2009年11月9日海王星辰

SAP系統(tǒng)培訓(xùn)2目錄海王星辰SAP系統(tǒng)簡介系統(tǒng)切換帶來的變化方案概述業(yè)務(wù)改進點海王星辰業(yè)務(wù)流程舉例地采商品采購PB商品總部調(diào)分部3海王星辰SAP系統(tǒng)簡介——業(yè)務(wù)范圍（1/4）財務(wù)會計：總賬管理、應(yīng)收賬款管理、應(yīng)付賬款管理、固定資產(chǎn)會計、銀行會計、現(xiàn)金日記賬、稅金核算、預(yù)提應(yīng)計核算、結(jié)算處理、財務(wù)報表；管理會計：成本中心會計（費用管理）、利潤中心會計、內(nèi)部訂單會計；商品和運營核心業(yè)務(wù)管理：合同管理、主數(shù)據(jù)管理（含供應(yīng)商、商品）、采購訂單管理（含非商品采購，如固定資產(chǎn)）、過賬收貨確認(rèn)、發(fā)票校驗、庫存管理（含商品進棧處理、出棧處理）、倉庫管理、商品轉(zhuǎn)倉管理（處理倉庫內(nèi)部商品調(diào)撥）、庫存周轉(zhuǎn)管理、庫存盤點管理、銷售管理、銷售訂單管理、返利管理；SAP系統(tǒng)與POS系統(tǒng)、BI系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交換接口的開發(fā)組織范圍：29個法人實體的業(yè)務(wù)梳理及方案設(shè)計14個倉庫業(yè)務(wù)的梳理和方案設(shè)計2300多家不同類型門店業(yè)務(wù)的梳理和方案設(shè)計功能范圍：4海王星辰SAP系統(tǒng)簡介－系統(tǒng)切換前（2/4）5海王星辰SAP系統(tǒng)簡介－系統(tǒng)切換后（4/4）56海王星辰SAP系統(tǒng)簡介－流程梳理范圍（3/4）模組未來流程財務(wù)41個流程主數(shù)據(jù)管理9個流程采購和庫存管理25個流程物流管理15個流程銷售管理17個流程合計102個流程7目錄總體方案概述未來系統(tǒng)架構(gòu)未來系統(tǒng)的組織架構(gòu)海王星辰SAP系統(tǒng)簡介系統(tǒng)切換帶來的變化方案概述業(yè)務(wù)改進點海王星辰業(yè)務(wù)流程舉例地采商品采購PB商品總部調(diào)分部8財務(wù)－總體方案流程流程在SAP系統(tǒng)中采用集中設(shè)計方式，體現(xiàn)海王星辰的統(tǒng)一要求采用總部控制的方案，對調(diào)撥價格、調(diào)撥收入確認(rèn)和開票等集中管控數(shù)據(jù)會計科目表編碼規(guī)則統(tǒng)一收入、成本和資產(chǎn)負(fù)債類科目編碼統(tǒng)一客戶、供應(yīng)商、固定資產(chǎn)類別統(tǒng)一成本中心、利潤中心等編碼規(guī)則統(tǒng)一系統(tǒng)體現(xiàn)以財務(wù)為核心，財務(wù)和商品物流高度集成的SAP解決方案管控系統(tǒng)實現(xiàn)了財務(wù)與采購管理、庫存管理、銷售管理的高度集成系統(tǒng)滿足了外部審計會計和內(nèi)部管理會計之間的靈活性需求財務(wù)會計管理會計9主數(shù)據(jù)－總體方案流程流程采取了對主數(shù)據(jù)在新建、更改、歸檔的過程中，業(yè)務(wù)及系統(tǒng)控制結(jié)合及集成的思想。核心業(yè)務(wù)流程包括供應(yīng)商和新品的引進、商品的創(chuàng)建和審批、商品清場、供應(yīng)商淘汰、新開門店。數(shù)據(jù)供應(yīng)商主數(shù)據(jù)規(guī)則統(tǒng)一門店主數(shù)據(jù)規(guī)則統(tǒng)一商品主數(shù)據(jù)及非商品（固定資產(chǎn)、低值易耗品）主數(shù)據(jù)規(guī)則統(tǒng)一系統(tǒng)主數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)集成的SAP解決方案取代原有編碼中心系統(tǒng)，通過二次開發(fā)實現(xiàn)編碼審核系統(tǒng)滿足對大量數(shù)據(jù)的批量維護管控系統(tǒng)實現(xiàn)了對主數(shù)據(jù)的新建、更改審批流程，及對冗余數(shù)據(jù)的歸檔。系統(tǒng)實現(xiàn)了主數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)的集成。10采購與庫存－總體方案流程采用總部與分部統(tǒng)一實施的方案，對補貨、采購、庫存、調(diào)撥在統(tǒng)一的平臺中進行集成管理將非商品（固定資產(chǎn)、低值易耗品）的采購流程納入系統(tǒng)數(shù)據(jù)采購合同信息在系統(tǒng)中統(tǒng)一維護系統(tǒng)由補貨觸發(fā)，由采購至銷售的集成管理，同時與財務(wù)實時連接的SAP解決方案通過二次開發(fā)，完善了大供應(yīng)商核價和分部、總部的補貨管控系統(tǒng)化的合同及采購訂單的審批加強了內(nèi)部管控系統(tǒng)實現(xiàn)了財務(wù)與商品采購、庫存、銷售的無縫連接11物流－總體方案流程流程采取了集中設(shè)計的方式，結(jié)合SAP系統(tǒng)，以滿足海王星辰的管理要求核心業(yè)務(wù)流程包括入庫、上架、揀貨、出庫、復(fù)核、退庫、退供應(yīng)商等數(shù)據(jù)批次管理按照供應(yīng)商批號的規(guī)則單品多貨位的規(guī)則系統(tǒng)與庫存管理、銷售、財務(wù)集成的SAP解決方案通過相應(yīng)的二次開發(fā)，完成與POS及分揀系統(tǒng)的接口，完善了出入庫的復(fù)核管控系統(tǒng)實現(xiàn)了倉庫與調(diào)撥、采購、庫存管理、銷售、財務(wù)模塊的無縫連接系統(tǒng)采用SAP倉庫架構(gòu)，實現(xiàn)商品庫存狀態(tài)的精細(xì)管理數(shù)據(jù)的高度集成，對商品庫存進行有效監(jiān)控及管理12銷售－總體方案流程流程采取了集中設(shè)計的方式，結(jié)合SAP系統(tǒng)，滿足海王星辰的管理要求核心業(yè)務(wù)流程包括定價、促銷、對外批發(fā)、網(wǎng)上銷售數(shù)據(jù)客戶編碼規(guī)則統(tǒng)一促銷維護統(tǒng)一價格維護統(tǒng)一系統(tǒng)集零售、批發(fā)、促銷和定價管理的與采購、物流和財務(wù)集成的SAP解決方案通過二次開發(fā)，完善了對定價和促銷的審核功能管控總部集中管控價格和促銷13業(yè)務(wù)藍圖方案－流程范圍（1/13）模塊分類流程編號業(yè)務(wù)流程財務(wù)

