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文檔簡介

采購部主管的年度工作總結選購部主管的年度工作總結1

做為生產營運管理中心的選購督察主管,我主要負責大宗選購原料價格監管;對集團各子公司各類選購及修理申請的審核及報批,并定時進行跟蹤;工程類選購申請的核查;化工園區各類主要原、輔助材料日常進、銷、存的跟蹤。

在中心總經理和副總經理的帶著和教育下,我深入學習了作為一名選購督察人員所應當具體的學問和素養。剛來中心不久,林洋總經理就著手讓我接觸各公司20xx年度責任書的考核方案以及綜合統計、掌握分析等方面的學問,并且針對匯泰化工有限公司的月度考核做了大量的預備工作,如去工地了解化工產品的工藝流程,并把握各種原材料單耗的計算方法以及原材料的加權平均價格等學問。通過一段時間的學習和實踐為我以后的工作打下了堅實的基礎。

如今我每天都需要匯總化工園區各類主要原、輔材料的入庫;各個生產車間原、輔材料的日耗狀況;月底進行匯總并進行分析。要想完成這些工作,我必需認真的核對每一張地磅單據,仔細的核對每個公司的生產日報表,對單據和報表中異樣的地方做出標記,并聯系相關人員進行詢問。本著對工作負責、對公司負責的看法,發覺問題之后要實事求是的向領導反映狀況,以便領導作出正確的推斷。

大宗選購原料價格的監管方面,每天對化工園區所入庫的原材料價格進行匯總,并定期通過網絡、電話等方式聯系供貨商進行詢價、比價,以確保公司所選購的原材料價格都是最低價的。月底對每天入庫的原材料價格進行匯總,說明一個月來各種原材料總的價格趨勢,方便領導能夠正確決定各種原材料的囤積或零散購入。對于公司從二級供貨商處選購的原材料,要調查緣由并作出說明。

集團各子公司各類選購及修理申請的審核及報批,并定時進行跟蹤方面,對于各子公司提報的申請,要準時的了解狀況,必要時需要去現場進行查看,了解狀況之后在第一時間內對提報到我中心的申請作出書面說明報總經理批示。真正意義上做到了當天的申請當天審,絕不拖延時間。總經理批示之后,我定期對各單位提報的申請進行跟蹤,記錄事情的進展狀況。如有需我中心協助執行的選購申請,則需聯系三家以上信譽度較好的供貨商進行詢價、比價,并在付款方式和交貨時間等方面作出匯總,方便使用單位在價格、質量方面做出對比,選擇最合適的供貨商進行合作。

以上就是我的主要工作,在今后的工作中我肯定根據總經理和董事長的在會議上的指示,本著端正的看法不折不扣的完成公司交個我的各項任務。在工作中到處留意、多看、多思索、多學習,不斷提高充實自己,爭取為匯泰投資集團的進展壯大奉獻自己的一份力量。

選購部主管的年度工作總結2

ERP企業模擬運營試驗結束了,短短的五個星期,讓同學們仿佛經受了一個企業的興衰,過足了企業領導人的癮,回想起這一個多月來,從無限向往到失望再到收獲,從拒絕到認同,從無知到專業,這一系列的轉變到印記著我ERP實習走過的腳印。那么試驗之后,我們從中得到了什么,恐怕每個人都大不相同,有的人得過且過,有的人仔細負責,結果都不一樣。

回顧三年來的工作,我作為公司選購主管和唯一成員,在A區各位指導老師辛苦的帶著下,在公司CEO的指導下,在各上級的領導與各同事的共同努力、支持與幫助下,仔細完成了公司各項工作任務,并取得了較好的成果,嚴格要求自己,根據公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。通過不斷的學習與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的轉變,現將的工作狀況總結如下:

一、選購部工作總結:

〔一〕主動聯系生產、銷售等部門,嚴格掌握選購計劃的執行。我部門親密和生產、銷售等部門協作,依據不同時期的實際狀況,敏捷調整選購計劃,避開形成新的積壓。同時,對各部門所需物資和材料都必需由相應的審批人簽意見,再到倉儲部門核實庫存狀況后,供應公司負責人批準后才支配執行。做到了供貨準時,庫存合理。

