第3頁共3頁行政助理崗位職責標準樣本數據統計1.每月統計項目承保情況，并報送風險管理部投資保險項目隨機性統計。2.考勤統計及各類非業務范圍統計及報送。費用報銷代領導、同事及駐外人員辦理報銷等事宜，部內購置辦公用品的報銷事宜。?綜合事務1.承保保單的裝訂、保險發票及收據的打印及保管。2.文件掃描、復印、收發信件等日常事務。____部門在公司內部、外部開會有關事宜的準備工作。____公司內部及外界組織活動及時通知相關領導及同事。____部門固定資產清查，物品領用、購置，發放部門固定資產及資料保管。6.接收部門外____文件，送相關領導審批及返還。文件管理。7.OA部門信息管理。(1)OA系統的要情通報和每周要訊的上傳。(2)部門專欄信息上傳、維護與更新。(3)部門員工信息的添加及維護。行政助理崗位職責(數字技術部)1.負責建立并執行公司行政管理制度，制訂各項行政工作計劃及程序。2.負責對公司財物、內務、安全進行管理。3.負責公司各類會議及活動的有關行政工作。4.負責為其他部門提供及時有效的行政月艮務。5.負責公司日常用車的調配及管理。6.負責公司行政事務的外聯工作。7.負責公司辦公秩序及環境的管理。8.完成公司或部門領導交辦的其他工作。廣告部主管崗位職責____對營銷總監負責。2.協助常務副總編、營銷總監，制定雜志廣告定位，建立和不斷完善廣告客戶數據庫。3.協助常務副總編、營銷總監，制定廣告部的年度財務預算。____對市場信息做客觀分析，制定適合雜志社的廣告拓展方案，并與廣告代理、廣告客戶保持良好的合作關系,促進廣告業務的穩步增長。5.負責與廣告代理、廣告客戶簽訂業務和廣告合同(含贈送、互換)，并切實監督合同的履約情況。6.完成廣告銷售任務和回款任務。7.撰寫廣告業務進展的年度報告、季度報告、月度小結。8.協助營銷總監、協同發行部主管、與編采部門合作，策劃和實施專刊、論壇、排行榜等。9.與相關行業進行廣泛交流，擴大雜志社的知名度、美譽度。10.常務副總編行政助理崗位職責標準樣本（二）1.根據《中華人民共和國合同勞動法》編制及按需要修訂人事規章制度。2.建立并管理人事檔案;根據需要做好各崗位的調配，負責員工的招聘、錄用、考核鑒定、辭退等工作。3.定期對員工評估工作情況進行綜合分析，合理配置人力資源，并做好人力資源的儲備。4.編制管理處年度、季度、月度的收支預算。5.負責加強對物業系統各部門的人員管理，負責監督并管理各部門員工考勤及統計工作;同時做好勞動工資的管理工作。6.負責物業系統各類文件的收發、起草、呈遞、印發等方面的工作。7.建立資料檔案管理(公司證件、文檔資料、合同等)。8.負責員工的日常培訓管理工作，包括文化教育、知識更新、政治思想、服務意識、安全教育等;制定對員工的培訓大綱及技能培訓，并進行考核，根據考核情況不斷完善培訓資料和內容。____組織公司行政事務會議，負責____的起草、報批、呈送、印發等工作。10.負責通知各部門按時參加會議，并協助監督相關責任人對會議的決定執行情況。11.監督、檢查各崗位的人員的各類設備、設施及物品的使用和管理。12.負責企業文化建設方案的實施，大力加強宣傳工作，推進企業整體精神風貌。13.編制審核部門每月采購計劃，報部門領導批準。14.積極參加因節日、產品加推日的銷售接待和禮儀工作，在上級領導的指示下完成協助銷售的各項工作。15.負責管理處日常辦公物品的采購、倉庫管理工作和辦公設備的使用、管理工作，定期核點在管物資，做到賬物相符。____具備良好的組織能力，傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中，顧全大局，熟悉如何控制。17.關心員工生活，負責宿舍和飯堂膳食管理。行政助理崗位職責標準樣本（三）行政助理主要是協助行政部經理開展工作。行政助理的工作內容以公司運營保障為基礎，工作內容較多元化，但較基礎。1、負責公司及部門日常工作的打印、復印、做好公司文件的交換、轉發、登記已經各類文件的歸類、立卷以及歸檔2、協助上級組織準備行政辦公會議，通知參加會議人員、整理____3、負責辦公用品的采購統計、核實、控制等管理工作，負責公司物資設備(固定財產、辦公設備、辦公用品、辦公維修常用易耗物資等)的管理。定期清理、盤點統計庫房物資，做到出入庫有登記，保證賬務、物相符。嚴格按照庫房管理制度對材料物資進行驗證、入庫、發放、保管、登記等工作。4、簡歷統一的行文格式并發放到個部門，形成公司對外的統一形象。5、管理公司固定的實物形態，并統一登記編號，做好其調撥工作。6、負責公司行政檔案管理7、協助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作;8、協助審核、修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理;10、對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作;11、協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排等;12、辦理各種行政事務和手續，比如填新員工入職登記、每周行政報表、公司年檢、復印打印等;13、安排值周人員，做好公司環境整潔工作，檢查監督辦公用品使用情況;14、登記訪客、做好接待工作