總賬

BPD-FI-GL01會計科目維護流程BPD-FI-GL02財務(wù)期間維護流程BPD-FI-GL03一般總賬憑證輸入流程BPD-FI-GL04匯兌損益計算流程BPD-FI-GL05職能部門費用報銷流程BPD-FI-GL06非拓展員工借支流程流程BPD-FI-GL07拓展員工借支流程BPD-FI-GL08門店員工借支流程14業(yè)務(wù)藍圖方案－流程范圍（2/13）模塊分類流程編號業(yè)務(wù)流程財務(wù)

應(yīng)收帳款

BPD-FI-AR01

信用控制流程BPD-FI-AR02POS現(xiàn)金銷售業(yè)務(wù)流程BPD-FI-AR03刷卡銷售業(yè)務(wù)流程BPD-FI-AR04門店賒銷流程.BPD-FI-AR05店中店業(yè)務(wù)流程.BPD-FI-AR06外部批發(fā)業(yè)務(wù)流程BPD-FI-AR07內(nèi)部調(diào)撥業(yè)務(wù)流程BPD-FI-AR08抵用券業(yè)務(wù)流程BPD-FI-AR09

網(wǎng)上銷售業(yè)務(wù)流程15業(yè)務(wù)藍圖方案－流程范圍（3/13）模塊分類流程編號業(yè)務(wù)流程財務(wù)

應(yīng)付帳款

BPD-FI-AP01有PO的發(fā)票處理流程BPD-FI-AP02門店費用報銷流程BPD-FI-AP03門店租金報銷流程BPD-FI-AP04員工房租報銷流程BPD-FI-AP05預(yù)付賬款流程BPD-FI-AP06專柜業(yè)務(wù)流程BPD-FI-AP07采購返利業(yè)務(wù)流程BPD-FI-AP08供應(yīng)商付款流程16業(yè)務(wù)藍圖方案－流程范圍（4/13）模塊分類流程編號業(yè)務(wù)流程財務(wù)

