工作總結的作用與寫法工作總結的作用與寫法

工作總結的作用與寫法

工作總結是集體或個人對一個時期內的工作狀況進展的回憶或評價。通常說的工作總結，一般是指機關、企業、事業等單位的集體工作總結，不包括個人的總結和小結。這種文體使用的頻率較高。寫好工作總結，這不僅是工作上的需要，而且也是向上級領導應有的匯報，向下屬單位和職工群眾應有的交代。對自身來說，寫好工作總結，可以從中有所啟迪，看到工作中的優點和缺乏，從而進一步明確今后前進的方向。

一、工作總結的作用

有的人認為工作總結是“例行公事”，老一套。其實，這是一種誤會。從實際狀況看來，工作總結至少有以下作用：

一是信息作用。一份全面的工作總結，可以向上級機關、下屬單位和有關部門供應某一時期的工作狀況，使他們知道你這個單位做了哪些工作，是怎么做的，從而有助于社會了解你這個單位。特殊是那些成績突出的單位，通過工作總結，除溝通信息外，還有利于提高知名度。

二是借鑒作用。工作總結不僅僅是總結成績，更重要的是為了討論閱歷，發覺做好工作的規律，也可以找出工作失誤的教訓。這些閱歷教訓是特別珍貴的，對本單位外單位、本地區外地區的工作都有很好的借鑒與指導作用，在今后工作中可以改良提高，趨利避害，避開失誤。

三是監視作用。一般的機關、單位，都會通過定期總結向群眾報告工作。企業則向職工報告工作，聽取群眾意見，承受民主評議。這樣，不僅使工作總結更加符合實際狀況，而且也承受了群眾的監視。從某種意義上，工作總結也是一種民主監視的形式。

四是提高作用。通過工作總結，領導要深入基層，開展調查討論，培育與熬煉自己的思維方法、分析力量、辯證觀點，實際上這是自我提高的好方法。一般地說，總結一次，熟悉提高一次，領導的力量和水平就會進步。假如說領導者可以在實踐中增長才能，那么常常地總結工作也是增長才能的一種好方法。所以，工作總結的過程也是領導自我提高的過程。

五是考核作用。上級機關檢查下級機關和基層單位的工作，除了聽匯報、看現場、進展實地調查以外，看工作總結也是一種方法。從工作總結中可以看到成績，發覺存在的問題，再看實際狀況是否與工作總結相符。就這方面說，工作總結起到考核的作用。

六是歷史作用。工作總結是工作狀況的全面綜合，包括許多原始資料。這些資料存入檔案，長期或永久保存，可以為編寫年鑒和史志供應依據。

二、工作總結的寫法

寫工作總結沒有固定的模式，但有大體的路子。一般寫法是三個局部或四個局部，依據實際狀況而定。四局部的路子可分：

（一）過程概述這局部主要概述一段時期的工作過程，可按時間挨次概述，或按工作內容概述，字不宜多，簡明扼要，點明就行。這段文字可以約束為一個段落，是工作總結的開頭語或導語，其內容應起到提示全文的總綱作用。

（二）成績歸納

這局部為成績的概括，應當有條理有挨次地擺數據、講事實、搞比照，把本單位這段時期的主要成績寫出來。如成績多、瑣碎，可以概括起來，歸納幾條寫，抓住主要成績，不能面面俱到，寫成流水帳。每條成績開頭要考慮一個小觀點，各成績之間用一、二、三、四等序數詞隔開，也可擰成一個小標題，冠在前行。這樣看了比擬清晰，條目清楚。在構造上，一條成績一般為一個段落，假如是重大的成績，也可分為幾個小段落，組成一個大段落或大的層次。寫成績要用直述的表達方法，語言實實在在，少發談論，應當多用數據，多舉事實，讓事實說話，沒有虛言。這局部的篇幅打算于內容，該長則長，能短則短，以說明成績為準。

（三）閱歷提煉

一般地說，成績是實在的，看得見，摸搏著，有目共睹；而閱歷則是比擬含蓄的，隱藏在成績里面，需要經過分析討論，在大量事實的根底上進展升華，才能提煉出來。從某種意義上說，成績是實踐的概括，閱歷是把成績上升到理性上熟悉，閱歷源于成績，但又高于成績，工作總結的過程也是由感性熟悉上升到理性熟悉的過程。因此，寫閱歷局部要很好地開動腦筋，把閱歷精華高度概括地提煉出來。

