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文檔簡介

公章使用管理制度1.引言為了規范公司公章的使用管理,保障公司印章安全,維護公司形象,制定本《公章使用管理制度》。2.適用范圍本制度適用于公司所有公章的使用管理。3.公章種類及用途公司公章分為:公司公章、財務公章、合同專用章、發票專用章。具體用途如下:公司公章:用于公司公文、證明、發票等文件簽署。財務公章:用于公司財務往來。合同專用章:用于簽署公司各類合同。發票專用章:用于開具各類發票。4.公章配備及管理公司根據需要配備公章,負責印章管理的職責人應將公章交給一名嚴格保守印章秘密的專人保管。保管人員應當對公章進行登記管理,保證在任何情況下不泄露印章秘密。5.公章使用5.1公章使用申請使用公司公章、財務公章、合同專用章、發票專用章應按照相關規定和流程提出申請。5.2公章使用審批各部門提出公章使用申請,由主管部門審批后方可使用。5.3公章使用記錄每次印章使用時,應在印章使用登記本中記錄公章的種類、數量、使用單位、使用人和使用時間,登記人和核對人應兩人以上簽名確認。5.4公章存放公章用完應當及時存放回原地,保管人員每天下班前應檢查公章是否存放妥當。6.公章變更和補辦6.1公章變更公司發生法人變更、注冊資本變更、組織機構變更等情況時,應及時變更涉及的公章。6.2公章補辦如遺失公章,應當在24小時內向公章管理人員報告并進行補辦。7.違紀違規行為處理違反公章使用管理規定有下列情況之一的,將給予批評、嚴重的將給予警告、記過、撤銷使用資格等處理:私自挪用公司印章。擅自制作公司印章。不按規定歸還公司印章或擅自保存公司印章。未經批準使用公司印章或冒用他人名義使用公司印章。故意損毀公司印章或泄露印章秘密。8.附則本制度自發布之日起實行,對于公章使

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