固定資產(chǎn)

BPD-FA-FA01固定資產(chǎn)主數(shù)據(jù)維護流程BPD-FA-FA02行政固定資產(chǎn)采購流程BPD-FA-FA03工程固定資產(chǎn)采購流程BPD-FA-FA04信息類固定資產(chǎn)采購流程BPD-FA-FA05公司內(nèi)資產(chǎn)轉(zhuǎn)移流程BPD-FA-FA06

跨公司資產(chǎn)轉(zhuǎn)移流程BPD-FA-FA07固定資產(chǎn)處置流程BPD-FA-FA08固定資產(chǎn)折舊流程17業(yè)務(wù)藍圖方案－流程范圍（5/13）模塊分類流程編號業(yè)務(wù)流程財務(wù)

管理會計

BPD-CO-CO01利潤中心主數(shù)據(jù)(門店)維護流程BPD-CO-CO02成本中心主數(shù)據(jù)(門店)維護流程BPD-CO-CO03成本中心主數(shù)據(jù)(部門)維護流程BPD-CO-CO04成本中心費用計劃流程BPD-CO-CO05成本要素維護流程BPD-CO-CO06內(nèi)部訂單創(chuàng)建流程BPD-CO-CO07費用還原流程BPD-CO-CO08成本還原流程18業(yè)務(wù)藍圖方案－流程范圍（6/13）模塊分類流程編號業(yè)務(wù)流程銷售定價流程BPD-RS-0001新商品定價流程BPD-RS-0002PB商品價格調(diào)整流程BPD-RS-0003非PB商品價格調(diào)整流程BPD-RS-0004批發(fā)價調(diào)整流程促銷BPD-RS-0005抵用券管理流程BPD-RS-0006主題促銷流程BPD-RS-0007單店促銷流程門店BPD-RS-0008門店銷售退換貨流程BPD-RS-0009門店大宗銷售折扣流程BPD-RS-0010銷售標(biāo)簽管理流程19業(yè)務(wù)藍圖方案－流程范圍（7/13）模塊分類流程編號業(yè)務(wù)流程銷售對外銷售（批發(fā)）BPD-RS0011網(wǎng)上銷售流程BPD-RS0012客戶維護流程BPD-RS0013信用控制流程BPD-RS0014批發(fā)訂單處理流程BPD-RS0015銷售交貨處理流程BPD-RS0016銷售退貨流程20業(yè)務(wù)藍圖方案－流程范圍（8/13）模塊分類流程編號業(yè)務(wù)流程主數(shù)據(jù)商品主數(shù)據(jù)BPD-RM-0001總部新品及供應(yīng)商引進流程BPD-RM-0002分部新品及供應(yīng)商引進流程BPD-RM-0003新建商品編碼流程BPD-RM-0004商品信息資料更改流程BPD-RM-0005商品清場流程BPD-RM-0006商品線定位與維護流程供應(yīng)商主數(shù)據(jù)BPD-RM-0007新建供應(yīng)商流程BPD-RM-0008供應(yīng)商淘汰流程地點主數(shù)據(jù)BPD-RM-0009門店新建編碼流程21業(yè)務(wù)藍圖方案－流程范圍（9/13）模塊分類流程編號業(yè)務(wù)流程采購與庫存采購管理BPD-RP-0001采購價格維護流程BPD-RP-0002采購價格變更流程BPD-RP-0003供應(yīng)渠道維護流程BPD-RP-0004辦公用品采購流程BPD-RP-0005有庫存管理低值易耗品BPD-RP-0006行政類固定資產(chǎn)采購流程BPD-RP-0007工程類資產(chǎn)采購流程BPD-RP-0008電腦POS機類資產(chǎn)采購流程BPD-RP-0009ＱＲ商品采購流程BPD-RP-0010采購合同維護流程BPD-RP-0011門店盤點流程22業(yè)務(wù)藍圖方案－流程范圍（10/13）模塊分類流程編號業(yè)務(wù)流程采購與庫存調(diào)撥管理BPD-RR-1001批發(fā)中心向倉庫調(diào)撥流程