財務信息系統PleasureGroupOffice【PleasureGroupOffice【T985AB-B866SYT-B182C-BS682T-STT18】財務信息系統全文共6頁，當前為第1頁。財務信息系統財務信息系統全文共6頁，當前為第1頁。財務信息系統一、概念財務信息系統是指統一合理的部門合作、疏通的信息渠道為依托，以計算機、internet網絡、網絡財務軟件為手段，建立的財務信息服務系統。它運用本身所特有的一套方法，從價值方面對事業、機關團體的經營活動和經營成果，進行全面、連續、系統的定量描述。財務各項活動都與信息有關，收集原始憑證是獲取用于生成財務信息的會計數據;設置賬戶是對財務數據進行分類;填制記賬憑證和登記賬簿是把財務數據轉化成財務信息并進行信息的傳遞和存儲;賬簿和報表的查閱則是財務信息的輸出。財務活動的各個環節相互聯系、相互銜接，實現了由財務數據到財務信息的轉換過程。二、結構ERP的應用系統實現了很好的集成性和層次豐富的功能，其應用系統一般分為財務系統、供應鏈管理系統、制造資源管理系統、項目管理系統、人力資源管理系統等幾大系列。其中，財務信息系統已經涵蓋了企業會計和財務管理的主要職能。1、財務計劃的核心作用在于分析預算和實際執行情況的差異并做出必要的調整。這在傳統財務系統中是比較薄弱的環節，利用總賬和財務分析模塊，可以做到對公司級和部門級的預算和預測，并且能支持自上而下、自下而上以及分布式的預算生成。2、ERP能支持企業集團，跨國公司內不同類型企業的財務報表合并。能對多級次帳套，多幣種和多會計日歷的報表進行合并，并可以對科目的余額進行追溯至原始業務的憑證。3、利用FinancialAnalyzer模塊，企業各層次員工及外部有關人員在得到授權的前提下，可以對財務數據進行建模分析。更復雜的財務分析可以利用在線數據分析處理工具(OLAP)進行多種角度的數據建模。例如，可以將銷售數據分別按照地區、產品類和銷售員進行比較，并對影響銷售的各因素如價格進行敏感性建模分析，從而得到科學的決策。4、財務管理和控制集中體現在對費用的管理上。ERP采購、應付賬款和固定資產模塊的集成性既減少了費用數據的重復錄入，也能自動地收集，形成報表供有關人員分析和評估。財務信息系統全文共6頁，當前為第2頁。5、應收賬款模塊可以處理多幣種和多國稅制以及多種付款方式，使得應收賬款的管理實現了對全球化經營的支持。財務信息系統全文共6頁，當前為第2頁。6、企業的現金管理涉及到財務的各個方面?，F金管理模塊與應收賬款模塊、應付賬款模塊和總賬模塊是集成的，并提供與銀行的數據接口，從而形成了一個能支持多幣種、自動銀行對帳的現金管理體系。7、固定資產與采購、庫存、總賬等模塊相互傳遞有關資產和設備庫存的信息，保證在系統中維護準確的資產數據。系統能支持各種資產的折舊、重估、清理的會計處理和財務報表，為企業確定有利的資產管理策略提供服務。三、特征：財務信息系統作為管理系統的一個組成部分，與管理信息系統的其他子系統相比，具有許多共同之處，如可分割性，能把財務信息系統劃分為若干個更小的子系統;聯系性，財務信息系統可與其他子系統相互聯系;財務信息系統能擴展、能壓縮、能根據管理要求加以變換等，但同時財務信息系統又有其本身特有的一些特征。從系統設計的角度看，一般要有以下幾個方面的特征:數據量大數據結構復雜數據的全面性、完整性、真實性、準確性要求高數據要具有可驗證性財務信息系統具有監督的功能以上這些特征，是在財務管理工作中經實踐逐步形成的，在實現財務管理電算化過程中，仍然應該充分體現這些特征。四、財務信息系統的工作原理會計信息系統根據功能和管理層次的高低，可以分為會計，會計管理信息系統和會計決策支持系統。會計事務處理系統──初級管理（核算型、部門級）會計管理信息系統──中級管理（管理型、企業級或部門級）會計決策支持系統──高級管理（管理型、企業級）財務信息系統全文共6頁，當前為第3頁。五、財務信息系統的基本處理流程財務信息系統全文共6頁，當前為第3頁。首先,將經濟業務的原始數據輸入并存儲在會計數據庫中。然后依據會計的制度和規范對其進行加工將其轉化為基本的會計信息(如記賬憑證、會計賬簿、會計報告等)。在此基礎上,使用會計分析模型庫對相關數據和信息進行較深層次的分析加工,產生分析報告,將基本會計信息和分析報告也存入會計數據庫中。最后輸出會計記賬憑證、會計賬簿、會計報告和會計分析。會計信息系統的基本模型如圖1-2所示。