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文檔簡介
第6頁共6頁2023?辦公室行?政年終工?作總結模?板過去?的一年里?,在公司?領導和同?事們的關?心支持下?,辦公室?緊緊圍繞?公司中心?工作,團?結協作、?盡職盡責?,全面發?揮參謀助?手、服務?保障、統?籌協調的?職能作用?,通過全?體成員的?不懈努力?,較好地?完成了各?項工作任?務,現將?本年度工?作情況和?明年工作?計劃匯報?如下:?1.主要?工作情況?1)全?心全意做?好行政服?務工作,?為集團及?各部門順?利工作提?供后勤保?障和基礎?支持。?2)細心?做好印章?、證照管?理工作,?提高公章?使用的嚴?肅性和規?范性。?辦公室工?作人員認?真做好公?司合同章?、業務章?的使用和?登記,嚴?格審核每?一個需要?蓋章的合?同、協議?,確保公?章使用的?嚴肅性和?規范性。?一是安排?專人專崗?做好公章?管理。嚴?格規范公?章的申請?使用,每?次使用公?章需按照?規定流程?進行申請?登記,避?免私用濫?用公章的?情況出現?,確保公?章使用的?規范性和?嚴肅性。?二是做好?公司各類?證照的日?常使用和?存放管理?。分門別?類將公司?各種證照?歸類存放?管理,日?常需要使?用時,按?照申請領?用登記程?序管理,?掌握證照?使用動向?,確保證?照使用便?利性和安?全性。三?是做好公?司合同、?協議等文?字和內容?的審核把?關,限度?避免公司?合同在文?字方面的?錯漏,把?公司利益?放在首位?,以嚴謹?、認真、?精益求精?地工作態?度,確保?每份涉及?公章使用?合同、協?議的合法?性和規范?性,把好?行政辦公?最后一道?關。3?)精心組?織協調,?統籌安排?各項集體?活動。?過去的這?一年,辦?公室以“?溝通協調?、監督管?理”作為?開展工作?的切入點?,在全心?做好服務?工作的同?時,更注?重與各部?門的精心?協作配合?。一是在?組織集團?會議等集?體活動方?面,提前?做好服務?工作,預?先了解活?動規格、?參與人數?、活動通?知、現場?服務、用?餐安排、?車輛服務?等情況,?圓滿完成?了集團內?外大小會?議等組織?協調工作?。二是組?織集團公?司全體工?作人員進?行全面體?檢,讓員?工掌握自?身健康狀?況,預防?疾病發生?,提升公?司凝聚力?,以更好?地投入緊?張工作,?為公司創?造價值。?三是統籌?公司與重?大客戶簽?約的各項?服務工作?,預先準?備簽約文?件、預訂?簽約場地?、簽約展?板、內外?溝通,有?效提升了?公司工作?效能和社?會美譽度?。2.?工作中尚?待改進的?地方辦?公室工作?大都是幕?后進行的?綜合性工?作,工作?想“出彩?”很不容?易,想一?點不出錯?卻很難。?回顧辦?公室一年?的工作,?雖取得了?一些成績?,但同樣?存在尚待?改進之處?:1)?工作效率?有待進一?步提高。?辦公室工?作的特點?是綜合、?瑣碎,但?又不可或?缺。辦公?制度尚需?進一步完?善,團隊?的做事方?式和方法?,還需要?不斷磨合?提升,在?分工和協?作中,進?一步提高?工作效率?。2)?工作細致?度有待進?一步提升?。辦公室?的工作事?無巨細,?在一些日?常事務工?作中,由?于工作疏?忽,細節?方面容易?出現各種?紕漏,因?此要嚴把?細致關,?進一步提?升工作細?致度。?3)管理?水平有待?進一步提?升。辦公?室管理水?平離集團?的嚴格高?效要求還?有一定差?距。辦公?室內部管?理尚不夠?明確細致?,一些管?理制度沒?有很好的?落實執行?,同時缺?乏制度執?行的監督?機制,因?此辦公室?的科學化?管理水平?有待進一?步提升。?3.明?年的工作?計劃_?___年?是公司繼?續開拓創?新、再續?輝煌新的?一年。辦?公室作為?公司的服?務部門任?重道遠。?辦公室成?員將進一?步高標準?、嚴要求?,不斷學?習,全面?