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【下載本文檔,可以自由復(fù)制內(nèi)容或自由編輯修改內(nèi)容,更多精彩文章,期待你的好評和關(guān)注,我將一如既往為您服務(wù)】團隊合作與溝通技巧課件附錄一、測試
1----團隊評估團隊成員對每一句話最準確的評估
同意不知道 不同意1、我們有一個共同的愿景和一組清晰定義的目標2、我們直抒己見3、我們都被認為是有價值的,得到信任并受到尊重4、我們進行重要的團隊決策5、我們鼓勵創(chuàng)造和創(chuàng)新6、我們認可并充分利用每個成員的不同技能、知識和力量7、我們向得到公認的流程挑戰(zhàn)8、我們易于承認錯誤,并從錯誤中吸取教訓(xùn)9、我們以關(guān)鍵目標來衡量進步10、我們?nèi)紖⒓訄F隊的會議和討論11、我們考慮每一個人的意見12、我們共享團隊的領(lǐng)導(dǎo)權(quán)13、我們使用有效的程序來安排和跟蹤任務(wù)與項目14、我們快速研究不同的價值和方法15、對變化我們能作出及時的靈活的反應(yīng)16、我們?nèi)级笮?7、我們都明白自己在團隊中的角色和對自己的期望18、我們傾聽其他成員的身音.19、我們接受他人意見并坦言已見20、我們相互鼓勵團隊成員對每一句話最準確的評估 同意不知道 不同意21、我們的政策,規(guī)定和原則是幫助團隊成員更有效和容易的工作22、我們要努力避免“一言堂”團隊23、如果可能話,我們可以做幾項工作24、我們有能力做工作25、我們非常協(xié)調(diào)地朝著目標前進,同時關(guān)注工作的結(jié)果26、我們有足夠的信息去獨立或協(xié)同工作27、我們相互坦誠相待28、我們對整個團隊提供不斷的支持和鼓勵,并且慶祝個人和團隊取得的成就29、我們的團隊有所需的資源去做我們的工作30、我們選擇新的團隊成員31、確定團隊成員的變革需求并且對這些需求作出反應(yīng)32、我們關(guān)注自己與團隊的相互關(guān)系33、我們承諾高標準、高質(zhì)量完成任務(wù)34、我們勇敢地面對并且開誠不公地處理不同意見35、我們?yōu)檎麄€團隊而感到自豪36、團隊成員要從“我們”來考慮問題,而不要以“我”來考慮問題37、在任務(wù)開始之前,我們根據(jù)事實和目標做決策,并且考慮和減小風險,同時及時做出決定。. 2.38、我們從客戶方尋求信息,觀點和意見39、我們把變革當作是成長和提高的機會40、我們聽取個人和團隊的意見并相互學(xué)習(xí)打分標準:1、 不能涂改、不能不做答;2、 同意打2分、不同意 0分、不知道“/”3、 限時1分鐘案例二----PAC性格測試PAC性格測試以下的問題,回答“是”用“2”表示,回答“不是”用“0”表示,“均不符合”用“/”表示。邊看邊答邊把分數(shù)記下來,最好不要多思考,憑你的直覺回答才好.限時3分鐘第一部分(CP部分)孩子或妻子(丈夫)做錯了事情的時候,你立刻就責備他/她嗎?你是一個嚴守規(guī)則的人嗎?在現(xiàn)今社會中,你認為孩子嬌寵得過度嗎?你是在禮儀和做法方面愛挑剔的人嗎?你有過攔斷別人的話來闡述自己的想法的情況嗎?你認為自己是一個責任感很強的人嗎?對于摸棱兩可的事情,你討厭嗎?經(jīng)常用"這哪行啊,必須要做!"這樣的話語嗎?你是一位無論好不好,不弄清楚的話就不甘心的人嗎?