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文檔簡介
物業行政事務制度：物資管理一、制度目的為加強物業行政事務管理，規范物資管理工作，強化物資管理的科學性、合理性、規范性，建立健全物資管理制度，保障物資的合理運營和使用，實現物業服務的高效運營。二、適用范圍適用于公司和物業管理組織的管理人員，包括物業管理員、財務總監、日常行政綜合辦公室等。三、物資管理職責物業管理員應做好物資庫存記錄，負責采購和領購物資。財務總監應根據物資管理規定，負責物資的資金劃撥和決算。日常行政綜合辦公室應負責對物資庫存進行統計匯總，如有異動應及時報告。四、物資管理流程物資管理流程包括采購、入庫、調撥、領用和庫存管理等環節。1.采購物業部門根據需求，向供應商發出采購申請單，申請單必須包含物資名稱、規格、數量、單價等信息。采購申請單需由物業管理員審核后，由日常行政綜合辦公室統計確認后，再報給財務總監審批。2.入庫資產管理員核對入庫物資名稱、規格、數量、單價和采購申請單信息，確認無誤后錄入系統，并及時辦理進貨驗收手續，驗收合格后將物資入庫，并電子存檔。3.調撥各部門可以根據需要向庫存部門調撥物資，調撥申請單必須包含調撥物資名稱、規格、數量、單價等信息。調撥申請單需由庫存管理員審核后，由日常行政綜合辦公室統計確認后，再報給財務總監審批。4.領用職員申領物資，應填寫領用單，領用單需有物資名稱、規格、數量、單位、使用部門、領用人等信息。領用單應批準后辦理領用手續，由領用人簽字確認，并由庫存管理員經手簽名。5.庫存管理庫存管理員按物資名稱、規格、數量等信息開設物資檔案，并每月向日常行政綜合辦公室提供庫存臺帳。日常行政綜合辦公室應負責對庫存情況進行匯總，如有異常情況，則應及時上報主管領導。五、物資盤點對物資庫存進行定期盤點，一般為月度盤點和年度盤點。1.月度盤點日常行政綜合辦公室根據物資臺帳，每月進行庫存盤點，制定盤點方案，做好盤點記錄，并上報主管領導，如有問題及時解決。2.年度盤點每年進行一次全面盤點。盤點任務由庫存管理員負責，其他相應部門需要配合，并做好盤點記錄，盤點結果需向日常行政綜合辦公室和主管領導匯報。六、物資管理規定1.物資管理制度應嚴格執行，任何人不得隨意挪用、挪賣、變賣、贈送、私藏、租借物資。2.對庫存物資嚴格執行先進先出原則，避免物資過期、變質、損耗等情況的發生。3.物資管理應當建立完整的制度，文件、臺帳等實物應妥善保管。4.物資損失情況要認真核實，責任人要依法依規追究。七、生效與遵守物業管理人員應在工
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