三年選購工作順利地開展,下單跟單精確率達99%。

〔二〕做好選購計劃,最正確決策方案,并對執行狀況進行分析總結。每年初我部門都會依據生產的生產計劃,仔細分析,并及早與供應商聯系,了解市場供求形勢,再做選購計劃,并提出最正確的.決策方案,一方面確保生產的正常運作,另一方面盡量為公司財務部節約開支。年末做好選購總結,選購決策方案的執行狀況分析等,總結閱歷,為下一年度的選購提供參考。

〔三〕堅持“多家競爭、比價選購、質優價宜〞的原則。原材料供應商主要有三家,京華科技、華峰電子和豎立科技。在選購前都要進行詳實的市場行情調查,在精確地把握了市場行情后,引入競爭機制,堅持比質量,比信譽,比實力,比價格,貨比多家,擇優選用。

〔四〕選購過程公開透亮,主動接受相關部門監督。為嚴防違規違紀,杜絕暗箱操作,我司領導高度重視,除要求部門內部選購過程公開透亮,互相監督外,還將選購信息公開,主動接受各方面對供應公司選購工作的監督,每月都將當月所購物資、原材料的價格、數量、質量、計劃完成狀況等信息以“原材料選購月統計表〞、“選購現金支出預算〞、“直接材料選購預算〞等報表報送公司相關部門〔策劃、審計、財務〕及副總以上領導。

〔五〕協作財務部合理支配資金支付,緩解資金緊急的矛盾。由于公司的訂單多,資金需要量大,導致公司資金緊急的矛盾比較突出,給我選購部門工作帶來了肯定的困難,客戶意見較大。為給公司分憂解難,在選購過程中,一是貨款支配公開透亮;二是按輕、重、緩、急合理支配資金支付額度和速度;三是最大限度地支配承兌匯票支付,盡量少使用現金支付貨款;四是盡量向客戶做好解釋工作,以求得客戶的支持和理解。由于措施得當,工作準時,既緩解了公司資金緊急的矛盾,又贏得了客戶的理解和支持。

二、個人工作總結:

〔一〕主要工作職責:作為選購部主管,我主要負責選購行政及選購管理業務范圍內的管理和領導工作。以及面國內外市場的原材料選購,設備選購等具體業務。并制定了一系列的選購管理制度,制定選購計劃,要求員工嚴格遵守選購程序,有效地進行選購。準時做好原材料、設備供給市場形勢分析,同時不斷探究開拓建立新的物資供應渠道,查找物美價廉并準時的物資和服務。

〔二〕與“京華科技〞建立長期良好的合作伙伴關系。在供應商的競爭性投標中,提高供貨和服務質量,削減選購費用、節約開支,降低本錢,獲得充分的物資供應,努力滿足生產實際需要和本錢效益要求。選購部大部分時間都是與供應商聯系合作,通過個人和部門的努力,與供應商“京華科技〞達成良好的共識,建立起了長期良好的合作伙伴關系。95%的選購都是由京華科技提供的,該公司常常給優惠我公司,例如原材料價格的優惠,運費上的優惠等等。順利地完成了三年的經營業務,為公司財務部節約了不少開支。

〔三〕仔細按時做好選購部相關單據,準時提交給財務部和物流部。任職期間,本人嚴格履行本崗位職責,廉潔自律,做好選購部全體工作人員的表率。定期向公司匯報本部月、季、年統計工作,并提出好的建議。主動按期索取使用部門的年、月、季的選購計劃,并主動組織落實跟蹤。提高工作效率、縮短選購周期,提高經濟效益。

〔四〕主動協作各部門,仔細地完成選購部年度相關報表和報告。我部門每年度要完成的報告有:年度選購計劃與總結、年度選購決策方案與執行狀況分析報告、年度選購預算與預算執行狀況分析總結、年度選購訂單分析報告、選購本錢計算表、選購業務分析報告、供應商評估等。嚴格根據實際狀況完成以上報告,為公司下一年度的經營創造更大價值。

三、存在的問題

雖然我公司和選購部取得了可喜的成果,但仍舊存在一些問題,需要我們在工作中留意的,也算是整個實習之后得到的閱歷教訓。

首先,選購部主管對我而言是一個新的崗位,很多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高;

