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集團(tuán)固定資產(chǎn)管理制度本制度是為規(guī)范集團(tuán)固定資產(chǎn)的管理,提高固定資產(chǎn)的使用效益和保值增值能力,保障固定資產(chǎn)的安全、正常的使用和管理,制定的。一、總則1.1目的本制度旨在通過規(guī)范固定資產(chǎn)管理制度,全面提高固定資產(chǎn)管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、信息化水平,提高企業(yè)固定資產(chǎn)使用效益和保值增值能力,保護(hù)企業(yè)固定資產(chǎn)的安全和合法使用,保證固定資產(chǎn)信息的準(zhǔn)確、及時(shí)、完整。1.2適用范圍本制度適用于集團(tuán)及其子公司的所有固定資產(chǎn)的管理。1.3定義固定資產(chǎn):指長(zhǎng)期用于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)及管理的,購(gòu)置或自行構(gòu)建的物資,價(jià)值超過規(guī)定的單項(xiàng)限值,預(yù)計(jì)使用期限超過一年。固定資產(chǎn)管理:是指對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行計(jì)量、登記、管理、保護(hù)、評(píng)估和報(bào)廢處理的活動(dòng)。固定資產(chǎn)編號(hào):指對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行編號(hào)或編碼,用于唯一標(biāo)識(shí)該固定資產(chǎn)。二、固定資產(chǎn)管理的基本原則2.1安全第一原則保證固定資產(chǎn)安全,防止在使用中遭到損壞,丟失或者被盜等情況。2.2利用率優(yōu)先原則提高固定資產(chǎn)的利用率和效益,促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。2.3維修保養(yǎng)原則防止物資磨損或功能性能下降的情況發(fā)生,以達(dá)到延長(zhǎng)固定資產(chǎn)使用壽命的目的。2.4資產(chǎn)評(píng)估原則對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行定期評(píng)估,保證固定資產(chǎn)的價(jià)值合理、準(zhǔn)確、可靠,保證固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)報(bào)表真實(shí)、可靠。2.5信息化管理原則對(duì)固定資產(chǎn)的計(jì)量、登記、管理、保護(hù)、評(píng)估、處置等活動(dòng)應(yīng)以信息化方式實(shí)現(xiàn),使固定資產(chǎn)管理工作更加準(zhǔn)確、及時(shí)、快捷、高效。三、固定資產(chǎn)管理的組織結(jié)構(gòu)3.1負(fù)責(zé)人集團(tuán)總經(jīng)理擔(dān)任固定資產(chǎn)管理的最高負(fù)責(zé)人,由公司財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的管理工作。3.2部門職責(zé)公司財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)計(jì)量、登記、管理、保護(hù)、評(píng)估、報(bào)廢等工作,確保固定資產(chǎn)管理的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。3.3操作層級(jí)操作層級(jí)包括采購(gòu)流程、領(lǐng)用流程和報(bào)廢流程,各級(jí)操作人員必須遵守《固定資產(chǎn)管理制度》的規(guī)定,嚴(yán)格執(zhí)行管理制度,正確操作,確保資產(chǎn)使用情況真實(shí)、準(zhǔn)確。四、固定資產(chǎn)的管理4.1固定資產(chǎn)的計(jì)量新購(gòu)買的固定資產(chǎn)必須進(jìn)行計(jì)量,并且按照一定格式填寫《固定資產(chǎn)卡片》,卡片上必須包括該固定資產(chǎn)的名稱、型號(hào)、計(jì)量單位、單價(jià)、數(shù)量、金額及編制人和審核人、編號(hào)等內(nèi)容。4.2固定資產(chǎn)的登記每項(xiàng)固定資產(chǎn)都必須進(jìn)行登記,建立《固定資產(chǎn)清單》,包括固定資產(chǎn)編號(hào)、名稱、型號(hào)、用途、購(gòu)置日期、金額、使用部門、管理單位等。若遇重要變動(dòng)時(shí),要及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。4.3固定資產(chǎn)的保護(hù)固定資產(chǎn)的保護(hù)包括保證資產(chǎn)的安全和保證資產(chǎn)的完好。對(duì)于固定資產(chǎn)有必要采取加鎖、防盜、防火等保護(hù)措施,確保資產(chǎn)的安全。對(duì)于易損件和易腐件,采取一系列的保護(hù)和維修,確保資產(chǎn)的完好。4.4固定資產(chǎn)的評(píng)估固定資產(chǎn)要定期進(jìn)行評(píng)估,以確保固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)報(bào)表的真實(shí)和準(zhǔn)確,并對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行及時(shí)調(diào)整。4.5固定資產(chǎn)的處置對(duì)于已經(jīng)達(dá)到報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)的固定資產(chǎn),采取拍賣、變賣、或者轉(zhuǎn)讓等方式進(jìn)行處置。對(duì)于固定資產(chǎn)處置的收益應(yīng)當(dāng)由公司財(cái)務(wù)部門進(jìn)行會(huì)計(jì)或記帳處理。五、固定資產(chǎn)的報(bào)廢5.1報(bào)廢條件固定資產(chǎn)達(dá)到預(yù)計(jì)使用期限,達(dá)到耗損限度,已經(jīng)無法繼續(xù)使用;或者固定資產(chǎn)出現(xiàn)重大缺陷,經(jīng)過維修后仍無法恢復(fù)正常使用。5.2報(bào)廢審批資產(chǎn)處置由主管部門提出申請(qǐng),進(jìn)行審核,審核合格后報(bào)總經(jīng)理審批。經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,財(cái)務(wù)部門開始計(jì)算剩余價(jià)值,施行最終處理方式。5.3報(bào)廢處理固定資產(chǎn)報(bào)廢后,財(cái)務(wù)部門根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行處置,拍賣或者變賣固定資產(chǎn)的收益歸公司財(cái)務(wù)部門所有,并記錄資產(chǎn)報(bào)廢信息,將固定資產(chǎn)從固定資產(chǎn)清單中予以注銷。六、制度監(jiān)督集團(tuán)總部對(duì)嚴(yán)格執(zhí)行《固定資產(chǎn)管理制度》進(jìn)行日常監(jiān)督,并定期進(jìn)行審核和修訂。若出現(xiàn)違反制度的行為,集團(tuán)總部將進(jìn)行嚴(yán)肅處理,直至追究相應(yīng)的法律責(zé)任。七、制度的維護(hù)和更新7.1制度的維護(hù)財(cái)務(wù)部門要對(duì)《固定資產(chǎn)管理制度》進(jìn)行維護(hù)和更新,每次修訂都要有相應(yīng)的會(huì)簽流程,要經(jīng)過集團(tuán)總經(jīng)理簽字后生效。7.2制度的更新若發(fā)現(xiàn)制度出現(xiàn)不合理、請(qǐng)輸入錯(cuò)誤、程序不完善等情況時(shí),財(cái)務(wù)部門要及時(shí)整理反饋的意見,進(jìn)行更新和修訂,使新版本制度真實(shí)、準(zhǔn)確、可靠。八、附則本制度自頒布之日起施行,原《固定資產(chǎn)管理制度》同時(shí)廢止。結(jié)語本制度對(duì)于集團(tuán)的固定資產(chǎn)管理起到了重要的作用。
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