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文檔簡介

辦公室日常管理制度二一、會議制度1.會議安排1.1每月底由行政人員提出下個月會議議程1.2會議時間由主管領導決定，會議室的安排由行政人員負責1.3會議時長一般不超過2小時，如需延長應得到所有與會人員的同意。2.會議主持2.1會議主持人應在會議開始前進行準備，了解議程，盡可能掌握與會人員的信息2.2會議開始前應宣讀議程，內容明確、清晰，保證所有人員充分了解會議主題2.3每項議題的討論由主持人引導，完整記錄重要信息和意見。確保每個人都有機會發(fā)表自己的觀點3.會議記錄3.1會議記錄應詳細記錄每個議題的內容和結論3.2記錄應該清晰易懂并盡可能全面，包括與會人員的主要觀點和建議以及討論中出現的爭議3.3記錄應該在會后24小時內完成，并及時傳達給與會人員，以便核對和改正4.會議總結4.1會議結束時，主持人應該總結會議的討論內容，并確認達成的結論4.2確認結論的過程中需要征求每個與會人員的意見4.3結論應該明確，并將會議記錄中列舉的相關任務安排到具體責任人員手中二、文件管理制度1.文件類型1.1文件的類型應該明確1.2根據文件的類型，制定不同的管理辦法2.文件存儲2.1所有文件應該分門別類地存儲，并分類清晰2.2對于重要文件，應該設立專門的保密級別，防止機密泄露3.文件關鍵信息備份3.1對每個文件，關鍵信息都應該備份到至少兩個不同的位置，以防一旦一個位置出現問題而無法找到文件。3.2所有備份數據都應該進行定期測試來確保其完整性。4.文件檢索4.1所有文件都應該有一個獨特的命名方式，以便于查找。4.2文件檢索系統(tǒng)應該明確且易懂。4.3執(zhí)行文件檢索時，應該記錄查找的時間和人員，以便做到追蹤每個文件的歷史記錄。三、電腦使用制度1.規(guī)定1.1電腦使用規(guī)定應該是清晰全面的。1.2所謂的“不得…”類型表述清單已經不能滿足電腦使用規(guī)定的要求，應該對一些更深層次的用戶行為予以指導。2.認證和授權2.1所有電腦用戶都應該有一個獨特的賬戶，賬戶信息應該得到妥善保管。2.2每個賬戶都應該有合適的權限，以確保對數據的保密。3.病毒和漏洞3.1每臺電腦都應該有反病毒軟件夾板，并且經定期更新。3.2所有用戶都應該保證自己的密碼夠長夠復雜，以防止黑客的入侵。四、辦公用品領用制度1.領用程序1.1領用程序應該是簡單的，規(guī)范和明確地。1.2每個人都應該清楚是如何領用辦公用品的。2.用品分類2.1辦公用品應該分門別類地管理，以便于領用和管理。2.2不同種類的用品可以由不同的部門來管理和領用。3.用品報銷3.1對于不同種類的辦公用品，

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