本資料來源第一頁，共二十八頁。南京財經大學統計學系第三章統計圖與統計表第二頁，共二十八頁。本章內容第一節統計表一、結構

二、分類

三、設計規則第二節用Excel做透視表一、透視表

二、二維透視表

三、三維透視表第三節用Excel匯總統計表一、完全相同型的合并

二、不完全相同型的合并第四節統計圖一、結構

二、種類第五節用Excel做統計圖一、直方圖

二、條形圖

三、餅圖軟件：馬克威第三頁，共二十八頁。結構

統計表是把由統計調查所得來的、經過整理的數據，按一定順序排列而形成的表格。從形式上看，統計表構成要素有：總標題、橫行標題、縱欄標題、數字資料。第四頁，共二十八頁。分類簡單表：指未經任何分組的統計表又稱一覽表簡單分組表：指只用一個標志分組形成的統計表簡稱分組表復合分組表：指按兩個或兩個以上標志進行分組簡稱復合表

第五頁，共二十八頁。一覽表第六頁，共二十八頁。分組表第七頁，共二十八頁。復合表第八頁，共二十八頁。設計規則1.各類標題需簡明概括資料的內容及所屬地區和時間。2.橫行和縱欄，一般先列各個項目，后列總體；或先列總體，后列其中一部分重要項目。3.表中應有計量單位欄。4.表中數字填寫要整齊，上下位數對齊，無數字的空格用“——”。遇缺乏資料的空格時，用“……”。5.當欄數較多時，通常加編號，并說明其相互關系。6.表式為開口式，表的上下端線通常用粗線或雙線。7.一般在統計表的下端注明“資料來源”。第九頁，共二十八頁。透視表

數據透視表是Excel提供的特別精彩的表分析功能，是一種可以對大量數據快速匯總和建立交叉表的動態工作表。我們能按照需要，隨意地把數據庫中的數據重新排列、組織、計算，形成新的數據理解視圖。第十頁，共二十八頁。二維透視表例題操作第十一頁，共二十八頁。例題

現有王氏公司2007年各季度在各個地區銷售9種產品的情況，數據庫的四個字段是：地區、季度、商品代號、銷售額。要求制作按地區和季度交叉分類的銷售額總和的平面透視表。第十二頁，共二十八頁。操作①選擇數據庫表區域；②啟動數據透視表：“數據”—“數據透視表與數據透視圖”；③“下一步”按鈕，系統彈出對話框要求確認源數據區域；④“下一步”按鈕，系統彈出對話框要求指定結果存放的地點；⑤“完成”按鈕，在工作表上出現透視表的雛形；⑥按提示將字段名拖拽到相應的位置，本例將“地區”放在橫行標題，“季度”放在縱行標題，“銷售額”放在中間，并求和；⑦雙擊左上角的“求和項”，系統會彈出對話框，用以控制數據透視表中的數據生成，如可以生成平均數、最大值等；⑧點擊“地區”和“季度”旁邊的下拉菜單，可選擇顯示。