BPD-RR-1002倉庫間互調(diào)流程BPD-RR-1003倉庫向門店調(diào)撥流程BPD-RR-1004門店調(diào)庫流程BPD-RR-1005門店互調(diào)流程BPD-RR-1006新店鋪貨流程BPD-RR-1007首次進貨商品鋪貨流程BPD-RR-1008PB商品(季節(jié)用品、促銷品)鋪貨流程BPD-RR-1009供應(yīng)商直配分部BPD-RR-1010供應(yīng)商直送門店23業(yè)務(wù)藍圖方案－流程范圍（11/13）模塊分類流程編號業(yè)務(wù)流程采購與庫存補貨管理BPD-RR-0001商品批發(fā)中心二次補貨流程BPD-RR-0002地采商品倉庫二次補貨流程BPD-RR-0003倉庫向批發(fā)中心補貨流程24業(yè)務(wù)藍圖方案－流程范圍（12/13）模塊分類流程編號業(yè)務(wù)流程物流收貨BPD-WM-0001倉庫收貨操作流程BPD-WM-0002門店退庫操作流程BPD-WM-0003商品上架操作流程倉庫內(nèi)部管理BPD-WM-0004揀貨操作流程BPD-WM-0005商品復(fù)核操作流程內(nèi)部處理BPD-WM-0006商品庫內(nèi)轉(zhuǎn)移操作流程BPD-WM-0007商品下倉操作流程BPD-WM-0008倉庫退供應(yīng)商操作流程BPD-WM-0009倉庫商品報損操作流程BPD-WM-0010商品待處理轉(zhuǎn)正品流程BPD-WM-0011商品待處理轉(zhuǎn)贈品流程BPD-WM-0012倉庫盤點操作流程25業(yè)務(wù)藍圖方案－流程范圍（13/13）模塊分類流程編號業(yè)務(wù)流程物流運輸及直流BPD-WM-0013外協(xié)轉(zhuǎn)倉運輸流程BPD-WM-0014倉庫直流貨操作流程26業(yè)務(wù)藍圖方案－組織架構(gòu)27業(yè)務(wù)藍圖方案－財務(wù)管理組織結(jié)構(gòu)28業(yè)務(wù)藍圖方案－管理會計組織結(jié)構(gòu)29業(yè)務(wù)藍圖方案－采購組織架構(gòu)新分部組織架構(gòu)——獨立DC、獨立分部30擁有獨立的配送中心和獨立分部的運營模式案例：獨立后的青島、福州、沈陽，及即將獨立的棗莊新分部組織架構(gòu)——無DC、獨立分部（孝感）31暫時不具備獨立的配送中心，依靠現(xiàn)有（一般是距離最靠近的）分部DC給予配,且該分部的公司形態(tài)為法律上的獨立法人案例：孝感新分部組織架構(gòu)——掛靠在現(xiàn)有分部下（長春）32作為現(xiàn)有分部的連鎖店形式不擁有獨立的配送中心及公司法人資格，只能作為門店形式下掛現(xiàn)有分部下案例：長春新分部組織架構(gòu)——門店獨立建立公司代碼下（北京）33暫時不擁有連鎖經(jīng)營權(quán)每個門店就是一個獨立的公司，不建立獨立DC案例：北京34目錄財務(wù)改進點主數(shù)據(jù)改進點采購和庫存管理改進點物流管理改進點銷售管理改進點海王星辰SAP系統(tǒng)簡介系統(tǒng)切換帶來的變化方案概述業(yè)務(wù)改進點海王星辰業(yè)務(wù)流程舉例地采商品采購PB商品總部調(diào)分部35財務(wù)改進點概述集團內(nèi)會計科目一致子帳得使用財務(wù)期間和物流期間一致返利能夠更新庫存（營銷策劃費）批發(fā)銷售的信用管理固定資產(chǎn)采購流程得系統(tǒng)化商品收貨時候價格變更得對應(yīng)不同地域商品銷售稅收一致業(yè)務(wù)效率提高信息精度提高內(nèi)部管理加強基本的改進點財務(wù)方面,這次的藍圖結(jié)果的匯報是按照SAP導(dǎo)入后的改進主題和改進要點來進行說明。改進主題注：相關(guān)在其他地方進行詳細(xì)說明。36業(yè)務(wù)效率提高

