理貨組長基礎(chǔ)知識培訓(xùn)_第1頁
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文檔簡介

理貨組長基礎(chǔ)知識培訓(xùn)第1頁,課件共28頁,創(chuàng)作于2023年2月我心目中優(yōu)秀的組長指導(dǎo)能力;教育能力;數(shù)據(jù)管理能力;目標(biāo)達(dá)成能力;判斷力;專業(yè)知識和學(xué)習(xí)能力;賣場的經(jīng)營能力;計(jì)劃能力;業(yè)務(wù)改善能力;自我訓(xùn)練能力;誠實(shí);品德;有良好的執(zhí)行能力,并注重反饋;具有上、下級的溝通能力;角色清晰部門代表人;部門經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)者;教導(dǎo)部下的責(zé)任者,部門的指揮官第2頁,課件共28頁,創(chuàng)作于2023年2月理貨組長的職務(wù)聯(lián)系及工作目標(biāo)職務(wù)聯(lián)系直接上級:門店店長、門店主管直接下屬:理貨員工作聯(lián)系:收銀組長、收銀員、客服部工作目標(biāo)理貨組長應(yīng)負(fù)責(zé)管理門店商品的整理工作,負(fù)責(zé)培訓(xùn)、指導(dǎo)及監(jiān)督各理貨員的工作,領(lǐng)導(dǎo)下屬保持門店的商品齊備,陳列整齊豐滿,做好商品促銷工作,營造一個整潔良好的購物環(huán)境。第3頁,課件共28頁,創(chuàng)作于2023年2月理貨組長的職責(zé)擬定部門工作目標(biāo)計(jì)劃;擬定工作人員工作計(jì)劃;公司政策方針宣達(dá);部門人員士氣提升;定期召開組員會議,達(dá)成雙向溝通;參加店鋪主管會議;試吃廠商及地點(diǎn)之決定;促銷活動內(nèi)容之傳達(dá);第4頁,課件共28頁,創(chuàng)作于2023年2月理貨組長的職責(zé)主動在賣場內(nèi)認(rèn)識消費(fèi)者,以建立信賴感部門間問題的協(xié)調(diào);營業(yè)優(yōu)劣分析及原因控討;賣場氣氛布置及季節(jié)品陳列;新商品導(dǎo)入與演出;競爭店調(diào)查及對策擬定;機(jī)器設(shè)備之維護(hù)與保養(yǎng)第5頁,課件共28頁,創(chuàng)作于2023年2月理貨組長的職責(zé)工作職責(zé)督促指導(dǎo)理貨員做好日常理貨工作。包括:支貨、收貨、陳列、特價、改價等工作。督促指導(dǎo)理貨員做好商品的跟進(jìn)管理。包括:后備倉、貨頂?shù)恼?,好、壞貨退倉處理,滯銷、積壓、近期貨的調(diào)轉(zhuǎn)、減價或報(bào)銷的處理。督促指導(dǎo)理貨員做好商品、貨架、貨場、凍柜的清潔工作。督促指導(dǎo)理貨員做好保安工作。做好理貨員的工作安排和輪班編排。做好新理貨員的指導(dǎo)培訓(xùn)工作。第6頁,課件共28頁,創(chuàng)作于2023年2月理貨組長應(yīng)具備的基本知識(一)對下屬的管理督導(dǎo)技巧1、接待好到職新員工新員工在新工作環(huán)境總會有不太自然的感覺,所以做好新員工的接待,要熱情、細(xì)心、預(yù)先準(zhǔn)備好職員證、工作制服、儲物柜、文具用品等。