蔡靜2007.9教學目的認識應用文在社會生活中的重要性掌握應用文閱讀寫作的根底知識提高應用文寫作能力教學大綱一、應用文寫作概論二、公文三、方案、總結四、調查報告五、新聞六、廣告文七、合同八、求職信考核方式平時成績：40%〔包括出勤、作業和學習態度〕期末考試：60%學習應用文的好處有助于學習簡潔、清晰地以文字表達信息。短時間可汲取多方面知識，學以致用。課程對于學生十分重要，因為要有好的語言駕馭能力，才能更易與人溝通。課程內容實用，有助于我們將所學的用于一般工作及生活中。課程既能學習如何寫應用文，壓力又不大，不會影響其他科目。應用文寫作〔概論〕1.什么是應用文2.應用文的作用3.應用文的寫作要求4.事務語體應用文的特點1.內容上有明確的實用性

應用文是為了處理事務、解決實際問題而寫的。它內容務實，對象具體，要求明確，旨在應用。例如：條據、合同是雙方約定的憑證；書信、廣告用來傳遞信息；規章制度，用以標準人們的行為，維護正常秩序；調查報告、總結，既反映情況，又交流經驗；公文那么是傳達政策法令、處理公務的依據。2.形式上表現為有規定的程式性程式性處理程序：寫作格式：應用文要按規定的步驟進行處理應用文的寫作應按規定或約定俗成的標準3.在使用上有特定的閱讀對象

應用文寫作時，必須把握住特定的閱讀對象，行文時語氣恰當，不同的對象用不同的語氣。例如：給上級或長輩的，要表示尊重、懇切陳辭，多用祈請語氣；給平級或平輩的，應注意用于委婉、謙和；給下級或晚輩的，那么用語應質樸，多用肯定、征詢、期望的語氣。

應用文的分類1.公務文書〔公文〕：

機關、團體、企事業單位處理公務時使用的文書，主要傳達、貫徹黨和國家的方針政策，發布法規，請市和答復問題，指導和商洽工作，報告情況和交流經驗。2.事務文書： 也是機關、團體、企事業單位處理公務時使用的文書，主要包括方案、總結、調查報告、簡報、規章制度、會議記錄等。3.專業文書：

指社會各行業的業務專用文書，如司法文書、公安文書、經濟文書等。4.日用類文書：

單位和個人在日常生活中所運用的各種應用文，如書信、條據、啟事、海報、電報、新聞稿等。應用文的作用記敘文：以情動人，感染讀者說明文：給人以知，教人以用議論文：曉之以理，導之以行應用文：溝通關系，辦理實事 應用文的使用范圍十分廣泛，大至社會變革，小至生活瑣事，無所不包應用文的寫作要求1.觀點正確、鮮明2.材料真實、得當3.格式標準、結構合理4.語言要明確、平實、簡約、得體語體事務語體的特點1、用詞準確標準，有明確的單一性，一般不用語氣詞、感慨詞、兒化詞，不用描繪性、形象性詞語，排斥口語詞語和方言詞語，不濫用簡稱、略稱；

如：“四項根本原那么〞、“兩個文明建設〞已被全民語言所吸收，不致引起誤解，可用。但?共青團中央關于維護“三場〞秩序的通知?中的“三場〞就在文中寫明是“運動場、劇場、游樂場〞。2、句式嚴密，普遍使用陳述句、祈使句，一般不用倒裝句；語氣恰當，切合文種和對象的需要，切合行文的目的；還有特有的程式化語言、慣用語言。 具體來說，就是語言的明確、平實、簡約、得體。寫作要求例句“號令之所布，法度之所施，其言至約，其體至備，以為治天下之具。〞——曾鞏“凡有奏章，務在直陳其事，許陳其事，不許繁文。〞——朱元璋“世界上最好的文字，也就是最精練的文字。〞——老舍練習〔量詞〕嘉賓士兵大將汽車輪船火車飛機水泥鋼材黃金雕像信函帳簿貨款家具案件球賽旗門畫詩戲位名員輛艘列駕

袋噸兩座

封

本筆件單

場

面

扇

幅

首

出〔1〕明確 就是表達明白清楚，準確貼切，數字運用精確、標準，做到不產生歧義，不引起誤解，能夠讓人一看就懂。例1：

通知 茲定于國慶之夜，本校與三中工會在工會俱樂部聯合舉辦迎新聯誼晚會，屆時請大家蒞臨參加。 ××學校工會 2000年9月29日例2： 李剛與趙強是多年同學，趙強的父親在圖書館資料室工作，李剛寫信向趙強的父親借一本雜志。下面是這封信的原文。趙伯伯： 我雖然沒有見過您，但我和您的兒子是多年同學。今有一事相求：高考在即，我急需?語文月刊?第二期，不知您單位的資料室是否有這本雜志，如果有，請盡快幫我借到，如果沒有，請給我一個回音。 順祝 安康 李剛

〔2〕平實 就是所使用的句子平淡無奇，實實在在，樸實不虛浮。 老子說：“信言不美，美言不信〞。就是辦實事的語言，不必追求華美，而華美的語言不實在，容易引起不同的理解，產生歧義。應用文都應采用平實的語言。例1：