信息精度提高內(nèi)部管理加強財務(wù)改進點（1/4）基本的改善點改進點統(tǒng)一了會計核算口徑和制度ＳＡＰ實施前ＳＡＰ實施后各公司會計科目分散不統(tǒng)一；期間管理沒有系統(tǒng)統(tǒng)一管控；低值易耗品管理核算口徑不統(tǒng)一；會計科目專人集中統(tǒng)一維護和管理；后勤和財務(wù)期間通過系統(tǒng)管理和控制；低值易耗品納入SAP，統(tǒng)一核算口徑；期待業(yè)務(wù)面的效果統(tǒng)一核算口徑和制度37業(yè)務(wù)效率提高

信息精度提高內(nèi)部管理加強財務(wù)改進點（2/4）基本的改善點改進點后勤和財務(wù)集成，業(yè)務(wù)和帳務(wù)實時，減少手工工作量，增加透明度；ＳＡＰ實施前ＳＡＰ實施后業(yè)務(wù)系統(tǒng)和財務(wù)系統(tǒng)分離，財務(wù)依據(jù)外部單據(jù)傳遞手工記賬，業(yè)務(wù)和帳務(wù)不實時集成；從采購到收貨到發(fā)票均在系統(tǒng)中實時集成到財務(wù)，減少外部單據(jù)流轉(zhuǎn)；通過POS接口以及銷售和財務(wù)的系統(tǒng)集成功能，實時確認(rèn)收入和成本；后勤業(yè)務(wù)操作同時更新財務(wù)帳務(wù)，減少手工單據(jù)流轉(zhuǎn)和滯后入帳期待業(yè)務(wù)面的效果38業(yè)務(wù)效率提高

信息精度提高內(nèi)部管理加強財務(wù)改進點（3/4）基本的改善點改進點彌補了原系統(tǒng)的部分局限性和缺陷，減少審計風(fēng)險ＳＡＰ實施前ＳＡＰ實施后原系統(tǒng)缺陷對于門店無法實現(xiàn)庫存管理；原系統(tǒng)返利折扣無法更新庫存和價格；原系統(tǒng)稅率設(shè)置限制，需要手工調(diào)整工作；通過系統(tǒng)功能庫存可管理到事業(yè)部和門店；業(yè)務(wù)和財務(wù)系統(tǒng)集成，返利可更新庫存；系統(tǒng)自動設(shè)置各種數(shù)率，自動計算和實時記賬；庫存管理到門店和事業(yè)部；返利更新庫存；稅自動計算和記賬；期待業(yè)務(wù)面的效果39業(yè)務(wù)效率提高

信息精度提高內(nèi)部管理加強財務(wù)改進點（4/4）基本的改善點改進點滿足管理會計和財務(wù)會計的靈活報表需求ＳＡＰ實施前ＳＡＰ實施后為同時滿足管理報表和外部財務(wù)報表的需要，財務(wù)只能手工通過調(diào)表的方式滿足管理報表的需求；通過SAP管理會計內(nèi)部過賬和財務(wù)會計之間的靈活的調(diào)整和統(tǒng)馭功能，同時滿足外部報表和內(nèi)部管理的需求；滿足外部審計需求的同時靈活出具和追溯內(nèi)部管理報表期待業(yè)務(wù)面的效果40主數(shù)據(jù)改進點概述注：相關(guān)在其他地方進行詳細(xì)說明。商品編碼體系的統(tǒng)一門店分類的明確化低值易耗品管理系統(tǒng)化清場流程系統(tǒng)化商品批量維護業(yè)務(wù)效率提高信息精度提高內(nèi)部管理加強基本的改進點主數(shù)據(jù)方面,這次的藍圖結(jié)果的匯報是按照SAP導(dǎo)入后的改進主題和改進要點來進行說明。改進主題41業(yè)務(wù)效率提高

信息精度提高內(nèi)部管理加強主數(shù)據(jù)改進點（1/3）改進點商品編碼體系的統(tǒng)一ＳＡＰ實施前ＳＡＰ實施后集團對商品主數(shù)據(jù)的管理統(tǒng)一在SAP平臺實現(xiàn)。基本的改善點期待業(yè)務(wù)面的效果42業(yè)務(wù)效率提高

信息精度提高內(nèi)部管理加強主數(shù)據(jù)改進點（2/3）基本的改善點改進點門店分類明確化ＳＡＰ實施前ＳＡＰ實施后目前系統(tǒng)無對門店分類的控制鋪貨/促銷業(yè)務(wù)中可以對門店進行分類管理。B類門店組AC類門店組A門店A001門店A002門店A003門店XXX期待業(yè)務(wù)面的效果43業(yè)務(wù)效率提高