其次,由于在公司磨合過程中出現了些問題,有些工作還不夠過細,一些工作協調的不是十分到位;部門與部門之間溝通方面未到達最理想的效果。例如與物流部的聯系,沒有很好地交代清晰每次選購單價、選購運費,造成物流部人員工作的滯后。最終,經過這段時間的學習和摸索我覺得自己的理論水平還不太適應公司工作的要求。必需加強學習,拓寬學問面。開始由于對工作的不熟識,許多地方不懂,出現了很多錯誤。例如經濟批量的計算、付款方式的選擇等等,因為這些都涉及到公司財務,削減公司財務負擔是我的職責。通過于財務部人員的溝通和協調,最終較好地完成了選購工作。

四、工作總結與體會

眾所周知選購部是公司業務的龍頭老大,是關系到公司整個銷售利益的最重要環節,所以我很感謝公司和各成員對我的信任,將我調到如此重要的崗位上,給我一個學習的機會,讓我從原來對選購的一無所知到認識了更多的人和事,接觸了更多新奇的事物,學到一些新的學問,增長了更多見識!

通過三年的模擬經營活動,使我懂得了很多道理,也積累了一些過去從來沒有的閱歷,同時也明白了選購和優秀選購之間的分別和差距。不帶個人偏見,在考慮全部因素的基礎上,從提供最正確價值的供應商處選購;堅持以誠信作為工作和行為的基礎;規避一切可能危害商業交易的供應商,不斷努力提高自己在選購工作的作業流程上的學問;在交易中采納和堅持良好的商業準則等,信任這些我都已經做到了。要努力學習選購專業學問和相關法律常識。加對原材料市場走向的了解,加強四周環境、同行業進展的了解、學習,要對公司的統籌規劃、當前狀況做到心中有數。本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報。為公司謀求最大利益的同時努力使公司更整體化。加強與其他部門的溝通與合作,以便把握最有用,最幾時的信息,的市場狀況。對于選購部內部,更應當注重本部門的工作作風建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氣氛。

選購部主管的年度工作總結3

時光飛逝20xx年的工作已圓滿告一段落。回顧這一年的工作,在公司領導及各部門同事的協作幫助下,嚴格要求自己,緊緊圍繞廠內領導指定的工作思路扎實工作,改良工作方法,提高部門員工工作效率,較好地完成了各項工作任務。現將一年以來的工作狀況總結如下:

一、完成的工作:

1、完善選購制度,嚴格審核選購計劃,降低選購本錢。本年度對部門選購人員進行了選購流程及制度的相關培訓,重點加強選購人員對選購業務工作流程的管理,提高選購業務質量和工作效益,降低選購本錢;針對各部門提出的選購計劃進行嚴格把關,無相關領導批示的選購計劃一律不予選購。部門人員依據庫存量和生產計劃支配制定的生產選購計劃嚴格審核,避開出現重復選購及選購量過大增加庫存壓力及降低庫存周轉率等狀況。

2、培育部門人員加強完善選購合同執行力度。日常工作中準時解決員工在選購合同執行中出現的各種問題,緊缺物料屢催不來的究其真正緣由,親自去供方實地考察溝通解決。

3、加強庫房5S管理,確保庫房物料帳卡物一致。本年度對庫房管理人員進行了倉庫管理工作流程和庫房安全管理制度的培訓,重點加強庫房人員工作業務流程及庫房安全意識,物料嚴格根據庫房管理制度做到先進先出,碼放整齊有序,標識做到明顯易見,提高庫房人員工作效率,提高庫存周轉率降低庫存本錢。

4、主動開發新的可替代的供應商并維護現有供應商,建立并保持良好關系。本年初針對有機玻璃出現的缺貨問題,主動查找供方,我部門人員屢次協作技術部和質檢部去廠商實地考察,幾近周折最終圓滿確認了供貨方;本年度部分注塑件產品期間出現過大規模不合格品現象,針對此種狀況數次去供方生產基地查看并指導相應生產,順利完成生產任務所需;20xx年10月份供應部進一步加強了對供應商系統管理,重新更新了合格供方名錄,對新供應商進行了供方調查分析和評價,確保每一個合格的供應商資料完好齊全。依據廠內經營理念,和供應商逐步建立為真正意義上的戰略合作伙伴關系,以助于提高公司本錢核心競爭力。

5、主動協作各部門相關工作業務,團結同事,實現主動有效溝通,更好的完成工作任務。工作中團結同事,正確處理好與領導同事之間的關系,充分發揮崗位職能,仔細完成各項工作任務。嚴

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