第7頁共7頁人事行政部下半年工作計劃標準模板行政部是公司管理和企業文化建設的重要部門，也是承上啟下、服務一線、溝通內外、協調左右的樞紐。____年下半年，我們將繼續圍繞分公司瓶裝水銷售的中心工作，結合目前公司發展狀況和今后趨勢，加強管理，改進服務;克服缺點，大膽探索行政部工作新思路、新方法，促使行政部工作步入一個新臺階，行政部計劃從下幾個方面開展____年下半年度的工作：1、制度的執行、監督行政部在今后工作中將加強制度執行力和對各部門運營情況的監督、監管。A、每周至少有____天時間對分公司后勤各部人員的內務、著裝情況進行檢查，強化辦公紀律，杜絕員工上班時間看與工作無關的網頁、玩B、每周抽出____天時間對____區域市場的瓶裝產品在市場上的展示情況和桶裝水銷售的直營店和加盟店的衛生、人員在崗情況進行監督，發現問題及時向分公司總經理反饋;2.文件和檔案管理A、檔案管理：我們公司處于發展階段，各種文件資料也是見證企業成長的證據，行政部要按照分類完善公司檔案管理工作，建立書面和電子存檔，及時進行資料的歸檔，確保公司檔案管理的完整性以便查閱。B、印章管理：指定專人對分公司印章進行管理，規范使用流程，對每次簽章要進行登記;C、對需要蓋公司公章的各類對外發文及合同進行嚴格審核，再到總辦簽章，最大限度的杜絕因用章疏漏給公司帶來嚴重影響，降低公司風險;3.加強資產管理A、行政部對原公司資產進行____個月小盤點、____個月大盤點一次，并與財務部核對，建立固定資產臺帳，定期檢查、核對，使公司資產帳目清晰、管理有序;B、對購買回來的物品及時入庫登記按照誰使用，誰出庫、誰負責的原則進行管理登記，員工調離和離職時按照資產登記檢查固定資產的完好情況，對損壞的要按照公司制度來處理;C、對分公司正常使用而損壞的固定資產，能修復的要修復，在確認不能修復的情況下，經分公司領導同意后再做報廢申請;4、廚房、公寓的管理后勤工作要在服務細節做好關心員工，為了給員工創造一個良好的住宿和就餐環境是行政部重要工作內容之一。A、公司員工必須辦有防疫站發放的健康證才可就餐;B、廚師和管理員驗收食物的質和量，不符合衛生要求的食品堅決退換并且更換供應商，杜絕因食物引起員工中毒事件發生;C、每周檢查____次廚房衛生，要求：①炊事人員：做到勤洗手、勤剪指甲、勤換、洗工作服，工作時間要穿戴工作衣帽。②食堂餐具：每次用餐后必須進行清洗、消毒，經常保持食堂和餐廳的環境整潔。③環境衛生：餐廳每次用餐過后都必須全面徹底清掃干凈，垃圾及時清理;D、廚師要保證做出的餐品衛生、保溫、可口，并且經常變換菜式，保證一周之內有四天不重樣;E、按照部門對住宿人員進行安排宿舍，每周一對宿舍的進行綜合檢查，要求：①宿舍內沒有大功率電器的使用。②宿舍的衛生要保持良好狀態及物品擺放整齊。③宿舍內是否有外來人員的入住和男女員工混住等情況;F、每月在____日-____日之間，對住宿員工承擔的水電費進行統計、分配和公布并且及時遞給總公司和分公司人資部;5、車輛管理A、每月____日配合財務對分公司所有車輛的油料剩余和使用情況進行登記、盤點，并對其外觀、車內情況及行車本進行拍照留檔;B、每月對各部司機進行安全和職業素質教育及車輛違章的檢查，做到有違章及時處理，避免時間久找不到違章責任人;C、每天下班后對公司的車輛進行安全檢查，要求：①停放位置是否安全。②車輛門窗是否鎖好。③車輛衛生是否達標、無污漬、泥點等;D、每周一檢查一次司機并檢查車況（機油、油料、水溫等基本情況）和行車記錄;E、對各部門使用的車輛維修、保養必須經部門負責人簽字經行政部確認后方可去指定汽配廠維修，行政部每月底對車輛維修費用進行核對及報銷;6、資金計劃費用的使用和控制A、辦公用品支付：根據____年度資金計劃費用的標準，據公司規定，行政部將合理采購各部門每月所需的辦公用品，控制在____元以下，對辦公用品采取透明化管理;B、縣區水店房租支付：____月份-____月支付____店房租____元、____店房租____元、____店____元、____店____元、共計費用____元，縣區水店的房租費用比去年同期上