當(dāng)新員工上任時:表示歡迎多作交談,加強(qiáng)了解溝通介紹同事互相認(rèn)識第7頁,課件共28頁,創(chuàng)作于2023年2月理貨組長應(yīng)具備的基本知識介紹工作環(huán)境如:門店名稱、地址、電話、工作時間、用膳時間、放假日期、各種制度規(guī)例、分管的貨架及商品、用膳地方、洗手間、飲水機(jī)、考勤鐘、儲物柜、更衣室、后備倉、火警出口等。介紹工作內(nèi)容及要求,并安排一位有經(jīng)驗(yàn)的理貨員加以傳、幫、帶。注意了解新員工的工作表現(xiàn)并向上級匯報(bào)。第8頁,課件共28頁,創(chuàng)作于2023年2月理貨組長應(yīng)具備的基本知識2、訓(xùn)導(dǎo)下屬工作準(zhǔn)備:做好工作前的準(zhǔn)備,如適當(dāng)?shù)墓ぷ?,估?jì) 好工作難度及容易出錯的地方。解釋:向下屬解釋工作內(nèi)容及為什么這樣做。示范:用正確的方法向下屬示范一次。觀察:實(shí)地觀察,了解下屬工作情況。反饋:對下屬的工作要有明示,如果工作出色, 應(yīng)予贊許,如有錯漏,應(yīng)予指出糾正。第9頁,課件共28頁,創(chuàng)作于2023年2月理貨組長應(yīng)具備的基本知識3、分配工作選擇適當(dāng)?shù)娜俗鲞m當(dāng)?shù)墓ぷ?。要知人善任,勉?qiáng)去做力所不能及的工作不會有好的效果。分配工作要有明確的工作要求。向下屬分配工作要定出工作要求及完成時間,使下屬有一個明確的工作目標(biāo)。檢查及評估。分配工作后不能放任下屬自由發(fā)揮,要經(jīng)常督促檢查,糾正錯誤的地方,完成后應(yīng)適當(dāng)?shù)卦u估。第10頁,課件共28頁,創(chuàng)作于2023年2月理貨組長應(yīng)具備的基本知識(二)熟識商品知識。包括商品的用途、性能、種類的劃分,季節(jié)性和地區(qū)適銷性,日常銷售量,特價期銷售量等。(三)熟識公司有關(guān)商品進(jìn)、銷、存的管 理制度。(四)熟識理日常的全套操作。包括:支貨、收 貨、陳列、標(biāo)價、以及商品跟進(jìn)管理的各 項(xiàng)操作。第11頁,課件共28頁,創(chuàng)作于2023年2月理貨組長工作規(guī)范(一)監(jiān)管理貨員的支貨工作和收貨工作。注意檢查理貨員對所管轄的商品補(bǔ)貨時,有否過量支貨或漏支貨的情況,并注意及時糾正。檢查收貨有否按公司制度兩人簽收,有否認(rèn)真清點(diǎn)及擺放的位置是否妥當(dāng)。第12頁,課件共28頁,創(chuàng)作于2023年2月理貨組長工作規(guī)范(二)督促理貨員做好每天的貨架整理工作。檢查理貨員有否做到最少每天整理貨架兩次。經(jīng)常注意檢查商品有否擺錯位置、超過(保質(zhì)期)以及缺貨或不夠豐滿等情況,并及時加以糾正。不能退貨的近期商品應(yīng)立即報(bào)批減價處理。督促員工作好補(bǔ)貨上架工作。第13頁,課件共28頁,創(chuàng)作于2023年2月理貨組長工作規(guī)范(三)組織員工做好倉貨卸貨工作。倉車到門店后應(yīng)第一時間組織卸貨,以免延長倉車在門店停留的時間。注意工作安全,以免發(fā)生工傷事故而影響工作。(四)檢查每期的改價和特價工作。檢查改價商品的貨牌有否更換,貨牌所標(biāo)的價錢與改價資料是否一致。檢查特價商品有沒有掛上特價貨牌,有沒有張貼好特價海報(bào),需要端架陳列或堆頭陳列的商品有沒有按要求做好。第14頁,課件共28頁,創(chuàng)作于2023年2月理貨組長工作規(guī)范(五)做好殘次商品退貨或報(bào)銷處理。