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文檔簡介
規(guī)章制度檔案庫房安全規(guī)章制度1.介紹規(guī)章制度檔案庫房安全規(guī)章制度是為了保障檔案庫房的安全而制定的一系列規(guī)章制度。本規(guī)章制度適用于所有的檔案庫房,并且所有的工作人員都必須嚴格遵守。2.檔案庫房布局為了確保檔案庫房內的安全,必須按照規(guī)定要求進行布局。檔案庫房布局應包括:網絡防護區(qū):將外網隔離和防火墻。辦公區(qū):檔案庫房內的工作人員的工作區(qū)域。檔案庫房:存放檔案的區(qū)域。倉儲區(qū):配合檔案庫房使用。空調設備區(qū):保證整個庫房恒溫,濕度。機房:存放服務器的房間。3.檔案庫房安全防范檔案庫房的安全防范是對檔案庫房重要保護的手段,必須加以重視。具體防范措施如下:檔案庫房進門加裝指紋/ID卡/分機:規(guī)定外來人員需經過防火墻口申請再進門。工作人員需使用指紋或ID卡進入庫房,每位工作人員都有安排分機由保衛(wèi)人員值守。實行視頻監(jiān)控監(jiān)測:對整個檔案庫房區(qū)域進行360度實時監(jiān)控。檔案庫房采用水泡門設計:每個區(qū)域都安裝有水泡門,在非授權人員進入時,高壓水槍將自動把門口的人員澆濕。采取不可復制的密鑰(如磁卡或智能卡)來鎖住門:磁卡只能由授予授權的人員按具體要求使用,每次使用后必須歸還。實施防火、防爆措施:檔案庫房必須嚴格按照預防火災、防止爆炸的要求進行防火、防爆控制。檔案庫房的配電室、服務器室等重要房間要實行密碼有關程序控制,必須經過授權方可進入。嚴格按照的人員權限進行操作:在檔案管理系統(tǒng)中,需按職能設置操作權限,避免有其他非本職責業(yè)務工作人員越權操作。4.檔案庫房巡查制度為了保證檔案庫房安全,必須采取定期巡查和突擊檢查等方式。具體內容如下:每周設專人進行庫房巡查。由專人檢查巡查結果和其他情況的報告,及時采取措施處理。對庫房進行定期的保養(yǎng)及維護,檢修器材保持不斷供。檔案庫房要實行閉門管理,每日工作結束后嚴格關閉門窗,確保庫房內部安全。5.結束語檔案庫房是一項重要的工作,必須保持高度警惕,嚴把安全規(guī)章制度,切實做好各項安全防
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