漲了了____%左右;C、新開店費用預計支付：配合運營部做好今年下半年新開店的預計費用預計費用____元，同時這____個縣直營店購買摩托車____輛費用共計____元;D、水遞員工裝支付：在____月份配合運營部給水遞員秋裝、冬裝工衣（夾克、羽絨服）的采購____件，預計____元;E、員工餐廳餐費支付：公司就餐員工日益增多，分公司就餐人數在____人左右，按照____元/人/餐的標準，餐費____元/月____月=____元;F、做好企管部對外接待費用計劃____元/月;G、員工福利費用：包括中秋節____元、員工冬季福利____元、員工生日禮物____元、探望員工親屬及婚喪嫁娶____元、員工個人好人好事____元獎勵共計____元H、車輛車輛費支付：行政部的車輛保養____元、維修____元、燃油費____元共計____元;I、運營、行政電話費支付：配合運營部、總辦、行政前臺做好電話繳費2850/月____個月=____元;J、____月-____月物業費、取暖費、水電費按搬到新辦公場所要求繳納;7、部門間的協調、配合與溝通行政部將針對公司各職能部門、各工作崗位，進行積極有效的溝通，充分發揮促進劑的作用，減少直至化解個部門工作矛盾，適當時需要公司高層領導出面協調。建議組織個部門負責人至少每周進行一次溝通，收集相關工作協調問題，進行解決處理。8、加強外聯溝通，樹立良好形象對外聯系工作也是行政部的主要工作之一，特別是一定要與政府監管部門的關系要處理好，這樣可以促進我們公司的良好發展。A、與主管職能部門（如：工商局、區交警大隊）保持溝通，爭取更多支持;B、分公司下半年擬開新店的籌建辦理各項登記手續、證照;C、分公司其他類別證照的辦理和縣區水店的工商營業執照的年審;D、加強與合作企業的聯系，樹立企業的良好口碑及形象;9、塑造企業文化、加強公司凝聚力的建設本著公司提出的快樂工作、幸福生活的企業文化精神，行政部和人資部在____月份已經組織了分公司員工進行了漂流拓展活動，讓員工時刻感受到公司給予的關注和支持，當員工對企業產生強烈的歸屬感時，公司的凝聚力建設也就有了成就。A、在元旦事件將適時舉辦迎新年、辭舊歲活動，活動內容可以以晚會形式或者趣味活動形式展開;B、開展公司與你共成長活動，給每個月過生日的員工送生日福利的時候，行政部人員把公司領導的問候和禮物一起帶下去，并且和員工一起合影留念，加強員工的歸屬感;C、在條件允許的情況下和兄弟單位或外單位開展未婚男女青年聯誼活動，讓年輕人在一起多相處可以促進對生活、感情、工作上的交流;D、每周一次的下水店調研活動，從行政的角度上了解下面一線的員工的動態、需求以及行政在以后的工作中怎樣才能配合的更好;10、安全事故的防范____安全以安全第一，預防為主的指導思想，落實安全責任制，切實抓好安全管理工作。A、制定適合我分公司整體運營工作的《安全管理制度》;B、和人資部門在下半年對分公司新老員工進行安全教育（消防、交通法規、生活中安全常識），然后進行考試;C、每周要堅持一次對辦公場所、員工公寓進行防火、防盜安全檢查，檢查電源、消防設施、門窗是否關好等可能存在的安全隱患平時注重安全隱患排查，發現隱患及時整改;人事行政部下半年工作計劃標準模板（二）____年上半年工作已經結束，行政部將圍繞集團中心工作，克服工作中的不足，改進工作方法，加強管理，改進服務。在工作思路上要創新，工作方法上要改進，將集團行政部打造成高效率、高執行力的卓越團隊，為集團的發展做出更大的貢獻！結合上半年工作中存在的不足，和目前集團發展的現狀及今后發展的趨勢，集團行政部計劃從以下幾個方面開展____年度下半年的工作：一、制度方面：（一）努力提高集團行政部員工的組織觀念和綜合素質。加強工作流程學習，強化逐級負責制，充分調動員工工作的積極性，使集團后勤管理工作再上新臺階。（二）加快集團新制度的敲定，實現集團工作科學管理。（三）加強行政費用的管控工作，從采購入手嚴把質量關，在庫存管理上加強出入庫的管理工作，要合理進行物品及辦公用品的配備工作。（四）配合人事部完成各崗位的分析工作，做好全年的培訓工作。