殘次商品應(yīng)分類擺放及分別處理,屬于街貨、自購貨則直接退供應(yīng)商;屬于倉貨則整理好每月定期退倉;供應(yīng)商不包退貨的商品則應(yīng)按壞貨處理守則及時作出減價或報(bào)銷處理。(六)做好后備倉商品的管理做好后備倉商品的分類擺放,高值商品應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)保管并注意鎖好。經(jīng)常組織理貨員整理后備倉以保持后備倉整潔及防止商品積壓。第15頁,課件共28頁,創(chuàng)作于2023年2月理貨組長工作規(guī)范(七)督促理貨員做好貨架、通道、凍柜 等清潔工作。檢查理貨員有沒有做到人手一抹布,做好所管貨架、商品、通道、凍柜清潔,特別注意檢查醬料、食油等較易積塵的商品以及慢銷的日用品。(八)做好防損工作,防止商品被盜。做好場內(nèi)防損工作的分工,要求理貨員一邊工作,一邊留意賣場周圍的情況,特別在卸貨時間、用膳時間更應(yīng)提高警覺。第16頁,課件共28頁,創(chuàng)作于2023年2月理貨組長工作規(guī)范(九)做好理貨員工作安排和輪班輪休、 用膳時間的編排。根據(jù)各理貨員的特點(diǎn)安排分管不同類別的商品,如管理用品需要一定的工作經(jīng)驗(yàn)及對用品屬性用途有一定認(rèn)識,管理米、油、飲品則需要較強(qiáng)的體力,并注意在適當(dāng)?shù)臅r候作一些輪換。編排輪班、輪休、用膳時間應(yīng)考慮當(dāng)天的人手、倉貨期、防盜等問題。(十)做好煙酒等高值商品的進(jìn)、銷、存記錄。第17頁,課件共28頁,創(chuàng)作于2023年2月生鮮部門領(lǐng)班的職責(zé)執(zhí)行組長交代的任務(wù);負(fù)責(zé)新進(jìn)人員教育訓(xùn)練;檢查責(zé)任區(qū)域內(nèi)之環(huán)境清潔;組長不在時,須代理組長職務(wù);檢查人員服裝儀容;提出部門改善意見;較高難度技術(shù)品之切割;商品訂貨量的擬定;商品鮮度檢查;特價品與POP懸掛工作第18頁,課件共28頁,創(chuàng)作于2023年2月雜貨部門領(lǐng)班的職責(zé)執(zhí)行組長交代的工作;監(jiān)督部門擔(dān)當(dāng)者之執(zhí)行成敗;組長不在時,須代理組長之職權(quán);每日部門工作安排追蹤;缺貨追蹤;商品陳列指導(dǎo);雜貨新進(jìn)人員之教育訓(xùn)練;支援部門作業(yè);滯銷品統(tǒng)計(jì)呈報(bào);倉庫庫存最控制第19頁,課件共28頁,創(chuàng)作于2023年2月理貨組長工作流程一、營業(yè)前生鮮部門雜貨部門1、清潔賣場冷藏柜、冷凍柜;2、商品回收與檢查;3、商品制作;4、商品包裝、打標(biāo)及陳列1、清潔賣場地板;2、商品前進(jìn)陳列整理;3、擦拭貨架及隔鄰柱子玻璃1、配合主管召開早會。做好當(dāng)日具體工作內(nèi)容的布置、重要通知的傳達(dá)并檢查各理貨員的儀容是否符合要求。2、查閱有關(guān)特價、改價資料以及有關(guān)促銷活動資料,提示各理貨員按照有關(guān)資料的要求做好特價轉(zhuǎn)換、價牌更改、以及促銷陳列海報(bào)張貼工作。第20頁,課件共28頁,創(chuàng)作于2023年2月理貨組長工作流程一、營業(yè)前生鮮部門雜貨部門3、督促各理貨員收拾好顧客擺亂的商品及整理好貨架上的商品。