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文檔簡介

文獻檢索第一章信息與信息資源第一頁,共五十九頁,編輯于2023年,星期三課程內容及時間安排本課程總學時數36,學分2。分兩大部分:專業英語和文獻檢索(含科技寫作)。其中專業英語18學時,文獻檢索+科技寫作18學時(15+3)。成績評定:期末考試(考核)占60%,平時40%(包括出勤20%、課堂表現+作業20%)。第二頁,共五十九頁,編輯于2023年,星期三1.環境保護.環境工程專業英語,馬志毅主編,中國環境科學出版社,20032.信息檢索原理與方法教程,趙巖碧,化學工業出版社,2005Teachingmaterial第三頁,共五十九頁,編輯于2023年,星期三課程的性質和任務工具課,為文獻資料(尤其是英文資料)的查閱和科技論文的寫作奠定基礎近期:畢業論文期間文獻資料的查閱和畢業論文(尤其是英文摘要)的寫作奠定基礎;遠期:為以后走上工作崗位或繼續深造(碩士、博士)開展科技活動奠定基礎第四頁,共五十九頁,編輯于2023年,星期三《文獻檢索》部分課程性質和目的(Purpose):

工具課,原則是實用。培養自學能力和創新能力。主要介紹文獻檢索的基本知識和基本技能,各類科技信息資源及其使用方法(主要是常用電子數據庫的檢索、瀏覽和下載方法)。要求掌握查找、篩選、整理、分析與利用文獻的技能。第五頁,共五十九頁,編輯于2023年,星期三第一章信息和信息資源第一節信息基本知識第二節文獻基本知識第三節信息資源與文獻信息系統第六頁,共五十九頁,編輯于2023年,星期三第一節信息基本知識一、信息的含義二、信息的基本特征三、信息與知識的關系第七頁,共五十九頁,編輯于2023年,星期三

一、信息的含義1、信息的諸家之說(1)信息論的創始人申農(2)控制論的創始人維納(3)《中國大百科全書》(4)《科學技術信息系統標準與使用指南---術語標準》信息是用來消除隨機的不定性的東西。信息就是信息,既非物質,也非能量。按照狹義的理解,信息是用來消除不定性的東西。按照廣義的理解,又有兩種認識:從本體意義上說,信息泛指一切事物運動的狀態和運動的方式。從認識論的意義上說,信息是關于事物運動狀態和運動方式的反映。信息是物質存在的一種方式、形態或運動狀態,也是事物的一種普遍屬性,一般指數據、消息中所包含的意義,可以使消息中所描述事件的不定性減少。第八頁,共五十九頁,編輯于2023年,星期三2、信息的基本含義信息是對事物的狀態和特征的抽象反映,是對客觀事物存在方式和運動狀態的描述。

一、信息的含義第九頁,共五十九頁,編輯于2023年,星期三3、信息的基本分類

?自然信息:由自然界的物質運動發出,通過聲波、電磁波和物質的作用表現出來。?社會信息:由人類社會活動發出,通過人的語言、文字、圖像、符號、手勢以及記錄有上述內容的各種載體等形式表現出來。

一、信息的含義第十頁,共五十九頁,編輯于2023年,星期三

二、信息的基本特征1、信息的客觀性2、信息的價值性3、信息的時效性4、信息的傳遞性5、信息的共享性6、信息的可存儲性第十一頁,共五十九頁,編輯于2023年,星期三

三、信息、知識、文獻與情報的關系信息是知識的載體,知識是信息中最有價值(精華)的部分。有用的信息經過提煉和加工變成知識,知識通過記錄轉變為文獻,文獻經過傳遞、應用于理論實踐中變為信息。并非所有的信息都含有知識,也有垃圾信息。人們開發利用信息資源實質上是開發利用包含在信息中的知識。第十二頁,共五十九頁,編輯于2023年,星期三

三、信息、知識、文獻與情報的關系情報是指在特定的時間內為一定的目的而傳遞的有特殊效用的知識或信息?!扒閳缶褪菫榱私鉀Q一個特定的問題所需要的知識”(錢學森)。情報的基本屬性:知識性、傳遞性和效用性。第十三頁,共五十九頁,編輯于2023年,星期三第二節文獻基本知識一、文獻的概念二、文獻的構成要素三、文獻的屬性四、文獻的意義和功能五、文獻的類型六、文獻的特征第十四頁,共五十九頁,編輯于2023年,星期三

