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第6頁(yè)共6頁(yè)檔案管理人員崗?位責(zé)任制模板?1、努力學(xué)習(xí)政?治理論和專業(yè)知?識(shí),不斷提高業(yè)?務(wù)技能和管理水?平。忠于職守,?遵守紀(jì)律,積極?參加各級(jí)各類檔?案業(yè)務(wù)培訓(xùn),并?經(jīng)考核取得崗位?資格證書。2?、認(rèn)真貫徹執(zhí)行?《____檔案?法》及其《實(shí)施?辦法》和《__?__省檔案工作?條例》,貫徹執(zhí)?行黨和國(guó)家及本?系統(tǒng)(行業(yè))有?關(guān)檔案工作的法?規(guī)和規(guī)章,認(rèn)真?履行本單位各項(xiàng)?檔案管理規(guī)章制?度。對(duì)造成檔案?損毀、丟失、_?___、擅自復(fù)?制等瀆職行為的?,要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)?報(bào)告,并根據(jù)《?檔案法》及有關(guān)?規(guī)定,追究當(dāng)事?人和直接領(lǐng)導(dǎo)人?的行政責(zé)任或刑?事責(zé)任。3、?熟悉本單位和本?系統(tǒng)業(yè)務(wù)工作,?了解本單位各類?文件材料的形成?過(guò)程,掌握分類?方法、歸檔范圍?和保管期限。?4、切實(shí)做好檔?案的收集、分類?、整理、編目工?作,保證檔案的?齊全完整,提高?案卷質(zhì)量,力爭(zhēng)?達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)?范化的要求,逐?步實(shí)現(xiàn)檔案管理?的現(xiàn)代化。5?、同鑒定小組其?他人員一同定期?對(duì)室藏檔案進(jìn)行?鑒定,對(duì)已到保?管期限的檔案資?料認(rèn)真鑒定分析?,對(duì)已失去保存?價(jià)值的檔案提出?銷毀意見,造具?銷毀清冊(cè),寫出?鑒定分析報(bào)告,?經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,?和有關(guān)人員一起?進(jìn)行認(rèn)真負(fù)責(zé)地?銷毀。6、保?持庫(kù)房的整潔衛(wèi)?生,檔案案卷排?列有序。認(rèn)真做?好檔案"八防"?工作,堅(jiān)持做好?溫濕度記錄及濕?度調(diào)控工作。定?期檢查檔案保管?情況,經(jīng)常核對(duì)?檔案資料,做好?記錄,及時(shí)處理?檔案保管、保護(hù)?方面的事故,保?證檔案的完整與?安全,最大限度?地延長(zhǎng)檔案壽命?。7、編制科?學(xué)的檢索工具,?全面熟悉室藏情?況,積極主動(dòng)地?提供檔案資料,?做好咨詢服務(wù)工?作和檔案利用工?作,嚴(yán)格執(zhí)行保?密制度,堅(jiān)持做?好查借閱登記和?利用效果登記,?注意搜集利用效?果和信息反饋,?編制利用效果實(shí)?例和檔案信息。?8、積極開發(fā)?檔案信息資源,?利用室藏檔案編?寫一些有價(jià)值的?檔案資料,以滿?足各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作?的需要。9、?積極參加本單位?____的科研?課題鑒定會(huì)、單?位工程驗(yàn)收會(huì)、?初步竣工驗(yàn)收會(huì)?、竣工驗(yàn)收會(huì)等?活動(dòng),認(rèn)真接收?上述活動(dòng)形成的?應(yīng)該歸檔的文件?材料,并整理歸?檔。10、做?好檔案的統(tǒng)計(jì)工?作,建立統(tǒng)計(jì)臺(tái)?帳,及時(shí)、準(zhǔn)確?地向檔案管理部?門填報(bào)機(jī)關(guān)檔案?工作統(tǒng)計(jì)年報(bào)及?其他調(diào)查統(tǒng)計(jì)表?。11、在做?好單位內(nèi)部檔案?管理的同時(shí),還?要對(duì)單位內(nèi)部各?科室和所屬單位?的檔案工作進(jìn)行?監(jiān)督、檢查和指?導(dǎo)。檔案管理?人員崗位責(zé)任制?模板(二)(?一)檔案員必須?熱愛檔案工作,?具有較高的政治?覺悟。并具備高?中以上文化程度?和一定業(yè)務(wù)能力?。(二)認(rèn)真?學(xué)習(xí)、宣傳、貫?徹《檔案法》和?《檔案法實(shí)施辦?法》,執(zhí)行檔案?業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范和?規(guī)章制度,切實(shí)?搞好檔案的管理?、保護(hù)和利用。?(三)檔案管?理人員應(yīng)參加工?程竣工驗(yàn)收、設(shè)?備開箱,做好工?程建設(shè)和設(shè)備文?件材料的收集、?整理、歸檔,保?證基建、設(shè)備檔?案的完整與齊全?。(四)集中?統(tǒng)一管理本單位?全部檔案,做好?本單位檔案的收?集、整理、鑒定?、編目、編纂等?項(xiàng)工作,為檔案?的利用打下良好?