第3頁共3頁保密室管理制度模板為加強學校檔案工作，全面提高學校檔案管理水平，有效地保護和利用檔案，根據《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》等有關規定的精神，特制定本制度。1.成立檔案資料工作領導小組。由一名校長分管、辦公室主任具體負責，教務處、有關人員協助工作。2.健全文書檔案，堅持專人收拆，及時登記、簽批、承辦，保證文件資料齊全完整，及時辦理。3.學校行政人秘檔案包括行政會議記錄，文書檔案、人事檔案、各種計劃與安排，各種會議學習記錄。群團教代會材料等分別由職能部門收集，交行政和校黨政辦公室整理，交檔案資料員，由檔案資料員整理、裝訂、歸檔。4.學校德育活動檔案包括班主任檔案，各項學生活動的方案、實施及班主任、學生獎懲記錄檔案，由政教處有關人員負責收集、整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。5.學校教學檔案包括教務會議記錄、教師業務檔案、學生學籍檔案、教育教學檔案、體育衛生檔案、教師培訓檔案等由教務處、教科室有關人員負責收集、整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。6.學校總務處檔案包括總務處會議記錄、校舍、校產檔案、財務檔案、校園建設檔案、人員考核檔案、基建檔案等。由總務處有關人員負責收集、整理，交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。7.學校的常規管理資料和財會檔案注重平時收集，一般每學期或每學年整理歸檔。由職能部門交檔案資料室，由檔案資料員負責歸檔立卷。8.積極做好檔案資料的“四平時”（收集、整理、鑒定、立卷）工作，按照檔案立卷的原則和要求做好分類、組卷、編目、裝訂工作。9.檔案資料室堅持做到“五防”。防火、防潮、防蟲、防光、防盜，確保檔案安全。10.積極提供利用，嚴格執行借閱制度。借閱檔案要辦理登記手續，外單位查閱檔案須憑介紹信和本單位領導同意，并在本室查閱。查閱檔案不得隨意借出，不得涂改、抽換和拆散，不得損壞。11.按照保密制度的有關規定加強保密工作，嚴格注意保密，不得泄密。12.按照上級有關規定，努力創建合格檔案資料室和先進檔案資料室。有關檔案在存電腦的同時應及時刻錄成光盤，注意保存，防止丟失。檔案管理員崗位職責一、模范遵守《中小學教師職業道德規范》和學校的各項規章制度，執行檔案管理的各項規定，愛崗敬業，積極工作，自覺完成管理任務。二、自覺執行《中華人民共和國檔案法》，履行（檔案員職責》，不斷努力學習政治、業務，提高檔案管理水平。三、牢固樹立服務意識，為領導決策，學校管理、教學及時提供信息服務，及時到各科室收取材料，檔案材料收取、借用要有記錄。四、加強檔案室的安全保衛工作，做到“四防”。五、檔案員必須確保檔案的安全，保證做到不丟失、不霉變、不蟲蛀、不損壞。六、庫房管理1、庫房內必須有防盜、防火、防光、防潮、防塵、防鼠等措施，保持衛生清潔。2、庫房內必須有溫濕度表，并有記錄。3、庫房內檔案櫥、案卷排列有序，有案卷存放示意圖。4、調出檔案必須經主管校長同意，并在借閱登記簿上登記。5、必須按要求建立好全宗卷。6、檔案收進和移出做到及時登記，數字準確，帳物相符，按要求做好上報統計表等工作。7、對保存期滿的檔案及時上報學校并按規定鑒定處理。八、加強檔案保密工作，嚴禁閑人進入檔案室。保密室管理制度模板（二）一、檔案員要嚴格遵守國家保密制度，不泄密，不私抄，不私自攜帶檔案材料外出。二、嚴格執行檔案資料借閱制度。三、嚴格執行檔案安全保管年度。四、嚴格履行第二，認真填寫交接登記。五、檔案室、檔案柜及時上鎖，嚴防失盜、失密或意外事故發生。六、檔案銷毀要登記造冊，要經主管領導批準，檔案員不得自作主張。七、無關人員不得隨便進入檔案室，不經檔案員同意，不得隨便翻閱檔案。八、檔案室發現問題，要及時向主管領導報告。檔案查（借）閱制度一、借閱檔案文件，要履行登記手續，按時歸還，注銷。二、外單位或個人借閱檔案，需持單位證明，經主管領導批準后檔案員方可提供檔案材料。三