數字檔案館系統測試指標表一級指標二級指標指標要求評分細則評定方式1基礎設施12分1.1主機房2分基本要求：符合《電子信息系統機房設計規范》GB50174-要求B級要求主機房達成B級得2分。未達成對照以下要求逐項評分依據機房建設驗收匯報或相關證實材料，與實地查看相結合1.1.1主機房選址應遠離強電磁場、強振動源、強噪聲源、粉塵、油煙、易燃、易爆等場所和區域0.4分。遠離強電磁場、強振動源、強噪聲源、粉塵、油煙等場所和區域每項得0.04分；遠離易燃、易爆等場所和區域每項得0.1分查看匯報、統計；實地查看、測量1.1.2主機房供電系統應采取雙路供電并配置不間斷電源0.4分。具備雙路供電得0.2分；不間斷電源得0.2分1.1.3主機房安全防范系統應配置門禁設施和視頻監控設施0.4分。有門禁設施（如指紋、虹膜、身份卡等識讀設備）得0.2分；有視頻監控設施得0.2分1.1.4主機房消防系統可配置高壓細水霧滅火系統、潔凈氣體滅火系統0.4分。配置消防設施（如水噴淋、氣體滅火系統）得0.4分1.1.5主機房溫濕度應控制在開機溫度18-28℃，濕度35%-75%；關機溫度5-35℃，濕度20%-80%范圍內；應配置專用空調設施0.4分。有機房專用空調設施得0.2分；溫濕度控制在開機溫度18-28℃、濕度35%-75%范圍內，得0.1分；關機溫度5-35℃、濕度20%-80%范圍內，得0.1分1.2網絡平臺2分基本要求：布局合理，可擴展，安全可靠，局域網、政務網、因特網三網隔離，滿足數字檔案館各項功效需要1.2.1布設局域網，在局域網上開展數字檔案收、管、存、用各項業務工作0.5分。布設局域網得0.1分；開展收、管、存、用業務各得0.1分業務演示、實地查看、查看網絡拓撲圖等相關證實材料1.2.2局域網主干線路采取光纖鋪設，關鍵交換機等關鍵網絡設備冗余0.3分。鋪設光纖得0.15分；關鍵設備冗余得0.15分1.2.3接入政務網，并開展數字檔案接收、共享利用和在線監督指導等業務0.4分。接入政務網得0.1分；開展數字檔案接收、共享利用、在線監督指導各得0.1分1.2.4接入因特網，并經過網站開展數字檔案利用、展覽、咨詢以及數字資源采集等業務0.4分。接入因特網得0.1分；開展數字檔案利用、展覽、數字資源采集各得0.1分1.2.5局域網與因特網實施物理隔離0.1分1.2.6配置必要防火墻、漏洞掃描、入侵檢測、安全審計等網絡安全設施0.3分。防火墻、漏洞掃描、安全審計各得0.1分1.3服務器及存放備份設備3分基本要求：高效、安全、適當冗余，備份及時完備1.3.1配置滿足業務需要專用服務器1分。局域網專用服務器得0.6分；政務網、因特網服務器各得0.2分查看設備運行報表，實地查看，提供相關證實材料1.3.2配置在線存放設備1分。每滿足1年數據增加需求得0.5分，最多得1分1.3.3配置離線備份設備1分1.4終端設備1分基本要求：滿足開展數字檔案接收、管理、利用等工作需要1.4.1按在職業務人員總數配置計算機0.7分。每少10%扣0.1分，最多扣0.7分現場查看，提供在職業務人員、終端數目證實材料1.4.2配置自助查檔服務計算機終端設備0.3分。每配置1臺（臺式計算機、查檔一體機）得0.1分，最多得0.3分1.5檔案數字化設施、設備1分基本要求：滿足開展檔案數字化工作需要1.5.1設置數字化工作用房0.4分。數字化工作用房不在地下室等低洼地、配置消防設施、配置防盜門窗、保障數字化工作用電安全每項得0.1分查看現場工作間、隸屬設施、設備應用情況1.5.2配置數字化掃描設備0.2分。配置數字化掃描設備得0.1分；以專業伎倆封閉非必要信息出口得0.1分1.5.3數字化加工場所關鍵部位配置監控設施0.1分。