六、財務信息系統的發展趨勢1）向IT時代發展，采用開放式架構不僅對傳統會計的基本理論和提出了更新、更高、更深的要求，而且帶來了對傳統會計的理念、理論與方法的前所未有的強烈沖擊。財務工作者必須對會計管理信息系統進行全方位的創新，使會計能夠適應新的的要求。隨著()的誕生與飛速發展，我們的社會正在由工業社會步入信息社會，、信息技術時代已經來臨，會計所面臨的環境發生了巨大的變化。IrI’時代不僅為會計信息系統提供了信息技術這一先進的技術手段，而且IrI’時代會計信息的重要性也空前提高，社會的各個方面，無論是需求者還是使用者，都對會計信息的收集、加工、傳送和披露內容有著更高的要求。會計信息系統還應充分考慮到企業間的交流和應用，在系統的開放性方面給予全面考慮。在這種情況下，利用信息技術對原有會計信息系統進行改造與創新，以滿足IT時代對會計工作的要求。2）開發更新信息系統軟件財務信息系統全文共6頁，當前為第4頁。目前，我國信息化進程中的問題在于如何充分利用IT技術來開發新的會計信息系統。根據國家規劃到2010年，全國80％以上的單位要實現。未來的會計信息系統發展主要集中在AIS與MIS的集成，大力開發全面管理型和戰略支持型的“企業管理軟件”。即開發ERP，然后向Internet、Web轉移，建立能使現有應用程序結構與進行通訊的橋連技術，增加新的基于Web的應用程序，改寫原有的應用，使應用程序的代碼完全適合Internet，最終建立REA模式的。財務信息系統全文共6頁，當前為第4頁。3）培養復合型人才會計信息系統離不開高素質的會計人員，所以政府和企業都要重視加快專業人才引進和培養。對現有會計人員要采取定期培訓和長期進修相結合的辦法，要改革和完善相應的會計人員管理制度，比如實施會計委派制，形成科學的會計人才選拔和激勵機制。會計信息系統要求有一批掌握現代電子技術、網絡技術，融自然科學、、人文科學于一身的。而目前，這種還很匱乏。因此要加大復合型會計人才的培養力度。貫徹人本戰略，積極培養人才，普及信息技術及電子商務知識，培養專業化的人才。社會各界應大力支持會計信息系統的發展，為提高企業未來的、迎接人世帶來的挑戰提供保障。4）建立安全機制未來的會計信息系統構架將充分基于開放的網絡，將會使自身存在很大的安全風險，這些風險主要體現在和數據破壞上。根據會計信息系統的特點、互聯網的開放特征及安全問題的來源，考慮會計信息系統的特點，應做好以下具體工作：1、建立輸入控制制度。為會計信息系統的安全提供基礎首先建立會計確認制度。對加以認可，并通過動態數字簽字對其可靠性加以確認，保證數據的準確性，并在會計報表中得到真實反映。其次建立記賬憑證的輸入制度。從原始憑證電子化到記賬憑證電子化，面臨的主要問題是會計軟件如何根據網絡上已經審核簽字的原始憑證，自動生成記賬憑證；并在生成過程中，最大限度地減少人為的干預。2、建立操作控制制度，為會計信息系統的安全提供基石首先建立機房管理控制制度。對機房的使用、維護、安全保密，機房的溫度，防火報警系統、防磁、防塵等方面的管理控制規范。為了使機房保持良好的秩序，以減少程序、數據丟失或遭受破壞的風險。其次建立操作權限控制制度。開展電算化會計的企業必須明確規定上機操作人員對會計軟件操作的工作內容和權限，對操作密碼要嚴格管理，指定專人定期更換，杜絕未經授權人員操作會計軟件。最后健全操作規程控制制度。操作規程控制主要指操作中應注意的事項，是保證會計信息系統正確、安全運行，防止各種差錯的有力措施。財務信息系統全文共6頁，當前為第5頁。3、建立會計數據監控制度，為會計信息系統的安全提供基準。財務信息系統全文共6頁，當前為第5頁。首先建立嚴格的內部管理制度。在制定企業內部控制制度時可以借鑒相關的法律規章制度，從法律、道德、紀律等方面約束企業內部工作人員，以防止企業內部工作人員的舞弊與犯罪行為。其次建立確認制度。企業與往來客戶雙方都向其共同信賴的第三方機構(cA)申請用戶身份證書，并將各自的相關信息及內容列入自己的證書域內，同時設定自己的簽名密鑰，甚至可以擁有加密密鑰對。再次建立監控制度。做好嚴格的系統監控工作，在系統產生錯誤時，能夠盡早地產生錯誤報告并給出錯誤次數的統計，以便及時發現問題并解決問題；判斷有無非法用戶進入會計信息系統，并隨時采取措施，保證系統的安全。最后建立會計數據的備份與恢復控制制度。為了防止數據丟失，及時的對會計數據進行多種備份，以便在系統出現問題后能夠迅速地恢復這些會計數據。4、建立安全控制制度，為會計信息系統的安全提供基點首先建立網絡安全控制制度。通過技術、密碼技術對信息加密實現網上訪問的安全性。其次建立環境安全控制制度。財務信息