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文檔簡介
采購供應工作制度一、制度目的為規范公司采購和供應活動，加強供應管理，提高采購效率和供應質量，培養供應市場，建立全面的物資管理，特制定本制度。二、適用范圍適用于公司內所有涉及到采購和供應的部門和人員。三、制度內容1.采購工作規定1.1.采購計劃1.1.1.每年業務部門制訂了一年的采購計劃，同時也要定期更新計劃，調整采購需求，周期為季度。1.1.2.采購計劃及變更計劃由采購部門審核、把關，負責其執行和管理。1.2.供應商管理1.2.1.建立供應商庫，采購部門負責供應商管理。1.2.2.每年對供應商進行審核，定期調整、剔除失信供應商，確保合作供應商的信譽。1.2.3.采購部門對供應商的產品或服務進行驗證、認定并評估，對采購品質和成本進行分析。1.3.采購操作1.3.1.采購要全程執行ERP物資管理系統，信息錄入，申購、審批、報批、報價、合同簽訂、付款等全流程審批、執行人員及時跟進。1.3.2.供應商要定期發貨，如出現商品與質量、數量不符等情況，要及時通知采購部門并退貨。1.3.3.采購執行人員有嚴格的標準化管理要求，每個項目有專人跟進并記錄文件。1.4.物資儲存1.4.1.所有物資要專門劃分存放區域，保證存放有序、合理。1.4.2.保證物品的質量與狀況，定期將庫存產品進行檢查和維護。1.4.3.盡可能實現物資庫存的快遞和減量。2.供應工作規定2.1.供應管理2.1.1.參加招標活動前，必須向采購部提供所需的信息。2.1.2.規定的招標時間必須嚴格遵守，否則無法參加招標活動。2.1.3.招標文件必須真實親筆簽署。2.2.供應操作2.2.1.實行項目進度管理，確保供應商能夠按照所承諾的時間節點供貨，不得拖延。2.2.2.嚴格執行合同條款，協助采購部門把控采購品質和成本。2.3.售后服務2.3.1.付款期限不得超過承諾的時間。2.3.2.退換產品必須及時處理，不能影響采購方面的需求和供應商形象。四、制度執行按照本制度執行，人人遵守，對于制度中出現的問題或改進意見，及時提出解決。五、制度宣導以上制度
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