山東鋁業公司《崗位說明書》編制辦法（試行）第一章《崗位說明書》的編制內容第一條單位名稱單位名稱填寫到二級單位或部室。第二條 崗位基本信息一、崗位名稱各單位要按照四個崗位系列，對照《中華人民共和國職業分類大典》，結合單位實際進行填寫，一般情況下，具有領導職能的崗位名稱的命名方法為：部門名稱+職務。如，財務部部長，XX班班長；管理科室科級層面負責人的崗位名稱，公司機關部室中的科室要規范為“主管（主任）、主管助理（助理）”，不再體現科長、副科長稱謂（對二級單位中的科室暫不要求），對填寫崗位名稱時遇到的特殊情況，請及時與公司人事部聯系。謝謝閱讀二、崗位編碼 崗位編代碼由公司統一編制，請暫不填寫。謝謝閱讀三、所在部門所在部門系指本崗位所在的單位名稱。如水泥廠廠長崗位，所在部門為“水泥廠”；水泥廠人事科科長崗位，所在部門為“人事科”；工程有限公司建筑二公司木工班木工崗位，所在部門為“建筑二公司木工班”，不能只填“建筑二公司”或“木工班”。謝謝閱讀四、崗位等級以崗位評價歸級確定的崗位等級為準，待崗位歸級后填寫。謝謝閱讀五、崗位定員根據崗位職責和工作要求，按照精簡高效的原則，由各單位提出科學的崗位定員，公司人事部進行審定。精品文檔放心下載六、崗位類別根據《中國鋁業公司關于統一崗位劃分的試行意見》（見山鋁人字[2004]61號）的規定，填寫管理、工程技術、生產操作和服務四個系列。感謝閱讀七、適用工時制度、工作班制適用工時制度主要分為標準工時制綜合計算工時制、不定時工時制三類;工作班制為常白班、常夜班、兩班倒、三班倒等。感謝閱讀標準工時工作制是指：現行法律、法規規定的在正常情況下實行的工作時間，即日工作時間為8小時，周工作時間為40小時。謝謝閱讀不定時工作制是指：由于職責、范圍、工作性質的限制或某些工感謝閱讀作由于工作任務不定時，勞動時間和工作量無法固定而不能實行標準工時制度的員工所實行的工時制度。感謝閱讀對符合下列條件之一的崗位，實行不定時工作制：⑴公司中高層管理崗位；⑵從事新產品研制開發的工程技術崗位；⑶從事公司重大基本建設、技術改造工程設計、工程預算的中高級專業技術崗位；感謝閱讀⑷小車司機、市場營銷及供應崗位；⑸需要實行不定時工作制的其他崗位。綜合計算工時工作制是指：由于工作性質特殊或設備需要連續運行的部分崗位、工種的員工；因工作性質需連續作業的員工；工作受季節和自然條件等限制的行業的部分員工，采用的以周、月、季、年等為周期綜合計算工作時間的一種工時制度，其平均日工作時間和平均周工作時間與法定標準工作時間基本相同。感謝閱讀對符合下列條件之一的崗位，實行綜合計算工時制：⑴汽車運輸中因工作性質特殊，需連續作業的崗位；⑵建筑等行業中受季節和自然條件限制的崗位；⑶因受生產工藝和設備維修時限等因素制約，需在一定時間內不間斷作業的設備檢修、維修崗位;精品文檔放心下載⑷浴池、餐飲、門衛、礦區看管等崗位;⑸需要實行綜合計算工時工作制的其他崗位。第三條 崗位工作概述崗位工作概述是指本崗位存在的目的和意義，填寫工作的基本內容和特征，要求用最簡練的語言進行描述。感謝閱讀第四條 主要崗位職責與考核指標一、職責要項（一）職責要項的內容，主要包括：1、根據“上級崗位”崗位說明書中的工作內容分解落實到本崗位需要完成的具體工作項目和內容；精品文檔放心下載2、本崗位必備工作內容，應包括①對“下級崗位”工作內容和職責的督促落實；②對“下級崗位”制定相應的量化考核標準并檢查實施；③完成或組織所屬崗位員工完成上級交辦的臨時工作。