閱歷可以分條寫，用序數詞一、二、三、四分開，或者可以冠上小標題。每條閱歷安排一個段落，也可在一個大段落里再分出幾個自然段。重要的閱歷還可在每條閱歷里再分（一）（二）（三）（四），成為三級或四級的觀點。在幾條閱歷中，應分主要的、次要的、再次要的閱歷，主要閱歷排第一，次要的和再次要的閱歷，按次序排后；重要閱歷應綻開寫，寫深寫細，多用些筆墨，次要閱歷可以濃縮，概括地寫，以節約文字。但肯定要寫清晰。

（四）問題分析

問題分析是工作總結的結尾局部。這局部的內容主要是把問題找準，分析深刻。事物總是一分為二的，不管什么單位，工作再好，成績再大，難免有問題。寫問題要抓住要害，找出實實在在的幾條，不要把雞毛蒜皮的瑣事排列進去。對問題要做分析，從主客觀兩個方面找緣由，尤其要從思想上剖析，不能怕揭短。這局部的文字不宜長，能寫深刻便可。

上述四個局部是有機聯系的整體。沒有第一局部便沒有其次局部，由于只有做工作，才能有成績，假如不把工作過程寫上，成績便無從談起。第三局部又是其次局部的正向延長，由于有成績才會有閱歷，沒有成績便談不上閱歷，閱歷是成績中來的。第四局部是成績局部的反向延長，由于做任何工作，有成績也有失誤，失誤是工作的另一面，所以也是成績的反面。但是，在寫工作總結時，不是四個局部都要寫，有時為了突出某局部，就重點寫某一局部，其他局部可以省略或合并。比方，要突出寫閱歷局部，前兩局部可并成一個局部，而且可以簡寫。這樣閱歷局部就比擬飽滿而實在。所以，工作總結根本構成是四個局部，但也可以寫兩個或三個局部，這就要看領導人的要求了。

三、怎樣寫好工作總結工作總結一般人都會寫，但要寫好并不那么簡單，尤其是帶有指導性的閱歷型工作總結。寫好工作總結，要從內功和外功兩方面下功夫。內功就是要學習寫作學問，提高駕馭語言的力量；外功就是要會收集材料，調查討論，熟識本單位工作狀況及有關的信息。詳細要求：

1、充分占有材料。材料是總結的根底，是第一性的。沒有材料，工作總結便無從寫起，材料不充分，寫出的工作總結就干癟。所以，在寫作前要收集材料，包括與總結相關的材料，諸如數據、業績、人物、事實等，既要有物質文明材料，又要有精神文明材料，既要有全面材料，又要有典型材料。在收集方法上，可以多種多樣，如統計報表、查看記錄、深入調查、座談訪問、觀看現場、聽取群眾反映等，盡可能把大量的第一手資料把握到乎，從材料中形成概念、觀點，然后才開頭動筆。

2、運用辨證思維方法。辯證思維方法是科學的思想方法，它用聯系、進展、變化和一分為二的觀點來觀看討論事物。寫工作總結，就是要把收集的各種材料吸進大腦，然后用辯證思維的方法，進展系統的分析討論，去粗存精，去偽存真，由表及里，由此及彼，梳理出有條理的內容，用精確的語言表述出來。因此，寫工作總結的過程也是思維活動的過程。假如不經過思維活動，不經過大腦加工，那么，所收集的材料便不能發揮作用，等于一大堆存放的“建筑材料”，沒有建成高樓大廈。

3、擬好提綱。寫工作總結需要先立下提綱，有綱有目，根據綱目落筆。擬提綱要從工作總結（文章）的整體動身，考慮寫幾個局部，每個局部里考慮寫幾個觀點，每個觀點里再寫幾層意思，或再分幾個小觀點。一般應寫到三級觀點。假如能具體更好，越細越好。考慮寫提綱時，就不要硬拼亂湊觀點，玩觀點嬉戲，可以這樣說，提綱是工作總結的骨架，材料是根底；材料附著于骨架，骨架需要材料襯托、支持。兩者缺一不行。

4、吃透領導意圖。一個單位的工作總結，除了征求下屬單位、職工群眾的意見外，更重要的是必需得到領導層的認同。由于領導處于特定的位置，高瞻遠矚，把握全局，很多工作是他們的決策、指揮甚至親自做的，所以他們有深刻的體會。工作總結其實也是領導者的工作總結。寫作人員在撰寫工作總結時，應當首先吃透領導的意圖，請領導提提看法，看領導有何想法。一般地說，領導是會提出要求的。假如領導一時提不出來，寫作人員可把自己的想法和意見講出來，請領導提出修改意見。經過領導修改和贊同的提綱，那就成為領導的意圖，這時，寫作悉工作特點。有人怕寫工作總結，說什么“不怕飛機大炮，就怕總結報告”，認為工作總結難寫。其實，任何寫作都是“苦差使”，是一種艱難的腦力勞動。不過，我們只要熟識工作總結的特點，常寫常練，反復修改，不怕返工，是完全能夠寫的。

