會議培訓(xùn)室管理制度一、總則1。1為使培訓(xùn)室的秩序和環(huán)境得到良好的保持,妥善和統(tǒng)一安排會議培訓(xùn)室的使用順序，明確各部門使用會議培訓(xùn)室的規(guī)定及申請使用流程,使會議培訓(xùn)室的使用更趨于合理化，保障各部門的會議和培訓(xùn)等需要，特制定本制度。1.2本制度適用于公司各部門二、管理職能2。1培訓(xùn)室人事部門：人事部2。2培訓(xùn)室用途:用于公司各項培訓(xùn)和會議等用途三、申請手續(xù)3。1凡需用會議的部門或人員須提前2個工作日向人事部預(yù)約；如有沖突，則人事部按先后急緩順序安排，并將調(diào)整后的時間與申請部門或人員落實;3。2會議培訓(xùn)室預(yù)約安排表請于公司總部前臺查詢。（附件《培訓(xùn)室使用申請表》）四、管理制度4.1各部門使用培訓(xùn)室應(yīng)在預(yù)約時間內(nèi)使用完畢，在預(yù)約時間結(jié)束后如需繼續(xù)使用,須及時與人事部相關(guān)管理人員申明情況.4。2使用培訓(xùn)室過程中移動過的設(shè)備、桌椅等,在使用完畢后須歸于原位.保證培訓(xùn)室的干凈、整潔，保持培訓(xùn)室的衛(wèi)生，不得有亂扔垃圾、吃零食等行為。如發(fā)現(xiàn)此類行為，人事部將對部門培訓(xùn)的組織者及負(fù)責(zé)人進(jìn)行處罰;4。3正確使用會議培訓(xùn)室的設(shè)備、儀器，使用時應(yīng)按照正常操作流程進(jìn)行。如因個人操作失誤而造成設(shè)備損壞，除支付設(shè)備維修費(fèi)用以外并予以100-1000元以內(nèi)罰款處分;4。4在使用完畢后，會議培訓(xùn)組織者須告知人事部相關(guān)管理人員，在管理人員檢查后方可離開。如未通知管理人員而造成設(shè)備損壞或丟失的，由相關(guān)申請、組織人員負(fù)責(zé)賠償；4.5各部門如臨時取消申請，再使用時需重新申請；五、會議培訓(xùn)室使用細(xì)則5。1培訓(xùn)室的干凈整潔標(biāo)準(zhǔn)：.培訓(xùn)椅：整齊擺放，所有培訓(xùn)椅的左、右間距保持一致，前、后間距保持一致；禁止在培訓(xùn)椅上亂涂亂畫，保持培訓(xùn)椅干凈、整潔；2。地面：干凈,無雜物、頭發(fā)、灰塵。3。墻壁：干凈，禁止亂涂亂畫。4.窗臺:干凈、整潔,禁止在窗臺上放置任何雜物。.2培訓(xùn)設(shè)備使用標(biāo)準(zhǔn):1。電源插排:(1)使用電源插排接入電源時，要注意檢查是否有漏電現(xiàn)象，有無冒煙現(xiàn)象或異味.(2)培訓(xùn)設(shè)備如電腦、視頻會議系統(tǒng)、投影儀已接在電源插排上且正在工作時，嚴(yán)禁直接切斷電源插排的電流。(3)嚴(yán)禁在潮濕的環(huán)境中使用電源插排,防止漏電;嚴(yán)禁使用時有重物擠壓電源線。(4)電源插排使用完畢后，要將電源線纏繞成圓周形，不得隨意扭曲，彎折。.電腦:(1)開機(jī)時要注意先開顯示器,再開主機(jī)，關(guān)機(jī)時要注意先關(guān)閉主機(jī)，再關(guān)閉顯示器，以穩(wěn)定電壓,避免損壞電腦.(2)放置電腦的桌面上禁止放置水杯，更不能將其置于主機(jī)箱上.(3)電腦工作期間，嚴(yán)禁隨意移動或搬動電腦,不可直接切斷電腦電源。(4)使用U盤等存儲設(shè)備接入電腦時要注意防止病毒，存儲設(shè)備與電腦斷開連接時注意安全刪除，禁止直接拔出存儲設(shè)備..視頻會議系統(tǒng)：(1)應(yīng)總部要求視頻會議系統(tǒng)電源應(yīng)保持常開狀態(tài)，嚴(yán)禁私自關(guān)閉視頻會議系統(tǒng)主電源。(2)在申請使用視頻會議系統(tǒng)時應(yīng)至少提前2小時通知人事部，以便做好相關(guān)調(diào)試工作。(3)視頻會議開始后嚴(yán)禁用遙控器做其它遙控操作，嚴(yán)禁用手強(qiáng)制旋轉(zhuǎn)攝像頭。(4)視頻會議結(jié)束后請長按遙控器上的紅色掛機(jī)鍵5秒進(jìn)入待機(jī)狀態(tài)即可或不做任何操作5分鐘后自動進(jìn)入待機(jī)狀態(tài),嚴(yán)禁關(guān)閉顯示器電源開關(guān)和320終端電源開關(guān)。.投影儀：(1)啟動投影儀前先接通電源，再按一下投影儀上的電源鍵,投影儀會在幾秒鐘內(nèi)完成預(yù)熱并運(yùn)行。(2)投影儀工作期間，燈泡和主板都處于高熱狀態(tài)中，切不可直接切斷電源,否則會損壞投影儀，減少投影儀使用壽命。(3)不需要使用時要確保投影儀關(guān)閉，投影儀持續(xù)工作時間不應(yīng)超過四小時.(4)關(guān)閉投影儀時，先按一下投影儀上的電源鍵，當(dāng)屏幕出現(xiàn)是否真的要關(guān)機(jī)的提示時，再次按電源鍵，等到投影儀內(nèi)部散熱風(fēng)扇完全停止轉(zhuǎn)動(一般為5分鐘)后再切斷電源,否則會損壞投影儀，減少投影儀使用壽命。(5)投影儀關(guān)機(jī)之后至少要等20分鐘以上才能再次開機(jī)，頻繁開關(guān)機(jī)會造成投影儀壽命縮短。（6）投影儀使用完畢后應(yīng)及時將投影幕布升起至露出視頻會議系統(tǒng)攝像頭。六、本制度由＊**＊＊