精品文檔放心下載（二）撰寫崗位職責的要求崗位職責要簡潔、明了，讓每個人，即使是沒見過這種工作的人，也可以看懂并知道做什么、如何做以及這樣做的原因。為了實現這一要求，撰寫崗位職責時要求：精品文檔放心下載1、用主動性的功能動詞描述職責和任務。職務層級不同，管理的權限就不一樣，因此在描述其職責任務時使用的功能性動詞應有所區別。為了便于崗位說明書的編寫,現將領導決策層、管理層及專業執行層的常用動詞附后，以供編寫人員參考。感謝閱讀2、使用專業術語盡可能避免含義模糊的術語，用一些可以明確表達工作步驟的術語組成短語。感謝閱讀3、盡可能從數量上進行描述。4、注意崗位工作職責的排序，其最簡單的方法是按時間順序，或者按產品制作過程排列，以便以一種邏輯的、可以理解的方式表達工作。感謝閱讀二、權責根據工作實際，可從“具體負責、管理控制”中選擇填寫。其中具體負責就是指具體經辦或操作的工作；管控就是指需要直接管理或控制的工作。感謝閱讀二、績效考核指標績效考核指標主要是指本崗位工作達到何種標準可保證基本工作要求，填寫要求是：感謝閱讀（一）能夠涵蓋本崗位應完成的工作任務和應達到的標準。精品文檔放心下載（二）盡量用量化指標描述，要寫清晰指標應達到的標準或范圍（動態考核的指標）；對一些無法衡量的工作行為，寫明要求達到的程度。謝謝閱讀（三）要能夠與上級崗位的考核指標相銜接。（四）要與“職責要項”密切聯系，但不必一一對應。（五）關鍵績效考核指標由上級主管確定。（六）填寫時關鍵績效考核指標在前。第五條 工作工具與使用設備請列出本崗位工作期間經常使用的機械、設備或工作工具的名稱和數量。謝謝閱讀第六條 工作聯系工作聯系填寫時將公司內部聯系和公司外部聯系分開填寫。精品文檔放心下載一、聯系的對象聯系的對象指工作中需要進行溝通的有關部門或崗位。二、聯系的頻率聯系的頻率最好能明確填寫，如每年幾次、每月幾次、每周幾次等，若不能明確可按持續（每天都要聯系）、頻繁（每周都要聯系）、經常（每月都要聯系）、偶爾（每年能聯系幾次）填寫。感謝閱讀三、聯系的方式聯系的方式要明確填寫，如用報表（文件、信函等）進行書面聯系、面對面進行談判（請示、信息交流等）、使用電話進行溝通等。精品文檔放心下載四、聯系的性質可根據實際填寫一般性信息交流、談判（為達成一致與他人協商，需要較為復雜的談判技巧，溝通過程較艱難）或戰略性溝通（特指公司中、高層管理人員之間或與公司外部進行的關系公司發展戰略的談判）。謝謝閱讀第七條任職要求本單元規定對在本崗位就職人員應具備的基本條件（最低要求）。謝謝閱讀一、學歷根據本崗位工作職責要求，在本崗位就職人員應具備的最低正規學歷。謝謝閱讀二、專業專業性要求較強崗位一定要填寫，專業性不很強崗位可以填寫“不限”或“無要求”。謝謝閱讀三、職業技術資格本單元是指本崗位上崗人員應具備和取得的相關專業技術、職業技能等級資格。感謝閱讀四、工作經驗指能夠正常履行本崗位工作職責所應具備的本行業、本專業工作經驗或專業工作年限。精品文檔放心下載五、必備的知識與技能必備的知識與技能是指在本崗位就職員工所應具備的特定技能和其它知識，如外語、計算機以及文字能力、語言表達能力、組織能力、溝通協調能力、公關能力等。如社會已開展認證或鑒定的，一般精品文檔放心下載要注明應達到的等級和取得何種證書。