（五）做好日常管理工作，同時充分考慮員工的積極性，要做好員工的思想工作。二、行政日常管理方面：（一）在集團行政總監的直接領導下，全面負責集團日常行政工作，及時草擬并審核以集團名義發表的文稿、資料、文件等，嚴格按行文程序辦理，確保文稿質量。（二）下半年將未審驗完的集團和各子公司相關證照在指定日期前審驗完畢。（三）強化車輛管理，確保集團領導正常用車。不定期組織駕駛員學習《集團車輛管理制度》，保證行駛安全，精心維護車輛，節約油耗。下半年將未審驗和保養的車輛在指定日期內完成審驗和保養工作。（四）檔案管理依然延續已有的流程。妥善的將集團內重要的備案資料有條理、有秩序的按類保管，做到在需要時，即查即用。（五）做好下半年辦公用品登記、采購、發放以及控制辦公成本費用等工作。（六）下半年集團各類會議將繼續按照現行的會議召開流程進行，集團行政部仍然檢查、監督集團領導在會議上布置的各項工作的落實情況。（七）積極配合其他部門三、對外聯絡工作方面：（一）根據領導要求，認真做好公司來賓的接待工作。（二）切實做好代表集團與政府對口部門和相關團體、機構的聯絡和關系維護工作及重大節假日客戶回訪工作。（三）組織、協調公司年會、員工活動、及各類大型集團會議。四、集團領導機動安排的其他需要集團行政部完成的事項。以上工作計劃僅為下半年集團行政部日常基本工作目標，具體工作安排可根據集團實際需要調整。人事行政部下半年工作計劃標準模板（三）結合上半年的工作進度及總結，下半年的工作開展計劃如下：一、行政事務1、公司各部門《組織機構代碼》、《排污許可證》的年審工作辦理2、公司財產險、團體險及車輛保險的購買3、勞動衛生及安全生產方面：督促各分店員工及時辦理和更新《健康證》資料督促財務部倉管做好《原材料的采購與使用臺賬》;整理和組織各分店消防安全及食品安全工作資料，以備檢查和學習。4、網絡、收銀系統、監控等設備設施的維護與保養5、節假日和年度晚會等活動的策劃與組織二、人力資源工作1、制度完善與細實方面：《人事執行制度》中的操作事項跟進與細實2、制度建設方面：爭取在____月份將師帶徒方案實施細則出稿，繼而在小部門分驟進步，逐步完善。3、培訓與人員規劃：協助分店組織基層員工的培訓與考核，為新開分店的人力資源工作好準備。4、人員的招聘與錄用：利用各種渠道，完善招聘流程，同時在錄用方面除了考查應聘人員的知識和能力行為之外，也要重視其年齡、期望值和求職動機等因素。5、管理者領導能力與藝術的學習和提升：參照陳總培訓的方法以，可以利用會議或典型事例進行特定范圍的思維及引導訓練。6、逐步完善各項福利標準，形成有據可查，有執行標準的工作方式。三、營銷支持方面工作1、新店開張的籌備及宣傳工作2、紅樹灣蠔季的營銷準備與實施3、蠔門盛宴酒會工作的協助與準備人事行政部下半年工作計劃標準模板（四）指導思想：高舉____偉大旗幟，____國、省、市職教工作會議精神，認真學習____，強化人員素質，樹立創新意識，以學校年度工作計劃為依據，以教育育人，管理育人，服務育人為宗旨，加強過程管理，認真做好后勤保障工作。一、強化隊伍建設、制度建設，努力提高員工的自身素質。1、組織本部門員工認真學習____文件，統一思想認識，強化職業道德教育，增強責任感，進一步提高員工的服務意識和業務素質，以勝任形勢的發展和工作的需要。2、堅持管理育人、服務育人的方向，倡導勤思、務實、高效、優質的工作作風，讓全體后勤人員認識學校后勤工作的重要性，解放思想，實事求是，逐步養成良好的工作習慣，以高度的責任感、緊迫感和主人翁意識投入到工作中來。3、聯系校本實際，完善各項制度，制定實施細則。依據后勤工作復雜性、周期性、突擊性、艱苦性的工作實際，本著目標指向明確、任務要求合理、責任權利清晰，職責界定規范、運作過程有序、操作手續完備、檢查督促有據、考核獎懲分明的原則，進一步完善各項規章制度，制定相應的實施細則、完善考評機制，加強過程管理。4、通過問卷調查等方式廣泛征求師生員工對工作人員服務態度，服務質量的意見和要求，對存在問題及時與相關部門和相關人員溝通，避免類似問題再度發生。