第5頁(yè)共5頁(yè)辦公秩序管理規(guī)?定第一條為規(guī)?范辦公室人員的?日常工作行為，?提高辦公室人員?的工作質(zhì)量和工?作效率，建立正?常的辦公管理秩?序，做到令行?禁止、高度執(zhí)行?、張弛相宜的辦?公氛圍，根據(jù)公?司的實(shí)際情況，?特制定本管理制?度第二條適用?范圍：適用于億?波順金屬企業(yè)行?政職員及課長(zhǎng)以?上管理干部。?第二章管理程序?第三條辦公室?工作人員要嚴(yán)格?遵守紀(jì)律，按時(shí)?上班，不得遲到?、早退、曠工、?不假缺勤、電話?請(qǐng)假等違反勞?動(dòng)紀(jì)律行為，辦?公區(qū)內(nèi)保持安靜?、物品擺放要求?整潔有序，創(chuàng)造?優(yōu)美、文明、舒?適的工作和辦公?環(huán)境。第四條?工作時(shí)間內(nèi)要求?辦公人員必須堅(jiān)?守工作崗位，外?出辦事要向主管?領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明去向，?并隨時(shí)保持工作?聯(lián)系，辦公室?工作人員都要嚴(yán)?格履行崗位職責(zé)?，及時(shí)、準(zhǔn)確地?完成所承擔(dān)的工?作任務(wù)，做到日?畢日清、日清日?結(jié)，工作不積壓?、不拖延、不推?諉，敢于承擔(dān)工?作責(zé)任。下面?是辦公人員工作?參考準(zhǔn)則，要求?全體辦公人員均?遵照?qǐng)?zhí)行：※?今天的事情，今?天辦布置的事情?，馬上辦※重?要的事情，優(yōu)先?辦限時(shí)的事情，?計(jì)時(shí)辦※能辦?的事情，盡力辦?瑣碎的事情，抽?空辦※困難的?事情，想辦法所?有的事情，認(rèn)真?辦第五條保持?良好的工作秩序?，辦公區(qū)域內(nèi)不?得打鬧、喧嘩，?正常工作時(shí)間內(nèi)?不得聊天、開(kāi)庸?俗玩笑、看報(bào)章?報(bào)紙、聽(tīng)MP3?音樂(lè)【下班時(shí)間?可以聽(tīng)音樂(lè)提高?情操】，上班內(nèi)?禁止打游戲、Q?Q聊天【正常業(yè)?務(wù)上網(wǎng)除外】、?吃零食、炒股票?、做與工作無(wú)關(guān)?的事情，要求管?理干部做好榜樣?和模范帶頭作用?，要求公司管理?部做好監(jiān)督和審?察工作。第六?條建立工作請(qǐng)示?或匯報(bào)制度，凡?是在職權(quán)范圍內(nèi)?的事情要積極解?決，權(quán)限意外處?理不了的事情要?向主管領(lǐng)導(dǎo)逐級(jí)?請(qǐng)示。凡是領(lǐng)導(dǎo)?交辦的工作，完?成后必須向領(lǐng)導(dǎo)?匯報(bào)辦理工作完?成結(jié)果，在工作?保持緊密銜接、?工作要求善始善?終。第七條協(xié)?調(diào)和融洽部門間?的相互關(guān)系，同?事之間要求團(tuán)結(jié)?協(xié)作、友愛(ài)互助?，互相幫助、互?相學(xué)習(xí)、齊心協(xié)?力做好辦公室各?項(xiàng)工作，辦公區(qū)?內(nèi)簡(jiǎn)明和職務(wù)稱?呼是必要的，同?事之間、上級(jí)下?級(jí)之間要求采用?職務(wù)稱謂。第?八條工作期間要?求使用普通話進(jìn)?行交流或洽談，?接人待物要求講?文明、有禮貌，?進(jìn)入領(lǐng)導(dǎo)辦公室?要先敲門得到允?許后方可進(jìn)入;?對(duì)其它部門、基?層和外來(lái)辦事人?員要熱情接待，?態(tài)度和藹，答復(fù)?問(wèn)題要有策略?技巧，不得信口?開(kāi)河或帶有隨意?性回答問(wèn)題，要?向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示報(bào)告?或主動(dòng)介紹到其?他部門，能辦的?事情不推諉扯皮?，不能辦的事情?要耐心說(shuō)明情況?，具體細(xì)則參照?《辦公職員形象?禮儀規(guī)范》。?第九條自覺(jué)愛(ài)護(hù)?公共設(shè)施和辦公?設(shè)備，個(gè)人資料?嚴(yán)禁到公司復(fù)印?機(jī)、傳真機(jī)、打?印機(jī)上使用，要?求厲行節(jié)約，保?持公私分明，辦?公用要求以舊換?新。下班離開(kāi)辦?公區(qū)域時(shí)，要求?關(guān)閉窗戶窗簾、?