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文檔簡介
房地產公司資產管理部管理制度1.管理制度概述房地產公司資產管理部管理制度是為了規范資產管理部門的工作流程、標準化管理、提高管理效能、保證公司資產安全及合理使用而制定的管理制度。本制度適用于公司資產管理部門內部實施及監督,必須嚴格執行。2.職責和權利2.1部門職責2.1.1資產管理按照公司戰略規劃,編制資產管理計劃,保障資產的規范使用;對資產進行分類管理,實行資產臺賬管理,做好資產信息管理和出庫入庫工作;更新資產折舊方法,做好折舊計算,控制折舊費用;通過企業資產管理軟件,管控資產,保證數據的準確性和安全性,確保全面且及時地了解所有資產信息。2.1.2供應商管理根據公司的采購需求,進行供應商資質審查;篩選并審批可供選擇的供應商用戶;指導協助內部各線業務部門進行采購和談判,保障公司長期供應和穩定合作。2.2部門權利在離職或重要信息變動時,有權對所有公司資產進行盤點;依照法律、法規、公司規定執行管理工作;依照公司戰略規劃,參與決策。3.工作流程3.1報修流程業務部門收到資產故障時,根據實際情況判斷是否需要報修;業務部門填寫資產報修單,并提交給資產管理部門;資產管理部門確認后,負責處理維修、更換等事宜。3.2資產流轉業務部門存在新的資產需求,提出申請,并證明該需求是合理且必要的;資產管理部門審核后,根據實際情況和資產情況,判斷是否需要調配;如果需要,資產管理部門負責處理調配事宜。3.3閑置資產處理資產管理部門對公司內部閑置的大型資產進行匯總申請;其他業務部門如果需要閑置資產,則必須經過相關人員批準;資產管理部門有權將公司內部閑置的資產進行售賣或報廢處理。4.資產清單管理4.1資產臺賬管理對公司資產整體進行分類備案管理,建立資產臺賬,并不斷更新;確認所有類別、規格、型號等資產信息準確無誤,建立資產識別碼,確保資產流轉中不會出現遺漏或出錯;建立資產檔案室,妥善保管檔案材料和資產證件。4.2設備清單管理對公司內部所有設備進行統一管理,構建設備清單;妥善保管設備相關文件資料,包括技術手冊、操作規范等;建立維護保養檔案,規范設備的日常維護工作。5.資產損益管理對公司內部所有設備采用ERP系統進行盤點、清理,確保資產損益表的準確性;通過日常資產盤點等方式,確認公司使用情況,識別資產的價值損失和閑置設備的價值,合理規劃資產的利用和維護。6.監督和考核為了保證公司資產的安全和合理使用,資產管理部門應每年對部門工作進行考核,并將考核結果作為工作改進和調整的依據,不斷提高工作效率。同時,上級管理部門應對資產管理部門的工作進行監督和兜底處置,確保公司資產的安全和穩定性。7.其他以上是房地產公司資產管理部管理制度的基本流程和處理方案,資產管理部門應根據本管理制度要求,認真落實各項
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