建設(shè)集團(tuán)企業(yè)印章管理制度1.前言印章是一個企業(yè)的重要標(biāo)識，是企業(yè)法律意義上的重要證明和象征。印章作為企業(yè)法律人格的體現(xiàn)，是保證企業(yè)合法性和正常運(yùn)作的基礎(chǔ)條件之一。由于印章具有相對獨(dú)立性、不可復(fù)制性和不可移除性等特性，因此印章管理必須嚴(yán)格規(guī)范，以防止不法分子利用印章從事違法犯罪活動。為了保證建設(shè)集團(tuán)企業(yè)印章的合法、安全使用，建立集團(tuán)企業(yè)印章管理制度，規(guī)范印章的使用、授權(quán)和保管，是十分必要的。2.適用范圍本制度適用于建設(shè)集團(tuán)企業(yè)及旗下子公司的印章管理事項。3.印章種類和使用范圍3.1印章種類建設(shè)集團(tuán)企業(yè)共有以下印章：公章騎縫章借調(diào)章借款章收款章付款章會議章檔案章合同章印鑒3.2使用范圍公章：用于對外簽訂合同，重要文件上的有關(guān)聲明、認(rèn)證和證明。騎縫章：用于公司文件的通訊和絕密文件的密封。借調(diào)章：用于公司人員調(diào)動手續(xù)的證明。借款章：用于公司內(nèi)部辦理借款手續(xù)的證明。收款章：用于公司內(nèi)部收款手續(xù)的證明。付款章：用于公司內(nèi)部付款手續(xù)的證明。會議章：用于會議文件的簽章。檔案章：用于公司文件的歸檔。合同章：用于公司合同的簽署。印鑒：用于公司重要財產(chǎn)的保管。4.印章使用規(guī)定4.1印章使用權(quán)限建設(shè)集團(tuán)企業(yè)規(guī)定，只有經(jīng)過公司授權(quán)的人員，才能使用公司印章。根據(jù)職務(wù)不同，員工可獲得不同的印章使用權(quán)限。公司領(lǐng)導(dǎo)：可使用公司公章、騎縫章、合同章、檔案章。財務(wù)人員：可使用公司公章、付款章、收款章。人事人員：可使用公司公章、騎縫章、借調(diào)章。行政人員：可使用公司公章、騎縫章、會議章。4.2印章使用時間在保證印章安全的前提下，建設(shè)集團(tuán)企業(yè)規(guī)定，公司印章的使用時間應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格限制，不能濫用。例如，公司公章在非必要情況下不能由個人帶離公司。4.3印章使用流程建設(shè)集團(tuán)企業(yè)規(guī)定，公司印章的使用需經(jīng)過以下流程：單位領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)文件或與外界簽訂合同，確認(rèn)文件內(nèi)容、格式和蓋章位置。申請人提出印章使用申請，經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)簽字同意。到印章管理員辦理蓋章手續(xù)，同時填寫印章使用登記表，并在表格上簽字確認(rèn)。申請人在文件上按照印章使用規(guī)定的位置蓋章，經(jīng)文件簽發(fā)人確認(rèn)、審核，方可生效。蓋有公司印章的文件必須經(jīng)過相關(guān)人員復(fù)核、審核和保管，做到全程可追溯。5.印章保管5.1印章保管原則建設(shè)集團(tuán)企業(yè)規(guī)定，公司印章應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一保管，嚴(yán)格控制，切勿泄露和濫用。印章管理部門按照“誰保管、誰使用、誰負(fù)責(zé)”的原則進(jìn)行印章保管。5.2印章保管措施印章應(yīng)當(dāng)專人保管，保管人必須經(jīng)過單位領(lǐng)導(dǎo)任命；印章保管部門必須要給印章定期核對，在確保不遺漏的情況下收好每把印章；印章使用登記表被認(rèn)為是一種權(quán)利的體現(xiàn)，必須加以嚴(yán)格控制，僅供有授權(quán)的人員使用，并應(yīng)定期核查表格內(nèi)容；單位領(lǐng)導(dǎo)要認(rèn)真審核、授權(quán)每次對外蓋章事宜；在未使用的情況下，印章必須保管在專門的印章保管箱或保險柜內(nèi)；如發(fā)現(xiàn)印章遺失或損壞等情況，必須立即報告單位領(lǐng)導(dǎo)，進(jìn)行會議討論，并在確認(rèn)確認(rèn)無可疑之后及時補(bǔ)辦。6.制度執(zhí)行及監(jiān)督為確保印章管理制度的順利執(zhí)行，嚴(yán)格落實印章使用申請流程，提高印章管理水平，建設(shè)集團(tuán)企業(yè)應(yīng)當(dāng)做好以下工作：每半年對印章進(jìn)行盤點，確保印章的數(shù)量、種類、尺寸、圖案和使用時間等信息與實際情況相符。嚴(yán)格執(zhí)行公司印章使用申請流程，加強(qiáng)對印章領(lǐng)用和歸還的監(jiān)督，規(guī)范員工對公司印章的使用。對涉及印章使用授權(quán)、移交等事宜，明確主要責(zé)任人和分工部門，建立責(zé)任追究機(jī)制，并在監(jiān)管上加強(qiáng)力度，防止發(fā)生違法違規(guī)行為。7.總結(jié)建設(shè)集團(tuán)企業(yè)印章管理制度是企業(yè)內(nèi)部管理的一項重要制度，嚴(yán)格管理印章的領(lǐng)用、申請、使用、保管和監(jiān)督，可以有效防范和避免企