顯示器和辦公設(shè)?備的電源開(kāi)關(guān)，?整理文件資料和?辦公桌椅后方可?離開(kāi)。第三章?附則第十條本?規(guī)定由管理部負(fù)?責(zé)制訂并作解釋?說(shuō)明，根據(jù)公司?管理需要，適時(shí)?作出修改，如果?本條例規(guī)定與其?他規(guī)定不相符者?，以本條例規(guī)定?作為執(zhí)行依據(jù)。?凡違反本管理制?度者，嚴(yán)格按照?《公司員工手冊(cè)?管理制度》執(zhí)行?。本制度經(jīng)公司?領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)，?自下發(fā)之日起執(zhí)?行試運(yùn)作時(shí)間為?三個(gè)月，如果三?個(gè)月內(nèi)未進(jìn)行調(diào)?整，自動(dòng)升級(jí)為?正式執(zhí)行版。?____年__?__月____?日主題詞：辦?公秩序管理制度?呈：總經(jīng)理發(fā)?：總經(jīng)理室副總?經(jīng)理室財(cái)務(wù)部行?政部銷售部生產(chǎn)?部資財(cái)部國(guó)際貿(mào)?易部傳閱范圍：?全體員工存：管?理部辦公秩序?管理規(guī)定（二）?公司辦公區(qū)工?作場(chǎng)所，是體現(xiàn)?公司對(duì)外形象的?窗口，為加強(qiáng)內(nèi)?部管理，建立一?個(gè)高效、正規(guī)、?井然有序的辦公?秩序，創(chuàng)造一個(gè)?嚴(yán)謹(jǐn)、整潔舒適?的辦公環(huán)境，特?制定本規(guī)定：?一、按時(shí)上下班?。所有人員必須?按照公司規(guī)定的?工作時(shí)間，按時(shí)?打卡上下班，不?得遲到、早退，?不得打卡后出去?吃早餐或在辦公?室就餐，有事必?須逐級(jí)請(qǐng)假，各?部門要嚴(yán)格考勤?登記制度，據(jù)實(shí)?簽批未打卡事由?。二、著裝整?潔、舉止大方、?儀容端正。所有?員工必須佩戴工?作牌上崗，不準(zhǔn)?穿短褲背心、拖?鞋進(jìn)入辦公室，?男員工不得留長(zhǎng)?發(fā)，女員工不得?濃妝艷抹。三?、維護(hù)正常的辦?公秩序。在工作?時(shí)間內(nèi)，要講普?通話，必須集中?精力進(jìn)入工作狀?態(tài)。不允許從事?與工作無(wú)關(guān)的事?情;不準(zhǔn)看小說(shuō)?、雜志、聊天、?上網(wǎng)（與工作無(wú)?關(guān)的網(wǎng)站）、玩?游戲;不準(zhǔn)嘻戲?打鬧、大聲喧嘩?;不竄崗，影響?他人工作;對(duì)份?內(nèi)的工作必須快?捷、準(zhǔn)確地完成?，不準(zhǔn)以任何理?由拖、卡、壓，?否則造成后果的?要追究當(dāng)事人責(zé)?任。四、每周?星期一上午8：?____分，全?體機(jī)關(guān)人員（后?勤基地、點(diǎn)鈔室?除外）準(zhǔn)時(shí)在辦?公樓后面藍(lán)球場(chǎng)?集合，進(jìn)行點(diǎn)名?，出操（時(shí)間為?10—____?分鐘）。無(wú)故不?參加活動(dòng)者，按?考勤制度規(guī)定處?理。同時(shí)計(jì)入年?終績(jī)效考核。?五、熱情接待客?戶。對(duì)來(lái)公司聯(lián)?系業(yè)務(wù)的客戶，?必須熱情接待，?不得冷淡客人，?更不得將客戶拒?之門外。六、?保持辦公室區(qū)內(nèi)?衛(wèi)生整潔。公務(wù)?人員必須履行好?職責(zé)，及時(shí)清掃?，始終保持辦公?室清潔，不得隨?意亂扔紙屑、煙?頭，不準(zhǔn)隨地吐?痰、倒水，上衛(wèi)?生間后要及時(shí)放?水沖洗并關(guān)閉水?龍頭和照明開(kāi)關(guān)?;及時(shí)整理好本?人辦公室和辦公?桌的物品，上班?時(shí)間不準(zhǔn)掏耳朵?、摳鼻孔、摳腳?指，以影響自身?和公司形象。?七、愛(ài)護(hù)公物，?節(jié)約開(kāi)支。辦公?用品要厲行節(jié)約?，杜絕浪費(fèi);辦?公設(shè)備要專人專?用，未經(jīng)許可非?工作需要，不準(zhǔn)?擅自使用他人辦?公設(shè)備，要節(jié)約?水電，做到人走?燈滅，人走水關(guān)?，杜絕一切浪費(fèi)?現(xiàn)象的滋生蔓延?。八、加強(qiáng)保?密工