一、文獻的概念

記錄有知識的一切載體。第十五頁,共五十九頁,編輯于2023年,星期三文獻的構成要素信息內容載體材料信息符號載體形態生產方式二、文獻的構成要素文獻三要素:知識、載體、記錄方式(缺一不可)。第十六頁,共五十九頁,編輯于2023年,星期三文獻的屬性

知識信息性物質實體性人工記錄性動態發展性三、文獻的屬性第十七頁,共五十九頁,編輯于2023年,星期三

四、文獻的意義和功能1、認識功能2、存儲功能3、傳遞功能科學不繼承,就沒有提高;科學不交流,就沒有發展??茖W繼承、交流主要通過文獻實現。第十八頁,共五十九頁,編輯于2023年,星期三五、文獻的類型1、文獻的載體類型2、按照出版形式的不同進行劃分3、按文獻的加工深度進行劃分第十九頁,共五十九頁,編輯于2023年,星期三1、文獻的載體類型

印刷型文獻

縮微型文獻

聲像型文獻

電子型文獻

書寫型文獻第二十頁,共五十九頁,編輯于2023年,星期三

印刷型文獻載體:紙張實例:教科書記錄手段:油印、石印、鉛印、膠印、復印特點:可直接閱讀,方便使用;但難于實現機械化和自動化;收藏文獻占用空間大。第二十一頁,共五十九頁,編輯于2023年,星期三書寫型文獻載體:紙張、竹片等實例:手稿、信件、日記等記錄方式:人工抄寫特點:原始資料,有價值;收藏成本高,較難獲得。第二十二頁,共五十九頁,編輯于2023年,星期三縮微型文獻載體:感光材料實例:縮微平片、縮微膠片記錄手段:光學縮微技術特點:體積??;價格低;不能直接閱讀。第二十三頁,共五十九頁,編輯于2023年,星期三

聲像型文獻載體:磁性材料、感光材料實例:錄像帶、幻燈片記錄手段:磁記錄、光學技術特點:直觀、生動、形象;成本高;不易檢索和更新。第二十四頁,共五十九頁,編輯于2023年,星期三

電子型(機讀型)文獻載體:磁性材料、電子材料實例:磁盤、光盤、U盤記錄手段:計算機輸入特點:存儲密度高、速度快;易復制;不能直接閱讀第二十五頁,共五十九頁,編輯于2023年,星期三2.按出版形式的不同圖書連續出版物特種文獻會議文獻專利文獻標準文獻學位論文政府出版物科技報告科技檔案產品資料期刊報紙年鑒第二十六頁,共五十九頁,編輯于2023年,星期三圖書的含義論述或介紹某一領域知識的出版物。專著(monographs),字典、辭典、百科全書、手冊、教科書、參考書等。第二十七頁,共五十九頁,編輯于2023年,星期三圖書的特征及著錄格式

*

主題突出,內容系統,論述全面深入,知識成熟穩定,出版的周期較長,因而其內容一般缺乏最新的研究成果。格式:著者.書名[M].版本(第1版不標注).出版地:出版者,出版年,起止頁碼.【例】張婉明.車輛-軌道耦合動力學[M].北京:中國鐵道出版社,1997,74-80.monograph第二十八頁,共五十九頁,編輯于2023年,星期三

期刊期刊又稱雜志,指定期連續出版的、有統一的名稱、固定的開本和版式(可改)、有連續的序號、匯集了多位作者分別撰寫的多篇文章,并由專門的機構編輯出版的連續性出版物。第二十九頁,共五十九頁,編輯于2023年,星期三期刊的特點及著錄格式特點:A、內容新穎、及時、廣泛,但不如圖書成熟;B、一般不修訂再版;C、是傳遞科技信息、學術思想最基本的文獻形式;D、是最重要的一次文獻。格式:著者.題(篇)名[J].刊名,出版年,卷號(期號):起止頁碼.【例】史峰.鐵路車流路徑的優選算法[J].鐵道學報,1993,15(3):70-72.journal第三十頁,共五十九頁,編輯于2023年,星期三

核心期刊:刊載高質量專業論文的期刊。

*

特點(1)刊載專業文獻密度高,信息含量高;(2)水平較高,代表本學科的最新發展水平;(3)出版相對穩定,所載文獻壽命較長;

