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文檔簡介
整理會場一、會議室整理的工作流程1.引導離場2.整理會場3.辦理移交手續1.引導離場要求：安全，有序情形：單一通道：引導主席臺領導先離場，然后與會人員再離場多通道：領導者與會者各行其道人多：加強各通道的控制與疏導，避免發生事故車多：加強停車場的引導，加速車輛的離場2.整理會場1）清點、檢查會場物品2）整理會場3）歸還會議借用物品4）拿走通知牌和方向標志5）會場管理人員交接6）結算會議開支費用1）清點、檢查會場物品清點、整理會場物品的順序：先重要、后次要，先貴重、后一般，先整理涉密資料、后整理①清點與會人員借用的物品②查看會場租用設備③檢查有無遺漏的物品和文件如有遺留，及時聯系，盡快物歸原主2）整理會場1.清理會議室的宣傳物品，能用的登記入庫，不能用的登記報批銷毀。2.拆卸為布置會議室特意安裝的有關設備和器材3.整理清理會議室所有會議文件資料，該收回的收回，該存檔的存檔，該銷毀的銷毀。4.收拾整理臨時放置在會議室的茶杯、桌椅、煙灰缸和其他用品5.對會場進行清掃，恢復到原貌3）歸還會議借用物品對租借或租用來的有關設備器材及時歸還給有關單位，并辦理歸還手續。4）拿走通知牌和方向標志對于會場內外的各種通知牌和方向標志，要及時拿走，恢復場地的原有模樣。一次性用具給予及時銷毀可重復利用的應統計、歸類、入庫保存5）會場管理人員交接1.關掉電源，鎖好門窗2.請會議室管理人員檢查3.交還會議室鑰匙。4.在登記本上簽字6）結算會議開支費用及時與會場管理者結清費用二、會議室整理的注意事項1.要落實各項安全防患工作。2.注意會議資料的保密性，切不可麻
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