工作總結是既不同于公文又有別于文章的文種，它除了具備應用寫作的共性外，還有單獨的特點：其一，在語言上樸實而不呆板，生動而不華美，綜合樸實、穩重、生動活潑三位一體的風格。其二，在表述上以直述為主，談論很少，用事實說話，言之有物，反對假、大、空等虛言誑語。其三，在觀點上力求創新，給人以新奇感，但不能嘩眾取寵，無限拔高，脫離工作實際。其四，在構造上不套用固定模式，構造比擬敏捷自由。其五，在篇幅上可長可短，視內容而定，一般3000字左右即可

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工作總結的作用與寫法

工作總結是集體或個人對一個時期內的工作狀況進展的回憶或評價。通常說的工作總結，一般是指機關、企業、事業等單位的集體工作總結，不包括個人的總結和小結。這種文體使用的頻率較高。寫好工作總結，這不僅是工作上的需要，而且也是向上級領導應有的匯報，向下屬單位和職工群眾應有的交代。對自身來說，寫好工作總結，可以從中有所啟迪，看到工作中的優點和缺乏，從而進一步明確今后前進的方向。

一、工作總結的作用

有的人認為工作總結是“例行公事”，老一套。其實，這是一種誤會。從實際狀況看來，工作總結至少有以下作用：

一是信息作用。一份全面的工作總結，可以向上級機關、下屬單位和有關部門供應某一時期的工作狀況，使他們知道你這個單位做了哪些工作，是怎么做的，從而有助于社會了解你這個單位。特殊是那些成績突出的單位，通過工作總結，除溝通信息外，還有利于提高知名度。

二是借鑒作用。工作總結不僅僅是總結成績，更重要的是為了討論閱歷，發覺做好工作的規律，也可以找出工作失誤的教訓。這些閱歷教訓是特別珍貴的，對本單位外單位、本地區外地區的工作都有很好的借鑒與指導作用，在今后工作中可以改良提高，趨利避害，避開失誤。

三是監視作用。一般的機關、單位，都會通過定期總結向群眾報告工作。企業則向職工報告工作，聽取群眾意見，承受民主評議。這樣，不僅使工作總結更加符合實際狀況，而且也承受了群眾的監視。從某種意義上，工作總結也是一種民主監視的形式。

四是提高作用。通過工作總結，領導要深入基層，開展調查討論，培育與熬煉自己的思維方法、分析力量、辯證觀點，實際上這是自我提高的好方法。一般地說，總結一次，熟悉提高一次，領導的力量和水平就會進步。假如說領導者可以在實踐中增長才能，那么常常地總結工作也是增長才能的一種好方法。所以，工作總結的過程也是領導自我提高的過程。

五是考核作用。上級機關檢查下級機關和基層單位的工作，除了聽匯報、看現場、進展實地調查以外，看工作總結也是一種方法。從工作總結中可以看到成績，發覺存在的問題，再看實際狀況是否與工作總結相符。就這方面說，工作總結起到考核的作用。

六是歷史作用。工作總結是工作狀況的全面綜合，包括許多原始資料。這些資料存入檔案，長期或永久保存，可以為編寫年鑒和史志供應依據。

二、工作總結的寫法

寫工作總結沒有固定的模式，但有大體的路子。一般寫法是三個局部或四個局部，依據實際狀況而定。四局部的路子可分：

(一)過程概述

這局部主要概述一段時期的工作過程，可按時間挨次概述，或按工作內容概述，字不宜多，簡明扼要，點明就行。這段文字可以約束為一個段落，是工作總結的開頭語或導語，其內容應起到提示全文的總綱作用。

(二)成績歸納

這局部為成績的概括，應當有條理有挨次地擺數據、講事實、搞比照，把本單位這段時期的主要成績寫出來。如成績多、瑣碎，可以概括起來，歸納幾條寫，抓住主要成績，不能面面俱到，寫成流水帳。每條成績開頭要考慮一個小觀點，各成績之間用一、二、三、四等序數詞隔開，也可擰成一個小標題，冠在前行。這樣看了比擬清晰，條目清楚。在構造上，一條成績一般為一個段落，假如是重大的成績，也可分為幾個小段落，組成一個大段落或大的層次。寫成績要用直述的表達方法，語言實實在在，少發談論，應當多用數據，多舉事實，讓事實說話，沒有虛言。這局部的篇幅打算于內容，該長則長，能短則短，以說明成績為準。