基礎(chǔ)。(五)?加強(qiáng)檔案保管工?作,做好以防火?、防潮、防高溫?、防盜、防蟲為?主的“八防”工?作,確保檔案的?完整與安全。?(六)嚴(yán)守檔案?____,防止?檔案丟失及失、?____。(?七)執(zhí)行檔案的?利用借閱制度,?積極開發(fā)檔案信?息資源,為本單?位兩個(gè)文明建設(shè)?服務(wù)。(八)?工作調(diào)動(dòng)時(shí),應(yīng)?及時(shí)做好檔案及?檔案工作的交接?手續(xù)。___?_朔州平魯區(qū)國(guó)?興煤業(yè)有限公司?檔案保管制度?(一)本單位?形成的各種門類?、載體的檔案,?由檔案室集中統(tǒng)?一管理。(二?)檔案管理人員?對(duì)所保管的檔案?要登記造冊(cè),分?門別類存放,并?定期清點(diǎn),防止?丟失。(三)?加強(qiáng)檔案庫(kù)房、?箱柜的管理,按?照防火、防盜、?防光、防潮、防?高溫、防有害生?物、防污染、防?塵等“八防”要?求,確保檔案的?完整安全。(?四)檔案管理人?員必須嚴(yán)格遵守?國(guó)家保密法規(guī),?防止檔案失落、?____事故的?發(fā)生。(五)?做好登記及統(tǒng)計(jì)?工作。對(duì)檔案的?收進(jìn)、移出。保?管、利用等情況?進(jìn)行完整、系統(tǒng)?的登記和準(zhǔn)確的?統(tǒng)計(jì)。(六)?對(duì)超過(guò)保管期限?的檔案,須按規(guī)?定程序進(jìn)行鑒定?、銷毀。嚴(yán)禁擅?自銷毀。(七?)檔案室由檔案?員專人保管。檔?案員請(qǐng)假外出時(shí)?,須由領(lǐng)導(dǎo)指定?代管人員。檔案?員工作調(diào)動(dòng)時(shí),?須辦理移交手續(xù)?。____朔?州平魯區(qū)國(guó)興煤?業(yè)有限公司檔?案利用、借閱制?度(一)檔案?管理人員要編制?檔案的檢索工具?,為檔案的開發(fā)?利用創(chuàng)造條件。?(二)檔案管?理人員要積極主?動(dòng)提供檔案信息?,為兩個(gè)文明建?設(shè)服務(wù)。(三?)本單位檔案原?則上只供本單位?查閱利用,外單?位因工作需要查?閱利用,須經(jīng)有?關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意。?(四)借閱檔案?必須說(shuō)明查閱目?的,并按規(guī)定先?填寫“檔案借閱?登記簿”的有關(guān)?欄目。(五)?查閱檔案時(shí),要?愛護(hù)檔案。嚴(yán)禁?在檔案上任意勾?劃、拆卷、撕頁(yè)?、涂改,確保檔?案的原貌與安全?。(六)查閱?時(shí),一般只搞有?關(guān)檔案內(nèi)容,若?需復(fù)印,須經(jīng)檔?案管理人員同意?,并不得超出查?閱范圍。(七?)檔案一般不外?借,若特殊情況?需外借,須經(jīng)分?管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并?保證定期、完整?歸還。___?_朔州平魯區(qū)國(guó)?興煤業(yè)有限公司?檔案保密制度?(一)檔案室?應(yīng)由專人管理,?其他人未征得管?理人員同意,不?得隨意進(jìn)入。?(二)檔案管理?人員要認(rèn)真貫徹?執(zhí)行《保密法》?,嚴(yán)守黨和國(guó)家?有關(guān)保密工作規(guī)?定,嚴(yán)禁泄露檔?案材料中的__?__。(三)?借閱檔案必須登?記,外單位人員?查閱本單位檔案?必須持____?介紹信。無(wú)特殊?原因,檔案一般?不外借。(四?)經(jīng)鑒定,批準(zhǔn)?銷毀的檔案材料?,應(yīng)按規(guī)定程序?銷毀,不得當(dāng)廢?品處理。(五?)檔案員要嚴(yán)守?崗位,外出時(shí)須?保存好檔案資料?,關(guān)好庫(kù)房門窗?。(六)檔案?員一旦發(fā)現(xiàn)檔案?丟失,應(yīng)及時(shí)向?領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門?報(bào)告,及時(shí)采取?措施,并追究有?關(guān)人員責(zé)任。?____朔州平?魯區(qū)國(guó)興煤業(yè)有?限公司檔案室?管理制度1、?按規(guī)定將檔案分?類排放、排列整?齊。2、保持?檔案室清潔、干?燥和衛(wèi)生,切實(shí)?做好防盜、防火?、防潮、防塵、?防鼠、防高溫、?防強(qiáng)光等工作。?3、嚴(yán)格執(zhí)行?安全制度,檔案?室內(nèi)禁止存放易?燃、____、?雜物、食品等危?險(xiǎn)物品,經(jīng)常檢?查檔案室消防器?材。4、非經(jīng)?允許,外人不得?隨便進(jìn)入檔案室?。5、管理人?員做到人走加鎖?、關(guān)窗,妥善保?管檔案室鑰匙,?確保檔案室安全?。6、熟悉檔?案室情況,對(duì)庫(kù)?藏檔案和資料的?保管情況定期進(jìn)?行檢查核對(duì),做?到
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