二、抓好常規管理，提升服務質量，打造立體后勤1、加強學校的財物管理，尤其是學校財產的管理。進一步完善購物、保管、使用等財產管理制度，做到制度健全，職責明確，帳物相符，帳帳相符;完備購物申請、進出庫手續，保管責任到人。本學期將著手對學校全部財產進行登記、造冊、統計、量化、存檔等工作，強化財產管理，使學校財產管理逐步走上規范化、明細化、專業化，嚴防學校財產的流失。2、加強對固定財產增減工作的管理，認真執行有關規定，定期定時進行固定資產的核對工作，做到帳、物相符，要根據固定財產增減的有關規定，及時登記入帳，需報損的應根據有關規定及填報固定資產報損表，上報有關部門審批。3、加強對低值易耗品的管理工作，嚴格執行審批、發放手續。進一步規范維修工作的程序，堅持實行公物巡查檢修制度，做到主動檢查、及時維修、厲行節約、杜絕浪費。對各班級、各部門、各專業教室公物實行登記承包管理，落實損壞賠償制度，把公物的損壞維修、賠償與班級和班主任考核評比掛鉤。4、與學工部、專業部配合，切實加大校園各班保潔區的管理力度，加強督查，加強班級衛生保潔活動的組織和指導，細化各部位保潔的任務和人員分配，砍保校園全天候整潔，同時通過各種形式向師生員工進行愛護公物，保護環境的宣傳教育，在師生中營造愛護公物，愛護校園一草一木的輿論氛圍，積極開展美化校園，亮麗校園的活動，把創建文明校園活動和良好的衛生、生活習慣的養成結合起來。5、積極探索食堂管理新機制，認真____膳食管理制度，加強《食品衛生法》落實力度，確保師生飲食安全，加強對食堂的成本核算，對飯菜質量、價格等實行嚴格的監管，及時的提醒和必要的處罰。6、在推進后勤服務社會化的過程中，特別要關注貧困學生，創造勤工儉學服務工作崗位，使學生在為社會服務中切實體會到社會責任感，同時也解決部分同學的生活困難問題。三、勤儉辦學，開源節流，打造節約后勤1、精細管理，層層節約。要重點抓好學校節水節電的管理工作，制定水電作息時間表、制定宿舍空調使用管理規定，加大檢查力度，確保措施落實到位，對長明燈、長流水現象予以曝光、并將檢查結果納入到文明辦公室評選、文明班級評選、班主任考核、個人績效考核中。2、抓好購物管理，大宗物資采購采用招投標形式，在各方面管好用好每一分錢，凡是購物必定貨比三家，盡量批發。同時抓好庫存物資的管理，執行各項用品信用登記制度，減少浪費。3、超市、小賣部繼續采用公開招租的辦法，努力為學校開源節流。四、強化安全工作，建設平安校園，打造高效后勤進一步加強綜合治理工作，嚴格執行各項安全管理制度，牢固樹立安全無小事、責任重于泰山的理念，健全落實治保安全的各項措施，加強治防安全和交通安全教育，確保學校安全穩定。做到組織落實，措施落實，行動落實。行政部每日巡查校園、每周發布巡查記載統計，發現問題及時解決，杜絕隱患。開學初，用廣播講話等手段對全校學生進行安全教育，同進加強對食堂、小賣部食品安全衛生的督查，加強校園里各項設施安全檢查與維修，確保校園安全無事故。人事行政部下半年工作計劃標準模板（五）高舉____偉大旗幟，____國、省、市職教工作會議精神，認真學習____，強化人員素質，樹立創新意識，以學校年度工作計劃為依據，以教育育人，管理育人，服務育人為宗旨，加強過程管理，認真做好后勤保障工作。一、強化隊伍建設、制度建設，努力提高員工的自身素質。1、組織本部門員工認真學習____文件，統一思想認識，強化職業道德教育，增強責任感，進一步提高員工的服務意識和業務素質，以勝任形勢的發展和工作的需要。2、堅持管理育人、服務育人的方向，倡導勤思、務實、高效、優質的工作作風，讓全體后勤人員認識學校后勤工作的重要性，解放思想，實事求是，逐步養成良好的工作習慣，以高度的責任感、緊迫感和主人翁意識投入到工作中來。3、聯系校本實際，完善各項制度，制定實施細則。依據后勤工作復雜性、周期性、突擊性、艱苦性的工作實際，本著目標指向明確、任務要求合理、責任權利清晰，職責界定規范、運作過程有序、操作手續完備、檢查督促有據、考核獎懲分明的原則，進一步完善各項規章制度，制定相應的實施細則、完善考評機制，加強過程管理。