/應聘秘書

秘書的應聘和其它職業不同，秘書職業需要你有專業技能，與人打交道靈活大方又不失莊重禮貌。假如你在初次見面時，給對方以良好的印象，得體地展示自己的才能，那你成功的可能性就大一些。

BASICEXPRESSIONS

差不多句型表達1)

Isheavailablenow?

他現在有時刻嗎？2)

Istartedthejobasajuniorsecretary.

剛開始這份工作時，我是初級秘書。3)

Thenwhat抯thereasonthatpromotedyoutoleaveSoutheastCompany?

那是什么緣故促使你離開東南公司呢？4)

Yourcompanyistheleadingdealerintheimportandexportofcosmetics.

貴公司在化妝品進出口方面是最要緊的經銷商。5)

They抎alsosayIamacheerfulpersontoworkwith

Idon抰bringmyproblemstowork.

他們也會講和我一起工作專門愉快——我從不把我的苦惱帶到工作中。6)

Ithriveonchallengeandworkwellinhigh-stressenvironments.

我能應付挑戰，而且在高壓力的環境中也能工作特不出色。7)

WhatspecificdutieswouldIperformifIamhired?

假如我被錄用，我的具體職責是什么？8)

Ourcompanyisaninternationaltrade-orientedcompany.

我們公司是面向國際貿易的公司。9)

Ireallyneedmoreinformationaboutthejobbeforewestarttodiscusssalary.

在討論薪水前,我需要更多了解這份工作。10)

Maybeyoucouldtellmewhatisbudgetedfortheposition.

或者你能夠告訴我那個職位的預算酬勞是多少。

CONVERSATIONS

會話

（A=Applicant

I=Interviewer）

Dialogue1

R:

Goodmoring,madam.CanIhelpyou?

A:

Goodmoring.IamSunfang.YesterdayMr.Smithtoldmetocomeforajobinterviewthismorning.Isheavailablenow?

R:

Yes,heiswaitingforyouinRoom123.

A:

Thankyouverymuch.

(Sunfangisknockingatthedoor.)

A:

MayIcomein?

I:

Comein,please.

A:

Goodmoring,Mr.Smith.IamSunfangcomingforaninterview.

I:

Nicetoseeyou.Takeaseat,please.

A:

Thankyou.

I:

We抳ebeenlookingoveryourapplication.Iseeyou抳egotseveralyears

experienceinsecretarialwork.Whatkindofworkdidyoudoinyourpreviousjob?

A:

Imainlydidtyping,filing,answeringtelephonecallsandsuchroutineworkinthebeginning.Istartedthejobasajuniorsecretary,butwithintheyearIwaspromotedtoseniorsecretaryofSoutheastCompany.Idraftedbusinesscorrespondenceforthegeneralmanager.

I:

Thenwhat抯thereasonthatpromotedyoutoleaveSoutheastCompany?

A:

LastmonththecompanymovedtoGuangzhouforfurtherdevelopment.IwasreluctanttorelocatebecauseIloveNanjingsomuch.

I:

Tellmewhatyouknowaboutourcompany.

A:

Yourcompanyistheleadingdealerintheimportandexportofcosmetics.Also,youhaveareputationforbeingagoodcompanytoworkforandyouareinlastyear抯揟op500Employers

list.

I:

Tellmethreepositivequalitiesyourcoworkerswouldusetodescribeyouandyourworkstyle.

A:

Firstthey抎sayIamverypunctual.They抎alsosayIamacheerfulpersontoworkwith

Idon抰bringmyproblemstowork.Itrytohaveapositiveattitudeaboutwork.Andthirdly,they抎sayIamflexible

Iacceptchangeeasily.

I:

Tellmesomethingaboutyoureducation.

A:

IgraduatedfromYangzhouJuniorCollege.NowIamattendingeveningclassesinDialogue2

I:

Tellmeaboutyourselfandyourpastexperience.

A:

Ihaveworkedasanexecutivesecretaryfor5years,firstfortradingcompanies,andnowIamworkingforatrustcompany.Iinteractwellwithpeers,clients,administratorsandbosses.Ithriveonchallengeandworkwellinhigh-stressenvironments.

I:

Howareyourtypingandshorthandskills?

A:

Icantype100ChinesewordsaminuteandtakedictationinEnglishat150wordsaminute.

I:

Canyouoperatecomputersskillfully?

