“龍翔萬里盛世華章”暨中康延齡投資管理有限公司主題年會策劃書(豪華版)公共事務中心2011年12月19日目錄一、年會背景及目的二、年會主題三、年會時間、地點四、年會參會人員五、年會流程與支配六、年會打算及相關留意事項七、參會人員須知八、年會經費預算九、年會會場一、年會背景及目的為了總結回顧2011年度各項工作，對2012年工作做出支配和部署，并表彰年度各項先進，增進協會內部人員的溝通和溝通，促進協會的文化建設，表達協會對全體成員的關懷與問候，同時也熱情慶賀就協成立三周年，特確定舉辦此次主題年會活動。二、年會主題龍翔萬里盛世華章中康延齡投資管理有限公司新春團拜會三、年會時間、地點時間：18:00-20:00地點：(請參照第九項活動場地進行選擇)四、年會參會人員公司領導、全體員工、嘉賓及其他。五、年會流程與支配序號項目內容時間時長1、暖場節目員工就座等待晚宴起先17:30-17:5828’主持人帶領現場氣氛2、公司領導入場特別裝扮，伴著激情音樂入場17:58-18:0023、開場影片18:00-18:0224、董事長家人祝愿視頻《董事長家人問候》18:02-18:0535、董事長家人入場18:05-18:0726、總經理致辭18:07-18:1037、董事長致辭18:10-18:1448、主持人主持敬酒禮儀小姐為董事長及總經理上酒18:14-18:1739、用餐環節18:17-18:50310、員工敬酒全部員工起立圍成一圈，依次報數18:50-19:0515數到1的向中間一步，組成其次個圈，依據音樂，一二組反方向轉，音樂停止后相互敬酒，依次循環敬酒11、員工節目窮快樂舞蹈19:05-19:08312、嬉戲：演說協作依據擊鼓傳花選出現場6位嘉賓19:08-19:1810上臺參與嬉戲，1位依據屏幕上文字進行表演，另一位猜，猜中最多的一組發獎品，最少的一組罰酒序號項目內容時間時長13、電視直銷播放錄制獎品介紹視頻19:18-19:202隨后由工作人員展示14、抽獎環節抽取三等獎5名，獎品：19:20-19:244由5位部門經理上臺抽獎15、完備組合頒獎完畢后請五位經理留步，請他們19:24-19:3410指派本部門的一名異性員工上場，根據道具，競賽喝酒速度,勝出有獎品16、嬉戲：芙蓉哥依據擊鼓傳花選出現場6位男士嘉賓19:34-19:4915穿上特別道具，表演芙蓉哥，依據現場掌聲的熱情程度確定誰勝出，勝出者有獎品17、電視直銷播放錄制獎品介紹視頻19:49-19:512隨后由工作人員展示18、抽獎環節抽出二等獎4名，獎品：19:51-19:543由運營管理委員會成員抽取19、員工節目情歌串燒19:54-20:00620、電視直銷播放錄制獎品介紹視頻20:00-20:022隨后由工作人員展示21、抽獎環節抽出一等獎2名，獎品：20:02-20:05322、現場互動嬉戲20:05-20:10523、電視直銷播放錄制獎品介紹視頻20:10-20:122隨后由工作人員展示24、抽獎環節抽出特等獎1名，獎品：20:12-20:15325、狂歌熱舞20:15-20:251026、合影環節20:25-20:30527、活動結束六、年會打算及相關留意事項（一）年會的通知：1、運營管理委員會發出關于《公司年終總結會議各部門工作匯報》通知及要求2、公共事務中心發出《年會晚宴》通知公告、各部門節目打算通知（二）晚會節目的編排：由人力資源部負責晚會節目的征集、海選、編排；（三）公共事務中心負責背景橫幅等現場物料籌備工作（四）后勤總務中心負責現場音響燈光等設備租賃、調試工作（五）年終工作總結與支配的收交：行政事務部收集各部門年終工作總結與下年度工作支配，在年會前整理提交給理事會；（六）發言稿的撰寫：通知大會發言相關人撰寫發言稿，并剛好通知年會最終確定的時間、地點；（七）物品的選購 ：提前選購 年會所需的物品。具體物品見預算表；（八）時間的限制：年會主持人應留意好時間的把控，避開時間限制節點遠遠超出原支配的預定時間。（九）現場錄像機拍照：提前支配好相關人員攜帶錄像機或數碼相機，做好大會、晚宴等活動現場的錄像或拍照工作，活動后存檔。（十）各項活動的工作支配：年會的具體工作應細化分解到相關責任人，確定每一項工作的負責人；各個工作人員應主動主動向相關負責人匯報，各負責人向總協調人進行匯報。最重要的是不要遺忘確定年會當天的現場各項工作的負責人。例如：現場燈光及音響的調試、主席臺及場地的布置、物品的選購 與運輸、宴會提前預定等等，肯定要有專人負責。具體狀況見主題年會工作支配表；（十一）此次年會布置工作各項流程要嚴格依據協會章程及sop流程，通過這個活動熬煉、提升協會整體執行力。七、參會人員須知（一）公司全體成員無特別狀況必需參與年會，年會進行當中有急事須要離開現場的，需報經人力資源中心經理批準同意后方可離開。（二）此次年會為公司全體成員的一次聚會，望各部門成員主動參與到年會的組織及晚會節目參與中來。八、年會經費預算年會經費預算統計表(待確認)編號項目單價（元/個）數量（個）金額（元）負責人備注01嘉賓紀念品5016800特色紀念品02員工紀念品201002000人均一份03獎品170122000特1，一2，二4，三504酒水100101000飲料、啤酒05音響8001800租賃費用06舞臺100011000如選擇無舞臺會場時，須要搭建舞臺07追光300260008電腦燈300260009LED燈300260010泡泡機200120011節目服裝5020100012道具費用5001500鼓掌器、現場道具13背景5001500背景、桌牌、預留貼、指示牌、手舉牌14影片制作200360015聚餐700107000合計19200（單位：元）獎品4800就餐7000九、年會會場1、云中天酒樓會場位于廊坊市區廣陽道中太大廈后方，此酒店一樓有宴會大廳。會場圖片如下：2、江南會館會場位于廊坊市區廣陽道勞動局東側，酒店規格較高，會場選定在江南會館二樓報告廳，此報告廳場租費用為2600元，包桌費用：800元/桌，包桌中包含16中菜品，6涼10熱，但菜量較少。假如選擇此會場，原預算成本將調整為20800元。會場圖片如下：3、好人緣飯店此飯店位于新開路華普超市斜對面三樓餐廳，因飯店沒有舞臺、音響及燈光設施，在實行活動時須要租賃以上設備產生租賃費用，但此飯店的包桌費用較低，會場圖片如下：4、華鑫飯莊此飯店位于廊坊市區廣陽道與新華路交口處，飯菜質量比較高，同時