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文檔簡介
ACCOUNTINGPROFESSIONALTEACHINGRESOURCESFORHIGHERVOCATIONALEDUCATION會計職業(yè)基礎保管會計憑證延時符保管會計憑證延時符會計職業(yè)基礎一、概念會計憑證是重要的會計檔案(AccountingArchives)和歷史資料,各單位對會計憑證必須妥善保管,不得丟失或任意銷毀。保管會計憑證是指會計憑證登記入賬后的整理、裝訂、歸檔和存查工作。保管會計憑證延時符會計職業(yè)基礎二、裝訂方法會計憑證在登記賬簿后,應每日或定期對各種記賬憑證連同所附原始憑證加以分類整理,按順序編號,裝訂成冊,并加具封面、封底、注明單位名稱、憑證種類、所附年月和起訖日期、起訖號碼、憑證張數(shù)等。為了防止故意拆裝,應在裝訂處加貼封簽,在封簽處由裝訂人員和會計主管加蓋騎縫章,以明確責任。。[請注意]出納人員不得兼管會計檔案。保管會計憑證延時符會計職業(yè)基礎二、裝訂方法保管會計憑證延時符會計職業(yè)基礎二、裝訂方法保管會計憑證延時符會計職業(yè)基礎三、保管要求
1.會計憑證應當及時傳遞,不得積壓。
2.按照分類和編號順序保管,不得散亂丟失。3.記賬憑證應當連同所附的原始憑證或者原始憑證匯總表,按照編號順序,折疊整齊,按期裝訂成冊,并加具封面,注明單位名稱、年度、月份和起訖日期、憑證種類、起訖號碼,由裝訂人在裝訂線封簽外簽名或者蓋章。保管會計憑證延時符會計職業(yè)基礎三、保管要求4.原始憑證不得外借,其他單位如因特殊原因需要使用原始憑證時,經(jīng)本單位會計機構負責人、會計主管人員批準,可以復制。
5.從外單位取得的原始憑證如有遺失,應當取得原開出單位蓋有公章的證明,并注明原來憑證的號碼、金額和內(nèi)容等,由經(jīng)辦單位會計機構負責人、會計主管人員和單位領導人批準后,才能代作原始憑證。如果確實無法取得證明的,如火車、輪船、飛機票等憑證,由當事人寫出詳細情況,由經(jīng)辦單位會計機構負責人、會計主管人員和單位領導人批準后,代作原始憑證。6.嚴格遵守憑證保管期限要求以及銷毀的有關規(guī)定。嚴格遵守會計憑證的保管期限要求,期滿前不得任意銷毀。保管會計憑證延時符會計職業(yè)基礎序號檔案名稱保管期限備注一會計憑證
1原始憑證30年
2記賬憑證30年
二會計賬簿
3總賬30年
4明細賬30年
5日記賬30年
6固定資產(chǎn)卡片
固定資產(chǎn)報廢清理后保管5年7其他輔助性賬簿30年
三財務會計報告
8月度、季度、半年度財務會計報告10年
9年度財務會計報告永久
四其他會計資料
10銀行存款余額調(diào)節(jié)表10年
11銀行對賬單10年
12納稅申報表10年
13會計檔案移交清冊30年
14會計檔案保管清冊永久
15會計檔案銷毀清冊永久
16會計檔案
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