(4)利用率和被引率較高。目前,核心期刊的判定是以《中文核心期刊要目總覽》為標準。中文核心期刊又稱北大核心期刊,由北大圖書館編輯發布,至今已發布6版,最早為1992年版,每4年修訂一次,最新為2012年版(約從1.5萬個期刊中選出1980余個)。八千多位學科專家參加了評審,采用了被索量、被摘量、被引量、他引量、被摘率、影響因子、被國內外重要檢索工具收錄、基金論文比、Web下載量等9個評價指標。

第三十一頁,共五十九頁,編輯于2023年,星期三形式特征:有統一的名稱,定期連續出版,每期匯集多篇文章、報道、消息等,多為對開或四開,以單張散頁形式出版。內容特征:時間性強,能以最快的速度報道國內外發生的最新事件和科學技術的最新研究成果,內容廣泛。

報紙第三十二頁,共五十九頁,編輯于2023年,星期三類型:按出版周期:日報、雙日報、周報、旬報等;按范圍:全國性、地方性、系統性報紙等;按內容:綜合性報紙、專業性報紙。

報紙格式:主要責任者.題名[N].報紙名,出版日期(版次)【例】陳云.泉州灣紅樹林[N].泉州晚報,2011-7-5(3)第三十三頁,共五十九頁,編輯于2023年,星期三是以全面、系統、準確地記述上年度事物運動、發展狀況為主要內容的資料性工具書。匯輯一年內的重要時事、文獻和統計資料,按年度連續出版。具有資料權威、反應及時、連續出版、功能齊全的特點。它所收集的材料主要來源于當年的政府公報、國家重要報刊的報道和統計部門的數據。具有總結、統計意義和比較系統的連續參考作用。

年鑒第三十四頁,共五十九頁,編輯于2023年,星期三

會議文獻指在各種會議上交流的論文、報告及其它有關文獻。針對性強,信息傳遞速度快,往往代表著某一領域內的最新成就,反映國內外科技發展水平和趨勢。格式:著者.題(篇)名[A].見:論文集名[C].出版地:出版者,出版年,起止頁碼【例】張玉心.重載貨車高摩擦系數合成閘瓦的研制和應用[A].見:中國鐵道學會編譯.國際重載運輸協會制動專題討論會論文集[C].北京:中國鐵道學會,1988,242.corpus第三十五頁,共五十九頁,編輯于2023年,星期三標準文獻與標準化活動有關的一切文獻。其主體是標準,還包括標準形成過程的各種檔案、宣傳推廣標準的手冊及其它出版物。標準是按規定程序制訂、經權威機構公認或主管部門批準的在特定范圍內執行的規格、規則、技術要求等規范性文件。第三十六頁,共五十九頁,編輯于2023年,星期三標準的主要特點(1)標準的制訂、審批程序有專門規定,并有固定的代號,格式整齊劃一;(2)一個標準一般只能解決一個問題;(3)時效性強;(4)不同種類、不同級別的標準在不同范圍內執行;(5)有一定的法律效力和約束力;(6)有自身的檢索系統。格式:標準代號(標準順序號-發布年),標準名稱[S].【例】GBJ111-87,鐵路工程抗震設計規范[S].第三十七頁,共五十九頁,編輯于2023年,星期三中國標準概況*1957年中國成立了國家標準局,并于1958年頒布了第一批國家標準;*1978年成立國家標準總局,1979年頒布“中華人民共和國標準管理條例”*1978年中國標準化協會(CAS)加入了國際標準化組織(ISO)*中國標準的等級:國家標準、行業標準、地方標準、企業標準*中國標準的分類:按《中國標準文獻分類法》第三十八頁,共五十九頁,編輯于2023年,星期三專利文獻在專利形成過程中產生的一系列官方文件和有關出版物的總稱。核心是專利說明書,指專利申請人向專利局遞交的有關發明目的、構成和效果的技術文件。它經專利局審核后,向全世界出版發行。發明人創造發明某項新技術,合成某種新材料,搞出某種新設計,培育出某新品種,都可向政府申請專利.可在國家專利局或收藏專利文獻的情報所查閱第三十九頁,共五十九頁,編輯于2023年,星期三專利文獻特點:形式上具有統一格式;法律文件,文字簡練;內容上具有詳盡性、實用性、新穎性、獨創性等特點。格式:專利所有者.題名[P].專利國別:專利號,出版日期【例】曾德超.常速高速通用優化犁[P].中國專利:85203720.1,1986-11-13patent第四十頁,共五十九頁,編輯于2023年,星期三