A:

Yes,Ican.Ihavereceivedsomespecialtrainningincomputers.BesidesIamgoodatoperatingcommonofficemachines,suchasfaxmachinesandduplicatingmachines.

I:

Sometimesweareverybusyandneedtoworkovertime.Howdoyoufeelaboutthat?

A:

That抯allright.ButcouldyoutellmehowoftenandhowmanyhoursIshouldworkovertime?

I:

Itjustdepends.Ifwehaveimportantvisitingdelegations,youhavetostaywithus.It抯notunusual.

A:

Mr.Smith,I抎liketoaskyouaquestion.

I:

OK,please.

A:

WhatspecificdutieswouldIperformifIamhired?

I:

Nothingdifferentfromasecretary抯commonresponsibilities.However,youknow,ourcompanyisaninternationaltrade-orientedcompany,canyouhandleEnglishpapersandwriteEnglishcorrespondence?

A:

Yes.IspecializedinEnglishsecretarystudiesatcollegeandthat抯oneofthemainpartsofmypresentjob.

I:

Whatareyoursalaryexpectations?

A:

Ireallyneedmoreinformationaboutthejobbeforewestarttodiscusssalary.Maybeyoucouldtellmewhatisbudgetedfortheposition.

I:

Thestartingmonthlysalarywouldbe￥2,000,withrisesafterthehalfyearaccordingtoyourcompetence.

A:

Ithinkit抯acceptableandIreallylikethejob.AndwhencanIknowthedecision?

I:

We抣linformyouofourfinaldecisionbyearlyJuly.Doyouhaveanyotherquestions?

A:

No.Thankyouforthetime.

I:

講講你自己和你過去的經歷吧。

A:

我差不多做執行秘書五年了，開始是為一家貿易公司工作，現在是一家信托公司。我和同事、客戶、行政治理員以及老總相處得特不行。我能應付挑戰，而且在高壓力環境中也能工作專門出色。

I:

你的打字和速記能力如何？

A:

我能一分鐘打100個漢字，英語速記一分鐘可達150個。

I:

你能熟練操作計算機嗎？

A:

沒問題，我同意過計算機方面的專門培訓，而且我還能熟練操作一般的辦公設備，比如傳真機和復印機。

I:

有時候我們工作專門忙，需要加班，你覺得如何？

A:

沒關系，你能告訴我加班的頻率和時刻長度嗎？

I:

這得看情況。假如我們有重要的訪問代表團，你必須留在我們周圍，這種情況專門正常。

A:

史密斯先生，我想問你一個問題。

I:

好的，請問吧。

A:

假如我被錄用，我的具體職責是什么？

I:

和一般的秘書沒什么區不，但我們公司是面向國際貿易的，你能處理英文文件和寫英文信件嗎？

A:

能夠，我大學時專門學過英語文秘的課程，而且這也是我目前工作中的要緊部分之一。

I:

你期望多少薪水？

A:

在討論薪水前，我需要更多了解這份工作，或者你能夠告訴我那個職位的預算酬勞是多少。

I:

起薪是每月2000元，半年后會依照你的表現增加薪水。

A:

我覺得能夠同意，我確實喜愛這份工作。我什么時候能得知結果呢？

I:

我們會在7月初通知你我們的最終決定。你還有不的問題嗎？

A:

沒有了，感謝你的寶貴時刻。available有空的，可與之聯系的secretarial

秘書的

promote提升，擢升

junior初級的

senior

高級的

draft

起草

reluctant不情愿的

dealer

經銷商

import進口

export

出口

punctual守時的

ambitious有雄心的

shorthand速記

dictation

聽寫

oriented以…為目的的

duplicatingmachine復印機

budget預算

competence能力

秘書一職要緊涉及到的職責是打字、速記以及熟練掌握辦公設備，因此對各種辦公設備的英文表達要正確掌握。要緊有：打印機（printer）、復印機（duplicatingmachine）、傳真機（faxmachine）、計算機（computer）、打字機（typewriter）、幻燈機（epidiascope）。秘書工作比較繁雜瑣碎，因此要把情況做得有條不紊和有效率，在面試中要特不強調自己專門有耐心（patient）、細心（careful）、靈活性（flexible）。做秘書，頭腦要清，手腳要勤；點子要精，方法要靈；胸懷要寬，待業要誠；辦事要公，言行要慎；形象要新，近乎完美。1)

Ishe

available

now?

他現在有空嗎？

free

atliberty

2)Yourcompany抯theleadingdealerintheimportandexportofcosmetics.

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