4、督促各理貨員搞好門店衛(wèi)生。5、檢查凍柜的溫度、商場的燈光照明、冷氣等是否正常運(yùn)作。6、根據(jù)當(dāng)天的出勤情況,做好理貨工作的分工安排。第21頁,課件共28頁,創(chuàng)作于2023年2月理貨組長工作流程二、營業(yè)中生鮮部門雜貨部門1、二次加工處理;2、預(yù)備商品制作;3、賣場前進(jìn)陳列;4、現(xiàn)場喊賣與試吃活動;5、賣場作業(yè)場清潔維護(hù);6、機(jī)器、設(shè)備清洗消毒1、打標(biāo)、商品上架;2、協(xié)助擔(dān)當(dāng)者更改棚割;3、協(xié)助送貨服務(wù);4、在尖峰時刻前作好前進(jìn)陳列;5、隨時保持賣場責(zé)任區(qū)域干凈;6、支援其它部門第22頁,課件共28頁,創(chuàng)作于2023年2月理貨組長工作流程二、營業(yè)中生鮮部門雜貨部門1、督促各理貨員做好倉貨收貨的準(zhǔn)備工作。(1)調(diào)整預(yù)留后備倉位、貨架位、堆頭位。(2)準(zhǔn)備好要退倉的商品,以及交換的文件袋。(3)準(zhǔn)備好卡板、叉車、手推車等卸貨工具。(4)預(yù)留好倉車的停車位置。2、集中人手盡快卸貨及點(diǎn)收。(1)當(dāng)接到倉車到場通知,應(yīng)提前集中人手卸貨。如碰到午膳時間亦應(yīng)安排先卸貨后午膳。(2)卸貨即時組織點(diǎn)收,如有錯漏,應(yīng)馬上填表通知貨倉復(fù)核補(bǔ)貨。第23頁,課件共28頁,創(chuàng)作于2023年2月理貨組長工作流程二、營業(yè)中生鮮部門雜貨部門3、督促理貨員做好街貨的點(diǎn)收工作。4、檢查貨架商品的擺放陳列情況,督促理貨員盡快補(bǔ)貨上架。5、檢查各項(xiàng)理貨員所負(fù)責(zé)商品的特價轉(zhuǎn)換、價格更改、專架陳列、堆頭陳列有否按要求做好。6、檢閱近期商品檢查表,了解各理貨員對近期商品的跟進(jìn)情況。7、分早、午、晚三段檢查凍柜的溫度,確保凍品能妥善保存。8、自行做好分管商品的理貨工作。第24頁,課件共28頁,創(chuàng)作于2023年2月理貨組長工作流程二、營業(yè)中生鮮部門雜貨部門9、組織理貨員做好商品的跟進(jìn)整理。包括:清理后備倉、處理壞貨、近期貨、滯銷積壓貨。10、檢閱清潔檢查表,督促理貨員做好各項(xiàng)清潔工作。11、經(jīng)常留意門店情況,做好場內(nèi)的防盜工作。12、督促理貨員做好支貨工作。(1)檢查G、P貨的支貨資料,有否按時輸入并確保成功傳送。(2)檢查S貨是否已打電話向供應(yīng)商訂貨及作好支貨記錄。(3)注意檢查各類支貨的合理性。13、進(jìn)行工作交接。第25頁,課件共28頁,創(chuàng)作于2023年2月理貨組長工作流程三、營業(yè)后生鮮部門雜貨部門1、檢查冷藏、冷凍柜溫度;2、檢查冷凍、冷藏品是否回庫;3、電器、瓦斯開關(guān)檢查;4、冷藏柜保溫廉拉下或覆蓋;5、關(guān)掉作業(yè)場燈光1、將暫存區(qū)之商品推入倉庫;2、商品整理第26頁,課件共28頁,創(chuàng)作于2023年2月理貨組長工作流程三、營業(yè)后生鮮部門雜貨部門1、督促理貨員做好下班前的“貨架整理”工作。2、安排員工做好晚間清潔工作

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