視頻未保留3個月以上不得分現場查看1.5.4配置數字化專用存放設備0.3分。配置專用存放設備（如磁盤、光盤、磁帶等）得0.3分；在使用結束后未經過檔案館統一處理扣0.2分出具相關證實材料及匯報1.6音視頻等其余硬件設備1分基本要求：滿足數據采集、轉換、處理等工作需要1.6.1配置滿足重大活動照片、音視頻采集、攝錄設備0.5分。配置照片采集設備得0.2分；配置音頻采錄設備得0.1分；配置視頻采錄設備得0.2分現場查看設備配置情況1.6.2配置音視頻轉碼、編輯等設備0.2分。音頻轉碼、編輯設備得0.1分；視頻轉碼、編輯設備得0.1分1.6.3配置音頻類、視頻類數字化轉換設備0.3分。音頻類轉換設備得0.15分；視頻類轉換設備得0.15分1.7基礎軟件2分基本要求：使用滿足系統正常運行正版軟件抽查10臺計算機1.7.1配置操作系統、數據庫、備份恢復系統等系統軟件1分。操作系統、數據庫各得0.3分；備份恢復系統得0.4分查看服務器、存放設備1.7.2配置字處理、圖像查看、音視頻播放、殺病毒等工具軟件1分。每項得0.2分查看計算機終端設備2系統功效12分2.1接收3分基本要求：滿足在線、離線接收、檢測不一樣數據類型數字檔案需要2.1.1在線和離線接收目錄數據、數字檔案1分。每項得0.25分系統演示，查看系統驗收匯報、接收統計2.1.2能夠對接收目錄數據、數字檔案準確性、完整性、可用性、安全性進行檢測1分。實現準確性、完整性、可用性、安全性檢測功效每項得0.25分2.1.3系統與應接收范圍內立檔單位檔案信息系統實現對接0.5分。每接入1家得0.1分，最多得0.5分2.1.4能接收文本、圖像、音頻、視頻、數據庫等不一樣類型數字檔案0.5分。每接收1種類型數字檔案得0.1分，最多得0.5分2.2管理3分基本要求：滿足對數字檔案進行有序管理，輔助實體檔案管理2.2.1具備數據組織功效，具備多個分類方式并可定制、可擴展；具備數字檔案編目功效1分。具備數據組織功效得0.4分；具備多個分類方式并可定制擴展得0.4分；具備數字檔案編目功效得0.2分系統演示，查看系統驗收匯報2.2.2具備目錄數據與數字檔案關聯功效0.3分2.2.3具備數據編輯、公布功效0.3分。數據編輯功效得0.15分；公布功效得0.15分2.2.4具備輔助判定功效0.4分2.2.5具備調卷、出入庫登記、檔案位置指示、保管情況描述等輔助實體檔案管理功效0.6分。調卷得0.1分；出入庫登記得0.1分；檔案位置指示得0.2分；保管情況描述得0.2分2.2.6具備數量、類型、保管期限、形成單位、形成時間等統計功效0.4分。具備統計功效得0.2分；可按照數量、類型、保管期限、形成單位、形成時間進行精細統計每小項得0.04分2.3保留2分基本要求：按照長久保留要求，對數字檔案進行分類存放、格式轉換、備份系統演示，查看系統驗收匯報2.3.1具備分類存放功效0.4分2.3.2具備數字檔案向標準格式轉換功效0.4分2.3.3具備離線備份功效0.4分2.3.4具備在線備份功效0.4分2.3.5具備備份數據恢復功效0.4分2.4利用2分基本要求：滿足局域網、政務網、因特網等環境下不一樣利用需求2.4.1具備檔案利用登記注冊功效0.1分系統演示，查看系統驗收匯報2.4.2具備閱覽服務接待管理功效0.1分2.4.3具備檔案利用審核、審批功效0.2分。每項得0.1分2.4.4具備目錄檢索和全文檢索功效0.6分。每項得0.3分2.4.5具備局域網、政務網、因特網內容數據閱覽功效0.2分。局域網閱覽功效得0.1分；政務網、因特網閱覽功效各得0.05分2.4.6具備檔案目錄數據和數字檔案數據打印、輸出功效0.1分2.4.7具備不開放數據控制利用功效0.2分2.4.8具備利用過程統計監控功效0.1分2.4.9具備輔助編研功效0.2分2.4.10具備人次、目標、效果、件次、時間等利用統計和用戶使用評價功效0.2分。