你認為偶爾有必要對孩子要采用斯巴達式(強制粗暴)教育方式嗎?第二部分(NP部分)別人向你問路時,你會親切的告訴他嗎?受到別人的拜托時,大體上你都會接受嗎?你喜歡給朋友或家人買東西嗎?你喜歡經(jīng)常夸小孩或撫摸他帶頭嗎?你喜歡照顧別人嗎?在看他人的缺點和長處時,你是一個喜歡看他人的長處的人嗎?看到他人變的幸福你會感到高興嗎?對于孩子或妻子/丈夫的失敗,你會持寬容的態(tài)度嗎?你認為自己所以個有同情心的人嗎?. 3.如果你的經(jīng)濟狀況有充裕的話,你會領(lǐng)回并撫養(yǎng)馬路上的棄嬰嗎?第三部分(A部分)你認為自己是偏理性的嗎?無論什么事情都是在收集好情報后,冷靜地進行判斷嗎?是不是一直好好活用時間?你是一個工作效率很高的人嗎?你是一個經(jīng)常讀各種書的人嗎?在斥責別人之前,你有經(jīng)常調(diào)查事情的原委嗎?對于一件事情,你是在預(yù)測結(jié)果之后付諸行事的嗎?做事的時候經(jīng)常考慮自己的得與失嗎?當身體狀況不好時,你會很好的處理嗎?當你有什么不懂的時候,會和別人商談之后很好的處理嗎?第四部分(FC部分)你高興或難過時,會在臉上或動作上立刻表現(xiàn)出來嗎?你喜歡在別人面前唱歌嗎?想說的事情,能毫無顧慮地說出來嗎?孩子們在嬉戲打鬧時,你會放任他們嗎?你骨子里是很任性的人嗎?你是一個有好奇心的人嗎?你會和小孩子一起放縱瘋玩嗎?你會在讀漫畫書或雜志時覺得快樂嗎?你經(jīng)常使用"哇""不得了""好帥啊"...等感嘆詞嗎?在玩耍的氛圍里你會輕松地溶進去嗎?第五部分(AC部分)你是一個易顧忌又消極的人嗎?自己想到的沒有說,事后后悔的事情經(jīng)常有嗎?就算是勉強,也為了讓別人對自己有一個好印象而努力著嗎?你的自卑感很強嗎?表面做一個絕對乖的孩子,卻有不知自己什么時候會爆炸這樣的想法,是嗎?你有看別人的臉色去行動的嗎?你是一位易受父母及他人影響的人嗎?別人對你的評價你會特別在意嗎?你經(jīng)常不會對討厭的事說討厭,總是壓抑自己嗎?你的內(nèi)心雖然不滿,但是表面卻表現(xiàn)出很滿足的表情嗎?. 4.你把每一部分問題的得分相加一下 ,大致可以了解自己不同方面的性格特點 .這就是著名的“PAC”理論.P的部分代表的是父母特征存在于我們身上的部分,或者說是父母對我們的影響或遺傳因素,A是學(xué)校和社會要求存在于我們身上的部分,C是我們自己孩童時期的特征存在于我們身上的部分或我們的本質(zhì)天性.附錄三:案例:木蘭的星期一星期一的早晨,天氣好的要命,休息了兩天的木蘭很開心的去上班了。木蘭在一家大公司負責處理 HelpDesk 的事情,這家公司的 HelpDesk 剛剛建立起來,正在試運行。HelpDesk 實際上是電子郵件的分派、監(jiān)控和管理系統(tǒng),所有外面的郵件都發(fā)到這里。木蘭的工作就是根據(jù)內(nèi)容把郵件分派到相應(yīng)的部門或個人,從郵件進入、分派、分派出去的工作有誰處理、處理結(jié)果怎樣、花了多長時間等等,HelpDesk 都會自動監(jiān)控和記錄。如果郵件超出規(guī)定時間沒響應(yīng)或客戶對處理結(jié)果不滿意,木蘭和她的經(jīng)理就要干預(yù)。這是個新東西,沒有現(xiàn)成的經(jīng)驗,很多事情都需要摸索,這一兩個月木蘭和她的同事、經(jīng)理忙得夠嗆,還好上周整個流程基本確定了,木蘭得到了公司表揚,說她工作積極主動。