信息精度提高內(nèi)部管理加強主數(shù)據(jù)改進點（3/3）基本的改善點改進點清場流程系統(tǒng)化ＳＡＰ實施前ＳＡＰ實施后目前系統(tǒng)無對淘汰/清場商品的業(yè)務(wù)控制。SAP系統(tǒng)可以對T/C商品進行停止采購/停止補貨的業(yè)務(wù)控制。SAP系統(tǒng)可以對T/C商品自動檢查未結(jié)單據(jù)/未清庫存。SAP系統(tǒng)對于已經(jīng)確定清場的商品可以歸檔/刪除。SAP系統(tǒng)可以對T/C商品的業(yè)務(wù)進行系統(tǒng)控制，流程規(guī)范化。期待業(yè)務(wù)面的效果44采購和庫存管理概述注：相關(guān)在其他地方進行詳細(xì)說明。非商品（固定資產(chǎn)+低值易耗品）采購流程的系統(tǒng)實現(xiàn)合同管理系統(tǒng)化返利管理得系統(tǒng)化ＤＣ補貨功能系統(tǒng)化業(yè)務(wù)效率提高信息精度提高內(nèi)部管理加強基本的改進點采購方面,這次的藍圖結(jié)果的匯報是按照SAP導(dǎo)入后的改進主題和改進要點來進行說明。改進主題直配調(diào)撥自動處理45業(yè)務(wù)效率提高

信息精度提高內(nèi)部管理加強采購與庫存改進點（1/5）改進點非商品采購的系統(tǒng)化ＳＡＰ實施前ＳＡＰ實施后所有采購業(yè)務(wù)系統(tǒng)化處理，通過系統(tǒng)跟蹤系統(tǒng)執(zhí)行狀況基本的改善點低值易耗品、固定資產(chǎn)采購未納入系統(tǒng)管理，由外部手工單據(jù)處理低值易耗品、固定資產(chǎn)采購系統(tǒng)化，管理更細(xì)信息傳遞更及時期待業(yè)務(wù)面的效果46業(yè)務(wù)效率提高

信息精度提高內(nèi)部管理加強采購與庫存改進點（2/5）改進點采購合同管理系統(tǒng)化ＳＡＰ實施前ＳＡＰ實施后統(tǒng)一合同維護，系統(tǒng)信息多部門共享基本的改善點采購合同未納入系統(tǒng)管理，由財務(wù)與品類手工記錄合同的部分關(guān)鍵信息采購合同管理系統(tǒng)化，統(tǒng)一合同維護，將合同的關(guān)鍵信息錄入系統(tǒng)，各部門可根據(jù)授權(quán)查看需的信息期待業(yè)務(wù)面的效果47業(yè)務(wù)效率提高

信息精度提高內(nèi)部管理加強采購與庫存改進點（3/5）改進點返利管理系統(tǒng)化ＳＡＰ實施前ＳＡＰ實施后返利處理及時處理，反映在庫存成本中基本的改善點返利信息與合同信息一樣未納入系統(tǒng)管理，由財務(wù)部手工記錄返利信息返利信息管理系統(tǒng)化，返利信息錄入系統(tǒng)，利于及時處理返利，反應(yīng)返利結(jié)果期待業(yè)務(wù)面的效果48業(yè)務(wù)效率提高

信息精度提高內(nèi)部管理加強采購與庫存改進點（4/5）改進點DC補貨功能系統(tǒng)化ＳＡＰ實施前ＳＡＰ實施后通過系統(tǒng)得出補貨量提高補貨執(zhí)行效率基本的改善點DC補貨僅地采商品有系統(tǒng)支持，總部與分部PB商品補貨手工處理DC補貨功能系統(tǒng)化，根據(jù)海王特有的補貨公式計算出相應(yīng)的補貨建議，減少補貨人工處理期待業(yè)務(wù)面的效果49業(yè)務(wù)效率提高

信息精度提高內(nèi)部管理加強采購與庫存改進點（5/5）基本的改善點改進點直配管理總部集中下單直配調(diào)撥訂單與普通調(diào)撥一樣加價處理直配需求匯總總部下單直配調(diào)撥實現(xiàn)加價ＳＡＰ實施前ＳＡＰ實施后根據(jù)商品定位生成訂單直配流程中調(diào)撥訂單無法加價通過物流中心匯總采購需求后總部統(tǒng)一向供應(yīng)商下單直配調(diào)撥訂單價格與正常調(diào)撥業(yè)務(wù)中價格處理相同期待業(yè)務(wù)面的效果50物流改進點概述系統(tǒng)高度集成DC獨立，跨分部的配送在途庫存管理庫存狀態(tài)有效管理業(yè)務(wù)效率提高信息精度提高內(nèi)部管理加強基本的改進點注：相關(guān)在其他地方進行詳細(xì)說明。倉庫方面,這次的藍圖結(jié)果的匯報是按照SAP導(dǎo)入后的改進主題和改進要點來進行說明。改進主題倉庫精細(xì)化管理轉(zhuǎn)倉運輸51業(yè)務(wù)效率提高

