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文檔簡介
男領導女領導男秘書女秘書時間管理與日程安排臺本節要點臺一、時間管理臺二、且程安排臺三、本節小結四、技能訓練節點睛(時間管理的好壞直接決定著秘書的工作效率和工作前景,秘書應學習先進的時間管理理論,從而為自己的個人發展奠定好良好的基礎。案例分析周一上班,秘書小周需要完成以下工作。她迅速地開始逐一工作,搞的手忙腳亂,臨近下班時間,仍有部分工作沒有完成。、給某客戶打電話,與對方聯系你的上司下周四將與他約會的事宜2、為下午部門經理會議所要討論的報告復印每人一份(8人,每份10頁)及會議日程表;3、向人力資源部門寫報告,申請今年的休假日;4、復印一份將給某客戶的答復信以備存,原件郵寄給對方;5、拆封、分類和傳遞今天收到的郵件;6、布置下午要使用的會議室,準備茶水和咖啡7、為上司預訂周末去天津的火車票(北京出發);8、將財務部新發的辦公經費報銷規定復印一份備存,原件放置文件傳閱夾中個部門同事傳閱;9、在做這些事情的同時,她還接待了3位訪客、接應電話等事宜時間管理一)時間管理的陷阱(二)跨越時間陷阱(三)ABCD時間管理法
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