本報訊：昨日從市新華書店教材發行部門獲悉，我市200多所中、小學新學期所需140余萬冊教材已全部到位并分發至各校。13日各校開學，學生即能使用新課本。例2：1998年7月6日深夜，烏云密布，雷聲隆隆，大雨傾盆而下，剎那間，美麗富饒的魚米之鄉被一片汪洋吞沒。接連幾天如注的暴雨，淹沒了田野、沖毀了村莊和工廠，交通、通訊、電力一度中斷。這一百年不遇的特大洪澇災害，給我鄉造成了不可估量的損失。為了將災害造成的損失降低到最低限度，鄉黨委、政府采取了果斷措施，發動全鄉廣闊干部群眾自力更生、艱苦奮斗，盡快恢復生產、重建家園……

這篇公文，盡管用詞優美，但卻違反了公文的要求，帶有濃厚的文學色彩，用詞夸張、失真，很顯然，這樣的公文是不符合公文寫作要求的。〔3〕簡約 就是敘事簡明完備，約而不失一詞；說理精辟透徹，簡而不遺不漏；即不冗長累贅，又不能言不及義。就是開門見山，直截了當，實話實說，簡明扼要。例1：

請柬×××同志：您好!工作一定很忙吧!我校定于十月三日下午2點半在會議室召開校友座談會，敬請出席。此致敬禮! ×××大學校長辦公室 2001年9月28日例2：××老師：我慚愧地提起筆，寫信給您。昨天，當我放學回家時，本來烈日當空，不料走到中途，突然下起了大雨，我不能及時避雨，被淋得渾身濕透。回家以后，就覺得有點冷，媽媽說我著了涼，吃過晚飯，我開始咳嗽，醫生說我患了流行性感冒，要好好休息。我知道這次生病是由于抵抗力太弱引起的，我懊悔平時沒有聽從老師的教導，好好鍛煉身體，今天我暫時不能到學校上課了，希望過兩天之后我能夠痊愈，就回校補課。而且，今后我要更認真地做早操了。現在媽媽叫我向學校請假兩天，希望您能夠批準。

學生××敬上 ×月×日這位學生本來是給班主任老師寫請假條，卻寫成了敘事與抒情加檢討的信。

×××老師：昨天，我在放學回家的途中被雨水淋了，患了感冒并咳嗽，醫生建議要在家休息，因此需請假兩天，請予批準。

學生×××敬上 ×月×日〔4〕得體

就是行文要根據不同的對象和場合，掌握好恰當的分寸，語言要能表達作者處理事務的立場和態度，要能為特定的需要效勞。 俗話說：“到什么山上唱什么歌〞，“看菜吃飯，量體裁衣〞，都是強調語言運用要受內容、目的、對象、條件的制約，要適應需要。 例如：公布政令的要嚴肅，賀喜祝捷的要熱烈，表示哀悼的要沉痛，提出申請的要懇切，批駁錯誤的要明斷，商洽問題的要誠摯等例1：

請柬×××同志： 我校定于十月三日下午2點半在會議室召開校友座談會，請您做好準備，務必準時出席。 此致敬禮! ×××大學校長辦公室 二00六年九月二十八日錯誤：不應用命令語氣讓人參加例2：請指出下面一那么消息的錯誤所在。……當全體旅客上岸后，身穿白色T恤、藍色牛仔褲、黑色皮鞋的疑犯李國強，單手拿著一件白色T恤蓋住頭部，兩手分別用手銬扣在港警特別罪案調查科警員×××、××的手部。身材健碩的李國強在警員的押解下，神態鎮靜，雖然用T恤蓋著頭部，但他在碼頭走廊及門口，曾屢次將頭部的T恤拉高，露出少許臉部向外張望……應用文在語言運用上，得體與否十分重要。該消息對疑犯的描寫用詞不得體。比方，寫疑犯的穿著、儀態等方面不分褒貶，甚至將疑犯寫成了具有英雄氣概、神態鎮定的人物，因而使宣傳效果大打折扣。練習第一題這是一篇調查報告的開頭，交待了調查的時間、地點、人物、事件，但這樣寫行嗎？陽春三月，風和日麗，我們省××學校物價班的45名同學從廣州乘船，在15日天蒙蒙亮時到達肇慶市。啊！肇慶！美麗的肇慶！你是南粵的旅游勝地，多少個日日夜夜，同學們夢寐以求，要來領略你的風采。今天如愿以償了。但是今天我們要到你的農村——大灣，碌步的食品站，作為期一個月的生豬收購本錢調查。因此，盡管大家都想借此時機痛痛快快地玩它一玩，但是想到這是實習調查，必須把學好專業放在首位。于是在到達肇慶的當天我們就分為兩個小組奔赴實習調查點了。文字通順，如果是記敘文那么很好，但作為調查報告就不協調。 錯誤： 1.錯用語體。調查報告是應用文，應用事務語體，而習作錯用了文藝語體。 2.濫用抒情。“啊！肇慶！美麗的肇慶……〞在文中顯得很不協調。第二題下面這段話，是從某工業局干部所寫的工作總結中摘錄的，句子通順，頗為生動，但是該局的局長看了說這樣寫不對，為什么？

我局所屬××工廠去年借助外部東風，生產一度象穿云燕子，飛向百尺竿頭，今春以來，卻又象冰山開花似的，一瀉千里。

總結所表述的事件，應該是看得見摸得著的事物，而原稿所表述的是文字生動但不切實際的東西