學位論文指高校和科研單位中的本科生、研究生為獲得學士、碩士和博士學位,在導師指導下完成的科學研究成果的書面報告。格式:著者.題名[D].保存地點:保存單位,年份,起止頁碼【例】黨建武.神經網絡方法求解組合優化問題的研究[D].成都:西南交通大學,1996,20-25特點:

質量參差不齊,但都是就某一專題進行研究而作的總結,多數有一定的獨創性。非賣品,除極少數以科技報告、期刊論文的形式發表外,一般不出版,屬難得文獻。dissertation第四十一頁,共五十九頁,編輯于2023年,星期三

科技報告

是科技工作者對科技研究結果或研究進展的記錄。

特點:

(1)反映新的科研成果迅速;(2)內容多樣化,質量參差不齊;(3)每份報告獨立成冊,保密性強。格式:著者.報告題名[R].出版地:出版者,出版年,頁碼【例】朱家荷.鐵路區間通過能力計算方法的研究[R].北京:鐵道部科學研究院運輸及經濟研究所,1989,34第四十二頁,共五十九頁,編輯于2023年,星期三

政府出版物指由政府機構制作出版或由政府指定出版商出版的文獻。第四十三頁,共五十九頁,編輯于2023年,星期三

政府出版物的特點

(1)內容廣泛,涉及各學科領域;(2)數量巨大;(3)資料可靠性強;(4)出版發行方式多樣;(5)售價低廉第四十四頁,共五十九頁,編輯于2023年,星期三產品資料指產品目錄、產品樣本和產品說明書一類的廠商產品宣傳和使用資料。

特點:通常對產品的性能、構造、用途、用法和操作規程等作具體說明。內容成熟,數據可靠,有的有外觀照片和結構圖。

一般向廠商直接索取,在情報所可以查到一部分。第四十五頁,共五十九頁,編輯于2023年,星期三檔案文獻指生產建設和科技部門在科技活動中形成的、有一定具體對象的科技文件、圖樣、圖表、照片、原始記錄的原本以及代替原本的復制本。是生產和科研部門在科研生產活動中所形成的具有保存價值的技術文件,包括任務書、協議書、技術指標、審批文件、研究計劃、方案大綱、技術措施、調查材料、設計資料、試驗和工藝記錄等。一般為內部使用,不公開出版發行,有些有密級限制,因此在參考文獻和檢索工具中極少引用。第四十六頁,共五十九頁,編輯于2023年,星期三●內容新穎性:科技報告、專利、會議文獻、期刊、圖書●信息報道速度:科技報告、會議文獻、期刊、專利●流通范圍:期刊、圖書、會議文獻、專利、政府出版物●發行量:期刊、專利、圖書、會議文獻●具有法律性:專利、標準

●易于獲取程度:期刊、圖書、會議文獻、專利、標準、政府出版物、學位論文、科技報告各類型出版物特點比較第四十七頁,共五十九頁,編輯于2023年,星期三按文獻的加工深度分一次文獻二次文獻三次文獻零次文獻3.按文獻的加工深度第四十八頁,共五十九頁,編輯于2023年,星期三1、一次文獻*作者以自己的研究成果為基礎創作或撰寫的文獻;*對知識的第一次加工;具有創造性;*大多數期刊論文、科技報告、學位論文等.是檢索利用的主要對象,即原始文獻第四十九頁,共五十九頁,編輯于2023年,星期三

*對一次文獻進行加工整理而成的具有報道和檢索作用的文獻;*對知識的第二次加工,使有序化;提供一次文獻的線索;*目錄、題錄、文摘等檢索工具。缺點:不對一次文獻的內容作學術性的分析、評論或補充。2、二次文獻第五十頁,共五十九頁,編輯于2023年,星期三*利用二次文獻,系統地檢索出一批與某一專題有關的文獻,并對這些文獻的內容進行比較分析、綜合述評而編撰的文獻。

*對知識的再加工;提供文獻檢索;*綜述、專著;字詞典、百科全書等。3、三次文獻第五十一頁,共五十九頁,編輯于2023年,星期三*還未形成一次文獻的非出版物;

*論文草稿、談話記錄、實驗記錄、書信……4、零次文獻第五十二頁,共五十九頁,編輯于2023年,星期三從知識加工角度來看:一次文獻是對知識

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