在路上她還在想,要抓緊時間和IT部門把過去的客戶資料盡快轉(zhuǎn)移到新的系統(tǒng)里。到了辦公室,8:55,打開電腦,看了公司日程安排,經(jīng)理早上要出去開會, IT部門的技術(shù)員今天有空,木蘭覺得運氣不錯,趕緊和 IT部門約定了時間,宜早不宜遲,立刻就動手轉(zhuǎn)移資料吧!9:40,HelpDesk 來了一封郵件,木蘭看了看,是一個客戶發(fā)的,通知自己的電子郵件地址改了。郵件是發(fā)給很多人的,HelpDesk 只是其中一個收件人,小事一件,這事應(yīng)該 IT部門更新資料,自己剛好在,也不用通過 Help Desk 分派了,馬上就要技術(shù)員改。忙碌的一早上過得很快,資料轉(zhuǎn)移的進度也很不錯,中間又分派了一個 HelpDesk 的請求。木蘭想,看樣子,下午就可以搞完了。吃了中餐,休息了一會,木蘭又和技術(shù)員忙開了。 14:10,咦,經(jīng)理發(fā)了一封郵件到 HelpDesk ,提醒處理9:40的郵件,木蘭笑了笑,心想早處理完了,還要你說。順手關(guān)了這份郵件,繼續(xù)做資料轉(zhuǎn)移。16:20,HelpDesk又接到經(jīng)理的一封郵件,語氣有點不對頭,“為什么我的郵件超過半小時都沒有回答?”木蘭有點委屈,不過還是趕緊回了郵件:“謝謝你的提醒,我已通知 IT部門更改地址。”很快經(jīng)理的郵件又來了,“我們的流程要求對進入HelpDesk的任何請求在半小時內(nèi)做出反應(yīng),為什么我的郵件超過2小時才有回答呢?我們應(yīng)如何改善我們的服務(wù)?”. 5.木蘭又氣又委屈,覺得經(jīng)理簡直是小題大做、不依不饒,雖然如此她還是立刻回復(fù)了郵件“我在配合IT部門轉(zhuǎn)移資料,抱歉沒有及時回復(fù)你的郵件。我了解我們的服務(wù)承諾,我一定會改善它。”心想,這事算完了吧。沒想到,第三封郵件又來了,這回發(fā)到木蘭的個人信箱“系統(tǒng)記錄郵件處理超出預(yù)定半小時回復(fù)規(guī)則,我們內(nèi)部可以接受這種延誤,可是客戶不可以。你明白我的意思嗎?”木蘭氣壞了,自己做錯了什么?不就是沒有及時回復(fù)經(jīng)理嗎?那么一件小事,怎么可以說的那么嚴重?聯(lián)想起日常自己一直和經(jīng)理的關(guān)系平平淡淡,這一定是經(jīng)理在借題發(fā)揮,挑刺找茬!誰叫她是經(jīng)理呢?忍著氣回了封郵件“我明白HelpDesk正式運行時,應(yīng)該表現(xiàn)得更好。我保證不會再發(fā)生這種事。”18:00 了,木蘭關(guān)了電腦。走出辦公室,心情就像傍晚的天色一樣灰暗。木蘭的委屈和氣惱是可以理解的,事情的起因是早上9:40那封要求更改地址的郵件,木蘭己經(jīng)立即處理了。況且那封郵件是發(fā)給很多人的,HELPDESK只是其中一個收件人,所以不在系統(tǒng)在反應(yīng)也確實情有可原,如果事情可以重來的話,似乎木蘭可以改進也只有這一點,就是早上那個郵件要立即做個標記,讓系統(tǒng)知道己經(jīng)處理了。也許木蘭會得到這樣的教訓(xùn)
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