人次、目標、效果、件次、時間等利用統計功效每項得0.03分；用戶使用評價功效得0.05分2.5系統管理2分基本要求：確保系統可靠、可控運行2.5.1具備身份認證、用戶設置與權限分配等用戶管理功效0.8分。身份認證、權限分配各得0.3分；用戶設置得0.2分。系統演示、查看系統驗收匯報2.5.2具備日志統計、操作審計功效0.4分。日志統計得0.2分；操作審計得0.2分2.5.3具備代碼、數據字典管理功效0.4分。每項得0.2分2.5.4收、管、存、用等業務流程可隨業務發展定制0.2分。收、管、存、用業務流程定制每項得0.05分2.5.5數據導入、導出功效0.2分。數據導入得0.1分；數據導出得0.1分3檔案資源52分3.1檔案資源建設44分基本要求：目錄數據、數字檔案數據全方面、準確、規范3.1.1建立案卷級、文件級電子目錄，全部納入檔案目錄數據庫管理3分。每一個條目或一處與檔案實體、內容數據不相符合扣0.3分，最多扣3分隨機抽查10卷或50件館藏檔案3.1.2檔案著錄項符合《檔案著錄規則》要求或相關標準2分。每發覺1處錯誤扣0.2分，最多扣2分隨機抽查50條檔案案卷級目錄數據、200條文件級目錄數據3.1.3接收數字檔案符合《電子檔案移交接收方法》、檔案數字化標準等要求2分。每接收1家立檔單位移交電子檔案或數字化檔案得0.2分，最多得2分查看數字檔案接收統計、相關證實材料2分。每接收電子檔案或檔案數字化結果1萬件得0.5分，最多得2分2分。每接收1種數字檔案得0.4分，最多得2分3.1.4館藏檔案數字化滿足利用、保留、搶救等業務需要，技術指標達成《紙質檔案數字化技術規范》等標準要求28分。館藏紙質檔案50萬卷以下，數字化完成90%得本項滿分，完成90%以下，按本項滿分之百分比得分；館藏紙質檔案50萬卷至100萬卷，數字化完成70%得本項滿分，完成70%以下，按本項滿分之百分比得分；館藏紙質檔案100萬卷至150萬卷，數字化完成60%得本項滿分，完成60％以下，按本項滿分之百分比得分；館藏紙質檔案150萬卷以上，數字化完成50%得本項滿分，完成50%以下，按本項滿分之百分比得分查看檔案數字化統計、證實材料１分。館藏集中保留照片類檔案全部數字化得1分，不足按百分比得分１分，館藏音視頻類檔案全部數字化。其中音頻類全部數字化得0.5分；視頻類檔案全部數字化得0.5分１分。數字化質量不符合要求每件扣0.1分，最多扣1分隨機抽查100件檔案數字化結果3.1.5經過系統接收、采集2種以上與館藏檔案相關數字資源（電視新聞、網上信息）2分。連續5年每接收1年得0.4分查看系統數據和證實材料3.2檔案資源管理８分基本要求：對數字檔案資源進行有序管理3.2.1建立涵蓋全部數字檔案、具備長久保留和安全資源總庫2分。建立數字檔案資源總庫得1分；涵蓋全部數字檔案得0.8分；具備長久保留和安全保障方法每項得0.2分系統演示，查看相關數據統計、證實材料3.2.2建立數字檔案資源管理庫，支持接收、檢測、編目、格式轉換、判定、劃控、審核等工作流程，用于數字檔案管理和輔助實體檔案管理１分。建立數字檔案資源管理庫得0.8分；開展輔助實體檔案管理每項得0.2分3.2.3，經過格式轉換、開放判定、利用審批等工作在政務網建立數字檔案資源利用庫１分。在政務網建立數字檔案資源利用庫得0.7分；開展格式轉換、開放判定、利用審批等工作每項得0.1分3.2.4經過格式轉換、開放判定、利用審批等工作，在因特網建立數字檔案資源利用庫１分。在因特網建立數字檔案資源利用庫得0.7分；開展格式轉換、開放判定、利用審批等工作每項得0.1分3.2.5各類數字檔案資源庫按照起源、時間、數據類型、開放程度、保管期限等要求，實施分類管理１分。