(三)閱歷提煉

一般地說，成績是實在的，看得見，摸搏著，有目共睹；而閱歷則是比擬含蓄的，隱藏在成績里面，需要經過分析討論，在大量事實的根底上進展升華，才能提煉出來。從某種意義上說，成績是實踐的概括，閱歷是把成績上升到理性上熟悉，閱歷源于成績，但又高于成績，工作總結的過程也是由感性熟悉上升到理性熟悉的過程。因此，寫閱歷局部要很好地開動腦筋，把閱歷精華高度概括地提煉出來。

閱歷可以分條寫，用序數詞一、二、三、四分開，或者可以冠上小標題。每條閱歷安排一個段落，也可在一個大段落里再分出幾個自然段。重要的閱歷還可在每條閱歷里再分(一)(二)(三)(四)，成為三級或四級的觀點。在幾條閱歷中，應分主要的、次要的、再次要的閱歷，主要閱歷排第一，次要的和再次要的閱歷，按次序排后；重要閱歷應綻開寫，寫深寫細，多用些筆墨，次要閱歷可以濃縮，概括地寫，以節約文字。但肯定要寫清晰。

(四)問題分析

問題分析是工作總結的結尾局部。這局部的內容主要是把問題找準，分析深刻。事物總是一分為二的，不管什么單位，工作再好，成績再大，難免有問題。寫問題要抓住要害，找出實實在在的幾條，不要把雞毛蒜皮的瑣事排列進去。對問題要做分析，從主客觀兩個方面找緣由，尤其要從思想上剖析，不能怕揭短。這局部的文字不宜長，能寫深刻便可。

上述四個局部是有機聯系的整體。沒有第一局部便沒有其次局部，由于只有做工作，才能有成績，假如不把工作過程寫上，成績便無從談起。第三局部又是其次局部的正向延長，由于有成績才會有閱歷，沒有成績便談不上閱歷，閱歷是成績中來的。第四局部是成績局部的反向延長，由于做任何工作，有成績也有失誤，失誤是工作的另一面，所以也是成績的反面。但是，在寫工作總結時，不是四個局部都要寫，有時為了突出某局部，就重點寫某一局部，其他局部可以省略或合并。比方，要突出寫閱歷局部，前兩局部可并成一個局部，而且可以簡寫。這樣閱歷局部就比擬飽滿而實在。所以，工作總結根本構成是四個局部，但也可以寫兩個或三個局部，這就要看領導人的要求了。

三、怎樣寫好工作總結

工作總結一般人都會寫，但要寫好并不那么簡單，尤其是帶有指導性的閱歷型工作總結。寫好工作總結，要從內功和外功兩方面下功夫。內功就是要學習寫作學問，提高駕馭語言的力量；外功就是要會收集材料，調查討論，熟識本單位工作狀況及有關的信息。

詳細要求：

l、充分占有材料。材料是總結的根底，是第一性的。沒有材料，工作總結便無從寫起，材料不充分，寫出的工作總結就干癟。所以，在寫作前要收集材料，包括與總結相關的材料，諸如數據、業績、人物、事實等，既要有物質文明材料，又要有精神文明材料，既要有全面材料，又要有典型材料。在收集方法上，可以多種多樣，如統計報表、查看記錄、深入調查、座談訪問、觀看現場、聽取群眾反映等，盡可能把大量的第一手資料把握到乎，從材料中形成概念、觀點，然后才開頭動筆。

2、運用辨證思維方法。辯證思維方法是科學的思想方法，它用聯系、進展、變化和一分為二的觀點來觀看討論事物。寫工作總結，就是要把收集的各種材料吸進大腦，然后用辯證思維的方法，進展系統的分析討論，去粗存精，去偽存真，由表及里，由此及彼，梳理出有條理的內容，用精確的語言表述出來。因此，寫工作總結的過程也是思維活動的過程。假如不經過思維活動，不經過大腦加工，那么，所收集的材料便不能發揮作用，等于一大堆存放的“建筑材料”，沒有建成高樓大廈。

3、擬好提綱。寫工作總結需要先立下提綱，有綱有目，根據綱目落筆。擬提綱要從工作總結(文章)的整體動身，考慮寫幾個局部，每個局部里考慮寫幾個觀點，每個觀點里再寫幾層意思，或再分幾個小觀點。一般應