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文檔簡介
溝通與口才技巧第一頁,共十七頁,編輯于2023年,星期日溝通技巧
——溝通概論什么是溝通●可被認為是涉及信息傳遞和某些人為活動的過程。●溝通有多種方式和管道(媒介)。●溝通與人際關系密切相關。第二頁,共十七頁,編輯于2023年,星期日溝通技巧
——溝通概論溝通的目的和作用●可以增進人與人之間、人與組織之間、組織與組織之間以及個人對本身的了解與理解。●可以提高管理的效能。●可以獲得更多的幫助與支持。●可以激勵員工的積極性和奉獻的精神。●可以使組織擁有團隊的效能。●可以提升個人成功幾率。第三頁,共十七頁,編輯于2023年,星期日溝通技巧
——溝通概論溝通的障礙●接收障礙
——環境刺激;
——接收者的態度和觀念;
——接收者的需求和期待。●發信的障礙
——發信者的表達能力;
——發信者的態度和觀念;
——缺乏反饋第四頁,共十七頁,編輯于2023年,星期日溝通技巧
——溝通概論溝通的障礙●接受障礙
——懷有成見;
——傳遞者與接收者之間的矛盾;
●理解障礙
——語言和語義問題;
——接收者的接收和接受的能力;
——信息交流的長度;
——信息傳播的方式與渠道;
——地位的影響第五頁,共十七頁,編輯于2023年,星期日溝通技巧
——溝通概論消除溝通障礙●發信者
——信息是傳遞給誰的?
——我為什么要溝通?
——明確溝通的內容。
——選擇最合適的時間、地點和方式溝通。
——與接收者保持聯系。第六頁,共十七頁,編輯于2023年,星期日溝通技巧
——溝通概論消除溝通障礙●接收者
——設身處地地聆聽;
——與發信者保持聯系。●發信者與接收者
——認識到誤解是在所難免的;
——不斷地反饋和檢驗;
——建立相互間的信任與真誠。第七頁,共十七頁,編輯于2023年,星期日溝通技巧
——溝通概論管理模式與溝通(1)●運用環境領導法
——分析評估下屬人員用以完成任務的經驗和主動程度;
——根據分析結果變更并選擇最適合的管理模式;
——向下屬人員解釋變更的原因,尋求最佳配合。第八頁,共十七頁,編輯于2023年,星期日溝通技巧
——溝通概論管理模式與溝通(2)●案例一你的一名員工作熱情,工作效率一直都很高,每次都能圓滿完成任務,你對他的工作十分放心,不必予以監督。最近你給他分配了一項新工作,認為他完全有能力勝任這項工作。但是,他的工作情況卻令你失望,而且還經常請病假,占用了很多時間,你怎么辦?第九頁,共十七頁,編輯于2023年,星期日溝通技巧
——溝通概論管理模式與溝通(2)●案例一的行動選擇:一、明確告訴他去做什么,并密切注視她的工作。二、告訴他去做什么、怎樣做,并設法查明他的問題出在哪里?三、安慰他,幫他解決問題。四、讓他自己找出應付新工作的方法。第十頁,共十七頁,編輯于2023年,星期日溝通技巧
——溝通概論管理模式與溝通(2)●運用環境領導法
——分析評估下屬人員用以完成任務的經驗和主動程度;
——根據分析結果變更并選擇最適合的管理模式;
——向下屬人員解釋變更的原因,尋求最佳配合。第十一頁,共十七頁,編輯于2023年,星期日溝通技巧
——如何讓信息明確地傳遞●語言是人類所用過的最有效的藥。明確表達的重要性第十二頁,共十七頁,編輯于2023年,星期日溝通技巧
——如何讓信息明確地傳遞明確表達的重要性●如果思想會影響語言,那么語言也會扭曲思想。●我們所說的每一句話,都有可能成為我們與他人之間的隔閡;也可能成為我們與別人之間溝通的橋梁。第十三頁,共十七頁,編輯于2023年,星期日溝通技巧
——如何讓信息明確地傳遞●溝通的關鍵是聽者所聽到的和他對信息內容的理解;●檢查溝通效果的方法:請求信息的接收者對你表達的信息再解釋一遍。
檢查溝通的效果(1)第十四頁,共十七頁,編輯于2023年,星期日溝通技巧
——如何讓信息明確地傳遞●應將檢查溝通效果列為公司溝通程序的一個部分;●檢查溝通效果時,提問的方式十分重要。
檢查溝通的效果(2)第十五頁,共十七頁,編輯于2023年,星期日溝通技巧
——如何讓信息明確地傳遞●真正的溝通高手首先是一個熱衷于聆聽的人
——聆聽是建立信任最有效的方法。
聆聽與確認第十六頁,共十七頁,編輯于2023年,星期日溝通技巧
——如何讓信息明確地傳遞
——有效的聆聽是一個主動而非被動的過程;
——字眼提供我們字面上的信息,而語調及肢體語言
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