六、素質要求在撰寫這個方面的內容時，需要考慮工作崗位的基本要求?？蓮囊韵聨讉€方面進行填寫：感謝閱讀1、需要掌握的政策法規。描述時可以分為：了解、掌握、熟悉、精通4個等級。如，對于人事管理人員應該要求其熟悉涉及人力資源管理方面的法律與政策。謝謝閱讀2、需要掌握的工作規章，如，企業管理制度、技術操作規程、工作流程等內容。精品文檔放心下載3、個人品質。個人品質主要是指職務（崗位）對任職者身體素質、心智能力的要求。其內容包括：一是能力的描寫，如獨立判斷能力、決策能力、計劃/規劃能力、組織協調能力、人事管理能力、指導能力、控制能力、預算編制與決算能力等；二是個人心理特質的要求。如正直、紀律性、韌性、主動性、自信、服務意識、人際理解、靈活性、誠實、責任感、保密意識等；三是身體素質等其他素質要求。精品文檔放心下載七、其他要求本單元描述本崗位工作對任職員工的性別、年齡等特殊需求。謝謝閱讀1、性別是指特殊崗位工作對擬上崗人員的性別要求。如只適用男性工作就填寫“男”；如只適用女性工作就填寫“女”；如男性最好，女性亦可，就填寫“男>女”；如女性最好，男性亦可就填寫“男<女”；如無性別要求就填寫“男=女”。感謝閱讀2、年齡是有特定要求的工作崗位對擬上崗人員的最寬年齡要求。無年齡要求的崗位可以不寫。精品文檔放心下載3、性別、年齡之外的其他要求，如黨群口有關崗位對政治面貌的要求等。感謝閱讀第八條 工作環境工作環境主要描述崗位工作環境中能夠對員工心理、身體發生特殊作用的影響因素。謝謝閱讀一、工作場所填寫本崗位工作所處的物理環境，要明確填寫如“以辦公室工作為主，不需要到基層”、“有30%以上時間在生產作業現場”、“需經常到生產現場，室外作業為主”、“長期野外作業”等。謝謝閱讀二、職業風險或安全風險可根據實際不填（沒有）或填寫程度較小、程度中等或很大。精品文檔放心下載三、危害源種類根據國家職業安全衛生法規的相關規定，主要包括噪聲、粉塵、有害氣體、震動、電磁輻射、高空、高溫等對員工身體會造成傷害的因素，要明確標明具體類型。謝謝閱讀四、危害頻率分別用持續（每天）、頻繁（每周）、經常（每月）、偶爾（每年幾次）描述。感謝閱讀第九條 組織關系組織關系主要描述本崗位任職員工為完成本崗位工作職責需要發生的縱、橫業務關系?？v向關系(上級崗位名稱、直接下屬崗位名稱和人數)是指上下級關系；橫向關系(有工作聯系的同級崗位名稱)是指同一上級崗位領導下的有工作聯系的同級崗位。精品文檔放心下載第十條 擬定者、上級主管、批準人及擬定時間一、擬定者簽名、上級主管簽名 上級主管為本崗位的直接上級。精品文檔放心下載二、批準人簽名一般員工崗位說明書的批準人，應為車間科室的負責人；車間科室負責人以上《崗位說明書》的批準人，為上一級的直接負責人。感謝閱讀三、擬訂日期 填寫批準通過的時間。第二章《崗位說明書》的編制規則第十條《崗位說明書》的編制要求精品文檔放心下載《崗位說明書》的編制內容必須以國家有關法律法規和本單位現行規章為基礎，并以本單位現行崗位職責、崗位工作要求等相關文件為依據進行編寫、修訂。精品文檔放心下載以下情況發生時，要進行崗位說明書的編制或修訂，新編制或修訂的《崗位說明書》應及時報送公司人事部備案。感謝閱讀1、當新的工作產生的時候;2、當工作由于新技術、新方法、新工藝或新系統的產生而發生重要變化時；謝謝閱讀3、由于企業戰略調整使工作內容、性質發生變化時；4、本單位有關規章制度重新修訂，對工作要求發生變化時。