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文檔簡介
物業設備房出入管理制度一、前言物業設備房是指為小區提供公共設施及服務的房屋，是保障小區安全和物業設施正常運行的關鍵設施。為了維護小區業主的共同利益，加強對物業設備房的管理，制定本出入管理制度。二、物業設備房出入管理范圍本文所稱物業設備房出入管理，是指小區物業設備房內人員和物品的進出管理，包括但不限于以下范圍：物業維修工作人員進出管理；供應商進出管理；業主委托的第三方公司人員進出管理；停放在物業設備房內的車輛進出管理；物資進出管理。三、物業設備房出入管理流程1.進入審批流程在進入物業設備房前，需提交進入申請單至物業服務部，確認申請人身份和事由，物業服務部將根據實際情況決定是否準予進入。進入物業設備房審批流程如下：graphLR
A[進入申請單]-->B[物業服務部]
B-->C{是否準予進入}
C-->|不準予|D[拒絕進入]
C-->|準予|E[簽約物業管理公司]
E-->F{是否需要陪同}
F-->|需要|G[陪同進入]
F-->|不需要|H[自由進入]需要陪同進入的申請人員，須由物業服務部安排相關工作人員護送進入，不得單獨進入。2.出入登記流程物業服務部在確認準予申請人進入后，將申請人工作證或身份證件信息錄入出入登記系統，并確認申請人員所需停留時間和進入物業設備房類型。出入登記流程如下：graphLR
A[進入物業設備房]-->|登記身份信息|B[出入登記系統]
B-->C[確認申請人員所需停留時間和進入類型]
C-->D[簽名確認]停留時間結束后，申請人員須及時離開物業設備房，并由相關工作人員做好出門登記工作。3.物品出入管理流程在物業設備房內的物品，必須經過出入登記系統登記，并由相關工作人員予以備案，不得私自攜帶或帶出。物品出入管理流程如下：graphLR
A[物品出入登記申請]-->B[物業服務部]
B-->C{是否準予帶入/帶出}
C-->|不準予|D[拒絕帶入/帶出]
C-->|準予|E[出入登記]4.特殊情況處理流程當發生特殊情況情況，如應急維修工作、供水電事宜等，必須經過物業服務部審批，并由專職人員護送進出。特殊情況處理流程如下：graphLR
A[特殊情況申請]-->B[物業服務部]
B-->C{是否準予進入}
C-->|不準予|D[拒絕進入]
C-->|準予|E[電話通知專人護送進入]
E-->F[陪同進入]四、物業設備房出入管理制度中的注意事項申請人員必須攜帶有效證件和工作證明；物品出入必須通過出入登記系統正式注冊備案，并經相關工作人員復核才得以帶入或帶出；物業維修工作人員必須佩戴工作證，并嚴格按照操作程序進出物業設備房；停放在物業設備房內的車輛必須經過物業服務部確認后，方可入庫停放；特殊情況必須由物業服務部安排相關工作人員護送進入，不得單獨進入。五、結語本出入管理制度
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