信息準(zhǔn)確性提高內(nèi)部管理提高物流改進點（1/5）基本的改進點改進點系統(tǒng)高度集成ＳＡＰ實施前ＳＡＰ實施后全面掌握DC運作情況。數(shù)據(jù)在財務(wù)實時展現(xiàn)。各DC在SAP集，與財務(wù)高度集成批發(fā)DC分部DC金蝶財務(wù)接口人工各子系統(tǒng)分散，信息滯后與財務(wù)系統(tǒng)脫離批發(fā)DC分部DCSAP財務(wù)期待業(yè)務(wù)面的效果52業(yè)務(wù)效率提高

信息準(zhǔn)確性提高內(nèi)部管理提高物流改進點（3/5）改進點在途庫存管理實現(xiàn)ＳＡＰ實施前ＳＡＰ實施后從統(tǒng)一視點全面掌握商品的庫存情況。配送中心根據(jù)到貨計劃更科學(xué)地安排作業(yè)計劃。基本的改進點批發(fā)中心配送中心發(fā)貨收貨批發(fā)中心配送中心收貨商品離開倉庫后，信息流中斷，在途庫存無法跟蹤批發(fā)中心發(fā)貨后，配送中心實時體現(xiàn)待收訂單，隨時跟蹤在途庫存發(fā)貨期待業(yè)務(wù)面的效果53物流改進點（4/5）改進點庫存狀態(tài)管理實現(xiàn)ＳＡＰ實施前ＳＡＰ實施后商品狀態(tài)在倉庫層面有效區(qū)分，加快問題商品的處理實現(xiàn)商品不同狀態(tài)的轉(zhuǎn)換正品待處理商品倉庫無法對商品狀態(tài)進行更科學(xué)的區(qū)分正品退回可售不合格效期問題報廢退廠清場對商品狀態(tài)進行細(xì)分，實現(xiàn)系統(tǒng)與實物狀態(tài)的對應(yīng)業(yè)務(wù)效率提高

信息精度提高內(nèi)部管理加強基本的改善點期待業(yè)務(wù)面的效果54物流改進點（5/5）業(yè)務(wù)效率提高

信息精度提高內(nèi)部管理加強基本的改善點改進點倉庫精細(xì)化管理ＳＡＰ實施前ＳＡＰ實施后期待的業(yè)務(wù)面效果批號管理精細(xì)化運作管理精細(xì)化商品對應(yīng)多貨位管理，待處理區(qū)貨位管理一個商品只能對應(yīng)一個貨位，待處理區(qū)無貨位管理55銷售改進點概述價格的審批流程批發(fā)價格定價促銷設(shè)定的效率化價格信息系統(tǒng)化

業(yè)務(wù)效率提高信息精度提高內(nèi)部管理加強基本的改進點注：相關(guān)在其他地方進行詳細(xì)說明。銷售方面,這次的藍圖結(jié)果的匯報是按照SAP導(dǎo)入后的改進主題和改進要點來進行說明。改進主題批發(fā)銷售商品管理系統(tǒng)化56銷售改進點（1/3）改進點價格集中實時共享于同一套系統(tǒng)，總部統(tǒng)一調(diào)價只需維護一次ＳＡＰ實施前ＳＡＰ實施后減少重復(fù)工作，提高工作效率保證價格數(shù)據(jù)實時共享，提高數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性與一致性價格集中實時共享于同一套系統(tǒng)，總部統(tǒng)一調(diào)價只需維護一次分別在各分部系統(tǒng)維護，重復(fù)工作，且不能確保統(tǒng)一準(zhǔn)確業(yè)務(wù)效率提高