能按照起源、時間、數據類型、開放程度、保管期限進行分類管理每項得0.2分3.2.6按照收、管、存、用等不一樣業務環境，劃分安全域并實施邊界控制管理１分。按照收、管、存、用業務環境劃分安全域每項得0.25分3.2.7經過技術伎倆預防數字檔案資源被篡改1分4保障體系14分4.1制度制訂與實施7分基本要求：建立數字檔案館各項制度并按要求組織實施4.1.1建立并實施包含機房出入、安全防范、衛生、運行操作、溫濕度控制等內容機房管理制度1分。每項得0.2分查看工作制度文件和實施統計4.1.2建立并實施包含登記、檢驗、操作、維修以及報廢等內容設備管理制度1分。每項得0.2分4.1.3建立并實施包含賬戶管理、密鑰管理、風險評定、災難恢復、應急處置等內容安全管理制度1分。每項得0.2分4.1.4建立并實施包含系統管理員、軟硬件管理員、數據管理員、安全管理員、審計員職責等內容人員管理制度1分。每項得0.2分4.1.5建立并實施包含接收、檢測、整理、管理、存放、備份、利用等內容數字資源管理制度1分。每項得0.2分4.1.6建立包含防范自然災害、環境事故、突發事件和人為操作失誤等內容應急預案，并實施定時演練1分。建立應急預案得1分；2年內未實施演練扣0.5分查看工作制度和演練統計4.1.7建立并實施數字化工作制度0.6分查看工作制度和實施統計4.1.8檔案數字化工作人員經過安全審查0.4分查看審查匯報4.2條件保障7分基本要求：建立與數字檔案館建設運行相適應體制機制4.2.1設置并運轉與數字檔案館運行維護組織機構，明確崗位職責1分查看機構、崗位設置及工作統計4.2.2制訂包含建設目標、基礎設施、資源建設等內容數字檔案館發展規劃，或數字檔案館建設列入黨委、政府規劃1分查看規劃文件4.2.3具備從事數字檔案館技術維護計算機專業人員1分。具備計算機類專業全日制本科以上畢業證書或計算機國家職業資格證書四級以上，達成1人得0.5分，最多得1分查看計算機專業人員報表等證實材料4.2.4數字檔案館業務人員全部經過崗位培訓1分查看培訓計劃、統計或證書4.2.5近5年參加檔案信息化標準制訂或結果取得國家、省級獎勵0.5分。取得國家獎勵每項得0.5分；省級獎勵每項得0.25分查看相關證實4.2.6數字檔案館運行維護經費保障1.5分。每年達成建設費10%得1.5分；達成5%得0.75分；只有數字化專題經費，最多得0.75分查看財政撥款證實4.2.7項目建設符合要求，執行國家相關標準規范1分。項目經過驗收得0.5分；建立項目檔案得0.5分查看相關統計5服務績效10分5.1檔案業務能力提升6分基本要求：檔案管理工作效能得到提升5.1.1實現數字檔案全流程管理1分。進行移交、接收、整理、編目、判定、管理、保留、編研、利用、統計等工作，每項得0.1分現場演示，查看工作統計5.1.2實現輔助實體檔案管理1分。進行接收、征集、出庫、入庫、整理、編目、判定、修復、編研、利用、統計等工作，每項得0.1分現場演示，查看工作統計5.1.3按計劃向政務網提供數字檔案已全部上載0.2分。有數字檔案上載計劃得0.1分；全部上載得0.1分查看系統和工作計劃5.1.4按計劃向因特網提供數字檔案已全部上載0.2分。有數字檔案上載計劃得0.1分；全部上載得0.1分5.1.5檔案網站有館藏介紹、利用指南、數據檢索、史料編研與出版介紹、數字檔案閱覽等服務項目0.5分。每項得0.1分查看系統和相關統計5.1.6定時或不定時在網站舉行專題展覽0.4分。近2年內每舉行1次得0.1分5.1.7能夠提供數字檔案資源館際共享0.4分。每與1家共享得0.1分，最多得0.4分查看證實材料5.1.8利用者辦理利用登記時間不超出5分鐘0.2分。每超出1分