效果。(3)創意闡述圣誕晚會,作為西方國家的新年,越來越受到東方國家的喜歡,東西方文化交流也進一步加強。作為一個全校同學共同參與的大型晚會,極具親和力,推廣性強,為突出本次圣誕晚會的特色性與可欣賞性,今年的晚會有以下設想:1.體現特色性(與西方節日和英語結合)2.加強互動性(新老生,老師和學生互相參雜進行比賽游戲)3.豐富欣賞性(加大晚會的前期宣傳力度,篩選出色的節目嚴把節目質量關;節目形式多樣化,搞一次前期調研,了解同學喜歡的節目內型)以上構想會依據相關調研結果總結其可行性。三、宣傳計劃(1)橫幅于活動場地處懸掛,活動前期懸掛,直到活動結束,一目了然,持續時間長。(2)展板活動前期在院內醒目位置擺放展板,不受其它任何組織宣傳影響。(3)專欄宣傳我們可以為贊助商制作一個宣傳專欄更好的為公司宣傳。四、商家補償計劃(1)冠名權本次晚會可以“×贊助商×”等來命名。(贊助總金額達到一定程度)。(2)宣傳單,宣傳單上公司以贊助商的身份出現或同時派發公司的宣傳單(該項目由商家自己提供)。(3)海報宣傳,海報上商家以贊助商的身份出現,并可印上公司標志物(商家自行設計也可)。(4)晚會請柬,對于此次贊助的公司或商家,我們將在晚會門票上印制該企業或商家的名稱。(5)展板宣傳,展板上可貼部分贊助商自身的1-2張海報(本板不受其他組織宣傳影響)。(6)宣傳欄宣傳,贊助商的宣傳單和海報我方在院內宣傳欄和公寓宣。(7)橫幅宣傳,在活動現場和學校道路旁可懸掛帶有商家名稱的橫幅。

(8)獎品宣傳,獎品由公司贊助、提供或可印有圖案。(9)產品宣傳,公司產品可作為該活動的唯一指定用品(贊助產品必須滿足現場需要方可)。(10)工作人員用品宣傳,比如工作人員可穿上印有商家標志的服裝工作,現場的道具等。(11)嘉賓發言,貴公司可派代表過來參加我們的活動,并可在活動期間以嘉賓的身份上臺發言。(根據贊助金額決定是否安排發言)六、資金預算待定

七、補充

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