第十三頁，共二十八頁。三維透視表例題操作第十四頁，共二十八頁。例題

現有王氏公司2007年各季度在各個地區銷售9種產品的情況，數據庫的四個字段是：地區、季度、商品代號、銷售額。要求制作按商品、地區和季度交叉分類的銷售額平均值立體透視表。第十五頁，共二十八頁。操作①-⑤同做平面透視圖。⑥按提示將字段名拖拽到相應的位置。本例將“商品代號”放在頁字段，“地區”放在行字段，“季度”放在列字段，“銷售額”放中間，得到的透視表中的數據是總和數。⑦雙擊左上角的“求和項”，系統會彈出一個對話框，選擇“平均值”，按“確定”按鈕，即得到我們需要的立體透視表。⑧點擊“商品代號”、“地區”和“季度”旁邊的下拉菜單，可選擇顯示。如在“商品代號”旁邊的下拉菜單中選擇“C”，就可以得到僅顯示C商品在各地區各季節的銷售額平均值。第十六頁，共二十八頁。完全相同型合并操作匯總結果第十七頁，共二十八頁。操作①將表格的文字部分復制到另一個工作表中，并適當修改，該表將存放匯總的結果。②選定一個目標區域，③選取“數據”—“合并計算”，④在“函數”列表框內選取合并的計算方式，預選為求和。⑤在“引用位置”文本框內，選取或直接鍵入方式確定源區域。⑥單擊“添加”按鈕，將“引用位置”文本框內的區域加入到“所有引用位置”。⑦重復第五、六步，將所有源區域（可達255個）添加到“所有引用位置”列表框內。⑧注銷“標記位置”復選鈕組內的“首行”、“最左列”選擇框，注銷（也可選）“與源數據鏈接”選擇框。如果選中“與源數據鏈接”選擇框，結果在目標工作表內生成分級顯示；最后單擊“確定”按鈕，完成匯總。第十八頁，共二十八頁。不完全相同型合并操作匯總結果第十九頁，共二十八頁。操作①建新表用以存放匯總的結果，將光標移至存放結果的左上角。②選取“數據”—“合并計算”，彈出“合并計算”對話框。③在“函數”列表框內選取合并的計算方式，預選為求和。④在“引用位置”文本框內，通過選取或直接鍵入方式確定源區域。如果源區域位于打開的工作表上，可以通過鼠標單擊加拖動方式。單擊“增加”按鈕，將“引用位置”文本框內的區域加入到“所有引用位置”列表框內。⑤重復上一步，將所有源區域（可達255個）增加到“所有引用位置”列表框內。⑥在“標記位置”復選鈕組選中“首行”、“最左列”選擇框，注銷（也可選）“與源數據鏈接”選擇框。⑦最后單擊“確定”按鈕，生成匯總結果。第二十頁，共二十八頁。結構統計圖基本包括：*標題：包括圖表標題、數值軸標題。*坐標軸和網格線：兩者構造了繪圖區的骨架。*圖表區和繪圖區：統計圖繪制在繪圖區內。*圖例：標明圖表中的數據系列。第二十一頁，共二十八頁。種類用于輔助統計分析：直方圖、趨勢圖、散點圖擅長直觀表現數據：條形圖（柱形圖）、餅圖、圓環圖第二十二頁，共二十八頁。直方圖

直方圖（histogram）是在平面坐標上，以橫軸根據各組組距的寬度標明各組組距，以縱軸根據次數的高度標示各組次數繪制成的統計圖。縱軸的左側標明次數，右側標明頻率。如果沒有頻率，直方圖只在左側標明次數。進一步第二十三頁，共二十八頁。折線圖、曲線圖折線圖第二十四頁，共二十八頁。折線圖折線圖折線圖可以作為從直方圖出發繪制反映數據分布特征的曲線圖的中間過渡圖形。折線圖也可以直接用以反映分類數據的數值大小。第二十五頁，共二十八頁。條形圖

條形圖（barchart）是用寬度相同的條子的高低或長短表示數據變動特征的圖形。條形圖可以橫置也可以豎置，有單式、復式和分段式等多種形式。對比直方圖：形狀相似，但條形圖的條子是分開的，直方圖的條子是緊靠在一起的。在表現數值方面，條形圖是用高度，而直方圖是用面積。第二十六頁，共二十八頁。餅圖

餅圖（piechart）是用圓形或圓內扇形的面積來表示數據值大小的圖形。在餅圖的繪制中，每個圓面積代表100%，分別繪制各部分所占的百分比并換算成圓的角度。第二十七頁，共二十八頁。內容總結本資料來源。2.橫行和縱欄，一般先列各個項目，后列總體。4.表中數字填寫要整齊，上下位數對齊，無數字的空格用“——”。5.當欄數較多時，通常加編號，并說明其相互關系。要求制作按地區和季度交叉分類的銷售額總和的平面透視表。⑦重復第五、六步，將所有源區域（可達255個）添加到“所有引