信息精度提高內(nèi)部管理加強基本的改善點期待業(yè)務(wù)面的效果57銷售改進點（2/3）改進點價格審批：批量審批可查看采購價、成本價、毛利、政府最高限價、分部最低限價等信息，可加入拒絕原因ＳＡＰ實施前ＳＡＰ實施后減少手工處理工作量，提高工作效率對于已拒絕的分部調(diào)價申請，可以輸入原因，提高溝通速度一步均可實現(xiàn)人工檢核政府最高限價等信息不能加入拒絕原因業(yè)務(wù)效率提高

信息精度提高內(nèi)部管理加強基本的改善點期待業(yè)務(wù)面的效果58業(yè)務(wù)效率提高

信息精度提高內(nèi)部管理加強銷售改進點（3/3）基本的改善點改進點可導(dǎo)入銷售訂單，批量創(chuàng)建交貨單系統(tǒng)自動檢核：商品是否可銷售，貨款可用量是否足夠，庫存可用量是否足夠不用維護批發(fā)價格，在銷售訂單中系統(tǒng)自動計算ＳＡＰ實施前ＳＡＰ實施后準(zhǔn)確快速的檢核相關(guān)信息，提高工作效率超過貨款的訂單需財務(wù)審批，減少業(yè)務(wù)風(fēng)險減少價格崗位工作量提高批發(fā)價格的時效性系統(tǒng)自動檢核，不用維護價格，系統(tǒng)自動計算人為判斷：零售價/加權(quán)成本變化后，人為維護價格，導(dǎo)致批發(fā)價格不能隨時更新期待業(yè)務(wù)面的效果59目錄海王星辰SAP系統(tǒng)簡介系統(tǒng)切換帶來的變化方案概述業(yè)務(wù)改進點海王星辰業(yè)務(wù)流程舉例地采商品采購PB商品總部調(diào)分部流程舉例——地采商品采購60作業(yè)流程：0、商品、供應(yīng)商資料維護、合同建立1、下達采購訂單（制單、審批）2、配送收貨、上架3、財務(wù)發(fā)票校驗4、財務(wù)付款例：采購訂單號（628系統(tǒng)）流程舉例——地采商品采購61收貨的商品憑證號收貨的商品憑證號確認(rèn)標(biāo)簽下可看到配送收貨的交貨單號、1800043631、下達采購訂單（訂單界面）1、下達采購訂單（訂單審批狀態(tài)）一般情況下一級審批存銷比超過4或單品量超過2000需要二級審批對外的采購訂單需要核價審批流程舉例——地采商品采購622、物流收貨（交貨單——用于收貨）憑證流2、物流收貨（LT22）（轉(zhuǎn)儲單——用于上架）流程舉例——地采商品采購633、財務(wù)發(fā)票校驗（發(fā)票校驗屏幕）3、財務(wù)發(fā)票校驗（會計憑證號）流程舉例——地采商品采購644、財務(wù)付款流程舉例——PB商品總部調(diào)分部65作業(yè)流程：1、下達調(diào)撥訂單（制單、審批）2、總部批發(fā)中心商品發(fā)貨3、分部配送中心商品收貨4、總部財務(wù)對分部開票5、分部財務(wù)發(fā)票校驗流程舉例——PB商品總部調(diào)分部661、下達調(diào)撥訂單（訂單界面）總部調(diào)撥給廣州分部調(diào)撥訂單只需一級審核內(nèi)部調(diào)撥訂單不需要核價審批流程舉例——PB商品總部調(diào)分部671、下達調(diào)撥訂單（訂單界面）分部收貨商品憑證總部發(fā)貨商品憑證總部發(fā)貨外向交貨單號確認(rèn)標(biāo)簽中可看到分部收貨的內(nèi)向交貨單號流程舉例——PB商品總部調(diào)分部682、總部批發(fā)中心發(fā)貨（外向交貨單界面）流程舉例——PB商品總部調(diào)分部693、分部配送中心收貨（內(nèi)向交貨單界面）3、分部配送中心收貨（轉(zhuǎn)儲單——用于上架）流程舉例——PB商品總部調(diào)分部704、總部開具發(fā)票5、分部做發(fā)票校驗總結(jié)SAP系統(tǒng)是一個全面的、優(yōu)化的商品物流執(zhí)行系統(tǒng)，可以幫助企業(yè)優(yōu)化業(yè)務(wù)，提高業(yè)務(wù)效率和管理水平。對采購及流程的有效控制“推”與“拉”式配送管理簡化了配送處理流程，加速了商品周轉(zhuǎn)，同時也減輕了物流的工作量。實時的監(jiān)控商品庫存情況，優(yōu)化商品結(jié)構(gòu)SAP