感謝閱讀第十一條 編制崗位說明書的流程一、召開部門討論會。主要任務是明確部門職責、梳理部門業務流程、明確部門崗位設置、優化人—職匹配、確定崗位數目和崗位職責。各部室可按上述要求自行組織討論會，各單位人事部門要組織好感謝閱讀本單位各科室、車間的討論會。二、負責人與崗位任職者面談。主要任務是雙方就工作職責和考核指標達成一致。面談可以分級授權進行。感謝閱讀三、初擬崗位說明書。主要任務是形成崗位說明書草案。崗位說明書一般由崗位任職者自己填寫。感謝閱讀四、審核、批準。主要任務是經過審核、修改，形成完整、信息真實的文檔材料。崗位說明書應由本崗位的直接上級主管審核、部門（車間、科室）負責人批準。謝謝閱讀五、人事部門存檔，并實行動態優化。第十二條《崗位說明書》編制修訂權責感謝閱讀一、公司人事部負責提出《崗位說明書》編制修訂的基本要求、使用辦法以及涉及統一標準的管理問題。感謝閱讀二、公司各部室中科室負責人《崗位說明書》的編制及修訂由部門負責人負責組織，各單位科室與車間主要負責人《崗位說明書》的編制及修訂由人事部門牽頭組織進行，《崗位說明書》一般應由本崗位人員初擬，各單位、部門負責人批準，報人事部門審核備案。謝謝閱讀三、各單位、部門黨政正職《崗位說明書》由公司人事部牽頭組織進行，由本人初擬，報公司審核批準后，轉人事部備案；各單位、部門黨政副職《崗位說明書》由本人初擬，黨政正職審核批準，報人事部備案。謝謝閱讀四、各單位車間科室負責人以下崗位的《崗位說明書》由本單位人事部門組織進行，由各崗位的員工初擬，由各單位車間科室負責人審定批準，報公司人事部備案。各單位也可根據實際，組織一批熟悉業務、辦事公道、責任感強、善于溝通的人員，組成《崗位說明書》撰寫小組，對有關生產操作崗位進行集中、統一初擬，并就初稿的內容與崗位的任職者進行溝通、達成一致，經本崗位上級主管審核、車間（科室）負責人審批后，報人事部備案。精品文檔放心下載五、各單位崗位說明書應根據本單位的發展、員工結構的變動以及本單位實際工作需要及時修訂、完善和補充，修訂周期一般不長于三年。謝謝閱讀附：常用動詞（1）領導決策層①決策功能決定、裁決——對公司事務的最終決定權和裁決權例：決定公司投資發展新項目；決定公司高層管理人員的報酬等謝謝閱讀②管理功能?組織計劃主持——主持召開高層管理人員會議等重要會議制定——制定公司遠期、中長期、近期發展計劃、戰略、目標確定——確定公司年度發展計劃、目標謝謝閱讀?指揮控制指導——指導下屬完成目標任務聽取——定期聽取工作總結匯報提出——提出改進建議督導——督導副總的工作協調——協調各個副總之間、公司內外部關系?人事政策授權——授權給公司副總……權力委派——在出差期間委派有關人員完成有關工作簽發——簽發文件感謝閱讀處置——對公司人員處置權檢查、考核——檢查或考核副總工作完成情況③業務功能審閱——定期審閱公司財務報表和其它重要文件審批——審批年度財務收支預算與年度利潤分配方案批準——批準下屬人員工作計劃、人員安置錄用感謝閱讀簽署——簽署對外上報、印發的各種報表、文件、資料④執行功能貫徹執行——貫徹執行國家的方針政策和各項規章制度完成——完成上級有關部門指示任務（2）管理層謝謝閱讀①管理功能?組織計劃擬訂——擬訂分管業務部門年度工作計劃