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文檔簡介

安全工作文件和檔案管理制度1.引言安全工作文件和檔案管理制度(下稱“制度”)是本公司為確保企業內部文檔、檔案的管理規范性和安全性而制定的一套完整的文件管理制度。本制度適用于本公司所有文檔、檔案的管理工作。2.管理體系2.1責任部門公司管理委員會負責對本制度所規定的文檔、檔案管理工作進行監督、管理和制定。2.2文件管理相關部門1.文件管理部:負責對所管轄的文檔、檔案進行定期維護和更新，確保其在任何時候都能及時被管理和檢索。2.資產管理部：負責對本公司的硬件設備(計算機、服務器、存儲設備等)進行管理，確保文件、檔案的存儲安全。3.安全管理部：負責本公司的安全技術和風險識別管理，確保文件、檔案的存儲安全性和完整性。3.文件管理規范3.1文檔和檔案分類在本公司內部，將所有的文檔和檔案進行分類管理，分以下幾大類：1.資料類2.管理類3.操作類4.研發類3.2文檔和檔案標識對于不同分類的文檔和檔案，需進行標識，以區分其具體分類，方便管理和檢索。具體標識方式為：[類別]—[編號]—[日期]—[版本號]—[文件名稱]3.3文件和檔案的創建和審批任何一份文檔和檔案的創建和審批必須按照定制的操作指南和標準申請，由管理人員審核后方可正式生成，嚴禁個人私自創建文檔和檔案。4.檔案管理規范4.1檔案的分類檔案管理按文件用途的不同，分為常用、長期保管和歷史檔案等三大類。檔案原則上應當每兩年整理，然后減少重復部分并保留最新部分。4.2檔案的存儲檔案必須嚴格按照規定方式存儲，要求存儲環境溫度、濕度、通風等條件符合標準。4.3檔案的保密檔案中若存在關鍵信息需要保密的，應按照本公司保密管理制度執行。檔案的借閱、查閱、復印、傳輸等處理需嚴格審批和確認，不得隨意泄露。5.結論本制度是為了規范企業內部文檔、檔案的管理、保密工作而制定的，所有相關部門必須嚴格按照各項管理要求執行，確保文件、檔案的存儲

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