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文檔簡介
**公司廣告宣傳制作費用管理辦法總則加強公司廣告宣傳品費用管理，規范操作過程，提高工作效率，根據公司有關規定，特制定本辦法。本辦法適用于公司所屬各單位廣告宣傳品制作的審批、承印、審核與結算。廣告公司招投標嚴格執行《**招標投標管理辦法》規定。嚴肅形勢和紀律，嚴格執行招標投標流程，建立招標投標資料歸檔管。禁止公司內部員工參股廣告公司并進行招投標工作。三、職責分工1、公眾營銷中心主要職責：負責宣傳畫冊、海報、橫幅、廣告用品等宣傳用品的業務申請和制作；負責協助綜合支撐中心做好定點印刷廠、廣告公司的招標管理工作；負責向定點廣告公司下達宣傳品制作任務；負責廣告宣傳品制作的質量、數量的驗收工作；負責廣告宣傳品制作經費的報銷工作；負責廣告宣傳品制作的價格審核工作。2、綜合支撐中心主要職責：負責牽頭組織定點印刷廠、廣告公司的招標管理工作；負責參與廣告宣傳品制作的質量、數量的驗收工作；負責參與廣告宣傳品制作的價格審核工作。集客營銷中心中心主要職責：負責向公眾營銷中心提供廣告宣傳品制作業務需求單，業務需求單內容要求填寫及時、完整、準確；負責本中心業務范圍內廣告宣傳品的制作；負責本中心業務范圍內廣告宣傳品的質量、數量的驗收工作。四、工作要求廣告宣傳需求發起：各中心海報、橫幅、廣告用品等宣傳用品的制作，結合實際需求，報需求計劃給公眾營銷中心，由公眾營銷中心部分管領導審核報分公司總經理同意后，方可制作。廣告宣傳審核：定點印刷廠、廣告公司必須憑廣告宣傳品制作業務需求單辦理廣告宣傳品制作業務；緊急需要的廣告宣傳品制作可先郵件報備，經同意后，可先制作后審批，但必須在3天內補辦廣告宣傳品制作審批單。廣告宣傳制作：定點印刷廠、廣告公司負責上門取稿、上門校對、上門送貨、上門懸掛、上門拆卸（條幅除外）。各中心在收到廣告宣傳物料后，要嚴格按申請單要求進行驗貨，確保質量和數量。若在接收宣傳物料時發現破損、缺失或與要求不符時，可拒收；或注明實收貨物明細，并通知公眾營銷中心，由公眾營銷中心處理、協調、補發及賠償事宜。確財經紀律、完善財務規范的通知》中“先停職，后處理”的規定進行處理。涉及廉政風險、情節嚴重的，移交省公司紀委處理。本辦法由公眾營銷中心負責解釋。本辦法自正式發文之日起執行。附件：廣告制作流程***公司2017年3月20日附件：廣告制作流程廣告制作流程及審核流程圖渠道經理/固網專崗/自有廳店長/集客經理提出需求分管領導審批部渠道經理/固網專崗/自有廳店長/集客經理提出需求分管領導審批部門經理審批審核廣告內容審核廣告內容審核廣告效果分公司總經審批審核廣告效果分公司總經審批綜合支撐/綜合部綜合支撐
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