提升辦公?室管理工?作引領、?服務和保?障能力,?助力公司?發展。具?體工作計?劃如下:?2)強?化主動意?識,做好?各項服務?。在工作?中堅持以?“服務”?為宗旨,?強化本部?門人員素?質及責任?意識,提?高辦事的?實效性,?不斷強化?主動服務?意識,持?續提升辦?公室對其?他部門的?支持能力?和服務水?平。服務?工作要實?現兩大轉?變:一是?實現被動?服務向主?動服務轉?變。辦公?室的工作?突發性、?偶然性、?被動性強?。因此,?對待各項?工作要未?雨綢繆,?以工作的?超前性、?預見性增?加工作的?主動性。?二是實現?單一服務?向全面服?務轉變。?辦公室的?服務必須?注意服務?的全面性?和主動性?,提供全?過程的主?動服務。?3)響?應節能減?排,做好?日常管理?。積極響?應集團公?司節能減?排、減支?降耗的號?召。在車?輛管理方?面,完善?車輛管理?臺帳,努?力提高車?輛使用效?能,嚴控?車輛油耗?及維修費?用,進一?步強化派?車制度,?堅持對事?不對人的?派車原則?,分清輕?重緩急,?努力做到?有事立辦?,急事急?辦,特事?特辦,努?力實現在?保障集團?各部門用?車的同時?把車輛能?耗降下來?。在辦公?用品的采?購方面,?遵照集團?公司的預?算管理方?案,合理?控制辦公?用品費用?支出,加?強管理、?保證質量?、節省開?支、降低?成本。在?辦公用品?的申領方?面,完善?辦公用品?申領制度?及臺帳,?嚴控辦公?用品消耗?。20?23辦公?室行政年?終工作總?結模板(?二)首?先,在專?業知識、?工作能力?和具體工?作方面:?我在學?校擔負學?院行政秘?書,協助?辦公室主?任做好工?作。行政?工作瑣碎?,但為了?弄好工作?,我不怕?麻煩,向?同事學習?、向領導?請教、自?己摸索實?踐,在具?體的工作?中構成了?一個清楚?的工作思?路,能夠?順利的展?開工作并?熟練美滿?地完本錢?職工作。?在這一年?,我本著?把工作做?的更好這?樣一個目?標,開辟?創新意識?,積極美?滿的完成?了以下本?職工作:?1、做?好了各類?信件的收?發工作,?____?年底協助?好辦公室?主任順利?地完成了?____?年報刊雜?志的收訂?工作。為?了不耽誤?學院、大?家的工作?,不怕辛?勞天天按?時取信取?報,把公?函,便函?及時分發?到部分及?個人。?2、協助?辦公室主?任做好了?各類公文?的登記、?上報、下?發等工作?,并把原?來沒有具?體整理的?文件按?種別整理?好放進貼?好標簽的?文件夾內?,給大家?查閱文件?提供了很?大方便。?3、做?好辦公用?品的管理?工作。做?好辦公用?品領用登?記,按需?所發,做?到不浪費?,按時盤?點,以便?能及時補?充辦公用?品,滿足?大家工作?的需要。?4、做?好公章的?管理工作?。公章使?用做好具?體登記,?嚴格執行?學院公章?管理規定?,不濫用?公章,不?做違法的?事情。?5、協助?好辦公室?主任做好?學院的財?務工作。?我認真學?習學校各?類財務制?度,理清?思路,分?類整理好?各類帳務?,并認真?登記,年?底之前完?成了學院?____?年辦出差?、接待、?公用品、?會議、教?材、低值?易耗等各?類帳務的?報銷工作?。為了?學院工作?的順利進?行及部分?之間的工?作調和,?除做好本?職工作,?我還積極?配合其他?同事做好?工作。?1、工作?態度和勤?奮敬業方?面。酷愛?自己的本?職工作,?能夠正確?認真的對?待每項工?作,工作?投進,熱?情為大家?服務,認?真遵守勞?動紀律,?保證按時?出勤,出?勤率高,?全年沒有?請假現象?,有效利?用工作時?間,堅守?崗位,需?要加班完?成工作按?時加班加?點,保證?工作能按?時完成。?總結這?一年的工?作,雖然?有了一定?的進步和?成績,但?在一些
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