4、通過問卷調查等方式廣泛征求師生員工對工作人員服務態度，服務質量的意見和要求，對存在問題及時與相關部門和相關人員溝通，避免類似問題再度發生。二、抓好常規管理，提升服務質量，打造立體后勤1、加強學校的財物管理，尤其是學校財產的管理。進一步完善購物、保管、使用等財產管理制度，做到制度健全，職責明確，帳物相符，帳帳相符;完備購物申請、進出庫手續，保管責任到人。本學期將著手對學校全部財產進行登記、造冊、統計、量化、存檔等工作，強化財產管理，使學校財產管理逐步走上規范化、明細化、專業化，嚴防學校財產的流失。2、加強對固定財產增減工作的管理，認真執行有關規定，定期定時進行固定資產的核對工作，做到帳、物相符，要根據固定財產增減的有關規定，及時登記入帳，需報損的應根據有關規定及填報固定資產報損表，上報有關部門審批。3、加強對低值易耗品的管理工作，嚴格執行審批、發放手續。進一步規范維修工作的程序，堅持實行公物巡查檢修制度，做到主動檢查、及時維修、厲行節約、杜絕浪費。對各班級、各部門、各專業教室公物實行登記承包管理，落實損壞賠償制度，把公物的損壞維修、賠償與班級和班主任考核評比掛鉤。4、與學工部、專業部配合，切實加大校園各班保潔區的管理力度，加強督查，加強班級衛生保潔活動的組織和指導，細化各部位保潔的任務和人員分配，砍保校園全天候整潔，同時通過各種形式向師生員工進行愛護公物，保護環境的宣傳教育，在師生中營造愛護公物，愛護校園一草一木的輿論氛圍，積極開展美化校園，亮麗校園的活動，把創建文明校園活動和良好的衛生、生活習慣的養成結合起來。5、積極探索食堂管理新機制，認真____膳食管理制度，加強《食品衛生法》落實力度，確保師生飲食安全，加強對食堂的成本核算，對飯菜質量、價格等實行嚴格的監管，及時的提醒和必要的處罰。6、在推進后勤服務社會化的過程中，特別要關注貧困學生，創造勤工儉學服務工作崗位，使學生在為社會服務中切實體會到社會責任感，同時也解決部分同學的生活困難問題。三、勤儉辦學，開源節流，打造節約后勤1、精細管理，層層節約。要重點抓好學校節水節電的管理工作，制定水電作息時間表、制定宿舍空調使用管理規定，加大檢查力度，確保措施落實到位，對長明燈、長流水現象予以曝光、并將檢查結果納入到文明辦公室評選、文明班級評選、班主任考核、個人績效考核中。2、抓好購物管理，大宗物資采購采用招投標形式，在各方面管好用好每一分錢，凡是購物必定貨比三家，盡量批發。同時抓好庫存物資的管理，執行各項用品信用登記制度，減少浪費。3、超市、小賣部繼續采用公開招租的辦法，努力為學校開源節流。四、強化安全工作，建設平安校園，打造高效后勤進一步加強綜合治理工作，嚴格執行各項安全管理制度，牢固樹立安全無小事、責任重于泰山的理念，健全落實治保安全的各項措施，加強治防安全和交通安全教育，確保學校安全穩定。做到組織落實，措施落實，行動落實。行政部每日巡查校園、每周發布巡查記載統計，發現問題及時解決，杜絕隱患。開學初，用廣播講話等手段對全校學生進行安全教育，同進加強對食堂、小賣部食品安全衛生的督查，加強校園里各項設施安全檢查與維修，確保校園安全無事故。人事行政部下半年工作計劃標準模板（六）一、日常的行政管理下半年度將從以下幾方面努力：1、加強行政管理部門對員工晤談力度。分析上半年日常工作中有不少員工辭職的現象，決定在下半年的日常工作中要加大對公司員工晤談的力度，內容主要放在員工升遷、調動、離職、學習、調薪，工作考核或其他因私因公出現思想波動時進行。平時行政部也要做到有針對性地與員工進行工作晤談，并對每次晤談進行文字記錄，晤談掌握的信息必要時及時與員工所在部門經理或負責人進行反饋，以便根據員工思想狀況有針對性的做好工作。2、完善并嚴格執行考核機制。未經相應部門負責人、行政部簽字的請假條一律無效，如需請假必須提前到行政部領取請假條并簽字生效放算做請假，否則一律按照礦工處理，如有特殊情況必須事后補假，否則按照礦工處理。行政部將每天進行核查，做到查無遺漏，執行必果。3、簽到考核機制監督實施。每天所有辦公室人員必須按照規定上下班時間簽到簽退，禁止代簽、忘簽，行政部每天統計簽到簽退情況，用以嚴格考核工資4、強化辦公室辦公環境衛生管理